Assistant de Direction Générale

il y a 2 semaines


Nancy, Grand Est, France ARS GRAND EST Temps plein

Description du poste

Sous la direction de la Directrice du Cabinet, vos missions principales seront :

  • Assurer le respect des protocoles et l'organisation des déplacements ministériels, des visites de la Direction Générale dans les territoires, ainsi que celles des corps de contrôle.
  • Contribuer à une veille stratégique sur les interventions des élus et partenaires institutionnels.
  • Mettre en place des outils de suivi pour le pilotage efficace de la Direction Générale.
  • Elaborer des procédures d'organisation interne visant à sécuriser l'action de la Direction Générale.
  • Formaliser et suivre le circuit des courriers de la Direction Générale.
  • Contribuer à la valorisation de l'action de l'Agence dans les supports de communication.
  • Participer à la constitution d'un fonds documentaire stratégique.
  • Coordonner la gestion des agendas et la préparation des dossiers de la Direction Générale.
  • Préparer et organiser les réunions et instances de gouvernance interne et externe de la Direction Générale (séminaires CODIR, etc.).
  • Assurer le fonctionnement et l'organisation du conseil d'administration de l'Agence.
  • Gérer les demandes d'audiences des organisations syndicales.
  • Être référent « RGPD » (règle de gestion et de protection des données).

Le chef de cabinet participe au quotidien des activités de la Direction et peut être amené à prendre en main d'autres dossiers en fonction des nécessités de service.

Profil recherché

Vos compétences :

  • Démontrer une volonté d'appuyer la direction générale dans la préparation et l'organisation des visites officielles.
  • Posséder d'excellentes capacités organisationnelles.
  • Montrer un intérêt pour les relations institutionnelles et politiques.

Vos connaissances :

  • Le système de santé français.
  • L'écosystème politique, État et collectivités territoriales en région et au niveau national.

Votre personnalité :

  • Loyal et discret.
  • Facilitant.
  • Disponible.
  • Dynamique.
  • Rigoureux et précis.
  • Avide d'apprendre et de progresser.


  • Nancy, Grand Est, France CHRU Nancy Temps plein

    Le CHRU de Nancy, un acteur majeur de la santé publique en Lorraine Fort d'une équipe de plus de 9 600 professionnels et étudiants en santé, le Centre Hospitalier Régional Universitaire (CHRU) de Nancy est un établissement public de référence. Il assure des missions de soins de proximité et de recours grâce à une expertise médico-chirurgicale...

  • Assistant de direction

    il y a 3 jours


    Nancy, Grand Est, France CHRU Nancy Temps plein

    Description du posteLe CHRU de Nancy recherche un.e Assistant.e de direction pour sa Direction Générale à l'Hôpital Central.**Un poste clé au service de la santé publique**Vous êtes à la recherche d'un emploi dynamique, varié et enrichissant? Vous avez le sens de l'organisation, de la communication et du relationnel? Vous souhaitez rejoindre une...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Nancy, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    MissionL'Université de Lorraine recrute pour l'Ecole des Mines de Nancy, un adjoint de direction H/F.Description du poste :L'assistant au Directeur est rattaché au Techlab de Mines Nancy.Il assure la coordination et la gestion des activités liées au Techlab et en assure le pilotage administratif (finances, RH, partenariat) en lien direct avec...


  • Nancy, Grand Est, France CDC Habitat Temps plein

    Description du poste CDC Habitat Sainte-Barbe recherche un Assistant de Direction expérimenté pour soutenir la direction générale dans ses missions administratives et opérationnelles. Vos responsabilités Planifier les rendez-vous et organiser les déplacements du Directeur Général Coordonner les réunions de la Direction (visioconférences,...


  • Nancy, Grand Est, France Veolia Temps plein

    Description de l'entreprise Veolia est une entreprise leader dans la gestion des ressources. Nous sommes présents sur les 5 continents avec 220 000 salariés. Nous concevons et déployons des solutions pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. L'économie des ressources est un enjeu majeur des prochaines années. La...


  • Nancy, Grand Est, France Veolia Temps plein

    Description de l'entreprise Veolia est une entreprise leader dans la gestion des ressources. Nous sommes présents sur les 5 continents avec 220 000 salariés. Nous concevons et déployons des solutions pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. L'économie des ressources est un enjeu majeur des prochaines années. La...


  • Nancy, Grand Est, France Veolia Temps plein

    Description de l'entreprise Veolia est une entreprise leader dans la gestion des ressources. Nous sommes présents sur les 5 continents avec 220 000 salariés. Nous concevons et déployons des solutions pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. L'économie des ressources est un enjeu majeur des prochaines années. La...

  • Assistant de direction

    il y a 5 jours


    Nancy, Grand Est, France CNRS Temps plein

    Présentation de l'offreL'assistant de direction est un poste clé au sein de la délégation régionale Centre-Est du CNRS. Ce professionnel est chargé de soutenir l'équipe de direction dans ses activités quotidiennes et de garantir la bonne exécution des tâches administratives.MissionsLes missions de l'assistant de direction sont...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Nancy, Grand Est, France Veolia Temps plein

    A propos de Veolia Veolia est un leader mondial dans la gestion optimisée des ressources. Présent sur les 5 continents avec plus de 170 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. L'économie circulaire est un enjeu majeur des prochaines années. Notre expertise dans la...


  • Nancy, Grand Est, France Veolia Temps plein

    Description de l'entreprise Veolia est une entreprise de gestion des ressources, présente sur les 5 continents avec 220 000 salariés. Le groupe conçoit et déploie des solutions pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. L'économie des ressources est un enjeu majeur des prochaines années. La gestion des déchets ...


  • Nancy, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Assistant de Direction en Alternance Référence : 00026 Établissement : Tunon Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme, MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Apprenti(e) Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Nancy 54000 Dans le cadre de notre...


  • Nancy, Grand Est, France Veolia Temps plein

    Description du posteL'Activité Recyclage et Valorisation des Déchets de Veolia Région Grand Est recherche un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) pour renforcer son équipe.Vous serez rattaché(e) à la Direction Régionale basée à Nancy et travaillerez en étroite collaboration avec les membres du Comité de Direction.MissionsGestion des moyens...


  • Nancy, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    MissionLa mission principale de l'assistant(e) de direction est de fournir un soutien administratif et de gestion à la direction de l'Université de Lorraine.Les tâches incluent :Gestion du courrier et des communicationsGestion de l'accueil et de l'orientation des visiteursTransmettre des messages écrits et orauxFiltrer les appels...


  • Nancy, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Assistant de Direction en Alternance Référence : 00026 Établissement : Nancy Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme, MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Apprenti(e) Adjoint(e) de direction Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Nancy 54000 Dans le cadre de notre...


  • Nancy, Grand Est, France Tunon Temps plein

    Assistant de Direction en Alternance Référence : 00026 Établissement : Nancy Domaine : MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme, MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Apprenti(e) Adjoint(e) de direction Type de contrat : Alternance Secteur : Hôtellerie Localisation : Nancy 54000 Dans le cadre de notre...


  • Nancy, Grand Est, France Tunon Temps plein

    En tant qu'Apprenti Assistant de Direction au sein de notre partenaire hôtelier, vous serez amené à collaborer avec différents services clés tels que la réception, le service commercial et le département d'exploitation. Votre mission consistera à accompagner ces équipes dans leurs tâches quotidiennes et à contribuer activement au bon...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois


    Nancy, Grand Est, France Page Personnel Temps plein

    Leader dans son secteur d'activitésOpportunité mi-temps - Temps partiel À propos de notre client Page Personnel est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts dans les métiers du Service Client et Administratif, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Nancy, Grand Est, France Agence Régionale de Santé Grand Est Temps plein

    MissionAu sein de l'Agence Régionale de Santé Grand Est, vous apporterez un soutien précieux aux équipes des Directions des Projets Structurants et de la Politique Médico-Soignante. Vos responsabilités seront multiples : Gérer efficacement l'organisation quotidienne des directeurs et de leurs adjoints : planification et préparation des rendez-vous,...


  • Nancy, Grand Est, France B&M France Temps plein

    Poste : Assistant(e) de Direction de Magasin H/FNous recherchons un Assistant(e) de Direction de Magasin H/F pour notre magasin B&M à Nancy.MissionsAccueil et orientation des clients : Accueillir, orienter, renseigner et fidéliser les clients.Gestion des marchandises et des produits : Garantir la réception des marchandises et la présence permanente des...

  • Secrétaire de direction H/F

    il y a 2 semaines


    Nancy, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    MissionMission 1 : Gestion du courrier et de l'accueilObjectifs :Transmettre des messages écrits et oraux et orienter les correspondantsFiltrer les appels téléphoniques et prendre rendez-vousSaisir et mettre en forme des documents divers (courrier, rapports,...)Assister aux réunions de la direction et rédiger les comptes-rendus et les minutes d'un...