Assistant de Direction F/H
il y a 1 mois
L'assistant de direction F/H est un membre clé de l'équipe de la direction environnement et paysage de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines. En tant que tel, vous serez chargé de fournir un soutien permanent à la directrice environnement et paysage dans ses tâches quotidiennes, notamment en matière d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.
Responsabilités- Organiser des réunions en interne ou en externe, préparer des ordres du jour, rédiger des comptes rendus et faire le relais de l'information auprès de l'équipe et des autres directions.
- Garantir l'accueil physique et téléphonique.
- Organiser l'agenda (réunions, RDV, déplacements, formations, séminaires) et gérer la boîte mail de la directrice, en aidant à la gestion des priorités, au suivi et aux relances.
- Participer à la gestion du personnel de la direction : gérer le planning congés, suivre les demandes de formation, s'occuper de la gestion du temps et faire le suivi RH des dossiers d'évaluation des agents.
- Organiser les journées d'études et de bilan de la direction et compiler les données.
- Préparer des documents bureautiques : mise en forme de courriers, de notes, de présentations, de schémas.
- Suivre et participer à l'amélioration des procédures de la direction et gérer certains tableaux de bord.
- Suivre avec la directrice les actions de communication à mener sur les politiques publiques en lien avec la référente.
Pour réussir dans ce rôle, vous devez avoir une formation bac+2 et une première expérience dans des fonctions d'assistanat de direction. Vous devez être doté de qualités rédactionnelles et d'une excellente maîtrise du pack office. Vous devez maîtriser les techniques d'organisation et de gestion administrative, et vous devez vous démarquer par votre capacité à planifier, organiser et prioriser vos activités. Rigueur, réactivité, capacité d'adaptation et bon relationnel sont des qualités essentielles pour réussir dans ce rôle.
AvantagesNous offrons un environnement de travail dynamique et collaboratif, avec des possibilités de télétravail, de flexibilité horaire et de RTT en fonction du cycle horaire de travail. Nous proposons également une restauration collective sur place, des offres sportives et de loisirs, une proximité des transports en commun et un parking privé. Nous participons également à la mutuelle et à la prévoyance.
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Assistant de Direction F/H
il y a 4 semaines
Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinAssistant de Direction F/HVous rejoignez la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines comme Assistant de Direction F/H. Vous serez rattaché(e) à la directrice environnement et paysage de la DGA patrimoine et apporterez une aide permanente à la directrice en terme d'organisation, de gestion, de communication, d'information,...
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Assistant de Direction F/H
il y a 4 semaines
Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinAssistant de Direction F/HRecherche d'un collaborateur pour renforcer l'équipe de la Direction Environnement et Paysage.LocalisationTrappesPartagez cette offreA proposLa Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines est une collectivité territoriale qui regroupe 12 communes et 230 000 habitants. Nous sommes à la recherche d'un...
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Assistant(e) – Direction du Patrimoine Bâti
il y a 3 semaines
Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinPrésentation du poste Nous recherchons un assistant(e) expérimenté(e) pour rejoindre notre équipe de direction du patrimoine bâti. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative, de la coordination de projets et de la relation avec les publics. Votre rôle sera crucial pour nous aider à atteindre nos objectifs et à améliorer nos services. ...
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Assistant de Direction F/H DFST
il y a 4 semaines
Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinPrésentation de l'offre Nous recherchons un Assistant de Direction F/H DFST pour rejoindre notre équipe de la DGA proximité. Ce poste est un excellent opportunité pour les personnes motivées et passionnées par l'organisation et la gestion administrative. Mission Vous serez chargé(e) de fournir une aide permanente à la direction en terme...
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Assistant(e) – Direction du Patrimoine Bâti
il y a 4 semaines
Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinMissionVous rejoindrez l'équipe de la Direction du Patrimoine Bâti de la Ville de Trappes en tant qu'assistant(e) de direction. Votre rôle consiste à apporter un soutien administratif et technique à l'équipe, en assurant la gestion de l'agenda, le suivi des dossiers, l'accueil téléphonique et physique, la gestion du courrier, la...
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Assistant de Direction F/H
il y a 4 semaines
Trappes, Île-de-France Saint Quentin en Yvelines Temps pleinÀ propos de l'emploiRejoignez l'équipe de Saint-Quentin-en-Yvelines et contribuez à la bonne organisation de la direction.MissionSous la responsabilité de la directrice des fonctions supports et transversalité, vous contribuerez à la circulation de l'information, au suivi des projets et à la bonne organisation de la direction.VOTRE...
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Assistant de Direction F/H
il y a 4 semaines
Trappes, Île-de-France Saint Quentin en Yvelines Temps pleinÀ propos de l'organisationSaint-Quentin-en-Yvelines est une agglomération dynamique, composée de 12 communes et représentant 230 000 habitants. Nous sommes le deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris.MissionVous rejoindrez notre équipe en tant que coordinateur administratif de direction, sous la responsabilité de...
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Assistant de Direction F/H
il y a 4 semaines
Trappes, Île-de-France Saint Quentin en Yvelines Temps pleinÀ propos de Saint-Quentin-en-YvelinesUne agglomération dynamique, située à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente une communauté de habitants et d'entreprises, regroupant 25% des emplois des Yvelines.MissionSous la responsabilité de la directrice des fonctions supports et transversalité, vous contribuez à la bonne organisation...
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Assistant(e) – Direction du Patrimoine Bâti
il y a 4 semaines
Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinMissionPrincipales missionsOrganiser les réunions du Directeur du patrimoine bâti et de son adjointAssurer un suivi administratif, comptable et financier des dossiers en coursRéceptionner les appels téléphoniques et accueillir les visiteursOrienter les demandes vers les interlocuteurs appropriésOrganiser les entretiens annuelsAssurer la circulation...
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Assistant de Direction F/H DFST
il y a 4 semaines
Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinVotre rôleVous rejoindrez l'équipe de la Direction Générale de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines en tant qu'assistant(e) de direction. Vous serez rattaché(e) à la directrice des fonctions supports et transversalité (DFST) de la DGA proximité.Vous apporterez une aide permanente à la direction en terme...
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Assistant(e) – Direction du Patrimoine Bâti
il y a 4 semaines
Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinMissionPrincipales missionsVous rejoindrez le pôle d'assistanat de la DGST et travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur du patrimoine bâti et son adjoint. Vos missions principales seront :La gestion de l'agenda du Directeur du patrimoine bâti et de son adjointLe suivi des dossiers administratifs, comptables et financiersL'accueil...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Trappes, Île-de-France Mondial Relay Temps pleinDescription de l'entrepriseMondial Relay est une entreprise du groupe InPost, leader de la livraison hors domicile en Europe. Nous sommes fiers de notre expertise et de notre engagement envers l'innovation.Notre équipe de 1800 collaborateurs travaille dur pour livrer 197 millions de colis chaque année. Nous sommes déterminés à offrir une...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Trappes, Île-de-France Mondial Relay Temps pleinDescription du posteL'assistant de direction assiste le responsable du site et l'équipe encadrante dans les tâches administratives liées à la gestion quotidienne humaine et matérielle du site.Vos missions principales :Accompagnez les managers dans les opérations quotidiennes en prenant en charge les tâches administratives relatives à la...
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Assistant(e) de Direction H/F
il y a 4 semaines
Trappes, Île-de-France Bouygues Construction Temps pleinPoste : Bouygues Bâtiment Île-de-France - Rénovation PrivéeNous recherchons un(e) Assistant(e) de Service pour un CDD de 6 mois au siège à Guyancourt.MissionVéritable relais de l'information, vous gérez les missions suivantes :Constitution des dossiers de nos projets (Déclarations diverses, Assurances, Pièces marchés, recensement des études...
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Assistant de Direction F/H DFST
il y a 4 semaines
Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinVotre rôleVous rejoindrez l'équipe de la Direction Générale de la Communauté d'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines en tant qu'assistant(e) de direction. Vous serez rattaché(e) à la directrice des fonctions supports et transversalité (DFST) de la DGA proximité.Vous apporterez une aide permanente à la direction en terme...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
Trappes, Île-de-France Mondial Relay Temps pleinDescription de l'entrepriseMondial Relay est une entreprise du groupe InPost, leader de la livraison hors domicile en Europe. Nous sommes fiers de notre expertise et de notre engagement envers l'écologie, la proximité et l'innovation.Notre équipe de 1800 collaborateurs travaille dur pour livrer 197 millions de colis chaque année. Nous sommes...
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Assistant de Direction F/H
il y a 3 semaines
Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinMission Vous rejoindrez la direction environnement et paysage de la Communauté d’agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines, composée d’une cinquantaine de collaborateurs. Vous apporterez une aide permanente à la directrice en terme d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers....
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Assistant de Direction F/H DFST
Il y a 2 mois
Trappes, Île-de-France Communauté d\'agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinMissionRattaché(e) à la directrice des fonctions supports et transversalité (DFST) de la DGA proximité, vous apportez une aide permanente à la direction en terme d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.Votre quotidienAssister l'ensemble de la direction : organisation de réunions et...
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Assistant relations familles et partenaires
il y a 4 semaines
Trappes, Île-de-France Ville de Trappes Temps pleinPrésentation du posteL'assistant des relations familles et partenaires (F/H) est un poste clé au sein de la Direction de l'éducation de la Ville de Trappes. Ce poste est responsable de la gestion des relations avec les familles et les partenaires de l'établissement.MissionsAccueillir les usagers et répondre à leurs demandesEnregistrer et...
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Assistant RH/Agent d'accueil
il y a 4 semaines
Trappes, Île-de-France MAIRIE DE TRAPPES Temps pleinMission Notre équipe de la MAIRIE DE TRAPPES recherche un Assistant RH/Agent d'accueil pour renforcer son service des ressources humaines. Vous serez chargé de l'accueil physique et téléphonique de la direction des ressources humaines, ainsi que du secrétariat, de la gestion des dossiers et de la mise à jour des tableaux. Vous travaillerez en...