Assistant Administratif

il y a 5 jours

Castres, Occitanie, France Fédération APAJH Temps plein
Poste

Missions Principales

  • Soutenir les besoins de traitement de la gestion du temps et des activités des travailleurs des ESAT et fournir un soutien complémentaire pour des dossiers de professionnels.
  • Mettre à jour de façon rigoureuse les tableaux de bord, les logiciels et bases de données.
  • Réaliser des travaux de type secrétariat (rédactions de courriers, préparation de dossiers).
  • Recueillir et sélectionner les informations pour élaborer des documents nécessaires au fonctionnement des structures (projets, tableaux de bords, rapport annuel d'activité, évaluations).
  • Organiser l'archivage des documents (élaboration et déploiement de l'opérationnalisation).
  • S'adapter à des missions polyvalentes, à des demandes émanant de divers interlocuteurs.
  • Être pleinement acteur dans le développement de procédures internes liées aux bon fonctionnement des structures.

Missions Complémentaires

  • Proposer des améliorations au niveau du fonctionnement administratif, repenser les outils et utiliser les logiciels métiers.
  • Prendre le relais et/ou soutenir les personnels administratifs des établissements.
  • Être force de proposition pour des améliorations continues de la qualité des prestations proposées grâce à une implication régulière pour la démarche qualité APAJH.
  • Se tenir informé(e) de l'actualité de fonctionnement des structures des plateformes au fil des échanges professionnels.

Présentation de l'Etablissement

Les Plateformes Adultes Autonomes, constituées de 2 ESAT, de 2 Foyers d'Hébergement, de 3 SAVS et de 2 SAMSAH, contribuent à cette action par leurs spécificités multiservices capable d'offrir :
- de l'accompagnement vers les autonomies,
- du soutien à la citoyenneté et à la participation sociale,
- de l'accompagnement en santé,
- de l'accompagnement à la formation et à l'emploi,
- un hébergement au long cours ou temporaire.
Les Plateformes s'appuient sur leurs ressources ainsi que sur l'ensemble des dispositifs existants au sein du territoire. La volonté est de proposer des projets d'accompagnement qui partent des choix de la personne accompagnée. Le « milieu ordinaire » et le droit commun sont privilégiés comme moyen de vivre avec les autres sans remettre en cause le besoin d'établissement. Les plateformes soutenues par ses partenaires accompagnent les parcours de vie de personnes aux capacités et situations de handicap singulières. Leurs missions sont plurielles et résolument tournées vers les dispositifs de droit commun. Les réponses sont co-construites et évolutives.
Les ESAT sont multi-activités. Ils accompagnent les parcours professionnels de travailleurs aux capacités et situations de handicap singulières. Leurs missions sont plurielles et résolument tournées vers les dispositifs de droit commun : accompagnement éducatif, formation, travail protégé, gestion des carrières professionnelles. Les réponses notamment matérialisées par le Projet Personnalisé d'Accompagnement sont co-construites et évolutives
Les Foyers d'Hébergement ont pour mission première d'héberger les travailleurs ESAT. Ils accompagnent les parcours de vie des résidents aux capacités et situations de handicap singulières. Leurs missions sont plurielles et résolument tournées vers les dispositifs de droit commun : accompagnement éducatif orienté vers l'inclusion, qui permet l'accès à l'autonomie et la vie sociale. Les réponses notamment matérialisées par le Projet Personnalisé d'Accompagnement sont personnalisées, co-construites et évolutives.
Les SAVS et les SAMSAH accompagnent des personnes résidant en habitat autonome, ayant aussi besoin d'un soutien dans le domaine de la vie sociale et la coordination de soin. Les services favorisent l'autonomie, la mixité sociale et l'inclusion dans la cité. Leurs missions sont plurielles et résolument tournées vers les dispositifs de droit commun.

Présentation de la Fédération

La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s'engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l'Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l'APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

Profil

Diplômes / Autres critères

  • Diplôme : Etre titulaire d'un Bac + 2 de la filière administrative
  • Expériences réussies sur des missions analogues exigées

Compétences

  • Fiabilité, rigueur, anticipation
  • Sens des responsabilités et capacité à hiérarchiser les priorités
  • Disponibilité, adaptabilité et réactivité
  • Capacités relationnelles à collaborer avec de nombreux acteurs
  • Aisance à rendre compte de son travail de façon pertinente, complète et concise
  • Capacité à organiser et planifier le travail avec méthode, pour atteinte des objectifs
  • Bonne maîtrise de l'outil informatique dont une connaissance des techniques de secrétariat et une aisance sur les logiciels de manière générale, les messageries électroniques et les outils collaboratifs
  • Bon niveau d'orthographe

Soft skills (compétences comportementales) indispensables à ce poste

  • Aisance relationnelle
  • Autonomie
  • Discrétion / confidentialité
  • Esprit d'équipe
  • Sens de l'organisation

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Castres, Occitanie, France Fédération APAJH Temps plein

    Présentation du PosteL'assistant administratif est un professionnel qui accompagne les équipes de la Fédération APAJH dans la gestion quotidienne des activités. Il est chargé de soutenir les besoins de traitement de la gestion du temps et des activités des travailleurs des ESAT, ainsi que de mettre à jour les tableaux de bord, les logiciels et...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Castres, Occitanie, France Fédération APAJH Temps plein

    PosteLa Fédération APAJH recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de soutenir les besoins de traitement de la gestion du temps et des activités des travailleurs des ESAT, ainsi que de mettre à jour de façon rigoureuse les tableaux de bord, les logiciels et bases de données.Les missions principales de ce...

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    il y a 3 semaines

    Castres, Occitanie, France Fédération APAJH Temps plein

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    il y a 3 semaines

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  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Castres, Occitanie, France Fédération APAJH Temps plein

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  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Castres, Occitanie, France Fédération APAJH Temps plein

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    il y a 2 semaines

    Castres, Occitanie, France Fédération APAJH Temps plein

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  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Castres, Occitanie, France Fédération APAJH Temps plein

    PosteMissions PrincipalesSoutenir les besoins de traitement de la gestion du temps et des activités des travailleurs des ESAT et des professionnels.Mettre à jour de façon rigoureuse les tableaux de bord, les logiciels et les bases de données.Réaliser des travaux de type secrétariat (rédactions de courriers, préparation de dossiers).Recueillir et...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Castres, Occitanie, France Fédération APAJH Temps plein

    PosteMissions PrincipalesSoutenir les besoins de traitement de la gestion du temps et des activités des travailleurs des ESAT et des professionnels.Mettre à jour de façon rigoureuse les tableaux de bord, les logiciels et les bases de données.Réaliser des travaux de type secrétariat (rédactions de courriers, préparation de dossiers).Recueillir et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Castres, Occitanie, France Fédération APAJH Temps plein

    PosteMissions PrincipalesSoutenir les besoins de gestion du temps et des activités des travailleurs des ESAT et fournir un soutien complémentaire pour les dossiers de professionnels.Mettre à jour de manière rigoureuse les tableaux de bord, les logiciels et bases de données.Réaliser des travaux de type secrétariat, notamment la rédaction de courriers...

  • Assistant d'accueil et d'orientation

    il y a 2 jours

    Castres, Occitanie, France COUR D'APPEL DE TOULOUSE - Service Administratif Régional Temps plein

    Mission de Service CiviqueVotre action contribue à l'amélioration de l'accueil des usagers en facilitant les démarches des personnes en difficulté et en rassurant les usagers présents.ObjectifsAccueillir le public avec politesse et bienveillanceÊtre à l'écoute des attentes des justiciables et attentif à leurs besoins spécifiquesFaciliter le...

  • Assistant Social et Éducatif

    il y a 2 jours

    Castres, Occitanie, France Serenitarn Temps plein

    Sérénitarn, un acteur associatif de proximité engagé dans les services à la personne depuis plus de 50 ans, recherche un Assistant Social et Éducatif pour rejoindre son équipe. **Mission** L'Assistant Social et Éducatif sera chargé de l'accompagnement de personnes en situation de handicap, en leur apportant un soutien social et éducatif pour...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 jours

    Castres, Occitanie, France GROUPE BIGARD SIEGE Temps plein

    L'entreprise GROUPE BIGARD SIEGE recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour rejoindre son équipe RH. Le poste est basé à Castres et consiste à gérer les dossiers administratifs du personnel. Les missions principales incluent le suivi des absences, congés et arrêts de travail, la préparation et le suivi des documents relatifs à la paie...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 7 jours

    Castres, Occitanie, France GROUPE BIGARD Temps plein

    À propos du posteL'établissement de Groupe Bigard Castres recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour rejoindre son équipe RH composée de 4 personnes.Vous serez rattaché(e) à la Responsable RH du site et responsable de toute la gestion administrative des dossiers du personnel.Vos missions seront : Suivi des absences, congés et arrêts de...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 3 semaines

    Castres, Occitanie, France GROUPE BIGARD Temps plein

    À propos du posteL'établissement de Groupe Bigard Castres compte 550 collaborateurs, répartis sur 3 activités. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe RH composée de 4 personnes.Vous serez rattaché(e) à la Responsable RH du site et responsable de la gestion administrative des dossiers du personnel. Vos...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Castres, Occitanie, France GROUPE BIGARD Temps plein

    À propos de l'offreL'entreprise GROUPE BIGARD recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour rejoindre son équipe RH composée de 4 personnes.Rattaché(e) à la Responsable RH du site, vous êtes responsable de toute la gestion administrative des dossiers du personnel.Ainsi, vos missions sont : Suivi des absences, congés et arrêts de...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 3 semaines

    Castres, Occitanie, France GROUPE BIGARD Temps plein

    À propos de l'offreL'entreprise GROUPE BIGARD recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour rejoindre son équipe RH composée de 4 personnes.Rattaché(e) à la Responsable RH du site, vous êtes responsable de toute la gestion administrative des dossiers du personnel.Ainsi, vos missions sont : Suivi des absences, congés et arrêts de...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Castres, Occitanie, France GROUPE BIGARD Temps plein

    À propos du posteL'établissement de Groupe Bigard Castres est un employeur de 550 collaborateurs, en multi-espèces bovin/ovin, et regroupant 3 activités.MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour rejoindre l'équipe RH composée de 4 personnes.Rattaché(e) à la Responsable RH du site, vous êtes responsable de toute la...

  • Administrateur de bureau

    il y a 3 semaines

    Castres, Occitanie, France CRIT CASTRES Temps plein

    A propos de l'entreprise :CRIT CASTRES est une entreprise qui recrute des candidats pour des postes dans divers secteurs. Nous sommes un partenaire de confiance pour nos clients, qui nous font confiance pour trouver les meilleurs profils pour leurs besoins.A propos du poste :Vous recherchez un emploi en tant qu'assistant(e) administratif(ve)? Nous...

  • Chirurgien Stomatologue H/F

    il y a 3 semaines

    Castres, Occitanie, France AMELICE Conseil Temps plein

    Une opportunité de carrière à AMELICE ConseilAMELICE Conseil est un cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine des chirurgiens-dentistes en France. Nous vous proposons une opportunité de carrière unique dans un centre dentaire à Castres.Avantages de l'emploiUn minimum garanti de 3000 euros bruts tout au long de la durée de votre contrat de...