Assistant Administratif et Technique H/F

il y a 2 semaines

Lille, Hauts-de-France TELEREP Temps plein
Missions

Le poste de Assistant Administratif et Technique H/F est un rôle clé au sein de notre équipe. Vous serez chargé de:

  • SECRÉTARIAT :
    • Tenir le standard : prise des appels, filtrages, conseiller et orienter les demandes clients + aiguillage des appels vers les différents services.
    • Gestion de courriers divers et archivages
    • Suivi des dossiers / contrats de l'agence
    • Contrôler tous les 3 mois les permis de conduire
    • Mise à jour de divers tableaux de statistiques mensuelles en lien avec le siège
    • Passer les commandes de consommables ou du matériel de l'agence
    • Gestion administrative de l'agence (tableau des EPI, tableau du matériel, tableau de formation...)
  • EXPLOITATION :
    • Saisir et éditer les ordres de travaux
    • Gérer les demandes d'intervention d'urgence
    • Contrôler les feuilles de travaux et effectuer les saisies
    • Contrôler le statut des ordres de travaux pour la clôture mensuelle
    • Effectuer le suivi des déchets (saisie, mise à jour du tableau de suivi, édition des bordereaux, suivi de facturation du centre de traitement...)
    • Contrôler chaque mois les permis de conduire
    • Etablir les rapports Travaux (ITV) sur logiciel Canalyse
    • Montage des dossiers des ouvrages exécutés (DOE)
  • COMMERCIAL :
    • Conseiller et orienter les demandes clients
    • Informer les clients des dates de prestations
    • Saisir les contrats clients dans le logiciel métier
    • Participer à la préparation des appels d'offres
  • COMMUNICATION :
    • Assurer la liaison téléphonique avec les équipes sur les chantiers
    • Assurer la remontée d'informations auprès de son responsable et de l'ensemble des intervenants internes
  • GESTION DU PERSONNEL :
    • Paie : suivi des heures des unités opérationnelles sur logiciel de gestion des temps " Chronotime "
    • Intérimaire: mise à jour des dossiers, suivi et demandes personnels auprès des agences d'intérim / insérim,
    • Mise à jour du tableau de suivi des intérimaires.
Qualifications

Vous êtes titulaire d'un BAC/ BAC+2 dans le domaine de la gestion des entreprises ou une expérience significative dans le milieu du BTP en qualité de secrétaire/ assistant (e) de travaux.

Informations supplémentaires

Avantages / rémunération:

Taux horaire : 13€/ de l'heure, 13ème mois / participation / intéressement / prime vacances / action logement / CE...

Votre détermination et votre polyvalence sont des atouts majeurs pour rejoindre notre équipe.Vous êtes une personne déterminée, réactive et organisée.

Si vous vous reconnaissez dans ce poste et que vous souhaitez vous investir au sein d'une entreprise avec de vrais engagements pour l'environnement et des métiers innovants.

N'attendez plus, postulez dès maintenant, nous étudierons votre candidature avec attention.

Le groupe Veolia a pour ambition de devenir l'entreprise de référence de la transformation écologique. Présent sur les cinq continents avec près de salariés en 2022, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie qui participent à changer radicalement la donne.

Au travers de ses trois activités complémentaires, Veolia contribue à développer l'accès aux ressources, à préserver les ressources disponibles et à les renouveler.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s'engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

  • Assistant Technique et Administratif

    il y a 3 jours

    Lille, Hauts-de-France Bureau Veritas Group Temps plein

    Une opportunité de carrière à Bureau VeritasVous cherchez un défi professionnel qui vous permettra de développer vos compétences et de créer votre carrière?Présentation du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) Technique et Administratif pour rejoindre notre équipe à Lille. Vous serez chargé(e) de l'organisation générale de la structure, du...

  • Assistant Technique et Administratif

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France Bureau Veritas Group Temps plein

    Une opportunité de carrière à Bureau VeritasVous cherchez un défi professionnel qui vous permettra de développer vos compétences et de créer votre carrière?Présentation du posteNous recherchons un(e) Assistant(e) Technique et Administratif pour rejoindre notre équipe à Lille. Vous serez chargé(e) de l'organisation générale de la structure, du...

  • Assistant Technique et Administratif

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France Bureau Veritas Group Temps plein

    Une opportunité de carrière à Bureau VeritasVous cherchez un défi professionnel qui vous permettra de développer vos compétences et de créer votre carrière?Présentation du posteNous recherchons un Assistant Technique et Administratif pour rejoindre notre équipe à Lille. Vous serez chargé de l'organisation générale de la structure, du suivi...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France HAYS Recrutement Interne Temps plein

    Poste : Assistant Administratif H/FNous proposons un stage de 2 mois au sein de notre bureau de Lille pour le métier d'Assistant Administratif H/F.MissionsAnalyser les données extraites via un reporting Excel (respect des règles et des chartes internes de coding,...)Intervenir sur des opérations de nettoyage de notre base de donnéesProfilStage à...

  • Assistant Technique et Administratif

    il y a 4 jours

    Lille, Hauts-de-France Bureau Veritas Group Temps plein

    Une opportunité de carrière à Bureau VeritasVous cherchez un défi professionnel qui vous permettra de développer vos compétences et de créer votre carrière?MissionEn tant qu'Assistant Technique et Administratif, vous serez rattaché à Sylvain BONNAY, Directeur de région, et vous participerez à faire de Bureau Veritas Solutions un acteur...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France Réservoir Jobs Recrute Temps plein

    Assistant Administratif H/FRéservoir Jobs Recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour l'un de ses partenaires.ResponsabilitésAccueil et secrétariat : Assurer les fonctions d'accueil et de secrétariat, répondre aux appels et aux courriels, gérer les dossiers et les documents.Soutien informatique : Effectuer des tâches relatives à la gestion...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France GIP FCIP de Lille Temps plein

    {"title": "Assistant Administratif H/F", "description": "Nous recherchons un Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre équipe au sein du GIP FCIP de Lille. Vous serez chargé de contribuer à la mise à jour des dossiers administratifs de l'ensemble des agents, préparer les éléments d'une analyse ou d'une recherche incombant au service, classer et...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France GIP FCIP de Lille Temps plein

    Assistant Administratif H/FL'assistant administratif est un membre clé de l'équipe du GIP FCIP de Lille, chargé de la gestion administrative du personnel. Le candidat idéal possède une formation Bac à Bac+2 et une expérience professionnelle dans un poste similaire.Compétences requisesConnaissances en ressources humainesMaîtrise des outils...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France GIP FCIP de Lille Temps plein

    Assistant Administratif H/FL'assistant administratif est un membre clé de l'équipe du GIP FCIP de Lille, chargé de la gestion administrative des ressources humaines. Le candidat idéal possède une formation Bac à Bac+2 et une expérience professionnelle dans un poste similaire.Compétences requisesConnaissances en ressources humainesMaîtrise...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France European Homes Temps plein

    Contexte du posteNous recherchons un assistant maîtrise d'œuvre (H/F) pour accompagner le Directeur Technique Régional dans le suivi et la gestion administrative des opérations sur les aspects juridiques, techniques et financiers.Missions et responsabilitésCollecte et contrôle des pièces nécessaires à l'édition et animation du processus de...

  • Administrateur Technique et Administratif

    il y a 7 jours

    Lille, Hauts-de-France Bureau Veritas Group Temps plein

    Rejoignez-nous comme Assistante Technique et AdministrativeExprimez vos talentsBureau Veritas Solutions, la filiale du Groupe Bureau Veritas en France, recherche un(e) Assistante Technique et Administrative pour rejoindre son équipe à Lille. Vous serez rattaché(e) à Sylvain BONNAY, Directeur de région, et travaillerez en étroite collaboration avec les...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France GIP FCIP de Lille Temps plein

    Assistant Administratif H/FL'assistant administratif est un membre clé de l'équipe du GIP FCIP de Lille, chargé de la gestion administrative et de l'appui aux agents du service.ResponsabilitésMise à jour des dossiers administratifs de l'ensemble des agentsPréparation des éléments d'une analyse ou d'une recherche incombant au...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France GIP FCIP de Lille Temps plein

    Assistant Administratif H/FL'assistant administratif est un membre clé de l'équipe du GIP FCIP de Lille, chargé de la gestion administrative et de l'appui au service du personnel.ResponsabilitésMise à jour des dossiers administratifs de l'ensemble des agentsPréparation des éléments d'une analyse ou d'une recherche incombant au...

  • Administrateur Technique et Administratif

    il y a 5 jours

    Lille, Hauts-de-France Bureau Veritas Group Temps plein

    Rejoignez-nous comme Assistante Technique et AdministrativeExprimez vos talentsBureau Veritas Solutions, la filiale du Groupe Bureau Veritas en France, recherche un(e) Assistante Technique et Administrative pour rejoindre son équipe à Lille. Vous serez rattaché(e) à Sylvain BONNAY, Directeur de région, et travaillerez en étroite collaboration avec les...

  • Assistant Administratif

    il y a 22 heures

    Lille, Hauts-de-France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) - AlternanceNous recherchons une personne dynamique et polyvalente pour intégrer notre équipe en alternance.DomaineBTS Gestion des Petites et Moyennes EntreprisesType de posteAssistant Administratif (H/F)SecteurMatériaux de constructionVous serez en alternance entre notre campus Pigier Lille et notre entreprise partenaire...

  • Assistant Administratif Polyvalent H/F

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France Page Personnel Temps plein

    Assistant Administratif Polyvalent H/FVous rejoignez notre équipe de Page Personnel en tant qu'Assistant Administratif Polyvalent H/F. Vous aurez pour missions principales : * Gestion des biens en location : suivi des quittances, gestion des loyers, calcul des charges... * Gestion des dossiers assurances : contrats et sinistres, * Relation clients :...

  • Assistant Administratif H/F Lille

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France Hays Internal France Temps plein

    Stage d'Assistant Administratif H/F à LilleNous proposons un stage de 2 mois au sein de notre bureau de Lille pour le métier d'Assistant Administratif H/F.À propos de HaysChez Hays, nous croyons qu'il est important d'être des partenaires à long terme pour nos employés ainsi que pour nos clients. Nous offrons des opportunités de...

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France NISSAN DUNKERQUE Temps plein

    Poste d'Assistant Administratif et Commercial H/FDescription de la missionNous recherchons un Assistant Administratif et Commercial H/F pour rejoindre notre équipe à Nissan Dunkerque. Vous serez rattaché à la Direction Commerciale et réaliserez l'ensemble des opérations administratives spécifiques à l'activité de ventes des...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France European Homes Temps plein

    Contexte du posteNous recrutons un assistant maîtrise d'œuvre (H/F) pour accompagner le Directeur Technique Régional dans le suivi et la gestion administrative des opérations sur les aspects juridiques, techniques et financiers.Missions et responsabilitésCollecte et contrôle des pièces nécessaires à l'édition et animation du processus de signature...

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France NISSAN DUNKERQUE Temps plein

    Poste d'Assistant Administratif et Commercial H/FDescription de la missionNous recherchons un Assistant Administratif et Commercial H/F pour rejoindre notre équipe à Nissan Dunkerque. Vous serez rattaché à la Direction Commerciale et chargé de l'ensemble des opérations administratives spécifiques à l'activité de ventes des...