Secrétaire de direction H/F

Il y a 2 mois


Nancy, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein
Mission

Mission 1 : Gestion du courrier et de l'accueil

Objectifs :

  • Transmettre des messages écrits et oraux et orienter les correspondants
  • Filtrer les appels téléphoniques et prendre rendez-vous
  • Saisir et mettre en forme des documents divers (courrier, rapports,...)
  • Assister aux réunions de la direction et rédiger les comptes-rendus et les minutes d'un PV
  • Rédiger le compte rendu du Conseil pour les personnels et étudiants
  • Effectuer du classement de documents et gestion des informations
  • Gestion des ordres de mission du directeur et de la Directrice Administrative en l'absence de l'assistante de direction
  • Gestion de planning du Directeur et de la Directrice Administrative en l'absence de l'assistante de direction
  • Préparation des dossiers associés de façon journalière et rappel des rendez-vous planifiés
  • Gestion de l'archivage

Mission 2 : Suivi et saisie d'activités diverses

Objectifs :

  • Suivre les activités du Cercle des élèves, des clubs étudiants, de Polytech Services Nancy
  • Suivre les manifestations organisées dans l'école (Course en cours, Journée internationale, September Fest, prix Caroline Aigle, Joutes du téméraire, séminaires, thèses, conférences, don du sang, forums, JPO, concours GEIPI, etc..)
  • Saisir des réservations de salles pour les réunions diverses (AIE, clubs, commissions, élections, pots, etc.)

Mission 3 : Saisie et suivi des conventions

Objectifs :

  • Réceptionner et enregistrer les conventions (mise à disposition de locaux, mise à disposition d'enseignant statutaire...)
  • Mettre à jour le tableau de bord des diverses conventions
  • Suivi et contrôle des procédures de signatures
  • Préparation des documents pour présentation au Conseil de l'école

Activités associées :

  • Mettre à jour des fichiers de données et les listes de diffusion de messagerie électronique
  • Participer à l'organisation de manifestations : accueil, orientation des visiteurs, préparation matérielle
  • Soutien logistique lors des élections au sein de l'école
  • Venir en soutien à d'autres services en cas de pics d'activités
Profil

Compétences requises :

  • Expérience réussie sur des missions similaires
  • Bon niveau en français écrit et oral
  • Savoir rédiger des comptes rendus
  • Aisance informatique
  • Notions en anglais

Personnalité requise :

  • Rigoureuse
  • Organisée
  • Adaptable
  • Réactive
  • Bon relationnel

Contrat :

CDD 50 %

Rémunération :

1053 € brut mensuel


  • Secrétaire de direction

    il y a 3 semaines


    Nancy, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    {"h1": "Mission Secrétaire de direction H/F ", "p": "Nous recherchons un(e) secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe à l\u2019Université de Lorraine. Vous serez chargé(e) de la gestion du courrier, de l\u2019accueil au secrétariat, de la transmission de messages écrits et oraux, ainsi que de l\u2019orientation des correspondants. Vous...

  • Secrétaire de direction

    il y a 4 semaines


    Nancy, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    {"h1": "Mission de l'Université de Lorraine", "p": "L'Université de Lorraine est une institution d'enseignement supérieur et de recherche qui forme plus de 62 000 étudiants. Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe.", "h2": "Fonctions du poste", "ul": ["Gestion du courrier et de l'accueil au secrétariat",...

  • Secrétaire de direction

    il y a 3 semaines


    Nancy, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    {"h1": "Mission de l'Université de Lorraine", "p": "L'Université de Lorraine est une institution d'enseignement supérieur et de recherche qui forme des étudiants et des professionnels dans divers domaines. Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire de direction pour rejoindre notre équipe.", "h2": "Rôle et responsabilités", "ul": ["Gestion du...

  • Secrétaire de direction H/F

    il y a 3 semaines


    Nancy, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    À propos de l'Université de LorraineL'Université de Lorraine est une institution d'enseignement supérieur et de recherche qui forme plus de 60 000 étudiants sur 2 métropoles et 10 villes et agglomérations de son territoire. Nous sommes fiers de notre dynamique de recherche intensive, qui nous permet de répondre aux enjeux et défis...


  • Nancy, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    MissionVous rejoindrez l'équipe de l'Université de Lorraine en tant que secrétaire de direction. Votre rôle consiste à gérer le courrier, l'accueil au secrétariat, transmettre des messages écrits et oraux, orienter les correspondants, filtrer les appels téléphoniques, prendre rendez-vous, saisir et mettre en forme des documents divers,...

  • Secrétaire de direction H/F

    il y a 1 semaine


    Nancy, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    MissionL'Université de Lorraine recherche un(e) Secrétaire de direction pour renforcer son équipe administrative.Vous serez chargé(e) de la gestion du courrier, de l'accueil au secrétariat, de la transmission de messages écrits et oraux, ainsi que de l'orientation des correspondants.Vous devrez également filtrer les appels téléphoniques, prendre...


  • Nancy, Grand Est, France CHRU Nancy Temps plein

    Description du posteLe CHRU de Nancy recherche une personne motivée et organisée pour occuper le poste de secrétaire de direction et assistante administrative. Cette personne sera chargée de soutenir la cheffe et la présidente du département dans la déclinaison de leurs missions sur les plans administratif et logistique.MissionsAppuyer la cheffe et la...

  • Secrétaire de direction H/F

    il y a 1 semaine


    Nancy, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    MissionL'Université de Lorraine recherche un(e) secrétaire de direction pour renforcer son équipe administrative.Vous serez chargé(e) de la gestion du courrier, de l'accueil au secrétariat, de la transmission de messages écrits et oraux, ainsi que de l'orientation des correspondants.Vous devrez également filtrer les appels téléphoniques, prendre...


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    Description du posteL'entreprise CHRU de Nancy est un établissement public de santé qui offre des missions de soins de recours et de proximité grâce à une expertise médico-chirurgicale pluridisciplinaire de qualité. Nous sommes à la recherche d'une personne compétente pour occuper le poste de Secrétaire – Assistante de...


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    Description du posteLe CHRU de Nancy recherche un(e) Secrétaire - Assistante de direction pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsAppuyer la cheffe et la présidente du département dans la déclinaison de leurs missions sur les plans administratif et logistique.Assurer le secrétariat de direction et des membres de l'équipe du Département...


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    Description du posteLe CHRU de Nancy recherche un(e) Secrétaire – Assistante de direction pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsAppuyer la cheffe et la présidente du département dans la déclinaison de leurs missions sur les plans administratif et logistique.Assurer le secrétariat de direction et des membres de l'équipe du Département...


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    Description du posteLe CHRU de Nancy recherche un(e) Secrétaire – Assistante de direction pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsAppuyer la cheffe et la présidente du département dans la déclinaison de leurs missions sur les plans administratif et logistique.Assurer le secrétariat de direction et des membres de l'équipe du Département...

  • Secrétaire de direction

    il y a 3 semaines


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    À propos de l'Université de LorraineL'Université de Lorraine est une institution d'enseignement supérieur et de recherche qui forme plus de 62 000 étudiants sur des campus répartis sur 2 métropoles et 10 villes et agglomérations de son territoire.Nous sommes un établissement universitaire qui place toute son énergie au service de la production et...


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    Description du posteLe CHRU de Nancy recherche un(e) Secrétaire – Assistante de direction pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsAppuyer la cheffe et la présidente du département dans la déclinaison de leurs missions sur les plans administratif et logistique.Assurer le secrétariat de direction et des membres de l'équipe du Département...


  • Nancy, Grand Est, France CHRU Nancy Temps plein

    Description du posteL'établissement CHRU de Nancy recherche un(e) Secrétaire – Assistante de direction pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsAppuyer la cheffe et la présidente du département dans la déclinaison de leurs missions sur les plans administratif et logistique.Assurer le secrétariat de direction et des membres de l'équipe du...

  • Secrétaire médical

    il y a 1 mois


    Nancy, Grand Est, France Elsan Temps plein

    MissionL'Hôpital Privé Nancy-Lorraine est le résultat de la fusion de la Polyclinique de Gentilly et de la Clinique Ambroise Paré. Notre établissement regroupe plusieurs activités chirurgicales et médicales, telles que l'anesthésie et la réanimation, la chirurgie vasculaire, la chirurgie viscérale et digestive, la chirurgie orthopédique et...

  • Secrétaire médical H/F

    il y a 4 semaines


    Nancy, Grand Est, France MGEN Temps plein

    {"title": "Mission Secrétaire médical H/F", "content": "Vous rejoignez le groupe MGEN, un employeur de l'ESS qui réconcilie éthique et économie, solidarité et performance. Nous sommes un acteur majeur en santé et prévoyance avec plus de 4 millions de personnes protégées.Rattaché(e) à la Responsable du centre médical et dentaire, vous...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 1 semaine


    Nancy, Grand Est, France UNIVERSITE DE LORRAINE Temps plein

    MissionL'Université de Lorraine recrute pour l'EEIGM (L'Ecole Européenne d'Ingénieurs en Génie des Matériaux), un assistant de direction H/F.Description générale du poste :Assister le Directeur de l'Ecole sur l'ensemble de ses tâches à court, moyen et long terme.Assurer le suivi des alumni (anciens élèves) en lien avec le Directeur des...

  • Secrétaire juridique h/f

    il y a 5 jours


    Nancy, Grand Est, France GEZIM Temps plein

    À propos de la missionGezim recherche un Secrétaire juridique h/f pour rejoindre son équipe dynamique.Vous serez chargé de la gestion administrative et organisationnelle des activités juridiques, notamment la rédaction et la mise en forme de documents juridiques, la classification du courrier et la gestion des courriels entrants.Vous travaillerez en...