Stage d'Assistance Administrative

il y a 4 semaines


Paris, Île-de-France SYSTRA Temps plein

SYSTRA est l'un des principaux groupes d'ingénierie et de conseil au monde, spécialisé dans le transport public et la mobilité durable. Avec plus de 10 300 collaborateurs, la mission de SYSTRA est de concevoir des solutions de transport sûres et durables pour rassembler les personnes, favoriser l'inclusion sociale et faciliter l'accès à l'emploi, à l'éducation et aux loisirs à travers le monde.

Depuis 65 ans, le Groupe accompagne les villes et les régions dans leur développement en créant, améliorant et modernisant leurs infrastructures et systèmes de transport, tout au long du cycle de vie de leurs projets. SYSTRA est impliqué dès les premières étapes de conception jusqu'aux phases de test, de déploiement et de maintenance. L'entreprise offre tous ses services dans plus de 80 pays à travers le monde et génère 74 % de son chiffre d'affaires à l'international. Grâce à ses nouveaux services, SYSTRA soutient ses clients et partenaires dans leur transition numérique, écologique et énergétique, afin d'inventer la mobilité de demain.

Contexte

Dans le but de renforcer l'équipe des Lignes de Business et de Production (BLP) au sein de SYSTRA SA, nous recherchons un(e) stagiaire en gestion administrative. Le stage est prévu pour une durée minimale de six mois.

Principales responsabilités

Rattaché(e) à l'Assistante de Direction du département, vous serez chargé(e) de gérer divers aspects administratifs, sans que cette liste soit exhaustive. Après une formation approfondie à nos métiers et méthodes, vous participerez à des actions spécifiques de gestion administrative au sein du département BLP.

En tant que soutien aux équipes, vos missions incluront :

  • Gestion des agendas et organisation de réunions internes ;
  • Aide à l'intégration des nouveaux collaborateurs en assurant la liaison avec les services généraux et le service informatique ;
  • Saisie et suivi des heures travaillées par les membres du département ;
  • Suivi des candidatures via l'outil de recrutement et organisation des entretiens ;
  • Organisation des déplacements en France et à l'étranger pour le Directeur ou les membres de l'équipe ;
  • Mise en forme de documents de présentation.

En fonction de votre profil, vos responsabilités pourront évoluer et d'autres missions pourront vous être confiées.

Qualifications requises

Diplôme de niveau Bac+2 en Ressources Humaines ou Administration.

Compétences techniques

  • Anglais courant.
  • Bon niveau rédactionnel et de communication.

Qualités personnelles

  • Bon sens du relationnel et esprit d'équipe.
  • Energie et enthousiasme.
  • Rigueur et méthode.
  • Capacité à proposer des améliorations.


  • Paris, Île-de-France Hays France Temps plein

    Poste d'Assistant administratif / gestion des stagesNotre client, une école de kinésithérapie privée d'enseignement supérieur associatif, recherche un profil pour renforcer son service des stages. Le poste est basé à Paris 12ème et nécessite une présence effective dès que possible.Compétences requisesExpérience dans la gestion...


  • Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    Mission principale : Fournir un appui administratif aux équipes pédagogiques pour la mise en œuvre des programmes de formation.Responsabilités :Agir en tant qu'interface entre les étudiants, l'équipe pédagogique et les services administratifs de l'établissement.Accueillir les interlocuteurs tant physiquement que par téléphone.Gérer la scolarité...

  • Stage Production

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Balmain Temps plein

    MissionL'objectif de ce stage est de vous permettre de découvrir l'univers de la production et du suivi administratif dans une entreprise de mode et de luxe.Compétences requisesMaîtrise de l'anglaisConnaissance de SAP et ExcelMaîtrise du pack officeExpérience préalable dans la comptabilité et le suivi de budget (un...

  • Administrative Assistant

    il y a 6 jours


    Paris, Île-de-France Radio France Temps plein

    Job SummaryThe Administrative Assistant - Stage will work under the authority of the HR Delegate of Radio France to establish administrative acts in the fields of financial management and human resources. The successful candidate will be part of the administrative management team of the Radio France's management team.Key ResponsibilitiesThe Administrative...

  • Offre de stage

    il y a 7 jours


    Paris, Île-de-France Envie Temps plein

    Offre de stage : Support administratif Pôle Métiers et Développement F/HCaractéristiques du poste :Localisation : Fédération EnvieType de contrat : Stage de 6 moisRémunération et avantages : Salaire conventionnel pour un stage de 6 moisDescriptif du poste :Finalité du stage :Renforcer temporairement l'équipe du Pôle Métiers et Développement...


  • Paris, Île-de-France Crédit Agricole Temps plein

    Description du posteAu sein de la Direction Commerciale, vous rejoindrez le Client Service, une équipe de 8 personnes, dont le rôle est d'accompagner les clients dans le cadre de leurs investissements en fonds CPR.MissionsSupport Clients et assistance commerciale :Participer au traitement des demandes Clients ;Administration du Dashboard des demandes...


  • Paris, Île-de-France Europ Assistance Temps plein

    Europ Assistance FranceLeader dans le domaine de l'assistance et des services d'urgence, l'entreprise opère dans des secteurs variés tels que l'assistance automobile, la santé, le voyage, les services à la personne et l'accompagnement des seniors.Stage MarketingNotre Direction Marketing Téléassistance recherche un(e) Stagiaire en marketing pour un...


  • Paris, Île-de-France PAGE PERSONNEL Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) - CDIPAGE PERSONNEL, expert en recrutement et intérim, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour intégrer son équipe. En tant que membre essentiel du bureau, vous aurez un rôle clé dans la gestion administrative et logistique de haut niveau.Vos responsabilités :Assurer la gestion administrative pour la direction...


  • Paris, Île-de-France DSD ORGANISATION Temps plein

    DSD Organisation recherche un(e) Coordinateur(trice) d'accueil et d'assistance administrative H/F pour un de ses clients prestigieux, un cabinet d'avocats. Missions principales : Garantir un accueil de qualité et assurer la satisfaction des clients internes et externes. Gérer l'accueil téléphonique et physique des clients et visiteurs. Traiter les...


  • Paris, Île-de-France Publicis Conseil Temps plein

    Description de l'entreprisePublicis Conseil est une agence créative internationale basée à Paris, spécialisée dans la création de campagnes publicitaires pour des marques prestigieuses. L'agence a remporté 21 Lions, dont un Grand Prix, en 2021 et 2022.A propos de Publicis ConseilL'agence est dirigée par Agathe Bousquet, Marco Venturelli...


  • Paris, Île-de-France Secours Populaire Français Temps plein

    Contexte :Au sein de la direction « Solidarités en France », le/la stagiaire sera intégré(e) dans une équipe dédiée à l'accès aux vacances. Sa mission principale consistera à accompagner la mise en œuvre des villages « Copain du Monde » et à soutenir les activités liées aux vacances.Objectifs du stage :Le stagiaire participera activement à...

  • Stage Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France RM Intérim Paris Temps plein

    RM Intérim Paris est à la recherche de stagiaires H/F. Vous serez à l'accueil de l'agence et vous aurez pour mission : - L'accueil physique et téléphonique des candidats et intérimaires - La préselection de candidatures en fonction des besoins en recrutement de l'agence - L'inscription des candidats - La saisie d'éléments administratifs...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Hays France Temps plein

    ContexteNotre client, une école de kinésithérapie privée, est un établissement d'enseignement supérieur associatif. Afin de renforcer son service des stages, il recherche un profil Assistant administratif / gestion des stages, en CDI, pour son siège basé à Paris.ResponsabilitésAssurer l'organisation des stages sous la direction de la Responsable...

  • Assistant administratif

    il y a 5 jours


    Paris, Ile-de-France Hays France Temps plein

    Notre client, école de kinésithérapie, est un établissement privé d'enseignement supérieur associatif. Afin de renforcer le service des stages, il recherche un profil Assistant administratif / gestion des stages, en CDI, basé à Paris 12ème et à pourvoir dès que possible.Sous la direction de la Respo


  • Paris, Île-de-France IGREC INGENIERIE SAS Temps plein

    Stage Assistant(e) Administratif(ve) et Qualité IGREC INGENIERIE, société indépendante, se spécialise dans des missions sur mesure de conseil et d'ingénierie générale dans divers secteurs tels que le bâtiment, l'industrie, les infrastructures, les transports, l'énergie et l'environnement. Avec une expérience de plus de 65 ans et une présence tant...


  • Paris, Île-de-France IGREC INGENIERIE SAS Temps plein

    Stage Assistant Administratif et Qualité Présentation de l'entreprise : IGREC INGENIERIE est une société indépendante spécialisée dans le conseil et l'ingénierie générale, opérant dans divers secteurs tels que le bâtiment, l'industrie, les infrastructures, les transports, l'énergie et l'environnement. Notre expertise : Avec plus de 65 ans...


  • Paris, Île-de-France SFR Temps plein

    Titre du Poste: Assistant(e) de Direction en AlternanceDescription de la Mission: Gérer l'agenda Traiter les rapports de dépenses et les arrangements de voyage Suivre les plannings de congés et d'astreinte Saisir les commandes Suivre la facturation Répondre aux demandes administratives (fournitures, plateaux-repas, services de messagerie...) ...


  • Paris, Île-de-France IGREC INGENIERIE SAS Temps plein

    Présentation de l'entreprise : IGREC INGENIERIE est une société indépendante spécialisée dans le conseil et l'ingénierie générale, opérant dans divers secteurs tels que le bâtiment, l'industrie, les infrastructures, les transports, l'énergie et l'environnement. Notre expertise : Avec 65 ans d'expérience, IGREC INGENIERIE se distingue par sa...


  • Paris, Île-de-France Europ Assistance Temps plein

    **Mission du Poste**Rattaché(e) au Directeur Médical, vous exercez vos activités au sein de la Direction Médicale d'Europ Assistance France. Votre principale mission est d'organiser, piloter et coordonner les activités paramédicales de la direction médicale :L'assistance médicale aux voyageursL'assistance médicale aux clients liés...

  • Assistant administratif

    il y a 4 jours


    Paris, Île-de-France Hays France Temps plein

    Détails de l'offreÉtablissement privé d'enseignement supérieur associatifRecherche un profil Assistant administratif / gestion des stagesEn CDI, basé à Paris 12èmeObjectifRénforcer le service des stagesCompétences requisesExcellentes compétences en gestion administrativeCapacité à travailler en équipeExcellent niveau de françaisConditions...