Assistant Administratif

il y a 3 semaines

Castres, Occitanie, France Fédération APAJH Temps plein
Poste

La Fédération APAJH recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de soutenir les besoins de traitement de la gestion du temps et des activités des travailleurs des ESAT, ainsi que de mettre à jour de façon rigoureuse les tableaux de bord, les logiciels et bases de données.

Les missions principales de ce poste sont :

  • Soutenir les besoins de traitement de la gestion du temps et des activités des travailleurs des ESAT
  • Mettre à jour de façon rigoureuse les tableaux de bord, les logiciels et bases de données
  • Réaliser des travaux de type secrétariat (rédactions de courriers, préparation de dossiers)
  • Recueillir et sélectionner les informations pour élaborer des documents nécessaires au fonctionnement des structures
  • Organiser l'archivage des documents
  • S'adapter à des missions polyvalentes, à des demandes émanant de divers interlocuteurs

Les missions complémentaires de ce poste sont :

  • Proposer des améliorations au niveau du fonctionnement administratif, repenser les outils et utiliser les logiciels métiers
  • Prendre le relais et/ou soutenir les personnels administratifs des établissements
  • Être force de proposition pour des améliorations continues de la qualité des prestations proposées grâce à une implication régulière pour la démarche qualité APAJH
  • Se tenir informé(e) de l'actualité de fonctionnement des structures des plateformes au fil des échanges professionnels

Présentation de l'établissement

La Fédération APAJH est un acteur généraliste dans le secteur du handicap. Elle s'engage par son action militante pour une réelle société inclusive. La Fédération APAJH fédère 92 associations sur le territoire dont tous les DOM. Elle est aussi gestionnaire de 171 structures en gestion directe employant 4000 salariés. Au total, l'APAJH gère 700 établissements et services, tous types de handicap, tous les âges de la vie.

Présentation de la Fédération

La Fédération APAJH est présente dans le débat citoyen et intervient à tous les niveaux de l'Etat pour promouvoir ses valeurs. La Fédération APAJH est un acteur clé dans le secteur du handicap et travaille pour une société inclusive.

Profil

Le candidat idéal pour ce poste est titulaire d'un Bac + 2 de la filière administrative et a des expériences réussies sur des missions analogues. Il doit avoir une bonne maîtrise des compétences suivantes :

  • Fiabilité, rigueur, anticipation
  • Sens des responsabilités et capacité à hiérarchiser les priorités
  • Disponibilité, adaptabilité et réactivité
  • Capacités relationnelles à collaborer avec de nombreux acteurs
  • Aisance à rendre compte de son travail de façon pertinente, complète et concise
  • Capacité à organiser et planifier le travail avec méthode, pour atteinte des objectifs
  • Bonne maîtrise de l'outil informatique dont une connaissance des techniques de secrétariat et une aisance sur les logiciels de manière générale, les messageries électroniques et les outils collaboratifs
  • Bon niveau d'orthographe

Le candidat doit également avoir un permis B exigé (mobilité géographique sur les structures des plateformes dans le département du Tarn).

Soft skills (compétences comportementales) indispensables à ce poste

  • Aisance relationnelle
  • Autonomie
  • Discrétion / confidentialité
  • Esprit d'équipe
  • Sens de l'organisation

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Castres, Occitanie, France Fédération APAJH Temps plein

    Présentation du PosteL'assistant administratif est un professionnel qui accompagne les équipes de la Fédération APAJH dans la gestion quotidienne des activités. Il est chargé de soutenir les besoins de traitement de la gestion du temps et des activités des travailleurs des ESAT, ainsi que de mettre à jour les tableaux de bord, les logiciels et...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

    Castres, Occitanie, France Fédération APAJH Temps plein

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  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

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  • Assistant Administratif

    il y a 3 semaines

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    Présentation du PosteL'objectif principal de ce poste est de soutenir les besoins de gestion du temps et des activités des travailleurs des ESAT, ainsi que de mettre à jour les tableaux de bord, les logiciels et les bases de données de manière rigoureuse.Missions PrincipalesRéaliser des travaux de type secrétariat (rédactions de courriers,...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Castres, Occitanie, France Fédération APAJH Temps plein

    Présentation du PosteL'objectif principal de ce poste est de soutenir les besoins de gestion du temps et des activités des travailleurs des ESAT, ainsi que de mettre à jour les tableaux de bord, les logiciels et les bases de données de manière rigoureuse.Missions PrincipalesRéaliser des travaux de type secrétariat (rédactions de courriers,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Castres, Occitanie, France Fédération APAJH Temps plein

    PosteMissions PrincipalesSoutenir les besoins de traitement de la gestion du temps et des activités des travailleurs des ESAT et des professionnels.Mettre à jour de façon rigoureuse les tableaux de bord, les logiciels et les bases de données.Réaliser des travaux de type secrétariat (rédactions de courriers, préparation de dossiers).Recueillir et...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Castres, Occitanie, France Fédération APAJH Temps plein

    PosteMissions PrincipalesSoutenir les besoins de traitement de la gestion du temps et des activités des travailleurs des ESAT et des professionnels.Mettre à jour de façon rigoureuse les tableaux de bord, les logiciels et les bases de données.Réaliser des travaux de type secrétariat (rédactions de courriers, préparation de dossiers).Recueillir et...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Castres, Occitanie, France Fédération APAJH Temps plein

    PosteMissions PrincipalesSoutenir les besoins de traitement de la gestion du temps et des activités des travailleurs des ESAT et des professionnels.Mettre à jour de façon rigoureuse les tableaux de bord, les logiciels et les bases de données.Réaliser des travaux de type secrétariat (rédactions de courriers, préparation de dossiers).Recueillir et...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Castres, Occitanie, France Fédération APAJH Temps plein

    PosteMissions PrincipalesSoutenir les besoins de traitement de la gestion du temps et des activités des travailleurs des ESAT et fournir un soutien complémentaire pour des dossiers de professionnels.Mettre à jour de façon rigoureuse les tableaux de bord, les logiciels et bases de données.Réaliser des travaux de type secrétariat (rédactions de...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Castres, Occitanie, France Fédération APAJH Temps plein

    PosteMissions PrincipalesSoutenir les besoins de gestion du temps et des activités des travailleurs des ESAT et fournir un soutien complémentaire pour les dossiers de professionnels.Mettre à jour de manière rigoureuse les tableaux de bord, les logiciels et bases de données.Réaliser des travaux de type secrétariat, notamment la rédaction de courriers...

  • Assistant d'accueil et d'orientation

    il y a 2 jours

    Castres, Occitanie, France COUR D'APPEL DE TOULOUSE - Service Administratif Régional Temps plein

    Mission de Service CiviqueVotre action contribue à l'amélioration de l'accueil des usagers en facilitant les démarches des personnes en difficulté et en rassurant les usagers présents.ObjectifsAccueillir le public avec politesse et bienveillanceÊtre à l'écoute des attentes des justiciables et attentif à leurs besoins spécifiquesFaciliter le...

  • Assistant Social et Éducatif

    il y a 2 jours

    Castres, Occitanie, France Serenitarn Temps plein

    Sérénitarn, un acteur associatif de proximité engagé dans les services à la personne depuis plus de 50 ans, recherche un Assistant Social et Éducatif pour rejoindre son équipe. **Mission** L'Assistant Social et Éducatif sera chargé de l'accompagnement de personnes en situation de handicap, en leur apportant un soutien social et éducatif pour...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 2 jours

    Castres, Occitanie, France GROUPE BIGARD SIEGE Temps plein

    L'entreprise GROUPE BIGARD SIEGE recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour rejoindre son équipe RH. Le poste est basé à Castres et consiste à gérer les dossiers administratifs du personnel. Les missions principales incluent le suivi des absences, congés et arrêts de travail, la préparation et le suivi des documents relatifs à la paie...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 3 semaines

    Castres, Occitanie, France GROUPE BIGARD Temps plein

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    il y a 3 semaines

    Castres, Occitanie, France GROUPE BIGARD Temps plein

    À propos de l'offreL'entreprise GROUPE BIGARD recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour rejoindre son équipe RH composée de 4 personnes.Rattaché(e) à la Responsable RH du site, vous êtes responsable de toute la gestion administrative des dossiers du personnel.Ainsi, vos missions sont : Suivi des absences, congés et arrêts de...

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    il y a 6 jours

    Castres, Occitanie, France GROUPE BIGARD Temps plein

    À propos du posteL'établissement de Groupe Bigard Castres recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour rejoindre son équipe RH composée de 4 personnes.Vous serez rattaché(e) à la Responsable RH du site et responsable de toute la gestion administrative des dossiers du personnel.Vos missions seront : Suivi des absences, congés et arrêts de...

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    il y a 1 semaine

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    il y a 1 semaine

    Castres, Occitanie, France GROUPE BIGARD Temps plein

    À propos du posteL'établissement de Groupe Bigard Castres est un employeur de 550 collaborateurs, en multi-espèces bovin/ovin, et regroupant 3 activités.MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour rejoindre l'équipe RH composée de 4 personnes.Rattaché(e) à la Responsable RH du site, vous êtes responsable de toute la...

  • Administrateur de bureau

    il y a 3 semaines

    Castres, Occitanie, France CRIT CASTRES Temps plein

    A propos de l'entreprise :CRIT CASTRES est une entreprise qui recrute des candidats pour des postes dans divers secteurs. Nous sommes un partenaire de confiance pour nos clients, qui nous font confiance pour trouver les meilleurs profils pour leurs besoins.A propos du poste :Vous recherchez un emploi en tant qu'assistant(e) administratif(ve)? Nous...

  • Chirurgien Stomatologue H/F

    il y a 3 semaines

    Castres, Occitanie, France AMELICE Conseil Temps plein

    Une opportunité de carrière à AMELICE ConseilAMELICE Conseil est un cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine des chirurgiens-dentistes en France. Nous vous proposons une opportunité de carrière unique dans un centre dentaire à Castres.Avantages de l'emploiUn minimum garanti de 3000 euros bruts tout au long de la durée de votre contrat de...