Assistant polyvalent f/h

il y a 4 semaines


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France IDRAC BUSINESS SCHOOL Temps plein
À propos de l'IDRAC BUSINESS SCHOOL

L'IDRAC BUSINESS SCHOOL est une école de gestion qui met en œuvre une pédagogie de l'encouragement. Nous recherchons un administrateur de bureau polyvalent pour rejoindre notre équipe.

Mission

L'administrateur de bureau polyvalent sera chargé de l'administration des activités pour les clients et l'organisation interne. Il travaillera en synergie et en appui administratif des différents services du campus.

Les principales missions de l'administrateur de bureau polyvalent seront :

  • Accueillir le public et les fournisseurs
  • Tenir le standard
  • Orienter les visiteurs, prendre les messages
  • Assurer la distribution et le départ du courrier
  • Effectuer des missions administratives et de secrétariat
  • Assistanat pour le service commercial
  • Service admissions jeunes
  • Assurer la gestion des messages électroniques
  • Mettre à jour le CRM
  • Répondre aux demandes d'informations issues du site web
  • Participer à l'organisation des événements
  • Faire visiter le Campus
  • Relancer les prospects
  • Gérer l'administratif des concours
  • Assurer l'accueil des étudiants, jurys et surveillants
  • Collecter les documents administratifs
  • Suivre les contrats de vente
  • Service relations entreprises
  • Saisie en masse du fichier entreprises
  • Assurer l'administration des conventions de stages
  • Assurer le montage des contrats en alternance
  • Préparation d'événements
  • Assistanat pour le service pédagogie
  • Assurer la transmission des feuilles d'émargement
  • Valider les feuilles d'émargement
  • Générer les attestations OPCO
  • Prendre en charge le suivi des dossiers d'inscription
  • Recueillir les justificatifs d'absence et de retard
  • Faire signer les attestations de présence
  • Adresser les bulletins de note
  • Faire signer les conventions de stages
  • Archiver les dossiers individuels
  • Mettre à jour la base de données des surveillants
  • Faire remplir l'enquête annuelle
  • Constituer les dossiers administratifs de demande de bourse
  • Adresser les diplômes
  • Organiser les sessions de TOIEC
  • Aider à l'organisation des examens
  • Gérer les réservations de salles
  • Préparer les salles pour les partiels
  • Préparer les photocopies
  • Identifier les besoins en fournitures
  • Contrôler les livraisons et les factures
  • Suivre la prestation de la société de nettoyage

Rejoignez notre équipe investie et enthousiaste dans un environnement stimulant.

Profil

Nous recherchons un administrateur de bureau polyvalent de formation Bac +2 en Assistanat avec une expérience d'au moins 2 ans à un poste similaire, de préférence dans le secteur de l'enseignement privé supérieur.

L'administrateur de bureau polyvalent doit être organisé dans ses tâches administratives et avoir une capacité avérée à planifier et prioriser ses actions.

Il doit également avoir un excellent relationnel et un sens du service et de l'écoute.

Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'intégration des travailleurs en situation de handicap.


  • Assistant polyvalent f/h

    il y a 4 semaines


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  • Assistant Polyvalent H/F

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    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lamy Assurances Temps plein

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  • Futur Manager Polyvalent

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France ISCOD Temps plein

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  • Assistant(e) Polyvalent(e)

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) Polyvalent(e) - Gestionnaire de Département Domaine : Type de poste : Assistant(e) Polyvalent(e) Secteur : Accueil / Agence Web Dans le cadre de notre formation / Assistant Aérien & Hôtellerie, l'Ecole Tunon de Lyon recherche pour un de nos partenaires : Un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) - Gestionnaire de Département ...

  • Assistant(e) Polyvalent(e)

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) Polyvalent(e) Mission : Dans le cadre de notre formation / Assistant Aérien & Hôtellerie, l'Ecole Tunon de Lyon recherche pour un de nos partenaires : Un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) Vos Missions : Gestion des déplacements des collaborateurs (billets de train, hébergement), Gestion des moyens généraux de l'agence...


  • Lyon, Rhône, France Robert Walters Temps plein

    Assistant(e) polyvalent(e) Immobilier H/FVous êtes dynamique, organisé(e), avez un excellent sens du service client et connaissez le monde de l'immobilier ? Rejoignez l'équipe de notre client, une agence immobilière indépendante à Lyon en tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e).Robert Walters est un cabi


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Odigo Temps plein

    MissionOdigo, un éditeur de logiciels français, recherche un(e) Assistant(e) de Support Polyvalent pour rejoindre son équipe de Lyon. Cette personne sera en charge de gérer les approvisionnements, intervenir en support des autres assistantes et coordonner les actions de maintenance.Vos missions :Gérer les approvisionnements en lien avec les différentes...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Robert Walters Temps plein

    Votre avenir en immobilierVous êtes à la recherche d'un défi professionnel passionnant ? Rejoignez l'équipe de Robert Walters en tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e) Immobilier.**Compétences requises**- Sens du service client- Connaissance du monde de l'immobilier**Votre rôle**En tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e) Immobilier, vous serez chargé(e) de*...

  • Assistant Polyvalent H/F

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Lamy Assurances Temps plein

    Missions du posteL'assistant polyvalent est chargé de gérer les contacts avec les clients et les collaborateurs, ainsi que de traiter la correspondance quotidienne de la Société. Il est également responsable de l'organisation logistique de la Société, y compris la commande de fournitures et la réservation de billets de train et...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps plein

    ContexteDans le cadre d'une alternance d'une durée de 24 mois, la Direction Partenariat Entreprise recherche un/une Assistant/Assistante de projet F/H pour renforcer son équipe.MissionsVous serez chargé(e) de :Participer au développement de nouveaux partenaires entreprisesContribuer à l'organisation des évènements dédiés pour nos...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Van Cleef & Arpels Temps plein

    Qui sommes-nous ? Nous sommes la Maison Van Cleef & Arpels, une entreprise leader dans le domaine de la joaillerie. Nous sommes à la recherche d'un assistant polyvalent métallurgiste pour rejoindre notre équipe de production. Vos responsabilités Vous participez à la réalisation d'opérations de production (opération d'injection de cire,...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Talents Handicap Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Groupe LIP recherche un(e) Assistant(e) de planification polyvalent(e) H/F en CDI rattaché(e) à la plateforme 24/24 spécialisée dans le Médical, le Transport et la Logistique.MissionsLire, traiter et organiser les documents du serviceAssurer l'accueil des clientsContacter les intérimaires en amont de leur...


  • Lyon, Rhône, France ISCOD Temps plein

    Alternance 2 Employés Polyvalents potentiel futur Assistants Manager - Lyon (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité.Qui sommes-nous


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Odigo Temps plein

    Rejoignez l'équipe d'Odigo et contribuez à son expansion en tant qu'assistant(e) polyvalent(e) ! Missions clés Compétences requises Faire preuve d'une excellente communication avec l'équipe et les clients. Assurer la gestion des approvisionnements en lien avec les différentes directions. ...

  • Comptable Polyvalent H/F

    il y a 2 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Co-efficience Temps plein

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  • Comptable Polyvalent H/F

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Co-efficience Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un comptable polyvalent H/F pour un leader de l'équipement de la maison basé à Lyon intramuros.MissionsRattaché(e) directement à la chef comptable et au DAF de l'équipe finance, le comptable polyvalent H/F aura la responsabilité au sein de son équipe de la tenue comptable d'un portefeuille de...

  • Comptable Polyvalent H/F

    il y a 4 semaines


    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Co-efficience Temps plein

    Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un comptable polyvalent H/F pour un leader de l'équipement de la maison basé à Lyon intramuros.TâchesRattaché(e) directement à la chef comptable et au DAF de l'équipe finance, le comptable polyvalent H/F aura la responsabilité au sein de son équipe de la tenue comptable d'un portefeuille de...

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  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Accile Temps plein

    L'équipe d'ACCILE recrute un Assistant polyvalent et recrutement pour renforcer son équipe.Ce poste est basé en région lyonnaise et offre une opportunité de développement dans un environnement dynamique. Nous recherchons une personne motivée et compétente pour accompagner nos équipes dans les missions suivantes :Administration : vous serez...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France FIDAL Temps plein

    Description du posteIntitulé du posteAssistant(e) juridique/Assistant(e) judiciaire H/FType de contratCDIDescription du posteFIDAL LYON, cabinet d'avocats multi spécialiste en droit des affaires, recherche un(e) Assistant (H/F) pour son département règlement des contentieux.Le département contentieux intervient à ce titre devant la plupart des...