Coordinateur administratif des stages en maïeutique F/H

il y a 4 semaines

Paris, Île-de-France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

Mission principale : Fournir un appui administratif aux équipes pédagogiques pour la mise en œuvre des programmes de formation.

Responsabilités :

  • Agir en tant qu'interface entre les étudiants, l'équipe pédagogique et les services administratifs de l'établissement.
  • Accueillir les interlocuteurs tant physiquement que par téléphone.
  • Gérer la scolarité des étudiants en maïeutique en suivant les procédures établies : préparation des examens, collecte et saisie des notes, organisation des jurys, préparation des épreuves cliniques.
  • Superviser l'ensemble des activités liées au parcours des étudiants : gestion des candidatures, suivi des bourses, organisation des stages, gestion des dossiers des étudiants hospitaliers.
  • Participer à la création de documents d'organisation de la formation : calendrier, modalités d'évaluation, livret d'accueil.
  • Contribuer à la gestion des heures d'enseignement et au paiement des intervenants externes.
  • Participer à l'organisation d'événements promotionnels et d'information, et à la mise à jour des supports d'information.
  • Organiser et maintenir à jour les bases de données relatives à la gestion de la scolarité.
  • Assurer le soutien logistique pour les activités d'enseignement et les événements.
  • Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur.
  • Gérer l'organisation des stages pour toutes les promotions et les aspects logistiques associés.
  • Superviser le circuit des conventions de stage : édition, vérification, signature, archivage.
  • Gérer le carnet de stages et la base de données des sages-femmes libérales.
  • Constituer les documents de stages pour chaque stagiaire.
  • Assurer la traçabilité du temps de stage (présences, absences, accidents).
  • Organiser les roulements des étudiants.
  • Diffuser les annonces de stage aux établissements partenaires.
  • Collecter les feuilles de stage.
  • Vérifier et actualiser les fiches d'établissement par semestre.

Qualités requises : Excellentes compétences relationnelles, sens de l'organisation, gestion efficace du temps, communication orale et écrite de qualité, dynamisme, créativité, respect des normes déontologiques et de la hiérarchie.

Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques : Word, PowerPoint, Excel, avec une expérience dans la gestion de fichiers Excel et l'utilisation de matériel informatique.

Connaissance des logiciels : HR Access, SAP DA.

Pré-requis : Connaissances des structures de santé et de formation, ainsi qu'une familiarité avec l'Université et l'architecture LMD.

Équipe : L'équipe pédagogique est composée de professionnels expérimentés, et l'organisation est soutenue par une équipe administrative dédiée.

  • Responsable de la coordination en maïeutique F/H

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France AP-HP Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un(e) Responsable de la coordination en maïeutique pour superviser les activités au sein de notre service de gynécologie-obstétrique. Ce poste requiert une expertise dans la gestion des soins périnataux et un leadership avéré.Type d'emploiPoste à pourvoir en tant que titulaire ou contractuel.Conditions de...

  • Coordinateur Administratif des Stages F/H

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Communes Temps plein

    Poste : Coordinateur Administratif des Stages F/HDans le cadre de la gestion des stages, le coordinateur administratif est sous la supervision directe de la Responsable du service concerné. Il a pour mission de garantir le bon fonctionnement administratif et la gestion des ressources humaines au quotidien.Responsabilités principales :- Suivi des profils...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Côme Temps plein

    À propos de CÔMECÔME est un réseau dynamique de 24 agences à travers le pays, offrant une expertise précieuse pour accompagner les projets de ses clients.Nous nous engageons à être une entreprise accueillante pour les personnes en situation de handicap.MissionDans le cadre de l'expansion de nos activités dans le secteur du retail, nous recherchons...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Adecco Temps plein

    Adecco PME est à la recherche d'un(e) Coordinateur Administratif H/F pour un contrat en CDI. Ce poste est essentiel au sein d'une entreprise spécialisée dans le secteur de la santé. Sous la supervision directe du responsable administratif, vos responsabilités incluront les tâches suivantes (liste non exhaustive): Gestion Comptable: Saisie et gestion...

  • STAGE - Coordinateur RH et administratif (F/H)

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Publicis Conseil Temps plein

    Présentation du posteNous sommes à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Ressources Humaines et administrative pour soutenir notre équipe RH dans la gestion administrative des départements Création, Planification Stratégique et Commercial de notre agence. Les missions proposées seront variées et enrichissantes.Gestion des stagiaires et alternants...

  • Coordinateur de stages en soins infirmiers

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉCoordinateur de stages en soins infirmiers (H/F) - Pôle ParisCONTRATCDI; MutationDESCRIPTIFTemps de travail 100%Missions de coordination des stages et référence pour les nouveaux arrivantsGrade Infirmier(e)Organisation du travail Temps de travail en 7h 30min de pause par jour soit 7h30 effectifsSupervision par cadre...

  • STAGE - Coordinateur RH et administratif (F/H)

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Publicis Conseil Temps plein

    Présentation de l'entreprise À propos de Publicis Conseil Publicis Conseil est une agence créative de renommée internationale, située à Paris, ayant remporté 21 Lions, dont 1 Grand Prix en 2021 et 2022. Sous la direction d'Agathe Bousquet, Marco Venturelli et Alexandra Evan, l'agence soutient ses clients sur divers marchés internationaux,...

  • STAGE - Coordinateur RH et administratif (F/H)

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Publicis Conseil Temps plein

    Présentation de l'entreprise À propos de Publicis Conseil Publicis Conseil est une agence créative de renommée internationale, située à Paris, qui a remporté 21 Lions, dont 1 Grand Prix en 2021 et 2022. Sous la direction d'Agathe Bousquet, Marco Venturelli et Alexandra Evan, l'agence soutient ses clients sur divers marchés internationaux,...

  • STAGE - Coordinateur RH et administratif (F/H)

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Publicis Conseil Temps plein

    Présentation du posteNous sommes à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) Ressources Humaines et administratif(ve) pour soutenir notre équipe RH dans la gestion administrative des départements Création, Planification Stratégique et Commercial de notre agence. Les missions proposées seront variées et enrichissantes.Gestion des stagiaires et...

  • Coordinateur administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Coordinateur administratif et financier (H/F) Référence : UMR8104-LUCTAB-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : Paris Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Quotité de travail : Temps complet Rémunération : à partir de 2 325,29 € brut mensuel selon...

  • Coordinateur administratif et financier

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Coordinateur administratif et financier (H/F) Référence : UMR8104-LUCTAB-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : Paris Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Quotité de travail : Temps complet Rémunération : à partir de 2 325,29 € brut mensuel selon...

  • Stage Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France RM Intérim Paris Temps plein

    RM Intérim Paris est à la recherche de stagiaires H/F. Vous serez à l'accueil de l'agence et vous aurez pour mission : - L'accueil physique et téléphonique des candidats et intérimaires - La préselection de candidatures en fonction des besoins en recrutement de l'agence - L'inscription des candidats - La saisie d'éléments administratifs...

  • Coordinateur Administratif Senior

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Intitulé du Poste : Coordinateur Administratif Senior (h/f) en CDIEntreprise : Société leader dans le secteur des télécommunicationsDescription :Responsabilité de la gestion administrative et organisationnelle du Directeur GénéralPlanification et coordination des rendez-vous, réunions et voyages d'affairesCollaboration avec le cabinet comptable...

  • Coordinateur Administratif et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Responsable Administratif et Financier (H/F) Référence : UMR7206-TAOLAH-004 Nombre de Postes : 1 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Quotité de travail : Temps complet Rémunération : Brut mensuel : entre 1785,44 € à 1945,62 € Niveau d'études souhaité :...

  • Coordinateur administratif et des projets

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Pyramide Productions Temps plein

    Producteur de ProjetEn étroite collaboration avec les producteurs et le responsable administratif et financier, vous assurez le bon déroulement des projets sur tout leur cycle de vie : développement, préparation, tournage et post-production.Accompagnement de la sortie salles et de l'exploitation du filmPréparation des dossiers de présentation et...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris 08 Élysée, Île-de-France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, un cabinet de conseil en recrutement et en évaluation de talents, recherche pour un de ses clients, un groupe de premier plan dans le secteur des télécommunications, un Coordinateur Administratif (h/f) en CDI. Notre client est une entreprise de renom opérant dans le domaine des composants électroniques et des...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Poste : Coordinateur Administratif H/FNous recrutons pour le compte de notre client, un acteur clé dans le secteur du BTP, un(e) Coordinateur Administratif H/F dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée.Vos missions principales :Gestion administrative et financière : Assurez le suivi des dossiers de chantiers.Traitement des demandes : Répondez...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Poste de Coordinateur Administratif H/FAu sein de notre organisation, le Coordinateur Administratif a pour mission d'apporter un soutien essentiel au Directeur dans la gestion quotidienne des tâches administratives.Vos responsabilités incluent : * Sous la supervision du Directeur, vous serez en charge de l'accueil et de la gestion des appels...

  • Coordinateur Administratif des Systèmes d'Information

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Direction des Ressources Humaines Temps plein

    Poste de Coordinateur Administratif – Gestion de la PaieAu sein de la Direction des Ressources Humaines, le coordinateur administratif en charge de la gestion de la paie joue un rôle clé dans l'assistance aux utilisateurs et le pilotage des activités liées à la gestion administrative et à la paie. Responsabilités Principales :Assistance aux...

  • Coordinateur Administratif et Financier H/F

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Sous-direction des sites historiques et des transports (SDSHT) Temps plein

    Coordinateur Administratif et Financier H/F Partagez cette offre sur vos réseaux sociaux. Secteur : Administration publique Employeur : Sous-direction des sites historiques et des transports (SDSHT) Direction des Services Administratifs et Financiers (DSAF) Localisation : Paris Type de contrat Ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels ...