Coordinateur des Marchés et du Patrimoine H/F

il y a 4 semaines


Montreuil, Île-de-France UGECAM ILE-DE-FRANCE Temps plein

Présentation du poste

Sous la supervision de la Responsable adjointe de la Direction des Marchés et du Patrimoine de l'UGECAM Ile-de-France, vous serez chargé(e) des missions principales suivantes :

  • Assurer la gestion des interactions internes et externes de la Direction (accueil et orientation des différents interlocuteurs, gestion des communications téléphoniques)
  • Traiter les courriers et courriels de la Direction (suivi des délais de réponse)
  • Rédiger, mettre en forme et élaborer des courriers, documents et comptes rendus de réunions
  • Organiser et coordonner les rendez-vous et les réunions
  • Rechercher, diffuser et archiver les informations nécessaires à la gestion des activités de la Direction
  • Préparer et suivre les dossiers (Commissions d'études de marchés, suivi des échéances des dossiers de réponse)
  • Gérer les commandes

Profil recherché

Compétences requises

Vous êtes une personne méthodique, organisée, autonome, réactive et possédez d'excellentes aptitudes relationnelles.

Vous maîtrisez les technologies et méthodes utilisées dans le domaine administratif (outils, logiciels, bonnes pratiques...) et êtes capable d'orienter les personnes vers le bon interlocuteur.

Vous êtes en mesure de proposer des améliorations de procédures et de respecter les délais impartis pour les rendus de la Direction.

La préparation et le compte rendu de réunions sont des compétences que vous maîtrisez, et vous êtes force de proposition pour toute amélioration au sein du service.

Une connaissance du secteur immobilier et des achats publics serait un atout.

Formation requise

Diplôme de niveau Bac en Gestion ou équivalent

Informations complémentaires

Niveau 4 à Niveau 5A selon le profil



  • Montreuil, Île-de-France UGECAM ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Description du poste Sous la supervision de la Responsable adjointe de la Direction des Marchés et du Patrimoine, vous serez chargé(e) des missions suivantes : Entretenir les relations avec les parties prenantes internes et externes (accueil et orientation des interlocuteurs, gestion des communications téléphoniques) Traiter le courrier et les...


  • Montreuil, Île-de-France UGECAM ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Description du poste Vous rejoindrez l'équipe de l'UGECAM Ile-de-France en tant que responsable de la gestion des relations internes et externes de la Direction. Vous serez placé sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable adjointe de la DPMA et basé à Montreuil. Missions Voici les principales missions que vous accomplirez : ...


  • Montreuil, Île-de-France UGECAM ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Description du poste Vous rejoindrez l'équipe de l'UGECAM Ile-de-France en tant que responsable de la gestion des relations internes et externes de la Direction. Vous serez placé sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable adjointe de la DPMA et basé à Montreuil. Missions Voici les principales missions que vous accomplirez : ...


  • Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Ville de MontreuilMontreuil, une ville dynamique du département de la Seine-Saint-Denis, se distingue par sa diversité sociale et urbaine. Avec un riche patrimoine et une forte implication dans le développement territorial, elle est un acteur clé des projets publics.Description du posteMISSION : Sous la supervision du responsable du service PBRVS, vous...


  • Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Ville de MontreuilMontreuil, située dans le département de la Seine-Saint-Denis, est une ville dynamique et en constante évolution, bénéficiant d'un riche patrimoine et d'une diversité sociale. Avec près de 3 000 agents et de nombreux services municipaux, elle est un acteur clé de l'établissement public territorial Est Ensemble.Description du...


  • Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Ville de MontreuilMontreuil, une ville dynamique du département de la Seine-Saint-Denis, se distingue par sa diversité sociale et son riche patrimoine. Avec une équipe de 3 000 collaborateurs répartis sur 19 directions et près de 70 services municipaux, elle est un acteur clé de l'établissement public territorial Est Ensemble, bénéficiant d'un...


  • Montreuil, Île-de-France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Description du posteVotre rôle en tant que Coordinateur Logistique AéronautiqueVous serez intégré au sein d'un état-major dédié à l'analyse des opérations logistiques dans le secteur aéronautique :Vous participerez à l'élaboration des études logistiques (développement de la chaîne d'approvisionnement) ou à la gestion d'une unité logistique...


  • Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Description du posteDirection : BâtimentsFilière : TechniqueCatégorie : BLa ville de Montreuil recherche un technicien en maintenance des bâtiments pour rejoindre son équipe de spécialistes en gestion des équipements et des installations.MissionLa direction des bâtiments a pour mission la gestion des travaux neufs, d'aménagement et d'entretien du...

  • Acheteur H/F

    il y a 5 jours


    Montreuil, Île-de-France URSSAF CAISSE NATIONALE Temps plein

    Description du PosteCe poste est positionné au sein de la Sous-Direction Achats de la DGRM, département Marchés et Coordination Achats Réseau - pôle Marchés UCN.Vous interviendrez sur un périmètre concernant tous les achats de l'établissement public administratif.Missions PrincipalesConduire les études de marchés et assurer une veille du marché...


  • Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Présentation de l'organisationLa Ville de Montreuil, située dans le département de la Seine-Saint-Denis, est un acteur clé de l'Île-de-France. Avec une population dynamique et une équipe de 3 000 professionnels, elle offre une multitude de services municipaux, favorisant un cadre de vie agréable et diversifié. Montreuil se distingue par son riche...


  • Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Ville de MontreuilMontreuil, située dans le département de la Seine-Saint-Denis, est une ville dynamique et en constante évolution, riche d'un patrimoine historique et d'une mixité sociale. Elle joue un rôle clé au sein de l'établissement public territorial Est Ensemble et bénéficie d'un réseau de transports publics bien développé.Description du...

  • Chargé d'opération F/H

    il y a 5 jours


    Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Présentation du PosteL'équipe de la Ville de Montreuil recherche un Chargé d'opération F/H pour occuper le poste de Responsable de la Maîtrise d'Ouvrage de Projets de Bâtiments. Ce poste est responsable de la gestion des projets de bâtiments, de la maîtrise d'ouvrage et de la coordination des équipes.Missions PrincipalesAssurer le...

  • Chargé de Marchés H/F

    il y a 5 jours


    Montreuil, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le rôle du Chargé de Marchés H/FEn tant que Chargé de Marchés H/F, vous serez chargé de la gestion des appels d'offres publics. Voici quelques-unes des tâches que vous accomplirez :Tableau de suivi des appels d'offres secteur par secteur,Tableau « analyse des lots non-obtenus »,Tableau récapitulatif de l'appel d'offres mensuel,Envoi des offres de...


  • Montreuil, Île-de-France Adsearch Temps plein

    Adsearch vous offre une multitude d'opportunités professionnelles à travers la France pour les profils d'experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi stable ou une mission temporaire, Adsearch est le cabinet de recrutement idéal pour vous. EN BREF : Coordinateur Administratif (H/F) à Montreuil / 31k CDD avec possibilité de CDI - ROUMAIN À...


  • Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Ville de MontreuilMontreuil, située dans le département de la Seine-Saint-Denis, est une ville dynamique qui se distingue par sa diversité sociale et urbaine. Avec un riche patrimoine et un engagement fort envers ses citoyens, elle joue un rôle clé dans l'établissement public territorial Est Ensemble.Description du posteMISSION: Sous la direction du...


  • Montreuil, Île-de-France MBway Temps plein

    MBway est une école internationale de management qui propose des cursus allant du Bac +3 au Bac +5. Nous sommes à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) de formation (H/F) en alternance pour notre partenaire, une entreprise spécialisée dans le secteur du handicap. UNE FORMATION OU UN EMPLOI : POURQUOI PAS LES DEUX ? Vous souhaitez vous engager dans une...


  • Montreuil, Île-de-France MBway Temps plein

    MBway est une école internationale de management qui offre des cursus allant du Bac +3 au Bac +5. Nous sommes à la recherche d'un(e) coordinateur(trice) de formation (H/F) en alternance pour notre partenaire, une entreprise engagée dans le secteur du handicap. ALLIER FORMATION ET EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE Vous aspirez à une formation qui vous...


  • Montreuil, Île-de-France Egis Rail Temps plein

    Description du PosteNous recherchons un Planificateur Confirmé pour rejoindre notre équipe de coordination et planification de projets à Egis Rail. En tant que membre de notre équipe, vous serez responsable de la planification et de la coordination de projets complexes dans le domaine des transports.ResponsabilitésPiloter la mise à jour du planning...


  • Montreuil, Île-de-France Ville de Montreuil Temps plein

    Présentation de la Ville de MontreuilMontreuil, située dans le département de la Seine-Saint-Denis, est une ville dynamique aux portes de Paris, comptant environ 3 000 agents et offrant une large gamme de services municipaux. La ville est riche d'un patrimoine varié et d'une mixité sociale et urbaine, avec de nombreux espaces verts et un réseau de...


  • Montreuil, Île-de-France Egis Rail Temps plein

    Egis Rail s'engage activement dans le projet d'expansion du réseau de transport public, visant à enrichir l'infrastructure ferroviaire avec de nouvelles lignes et stations.Pour relever ce défi, nous recherchons un Coordinateur des Interfaces Techniques au sein de l'équipe L18 d'Egis Rail.Au sein de la Direction Technique et Intégration, vous serez...