Chef de coordination administrative

il y a 3 semaines

Nantes, Pays de la Loire, France Aéroports de Montréal Temps plein

Rôle et responsabilités

L'administrateur de direction fournit des services confidentiels de coordination et d'administration à la directrice de la planification aéroportuaire. Il peut également soutenir les autres membres de l'équipe dans certaines tâches de coordination.

Exigences

  • Assurer l'organisation générale et un suivi rigoureux de l'emploi du temps, des activités et des dossiers de la directrice de façon ordonnée et systématique.
  • Coordonner, produire, traduire, revoir et/ou finaliser les documents/présentations effectués par son supérieur à l'intention de divers intervenants internes ou externes, incluant la mise en page et les présentations graphiques.
  • Rédiger, élaborer, distribuer et mettre à jour les notes de service, lettres, dans les deux langues officielles selon le cas.
  • Met sur pied des mécanismes de suivi auprès des intervenants, assure le lien avec les dossiers en cours et prend action, selon le cas.
  • Prend connaissance des courriels reçus, les priorise, assure un suivi du traitement de ceux-ci lorsque requis et prend action, selon le cas.
  • Coordonner les activités nécessaires au suivi budgétaire du département et assure les suivis auprès des membres de l'équipe.
  • Assure l'entrée de données budgétaires et d'approvisionnement dans SAP, effectue les analyses d'écart et produit les rapports demandés par son supérieur.
  • Coordonner, planifier et organiser les réunions du département ainsi que les autres comités internes et externes sous la responsabilité de la direction planification aéroportuaire, prépare les dossiers et convocations. S'assurer de la disposition du matériel de présentation et de la logistique, telle que réservation de salle et de matériel audio-visuel, etc. lorsque nécessaire.
  • Organiser et planifier certains événements spéciaux pour la direction, planification aéroportuaire.
  • Planifier les voyages, activités externes et internes des gestionnaires de la direction, de même que la préparation logistique et administrative.
  • Produire les comptes de dépenses de sa supérieure immédiate.
  • Effectuer diverses autres tâches connexes telles que classement de documents dans nos différents systèmes.

  • Chef de Service Achats et Coordination Administrative

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Loire-Atlantique Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Chef de Service Achats et Coordination Administrative pour rejoindre notre équipe de la Direction Supports et Logistique. Vous serez chargé de la gestion du service budget, achat et coordination administrative, ainsi que du pilotage transversal de la coordination administrative, juridique et financière de la...

  • Chef ou Cheffe de service budget, achat et coordination administrative

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Loire-Atlantique Temps plein

    Postuler à l'offre : Chef ou Cheffe de service budget, achat et coordination administrativeInformations sur l'offre :Rôle clé dans la direction supports et logistiqueLa direction supports et logistique contribue à la mise en œuvre des politiques publiques de la collectivité en assurant des missions transversales d'appui, d'expertise et d'offre de...

  • Chef de Projet Achats et Gestion Administrative

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Loire-Atlantique Temps plein

    Poste de Chef de Projet Achats et Gestion AdministrativeNous recherchons un Chef de Projet Achats et Gestion Administrative pour rejoindre notre équipe de la Direction Supports et Logistique. Vous serez chargé de la gestion du service budget, achat et coordination administrative, ainsi que du pilotage transversal de la coordination administrative,...

  • Gestionnaire coordination

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Conseil Régional des Pays de la Loire Temps plein

    Description du posteL'objectif principal de ce poste est de soutenir le chef de pôle et la chargée de coordination dans la coordination administrative et financière de la Direction.Compétences requisesRigueur, méthode, efficacité, rapiditéGestion des priorités et anticipationTravail en équipe et en transversalitéCapacités d'adaptation,...

  • Chef de projet Coordination Missions

    il y a 1 mois

    Nantes, Pays de la Loire, France ISCOD Temps plein

    Mission et ObjectifsL'ISCOD recherche un(e) Assistant(e) Chef de projet Coordination Missions pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Compétences et ResponsabilitésProcéder aux déclarations de vol auprès des autorités compétentesAssurer le suivi des...

  • Chef de projet Coordination Missions en alternance

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) Chef de projet Coordination Missions en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez...

  • Chef de projet Coordination Missions en alternance

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) Chef de projet Coordination Missions en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez...

  • Chef de projet Coordination Missions en alternance

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Assistant(e) Chef de projet Coordination Missions en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez...

  • Chef de projet coordination en alternance

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Pigier Nantes, Business School spécialiste française de l'alternance, vous accompagne dans votre réussite professionnelle. Dans le secteur de la gestion, nous recherchons un(e) Chef de projet coordination en alternance pour renforcer notre équipe.MissionsProcéder aux déclarations de vol auprès des autorités compétentesAssurer le suivi des...

  • Chef de Projet Coordinateur de Projets en Alternance

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Pigier, école de commerce et de gestion spécialisée en alternance, vous offre une opportunité de carrière en tant que chef de projet coordinateur de projets. Présentation de l'entreprisePigier est une école de commerce et de gestion qui offre des formations en alternance. Notre objectif est de vous aider à réussir dans votre carrière...

  • Chef de projet Coordination Missions en alternance

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France iscod alternance Temps plein

    MissionsL'ISCOD recherche un(e) Assistant(e) Chef de projet Coordination Missions pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Vous serez chargé(e) de :Procéder aux déclarations de vol auprès des autorités compétentesAssurer le suivi des déclarations et de la partie administrative de toutes les missionsContribuer à la...

  • Chef de service en charge de la coordination et de l'achat

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Loire-Atlantique Temps plein

    Postuler à l'offre : Chef de service en charge de la coordination et de l'achatInformations sur l'offre :Rôle clé dans la direction supports et logistiqueLa direction supports et logistique contribue à la mise en œuvre des politiques publiques de la collectivité en assurant des missions transversales d'appui, d'expertise et d'offre de services. La...

  • Chef de projet coordination en alternance

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Pigier Nantes, Business School spécialiste française de l'alternance, vous accompagne dans votre réussite professionnelle. Du BAC au BAC+3, dans des secteurs qui recrutent : management, commerce, communication, ressources humaines, gestion, comptabilité, administration, social...MissionsEn tant que chef de projet, vous serez chargé(e) de la...

  • Chef de coordination projet spécialisé en alternance

    il y a 1 semaine

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Pigier, Business School spécialiste française de l'alternance, vous guide dans votre réussite professionnelle. Du BAC au BAC+3, découvrez des opportunités professionnelles dans les secteurs qui recrutent : management, commerce, communication, ressources humaines, gestion, comptabilité et administration.MissionEn tant que chef de projet chargé de la...

  • Chef de projet Coordination en alternance

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Pigier Nantes, Business School spécialiste française de l'alternance, vous accompagne dans votre parcours professionnel. Nous proposons des formations et des expériences professionnelles pour les secteurs de l'administration, du commerce, de la communication, des ressources humaines, de la gestion, de la comptabilité et de...

  • Chef de projet de coordination d'alternance

    il y a 3 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France ISCOD Temps plein

    Offre d'alternance en chef de projet de coordinationVous recherchez un défi professionnel passionnant ?L'ISCOD, spécialisé dans la formation et le développement, vous propose un contrat en alternance en tant que chef de projet de coordination. Vous serez chargé de coordonner les missions et les projets de l'entreprise, en travaillant en...

  • Chef de Chantier F/H

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France CII – Calorifuge Isolation Industriel Temps plein

    L'entreprise CII – Calorifuge Isolation Industriel recherche un Chef de Chantier (F/H) pour un poste en CDI.Description du posteEn tant que Chef de Chantier (F/H), vous serez en charge de la coordination, la supervision et la vérification des travaux effectués sur le chantier.MissionsPréparation du chantierConduite du chantierPilotage...

  • Chef de projet en alternance

    il y a 4 semaines

    Nantes, Pays de la Loire, France ISCOD Temps plein

    Offre d'alternance en chef de projetCe contrat en alternance est destiné à des étudiants en recherche d'une expérience professionnelle enrichissante. Vous devez être titulaire d'un baccalauréat et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD est une entreprise spécialisée dans le domaine de la coordination de missions. Nous sommes...

  • Coordinateur administratif F/H des Opérations

    il y a 5 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France LA NANTAISE D'HABITATIONS Temps plein

    PrésentationLa Nantaise d'Habitations, une Entreprise Sociale pour l'Habitat, offre un poste de Coordinateur Administratif F/H des Opérations dans son équipe dynamique. En tant que membre clé de notre Pôle Exploitation Maintenance et du Pôle Travaux, vous serez chargé de gérer les contrats, les diagnostics techniques et la maintenance des...

  • Chef de Projet Administratif

    il y a 5 jours

    Nantes, Pays de la Loire, France Pigier Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un Chef de Projet Administratif passionné qui souhaite rejoindre notre équipe au sein de Pigier ! Compétences requises :Titulaire d'un baccalauréat et en train de préparer le BTS Assistant de GestionExpérience dans les tâches administratives telles que la gestion des commandes clients, les devis, les relances des...