Coordinateur(trice) de la Planification Pédagogique

il y a 4 semaines


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

UCLy recherche un(e) Gestionnaire des Activités Académiques à temps plein pour assurer la continuité des opérations dans le cadre d'un remplacement. Ce poste est placé sous la supervision directe de la Responsable Administrative Universitaire et en collaboration avec la Responsable de l'Ingénierie des Études. Les missions principales incluent :

OBJECTIF PRINCIPAL :

  • À 50% d'un temps plein : Planifier et optimiser toutes les activités liées aux programmes pédagogiques, événements de l'établissement et ressources.
  • À 50% d'un temps plein : Maintenir des tableaux de bord internes pour fournir des données RH à la RAU pour le traitement des contrats des enseignants.

Fonctions principales :

Planification :

  • Centraliser toutes les informations nécessaires à l'élaboration des plannings : Connaître l'offre de formation, recueillir les disponibilités des enseignants et intervenants, et évaluer la faisabilité des programmes.
  • Organiser les cours, examens et événements en tenant compte des différentes configurations pédagogiques.
  • Déterminer les priorités des cours selon l'organisation pédagogique souhaitée.
  • Former les groupes d'étudiants en fonction des cours suivis.
  • Établir les emplois du temps pour les cycles 1 et 2.
  • Diffuser les plannings aux enseignants, intervenants et étudiants via la plateforme e-campus.
  • Créer un calendrier général annuel en collaboration avec les équipes pédagogiques.
  • Afficher les plannings dans les locaux de l'établissement.
  • Gérer les modifications tout au long du semestre en coordination avec les équipes pédagogiques.
  • Participer aux réunions organisées par la direction.
  • Assurer un reporting régulier sur la planification à la hiérarchie.
  • Veiller à la qualité des activités de planification en collaboration avec la Responsable des Ingénieurs des Études.
  • Partager les informations et collaborer avec les collègues dans un esprit d'équipe.
  • Mettre à jour les calendriers sur le site web et sur e-campus.
  • Garantir le respect des échéances des programmes.

Transmission des données RH :

  • Fournir le fichier global des charges d'activité des enseignants pour l'année suivante.
  • Alimenter les tableaux de bord de suivi des données RH tout au long de l'année.
  • Être le contact principal pour le traitement des données RH.

Soutien à l'Ingénierie des Études :

  • Apporter un soutien ponctuel à la gestion de la scolarité en collaboration avec la Responsable de l'Ingénierie des Études.

Profil recherché :

  • Maîtrise avancée des logiciels ADE, e-campus, Synergie.
  • Excellente maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, messagerie électronique, Internet).
  • Compétences en statistiques, tableurs et bases de données.
  • Sens de l'organisation, ouverture d'esprit et initiative.
  • Anticipation, prévoyance et réactivité.
  • Capacité à travailler en équipe.
  • Rigueur, efficacité et autonomie.
  • Aptitude à gérer les priorités.

Niveau de formation : Bac + 4 à Bac + 5

Indice de classification du poste : 456, Agent de maîtrise, Niveau UDESCA D

Type de contrat : Temps complet

Disponibilité : Immédiate

Les candidats sont invités à retirer un dossier de candidature auprès du Service des Ressources Humaines.



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  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

    Mission PrincipaleGérer l'administration des cursus de l'unité en conformité avec les normes internes et les réglementations en vigueur.Collaborer avec l'équipe administrative de la Faculté d'Éducation pour accomplir les tâches communes du secrétariat.Tâches spécifiques (liste non exhaustive)En collaboration avec l'attaché de direction,...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps plein

    ContexteDans le cadre d'une augmentation d'activité, la Direction de la scolarité est à la recherche d'un(e) :Coordinateur de planification F/H(CDI à temps plein)Ce que nous attendons de vous :Organiser la planification des cours, événements pédagogiques et non pédagogiques, ainsi que gérer les demandes de modifications des différentes ressources...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Tunon Temps plein

    Coordinateur(trice) d'Hospitalité Référence : Etablissement : Tunon Domaine : Type de poste : Coordinateur(trice) d'Hospitalité Type de contrat : Secteur : Evénementiel Localisation : Dans le cadre de nos formations, nous recherchons pour un de nos partenaires : un(e) Coordinateur(trice) d'Hospitalité ...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, expert en formation digitale, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'éducation, un(e) Chargé(e) de la Coordination Pédagogique en contrat d'apprentissage, pour accompagner l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, allant du niveau Bac+2 au Bac+5.Rejoignez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCODVos...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, expert en formation à distance, recherche pour son partenaire, un acteur clé dans le domaine de l'éducation, un(e) Chargé(e) de la Coordination Pédagogique en contrat d'apprentissage, afin de contribuer à l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, allant du niveau Bac+2 au Bac+5.Choisissez l'alternance moderne avec l'ISCODVos...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France iscod alternance Temps plein

    L'ISCOD, expert en formation à distance, recherche pour son partenaire, une entreprise dédiée à l'éducation, un(e) Chargé(e) de la Coordination Pédagogique en contrat d'apprentissage, afin de préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'État, allant du niveau 5 au niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France SimplyCast Temps plein

    Mission PrincipaleDans le cadre de son expansion, SimplyCast recherche un(e) Coordinateur(trice Pédagogique pour superviser le développement de ses projets éducatifs. Vous serez responsable de l'accompagnement pédagogique des étudiants, tant sur le plan scolaire que professionnel.ResponsabilitésSuivi Pédagogique : Accompagner les étudiants dans leur...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Ecole Normale Supérieure de Lyon Temps plein

    Entreprise : L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon) est une institution d'enseignement supérieur située à Lyon Gerland, dédiée à la formation de ses étudiants par et pour la recherche. Elle couvre un large éventail de disciplines, à l'exception du droit et de la médecine.Contexte : Au sein de l'Institut Français de l'Éducation (IFÉ) de...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps plein

    Contexte :Le Décanat des programmes de Galileo Global Education recherche un/une :Responsable de la coordination pédagogique F/H(CDI à temps plein)Vos missions principales :Assurer la mise en œuvre opérationnelle et organisationnelle du portefeuille de cours, y compris la planification des besoins en salles, matériels et équipements.Gérer...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps plein

    Contexte :Le Décanat des programmes est à la recherche d'un(e) :Responsable de la Coordination Pédagogique F/H(CDI à temps plein)Vos missions principales :Assurer la mise en œuvre organisationnelle et opérationnelle du portefeuille de cours, incluant la planification des besoins en salles, matériels et équipements.Gérer l'administration des cohortes...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Galileo Global Education Temps plein

    ContexteLe Décanat des programmes est à la recherche d'un(e) :Responsable de la Coordination Pédagogique F/H(CDI à temps plein)Vos missions principales :Assurer la mise en œuvre opérationnelle et organisationnelle du portefeuille de cours, incluant la planification des besoins en salles, matériels et équipements.Gérer l'administration des cohortes :...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Fondation ARHM Temps plein

    MissionsLe Coordinateur(trice) de Projet Personnalisé de l'équipe de la Fondation ARHM est chargé(e) de planifier et d'accompagner les personnes dans leurs besoins sociaux ou éducatifs.Planification et accompagnement de la personne en fonction de son projet individualisé.Accompagnement de la personne à s'autonomiser dans ses activités...


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    MissionsLe Coordinateur(trice) de Projet Personnalisé de l'équipe de la Fondation ARHM est chargé(e) de planifier et d'accompagner les personnes dans leurs besoins sociaux ou éducatifs.Planification et accompagnement de la personne en fonction de son projet individualisé.Accompagnement de la personne à s'autonomiser dans ses activités...


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    MissionsLe Coordinateur(trice) de Projet Personnalisé de la Fondation ARHM est chargé(e) de planifier et d'accompagner les personnes dans leurs besoins sociaux ou éducatifs.Planification et accompagnement de la personne en fonction de son projet individualisé.Accompagnement de la personne à s'autonomiser dans ses activités quotidiennes, sociales et/ou...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France YNOV Temps plein

    YNOV Campus, un établissement éducatif innovant, offre des formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d'intérieur, Cinéma et Télévision.Les formations proposées permettent aux étudiants de...