CDI - Assistant(e) administrative département Opérations F/H

il y a 3 semaines

Paris, Ile-de-France APSYS Temps plein

Titre : Assistant(e) Administrative département Opérations

Type de Contrat : CDI- Cadre

Date de démarrage : Octobre 2024

Lieu d’exécution du poste : 28 Avenue Victor Hugo, 75116 Paris


A propos d’Apsys

Acteur passionné du commerce et de la ville, Apsys conçoit, réalise, anime et valorise, depuis 1996, des opérations à forte valeur ajoutée dans toutes les fonctions (pôles urbains mixtes, lieux de shopping, bureaux, logements, hôtels…). Parmi ses réalisations emblématiques figurent Manufaktura à Łódź (Pologne), Beaugrenelle à Paris, Posnania à Poznań (Pologne), Muse à Metz et Steel à Saint-Etienne ou encore Le Dix Solférino à Paris. En cours de développement, Apsys porte les projets Canopia à Bordeaux, Neyrpic dans la métropole grenobloise, La Maison du Peuple à Clichy et désormais la reconversion du Centre d’Échanges Lyon Perrache à Lyon et du siège de l’AP-HP à Paris.


Grâce à des gestes architecturaux à la fois audacieux et respectueux, des espaces de sociabilité généreux, des programmes architecturaux et commerciaux « cousus-main », des engagements environnementaux et sociétaux concrets, les réalisations et les projets d’Apsys portent une vision créative, responsable et généreuse de la ville et des lieux de vie, au profit de tous. Apsys assure la performance et la pérennité de ces projets au travers d’une gestion attentive et d’une animation innovante, qui en font des lieux de vie attractifs et plébiscités.


Apsys gère 35 centres en France et en Pologne et son portefeuille d’actifs détenus est valorisé à 2,24 Mds€.

En savoir plus : www.apsysgroup.com


Descriptif du poste :

Le/la futur.e Assistant.e du Département Opérations aura pour principales missions :

Pour le périmètre administratif :

  • Assister les Directeurs d’Opérations dans la passation des marchés et lettres de commandes des marchés des entreprises et des prestataires,
  • S’assurer du suivi administratif des commandes passées,
  • Saisir les engagements de dépenses et les facturations des entreprises et des prestataires, en utilisant les outils du Groupe,
  • Assurer l’interface entre la Direction des Opérations et l’ensemble des intervenants internes et externes pour la gestion des paiements,
  • Participer avec l’équipe projet au suivi des bilans financiers d’opérations.

Pour le périmètre gestion de l’équipe :

  • Assistanat de la directrice du département (prise de RDV, organisation des déplacements)
  • Gestion des réunions d’équipe (organisation de la réunion, ordre du jour, compte rendu)
  • Faciliter les déplacements des équipes projets (négociation avec les hôtels, relation avec le prestataire de voyage, …)
  • Participation à l’organisation des évènements de l’équipe
  • Gérer et traiter les factures du service,
  • Assurer la gestion du budget de fonctionnement du département.


Qualités attendues de la personne qui nous rejoindra :

  • Être aligné(e) avec nos valeurs RAPID et la manière dont nous souhaitons travailler (Responsabilité / Audace / Passion / Innovation / Dépassement)
  • Grande capacité d’adaptation et souplesse d’esprit,
  • Faire preuve de polyvalence et d’autonomie
  • Avoir le sens des priorités, une bonne réactivité et une grande rigueur dans l’organisation
  • Excellentes qualités relationnelles, incarnation de la notion de relation client
  • Être capable de rédiger et de communiquer des informations de manière claire, pertinente et efficace
  • Être à l’aise avec les chiffres et avec les projets immobiliers
  • Être capable d’analyser et de synthétiser des informations afin de les restituer


Profil:

  • BAC +2/3
  • Expérience éprouvée de minimum 2-3 ans dans le domaine des projets immobilier.

  • Assistant(e) administratif principal du Département Opérations

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France APSYS Temps plein

    Détails du posteTitre : Assistant(e) administratif principal du Département OpérationsType de Contrat : CDIFonctions et Responsabilités :Administration : Assister les Directeurs d'Opérations dans la passation des marchés et lettres de commandes des entreprises et des prestataires, suivre les commandes passées, saisir les engagements de dépenses et...

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