Assistant de Direction F/H

il y a 2 semaines


Trappes, Île-de-France Saint Quentin en Yvelines Temps plein
À propos de Saint-Quentin-en-Yvelines

Une agglomération dynamique, située à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente une communauté de habitants et d'entreprises, regroupant 25% des emplois des Yvelines.

Mission

Sous la responsabilité de la directrice des fonctions supports et transversalité, vous contribuez à la bonne organisation de la direction, au suivi des projets et à la circulation de l'information. Vous assurez également le suivi des actes administratifs pour la direction.

VOTRE QUOTIDIEN

  • Accueil physique et téléphonique, rédaction de courriers et de notes ou compte-rendus, organisation des réunions de la direction, enregistrement et répartition du courrier, ...
  • Gestion des fournitures et du matériel: établissement des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérification de la conformité des livraisons.
  • Etablissement des planning des congés de la direction et suivi du temps de travail.
  • Suivi de l'ensemble des actes administratifs et de leur archivage.
  • Relecture des notes de synthèse lors de la préparation des commissions par délégation du responsable.
  • Renfort ponctuel sur la constitution des dossiers de demandes de financements.
  • Interim ponctuel de l'assistanat du directeur général adjoint et des autres directeurs composant la DGA lors de l'absence de leurs assistantes.
Profil

VOS ATOUTS

De formation bac à bac+2 en assistanat de direction ou équivalent, vous maîtrisez les techniques d'organisation et de gestion administrative, et disposez de bonnes qualités rédactionnelles.

Doté d'un bon relationnel et sachant travailler en équipe, vous êtes organisé, réactif et avez le sens de l'écoute.

La maîtrise du Pack Office est nécessaire.

NOTRE OFFRE

Flexibilité horaire et RTT

Possibilité de télétravail

Restauration collective

Offre sportive et de loisirs

Proximité des transports en commun et parking privé

Participation possible à la mutuelle et la prévoyance

Poste à pourvoir dans le cadre d'un CDD de 6 mois.



  • Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Assistant de Direction F/HLa Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines recherche un Assistant de Direction F/H pour rejoindre son équipe.MissionL'Assistant de Direction F/H sera rattaché(e) à la Directrice Environnement et Paysage de la DGA Patrimoine et apportera une aide permanente en terme d'organisation, de gestion, de...


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    Assistant de Direction F/HLa Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines recherche un Assistant de Direction F/H pour rejoindre son équipe.MissionL'Assistant de Direction F/H sera rattaché(e) à la Directrice Environnement et Paysage de la DGA Patrimoine et apportera une aide permanente en terme d'organisation, de gestion, de...


  • Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Assistant de Direction F/H DFSTVous rejoignez l'équipe de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines en tant qu'assistant de direction F/H DFST. Vous serez rattaché(e) à la directrice des fonctions supports et transversalité (DFST) de la DGA proximité.Votre missionVous apporterez une aide permanente à la direction en terme...

  • Assistant(e) de Direction H/F

    il y a 3 semaines


    Trappes, Île-de-France Bouygues Construction Temps plein

    Poste : Assistant(e) de Direction H/FBouygues Construction recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F pour un CDD de 6 mois au siège à Guyancourt.ResponsabilitésConstitution des dossiers de projetsGestion des courriers et des documentsParticipation à l'organisation d'événements de communicationCollaboration avec les managers de projetCompétences...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 4 semaines


    Trappes, Île-de-France Saint Quentin en Yvelines Temps plein

    A propos de l'offreRejoignez l'équipe de Saint Quentin en Yvelines et découvrez l'opportunité de devenir Assistant de Direction F/H.MissionSous la responsabilité de la directrice des fonctions supports et transversalité, vous contribuerez à la bonne organisation de la direction, au suivi des projets et à la circulation de...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 4 semaines


    Trappes, Île-de-France Saint Quentin en Yvelines Temps plein

    À propos de l'offreRejoignez l'équipe de Saint-Quentin-en-Yvelines et découvrez l'opportunité de devenir Assistant de Direction F/H.MissionSous la responsabilité de la directrice des fonctions supports et transversalité, vous contribuerez à la bonne organisation de la direction, au suivi des projets et à la circulation de...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 4 semaines


    Trappes, Île-de-France Saint Quentin en Yvelines Temps plein

    A propos de l'offreRejoignez l'équipe de Saint-Quentin-en-Yvelines et découvrez l'opportunité de devenir Assistant de Direction F/H.MissionSous la responsabilité de la directrice des fonctions supports et transversalité, vous contribuerez à la bonne organisation de la direction, au suivi des projets et à la circulation de...


  • Trappes, Île-de-France Saint Quentin en Yvelines Temps plein

    A propos de l'offreRejoignez l'équipe de Saint-Quentin-en-Yvelines et découvrez l'opportunité de devenir Assistant de Direction F/H.MissionSous la responsabilité de la directrice des fonctions supports et transversalité, vous contribuerez à la bonne organisation de la direction, au suivi des projets et à la circulation de...


  • Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    MissionsL'assistant(e) de direction est chargé(e) de fournir un soutien administratif et logistique à la direction de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines.Assister l'ensemble de la direction : organisation de réunions et de rendez-vous, rédaction de comptes rendus, relais de l'information auprès de l'équipe et des autres...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 2 semaines


    Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Assistant de Direction F/HVous rejoignez la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines comme Assistant de Direction F/H. Vous serez rattaché(e) à la directrice environnement et paysage de la DGA patrimoine et apporterez une aide permanente à la directrice en terme d'organisation, de gestion, de communication, d'information,...


  • Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    MissionL'assistant(e) de direction du patrimoine bâti est un poste clé au sein de la Direction du Patrimoine Bâti de la Ville de Trappes. Ce poste est responsable de la gestion administrative, financière et comptable des dossiers en cours au sein de la Direction.ResponsabilitésGestion de l'agenda du directeur du patrimoine bâti et de son...

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    il y a 3 semaines


    Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    MissionL'assistant de direction F/H est un membre clé de l'équipe de la direction environnement et paysage de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines. En tant que tel, vous serez chargé de fournir un soutien permanent à la directrice environnement et paysage dans ses tâches quotidiennes, notamment en matière d'organisation, de...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 3 semaines


    Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Assistant de Direction F/HRecherche d'un collaborateur pour renforcer l'équipe de la Direction Environnement et Paysage.LocalisationTrappesPartagez cette offreA proposLa Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines est une collectivité territoriale qui regroupe 12 communes et 230 000 habitants. Nous sommes à la recherche d'un...


  • Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un assistant(e) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe de direction du patrimoine bâti. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de la coordination de projets et de la relation avec les publics. Votre rôle sera crucial pour nous aider à atteindre nos objectifs et à améliorer nos services. ...

  • Assistant de Direction F/H

    il y a 3 semaines


    Trappes, Île-de-France Saint Quentin en Yvelines Temps plein

    A propos de notre équipeNous sommes une équipe dynamique et motivée qui travaille pour le bien-être de la communauté de Saint-Quentin-en-Yvelines. Nous sommes à la recherche d'un Assistant de Direction qui partagera nos valeurs et nous aidera à atteindre nos objectifs.MissionVous contribuerez à la bonne organisation de la direction, au suivi des...


  • Trappes, Île-de-France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein

    MissionLa ville de Trappes recherche un assistant(e) pour rejoindre son équipe de direction.Le poste consiste à fournir un soutien administratif et technique à la Direction du Patrimoine Bâti.Les missions principales incluent :La gestion de l'agenda du Directeur du Patrimoine Bâti et de son adjointLe suivi des dossiers administratifs, comptables et...


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    Présentation de l'offre Nous recherchons un Assistant de Direction F/H DFST pour rejoindre notre équipe de la DGA proximité. Ce poste est un excellent opportunité pour les personnes motivées et passionnées par l'organisation et la gestion administrative. Mission Vous serez chargé(e) de fournir une aide permanente à la direction en terme...


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    MissionLa ville de Trappes recherche un assistant(e) pour rejoindre son équipe de direction.Le poste consiste à fournir un soutien administratif et technique à la Direction du Patrimoine Bâti.Les missions principales incluent :La gestion de l'agenda du Directeur du Patrimoine Bâti et de son adjointLe suivi des dossiers administratifs, comptables et...


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    MissionVous rejoindrez l'équipe de la Direction du Patrimoine Bâti de la Ville de Trappes en tant qu'assistant(e) de direction. Votre rôle consiste à apporter un soutien administratif et technique à l'équipe, en assurant la gestion de l'agenda, le suivi des dossiers, l'accueil téléphonique et physique, la gestion du courrier, la...