Collaborateur Administratif et Financier

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France HelloW Temps plein

Collaborateur(trice) en Gestion Administrative et Financière

Description du poste

Informations générales :

  • Type de contrat : CDI à temps plein (39 heures par semaine)
  • Salaire : rémunération compétitive selon le profil

Présentation de l'entreprise :

HELLOW est une entreprise innovante et ambitieuse dans le domaine de l'immobilier, opérant dans deux secteurs principaux :

  • espaces de coworking
  • hébergement pour professionnels

Nous sommes à la recherche d'un(e) Collaborateur(trice) en Gestion Administrative et Financière motivé(e) pour assister notre Responsable Administratif et Financier dans ses activités quotidiennes.

Missions :

Sous la supervision du responsable administratif et financier, vous aurez pour responsabilités :

Gestion administrative :


• Traitement du courrier entrant et sortant.


• Organisation et archivage des documents administratifs et financiers.

Gestion comptable :


• Enregistrement des pièces comptables (factures, notes de frais, etc.).


• Suivi des comptes clients et fournisseurs.


• Réconciliation des opérations bancaires.


• Contribution à la préparation des déclarations fiscales et sociales.


• Élaboration des éléments pour les clôtures mensuelles et annuelles.


• Collaboration avec le cabinet comptable pour les audits et bilans annuels.

Support administratif au service des ressources humaines :


• Gestion des dossiers du personnel (suivi des absences, congés, etc.).


• Participation à la préparation des paies.

Ces missions s'étendront sur plusieurs entités administratives.

Profil recherché :

Nous recherchons une personne dynamique et ambitieuse possédant les compétences suivantes :

  • Formation Bac +2 ou Bac +3
  • Excellentes compétences en organisation et gestion du temps
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Notion)
  • La connaissance de logiciels tels que Pennylane et Agicap est un atout
  • Proactivité, discrétion et capacité à travailler de manière autonome.
  • Une expérience dans un poste similaire est un plus, mais non obligatoire.


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