Emplois actuels liés à Gestionnaire de Bureau - NeuillysurSeine, Île-de-France - DERYCKX Recrutement
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Gestionnaire de Bureau
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Page Personnel Temps pleinPage Personnel recherche un Gestionnaire de Bureau pour rejoindre son équipe dynamique.Le poste consiste à gérer les services généraux, les événements internes, la sécurité et l'accueil. Vous serez responsable de la gestion des contrats avec les prestataires externes, de la réception et de l'expédition du courrier, des stocks de fournitures du...
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Gestionnaire de Bureau
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Page Personnel Temps pleinDescription du PosteL'entreprise Page Personnel recherche un Gestionnaire de Bureau pour rejoindre son équipe à Neuilly-sur-Seine.ResponsabilitésGestion des Services Généraux : Suivre les contrats avec les prestataires externes, gérer la réception et l'expédition du courrier, gérer les stocks de fournitures du bureau et assurer la...
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Gestionnaire de Bureau
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Page Personnel Temps pleinFonctions et Responsabilités En tant que Gestionnaire de Bureau, vous serez chargé de la gestion des services généraux, des événements internes, de la sécurité et de l'accueil. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les différents services de l'entreprise pour garantir la bonne marche des activités. Gestion des Services Généraux Suivre...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps pleinAssistant administratif - Gestionnaire de bureauManpower France recherche un Assistant administratif - Gestionnaire de bureau pour son client, un acteur du secteur de la communication et de la publicité. Les missions principales du poste sont les suivantes :Soutien administratif et commercialSoutien administratif aux directeurs (coordination de projets,...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps pleinAssistant administratif - Gestionnaire de bureauMANPOWER FRANCE recherche un Assistant administratif - Gestionnaire de bureau pour son client, un acteur du secteur de la communication et de la publicité.Missions principalesSoutien administratif et commercial :Soutien administratif aux directeurs (coordination de projets, dépenses, gestion du courrier,...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps pleinPoste : Assistant administratif - Gestionnaire de bureauMANPOWER FRANCE recherche un Assistant administratif - Gestionnaire de bureau pour son client, un acteur du secteur de la communication et de la publicité.Missions principalesSoutien administratif et commercial :Soutien administratif aux directeurs (coordination de projets, dépenses, gestion du...
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Gestionnaire de Bureau
il y a 1 mois
Asnières-sur-Seine, Île-de-France IEF2I Temps pleinOffre d'Emploi : Gestionnaire de BureauL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un Gestionnaire de Bureau (H/F) en apprentissage pour l'un de ses partenaires historiques, un cabinet juridique.Missions PrincipalesGérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion du courrier et la coordination...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps pleinPoste : Assistant administratif - Gestionnaire de bureauManpower France recherche un Assistant administratif - Gestionnaire de bureau pour son client, un acteur du secteur de la communication et de la publicité.Missions principalesSoutien administratif et commercial :Soutien administratif aux directeurs (coordination de projets, dépenses, gestion du...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps pleinPoste : Assistant administratif - Gestionnaire de bureauMANPOWER FRANCE recherche un Assistant administratif - Gestionnaire de bureau pour accompagner son client, un acteur du secteur des médias et de la publicité. Les missions principales du poste sont les suivantes : Soutien administratif et commercial : Soutien administratif aux directeurs...
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Assistant administratif
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps pleinPrésentation du posteMANPOWER FRANCE recherche un Assistant administratif - Gestionnaire de bureau pour rejoindre son équipe. Ce poste est idéal pour les personnes qui souhaitent travailler dans un environnement dynamique et collaboratif.Missions principales Soutien administratif et commercial : Soutien administratif aux directeurs (coordination de...
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Gestionnaire de Bureau
il y a 3 semaines
Asnières-sur-Seine, Île-de-France Institut F2I Temps pleinDescription du posteL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un Gestionnaire de Bureau (H/F) en apprentissage pour une durée de 12 à 24 mois.MissionsGérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion du courrier et la coordination des réunionsAssurer la coordination des fournitures de...
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Gestionnaire de Bureau
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Tertialis Temps pleinRattaché.e à la Direction des Ressources Humaines, vous serez en charge du bon fonctionnement de la holding comptant environ 30 personnes dont les membres du CODIR :Coordination des opérations internes :Gestion des services généraux (nettoyage, sécurité, maintenance)suivi des contrats avec les prestatairesgestion du courrierGestion des fournitures et...
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Gestionnaire de Bureau
il y a 4 semaines
Asnières-sur-Seine, Île-de-France IEF2I Education Temps pleinMissionL'Institut F2I, école du groupe IEF2I Education, recherche un Gestionnaire de Bureau (H/F) en apprentissage pour une durée de 12 à 24 mois.Compétences requisesGestion administrativeCoordination des fournitures et des équipementsOrganisation et maintenance d'un environnement de travail propreAssistance à l'équipe de directionAmélioration des...
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Gestionnaire de Bureau
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Page Personnel Temps pleinPage PersonnelNous sommes une entreprise familiale développée à l'international, spécialisée dans le recrutement et l'intérim. Nous identifions et recrutons des cadres, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité.Office ManagerVous serez chargé de la gestion des...
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Gestionnaire de Bureau
il y a 1 mois
Villebon-sur-Yvette, Île-de-France Nilfisk Group Temps pleinOffre de poste : Gestionnaire de BureauNous recherchons un(e) Gestionnaire de Bureau pour rejoindre notre équipe à Nilfisk Group. En tant que Gestionnaire de Bureau, vous serez chargé(e) de développer et d'exécuter des projets et initiatives clés à notre agenda de l'année.MissionsPlanifier et organiser les différentes étapes des projets.Assurer le...
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Gestionnaire administratif bilingue
il y a 3 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Assistalents Temps pleinLe poste de Gestionnaire administratif bilingueAssistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, société spécialiste en assurance, recherche un(e) Gestionnaire administratif bilingue confirmé en CDI.Le poste...
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Gestionnaire Financier
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Le Bureau des Talents Temps pleinLe Bureau des Talents est un cabinet de recrutement spécialisé dans la chasse, l'accompagnement et le coaching des talents pour les startups, les scale-ups et les entreprises à impact.Nous recherchons un Responsable Financier pour rejoindre notre équipe.Compétences souhaitéesMaîtrise de la comptabilité générale, des fournisseurs et des...
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Gestionnaire de communications et événements
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France CMS Bureau Francis Lefebvre Temps pleinMissionEn tant que Gestionnaire de communications et événements, vous aurez pour rôle principal de valoriser et développer l'image et l'activité du cabinet tant en interne qu'en externe en prenant en charge notre pôle événements.Vos principales missions seront :Gestion du planning et pilotage de l'activité;Organisation d'événements internes et...
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Gestionnaire Événements et Relations Publiques
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France CMS Bureau Francis Lefebvre Temps pleinCMS Bureau Francis Lefebvre, un cabinet d'avocats d'affaires internationalNous recherchons un Events and Communication Manager pour intégrer notre équipe de communication. Le candidat idéal aura pour rôle de valoriser et développer l'image et l'activité du cabinet en prenant en charge le pôle événements.Compétences requisesGestion de projets...
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Gestionnaire de Copropriétés
il y a 4 semaines
Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Les Informations Rapides de la Copropriété Temps pleinRecherche pour Administrateur Judiciaire un Gestionnaire de CopropriétésLes Informations Rapides de la Copropriété recherche un Gestionnaire de Copropriétés pour rejoindre son équipe.Description du posteEn tant que Gestionnaire de Copropriétés, vous serez responsable de la gestion d'un portefeuille d'immeubles situés dans la région du Sud-Ouest....
Gestionnaire de Bureau
Il y a 2 mois
Le Cabinet DERYCKX Recrutement, spécialisé dans le recrutement de cadres, recherche pour son client, une société de rénovation immobilière, un Gestionnaire de Bureau.
A ce poste, vous serez chargé de soutenir la direction dans la gestion opérationnelle et administrative, en binôme avec une assistante administrative.
Missions clés :
1/ Gestion des dossiers de candidature et de réponse aux Appels d'Offres (AO)
- Gestion des partenaires pour les appels d'offres en maîtrise d'œuvre et assistance à maîtrise d'ouvrage.
- Montage des dossiers administratifs de candidature.
- Montage des dossiers techniques et financiers de réponse.
- Dépôt des dossiers de réponse.
2/ Gestion Comptable
- Contrôle des dépenses, gestion des factures et des paiements, rapprochement bancaire hebdomadaire et suivi de la trésorerie.
- Saisie mensuelle des heures, par affaire, des salariés dans la comptabilité analytique.
- Gestion des notes de frais.
- Collaboration avec l'expert-comptable pour garantir la précision des données financières.
- Gestion des relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux, etc. et réalisation des déclarations réglementaires.
- Assistance de la Direction pour l'établissement des comptes annuels.
3/ Gestion du personnel (35 personnes)
- Accueil des nouveaux salariés et des personnels intérimaires et gestion des départs.
- Gestion des congés et absences.
- Contrôle des bulletins de paye établis par l'expert-comptable.
- Gestion des intérimaires.
- Interface avec la société d'infogérance et son service support.
- Gestion des matériels téléphoniques et informatiques des collaborateurs.
4/ Gestion des bureaux (400m2)
- Suivi du réassort des fournitures diverses.
- Gestion des prestataires extérieurs (ménage, espaces verts, reprographie, etc.).
- Suivi des échéances et des performances des prestataires.
5/ Communication
- En collaboration avec le responsable de la communication, participation à la rédaction et diffusion de la newsletter bimestrielle et à l'organisation d'événements d'équipes.
- Suivi des abonnements aux divers magazines professionnels et réalisation d'une revue de presse technique hebdomadaire pour l'équipe.
- Préparation de documents et rapports pour la direction.
Après une période en commun avec la détentrice actuelle du poste jusqu'à son départ en retraite, vous recruterez puis encadrerez une assistante junior.
Nous recherchons pour ce poste polyvalent d'Office Manager au sein d'une société spécialisée en rénovation immobilière et en phase de croissance, un/une personne de formation bac+3 minimum et justifiant d'une expérience d'au moins 5 ans à un poste comparable.
- Vous êtes autonome et avez un grand sens de la confidentialité.
- Vous êtes à l'aise avec les pratiques comptables et disposez d'une très bonne aisance digitale. La connaissance du logiciel Sage serait un plus.
- Organisé(e), vous savez gérer les priorités et respecter les délais. Votre aisance relationnelle vous permet de répondre avec aisance aux sollicitations de l'équipe.
Rémunération : +/- 50K€ selon profil + intéressement.
Statut cadre - 10 jours RTT - Pas de télétravail.
Horaires 9h/18h - entreprise fermée 15 jours en août.
Poste à pourvoir en CDI dès que possible et situé à Neuilly (Métro Pont de Neuilly).
Si vous êtes intéressé(e) par ce poste responsabilisant d'Office Manager dans une société spécialisée dans la rénovation immobilière, nous vous invitons à adresser votre candidature (lettre de motivation et CV en français) à notre consultante Aline Chauchard, -, qui vous reviendra vers vous dans les meilleurs délais.
Référence : Rénovation
