Emplois actuels liés à Administrateur de coordination de direction - Nantes, Pays de la Loire - Aéroports de Montréal

  • Administrateur de direction

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Aéroports de Montréal Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'administrateur de direction fournit des services confidentiels de coordination et d'administration à la directrice de la planification aéroportuaire. Il/elle peut également soutenir les autres membres de l'équipe dans certaines tâches de coordination.Compétences clésOrganisation et suivi rigoureux de l'emploi du temps, des...

  • Administrateur de direction

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Aéroports de Montréal Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'administrateur de direction fournit des services confidentiels de coordination et d'administration à la directrice de la planification aéroportuaire. Il peut également soutenir les autres membres de l'équipe dans certaines tâches de coordination.Compétences requisesOrganisation et gestion du tempsCoordination et...

  • Administrateur de direction

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Aéroports de Montréal Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'administrateur de direction fournit des services confidentiels de coordination et d'administration à la directrice de la planification aéroportuaire. Le titulaire du poste peut également supporter les autres membres de l'équipe dans certaines tâches de coordination.Responsabilités clésOrganiser et suivre l'emploi du temps,...

  • Administrateur de coordination aéroportuaire

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Aéroports de Montréal Temps plein

    Poste de coordination aéroportuaire Nous sommes à la recherche d'un administrateur de coordination aéroportuaire pour rejoindre notre équipe de direction de la planification aéroportuaire à l'Aéroport de Montréal.ResponsabilitésOrganiser et suivre l'emploi du temps, les activités et les dossiers de la directrice de la planification...

  • Administrateur/trice de gestion

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein

    Contexte de travailL'Université de Nantes recherche un(e) administrateur(trice) pour rejoindre son équipe au Service Universitaire des Langues.MissionsSous l'autorité de la Direction Administrative et Financière, l'administrateur(trice) contribuera à l'accueil physique et téléphonique des utilisateurs du Service Universitaire des Langues, orientera...

  • Chef de coordination administrative

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Aéroports de Montréal Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'administrateur de direction fournit des services confidentiels de coordination et d'administration à la directrice de la planification aéroportuaire. Il peut également soutenir les autres membres de l'équipe dans certaines tâches de coordination.ExigencesAssurer l'organisation générale et un suivi rigoureux...

  • Administrateur de gestion au Service de direction

    il y a 5 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez notre équipe comme administrateur de gestion au sein du Service de direction, où vous réaliserez des tâches de gestion en respectant des procédures bien définies et documentées.Au quotidien, vous contrôlerez et exécuterez les opérations de dépenses et de recettes en application des procédures de contrôle...

  • Administrateur/trice de gestion

    il y a 1 mois

    Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein

    Contexte de travailL'Université de Nantes recherche un administrateur/trice de gestion pour rejoindre son équipe.MissionsSous l'autorité de la Direction Administrative et Financière, l'administrateur/trice contribue à l'accueil physique et téléphonique des utilisateurs du Service Universitaire des Langues et assure la bonne qualité de la gestion...

  • Administrateur administratif de l'Université de Nantes

    il y a 1 mois

    Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein

    Environnement et contexte de travailL'Université de Nantes recherche un(e) administrateur(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe.Le poste est situé à Nantes, au sein du Service Universitaire des Langues – Campus Tertre.Le service compte 1 directeur(e) administratif(ve) et financier(e), 2 responsables pédagogiques, 2 assistantes en Ingénierie...

  • Administrateur administratif de l'Université de Nantes

    il y a 1 mois

    Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein

    Environnement et contexte de travailL'Université de Nantes recherche un(e) administrateur(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe.Le poste est situé à Nantes, au sein du Service Universitaire des Langues – Campus Tertre.Le service compte 1 directeur(e) administratif(ve) et financier(e), 2 responsables pédagogiques, 2 assistantes en Ingénierie...

  • Administrateur des Retraites

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Titre du PosteAdministrateur des RetraitesDescription du PosteL'administrateur des retraites est chargé de la gestion des comptes individuels de retraite des fonctionnaires de l'État, magistrats et militaires. Il est responsable du contrôle et de l'étude du droit à pension, de la liquidation et de la concession des retraites 1er droit au...

  • Directeur de coordination aéroportuaire

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France Aéroports de Montréal Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'administrateur de planification aéroportuaire fournit des services confidentiels de coordination et d'administration à la directrice de la planification aéroportuaire. Il peut également soutenir les autres membres de l'équipe dans certaines tâches de coordination.Compétences et responsabilitésOrganiser et suivre...

  • Administrateur de vice-présidence Exploitation et développement aérien

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Aéroports de Montréal Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'administrateur de vice-présidence Exploitation et développement aérien est chargé de fournir un soutien administratif de haut niveau à la vice-présidence. Il/elle est responsable de la gestion documentaire, de la préparation de notes de service, de lettres et de rapports, ainsi que de la coordination d'activités...

  • Administrateur Système Linux

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Offre d'Emploi : Administrateur Système LinuxL'établissement des services informatiques de Nantes est l'un des 5 établissements qui composent la Direction des Services Informatiques Centre-Ouest. Nous sommes à la recherche d'un Administrateur Système Linux pour rejoindre notre équipe technique.ResponsabilitésInstallation et...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NANTES Temps plein

    Poste d'Assistant de directionL'entreprise Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE NANTES recherche un Assistant de direction pour un centre de formation dans le cadre d'un contrat à temps partiel de 80% en CDI sur l'Ile de Nantes.Missions principalesAssister les responsables de la direction, du service de gestion des contrats en apprentissage et...

  • Administrateur de Projet de Direction

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Administrator de Projet de DirectionRecherchez-vous une opportunité d'acquérir des compétences administratives ?Nous proposons un poste idéal pour vous !Pourquoi ?- Activité : travail temporaire- Avantages entreprise : Tickets resto/ mutuelle- Valeurs : Proximité, Esprit d'équipe, Diversité, Ambition.- Alternance : Les frais de scolarité seront pris...

  • Administrateur technique GCOS H/F

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

    Description du posteL'équipe MEDOC-DB du bureau BSI3 de la Direction des Projets Numériques (DPN) est chargée du portage de l'application MEDOC sous GCOS 7 vers un environnement Linux. Nous recherchons un administrateur technique expérimenté pour maintenir les plates-formes de tests Gcos et écrire l'outillage Cobol nécessaire à la...

  • Administrateur financier adjoint à Nantes Université

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein

    Présentation du posteL'Université de Nantes recrute un(e) administrateur(ice) financier(e) adjoint(e) pour renforcer son équipe.Compétences requisesMaîtrise des outils de gestion administrative et financièreCapacité à travailler en équipe et à communiquer efficacementConnaissances en gestion des ressources humaines et des...

  • Administrateur administratif de l'Université de Nantes

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Université de Nantes Temps plein

    Environnement de travailL'Université de Nantes recherche un administrateur administratif pour rejoindre son équipe.Le poste est situé au Campus Tertre, dans le service des Langues.Vous travaillerez en étroite collaboration avec les services support de l'Université, les composantes de l'Université, les enseignants, les étudiants et les associations...

  • Administrateur de coordination de la planification aéroportuaire

    il y a 2 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Aéroports de Montréal Temps plein

    Rôle et responsabilitésAssurer l'organisation générale et un suivi rigoureux de l'emploi du temps, des activités et des dossiers de la directrice de façon ordonnée et systématique.Coordonner, produire, traduire, revoir et/ou finaliser les documents/présentations effectués par son supérieur à l'intention de divers intervenants internes ou...

Administrateur de coordination de direction

Il y a 2 mois

Nantes, Pays de la Loire, France Aéroports de Montréal Temps plein
Détails du poste

L'administrateur de coordination de direction fournit des services confidentiels de coordination et d'administration à la directrice de la planification aéroportuaire. Le titulaire du poste peut également soutenir les autres membres de l'équipe dans certaines tâches de coordination.

Responsabilités
  • Organiser et suivre rigoureusement l'emploi du temps, les activités et les dossiers de la directrice de la planification aéroportuaire de manière ordonnée et systématique.
  • Coordonner, produire, traduire, réviser et/ou finaliser les documents et présentations effectués par son supérieur à l'intention de divers intervenants internes ou externes, y compris la mise en page et les présentations graphiques.
  • Rédiger, élaborer, distribuer et mettre à jour les notes de service, lettres, dans les deux langues officielles selon le cas.
  • Met en place des mécanismes de suivi auprès des intervenants, assure le lien avec les dossiers en cours et prend action, selon le cas.
  • Prend connaissance des courriels reçus, les priorise, assure un suivi du traitement de ceux-ci lorsque requis et prend action, selon le cas.
  • Coordonner les activités nécessaires au suivi budgétaire du département et assure les suivis auprès des membres de l'équipe.
  • Assurer l'entrée de données budgétaires et d'approvisionnement dans SAP, effectuer les analyses d'écart et produire les rapports demandés par son supérieur.
  • Coordonner, planifier et organiser les réunions du département ainsi que les autres comités internes et externes sous la responsabilité de la direction de la planification aéroportuaire, préparer les dossiers et convocations. S'assurer de la disposition du matériel de présentation et de la logistique, telle que réservation de salle et de matériel audio-visuel, etc. lorsque nécessaire.
  • Organiser et planifier certains événements spéciaux pour la direction de la planification aéroportuaire.
  • Planifier les voyages, activités externes et internes des gestionnaires de la direction, de même que la préparation logistique et administrative.
  • Produire les comptes de dépenses de sa supérieure immédiate.
  • Effectuer diverses autres tâches connexes telles que classement de documents dans nos différents systèmes.
Exigences
  • Posséder un diplôme d'études collégiales en bureautique ou l'équivalent.
  • Posséder au moins huit (8) ans d'expérience en support administratif dans les tâches et responsabilités similaires.
  • Avoir le sens de l'organisation et la capacité de travailler en équipe.
  • Capacité à travailler sous pression dans un contexte d'échéancier serré et de changement de priorités.
  • Posséder de l'initiative, de l'autonomie, de la courtoisie et de la diplomatie.
  • Discrétion et intégrité absolue.
  • Être disponible à travailler selon un horaire itéré.
  • Posséder de bonnes capacités rédactionnelles.
  • Maîtriser la suite bureautique MS Office 365 (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).
  • La connaissance du logiciel SharePoint, SAP, de MsProject, Power BI et des outils de collaboration électronique constitue un atout.
  • Passer avec succès la cote d'enquête pour l'obtention du laissez-passer pour zones réglementées.