Assistant(e) administratif principal du Département Opérations

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France APSYS Temps plein
Détails du poste

Titre : Assistant(e) administratif principal du Département Opérations

Type de Contrat : CDI

Fonctions et Responsabilités :

  • Administration : Assister les Directeurs d'Opérations dans la passation des marchés et lettres de commandes des entreprises et des prestataires, suivre les commandes passées, saisir les engagements de dépenses et les facturations des entreprises et des prestataires.
  • Gestion de l'équipe : Assistanat de la directrice du département, gestion des réunions d'équipe, facilitation des déplacements des équipes projets, gestion des factures du service, gestion du budget de fonctionnement du département.

Qualifications attendues :

  • Compétences : Polyvalence, autonomie, sens des priorités, réactivité, rigueur dans l'organisation, qualités relationnelles, capacité à rédiger et à communiquer des informations de manière claire, pertinente et efficace.
  • Expérience : Minimum 2-3 ans dans le domaine des projets immobiliers.


  • Paris, Ile-de-France APSYS Temps plein

    Titre : Assistant(e) Administrative département Opérations Type de Contrat : CDI- CadreDate de démarrage : Octobre 2024Lieu d’exécution du poste : 28 Avenue Victor Hugo, 75116 ParisA propos d’ApsysActeur passionné du commerce et de la ville, Apsys conçoit, réalise, anime et valorise, depuis 1996, des opérations à forte valeur ajoutée dans...


  • Paris, Île-de-France Europcar Maroc Temps plein

    Assistant en opérations administratives - CDD 6 mois - F/HRôle et responsabilités :Vous serez chargé(e) de traiter les demandes d'intervention, les appels téléphoniques et les dossiers de réparations. Vous devrez également optimiser les coûts de réparations et les délais d'immobilisation des véhicules.Compétences requises :Bonnes capacités...


  • Paris, Île-de-France ANR Temps plein

    La Direction des opérations scientifiques du Département Sciences Humaines et Sociales recherche un(e) assistant(e) pour accompagner la responsable du département et son équipe dans la réalisation de leurs missions.Les tâches principales incluent la gestion administrative, matérielle et financière de l'activité du département, ainsi que la...


  • Paris, Île-de-France ANR Temps plein

    Demande de CandidatureLa Direction des opérations scientifiques de l'Agence Nationale de la Recherche (ANR) est à la recherche d'un(e) assistante pour accompagner la responsable du département Sciences humaines et sociales (SHS) dans sa mission.Fonction du posteL'assistant ou l'assistante sera chargé(e) de la gestion administrative,...


  • Paris, Île-de-France BALENCIAGA S.A.S. Temps plein

    DescriptionVotre opportunitéVous rejoindrez le département des opérations du siège EMEA Balenciaga et soutiendrez le département sur les différentes procédures liées aux stocks en collaboration étroite avec notre réseau boutiques.Votre contributionSupport à la gestion des stocks d'uniformes : aide au traitement des demandes en provenance des...


  • Paris, Île-de-France SIACI SAINT HONORE Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAssistant des opérations généralesCe poste a pour mission de soutenir l'équipe de direction dans la gestion des activités quotidiennes du siège de SIACI SAINT HONORE. Les missions principales de l'assistant des opérations générales sont les suivantes :Gérer le courrier et les documents...


  • Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Fonctions et ResponsabilitésL'assistant(e) du chef du département de la synthèse et de la prospective salariale contribue à la conception et à la mise en œuvre de mesures de politique salariale. Il/elle pilote l'activité du département et coordonne l'analyse des demandes d'évolution des dispositifs existants ou à créer. Compétences Recherchées...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Afin d'accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour renforcer notre équipe.Vous serez en charge du service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emails.Vous effectuerez des tâches administratives telles que la facturation, la...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation clients (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Présentation du posteAfin de soutenir la croissance de notre activité, nous recherchons un Assistant administratif et relation client (H/F) pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique.Compétences requisesBAC +2 ou BAC +3 avec une expérience dans la relation clientBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et...


  • Paris, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Missions principales :Gestion des agendas et des réunions : Organiser et planifier les réunions, gérer les agendas et coordonner les...


  • Paris, Île-de-France BALENCIAGA S.A.S. Temps plein

    DescriptionVotre opportunitéVous rejoindrez le département des opérations du siège EMEA Balenciaga, où vous soutiendrez les équipes sur les procédures liées aux stocks en collaboration étroite avec notre réseau boutiques.Votre contributionSupport à la gestion des stocks d'uniformes : aide au traitement des demandes en provenance des boutiques,...


  • Paris, Île-de-France Institut Pasteur Temps plein

    Présentation du posteNous sommes à la recherche d'un Assistant(e) administratif pour renforcer le cabinet de notre Directrice Générale.Salaire et avantagesLe salaire sera déterminé en fonction de l'expérience, mais nous pouvons vous garantir qu'il sera compétitif par rapport aux autres offres sur le marché. De plus, vous bénéficierez...

  • Assistant(e) administratif(e)

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Mission : Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe à LHH Recruitment Solutions. Ce poste consiste à prendre en charge le traitement administratif des dossiers clients de l'entreprise, en garantissant le bon déroulement des ventes entre l'entreprise qu'il représente et ses clients. Les missions principales de...


  • Paris, Île-de-France Hermès Temps plein

    La Direction Immobilier Groupe (DIG) de Hermès International recherche un(e) Assistant(e) Projets Immobiliers (H/F) pour renforcer ses équipes.Le poste a pour mission d'assurer et de coordonner l'ensemble des opérations à caractère immobilier du Groupe et de ses filiales de production et distribution.Ses principales fonctions sont la recherche et la...

  • Assistant(e) Financier

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Richemont Temps plein

    Assistant(e) Financier - Suivi des OpérationsQui sommes-nous?Une entreprise de haute joaillerie qui valorise des savoir-faire exceptionnels dans un univers empreint de créativité, d'enchantement, de culture et de poésie.Nous recherchons des personnes aux multiples talents qui contribuent à la transmission et au développement de nos expertises avec...

  • Assistant administratif/e

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Florence Doré Temps plein

    Poste d'assistant/e opérationnelL'Agence Florence Doré recherche pour son département Corporate un(e) assistant(e) opérationnel(le)Compétences et responsabilitésParticiper au recrutement des nouveaux hôtes/ses (sourcing, entretien, constitution dossier)Constituer les dossiers des nouveaux inscrits ou des personnels sortantsGérer les plannings...


  • Paris, Île-de-France Septodont Temps plein

    Septodont : Nous recherchons un assistant administratifVous rejoindrez la société Septodont, spécialisée dans les produits dentaires, et vous serez rattaché au service des opérations. La mission est centrée sur l'organisation et le suivi du quotidien d'une équipe.Description de la fonctionSupport organisationnelIntégration des nouveaux membres de...


  • Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant(e) en gestion administrativeUP SKILLS recrute pour son client un(e) Assistant(e) en gestion administrative.Gestion administrative et facturationAssistance techniqueCollaboration avec les équipesCompétences requises :Gestion administrativeFacturationCommunicationEntreprise : L'agence d'intérim Upskills est spécialisée dans le...

  • Assistant d'opérations H/F

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France SCET - Services Conseil Expertises Territoires Temps plein

    L'Université Paul-Valéry Montpellier 3 recherche un Assistant d'opérations H/F pour rejoindre son équipe de gestion des opérations.Le candidat idéal possède une expérience dans le domaine du BTP et des opérations de construction, ainsi que des compétences en gestion administrative et en coordination.Les tâches principales incluent la coordination...