Coordinateur(trice) de la Planification Pédagogique

il y a 4 semaines


Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France UCLy Temps plein

L'Institut de Langue et de Culture Françaises, au sein du Pôle Facultaire Lettres et Langues de l'UCLy, recherche un(e) Attaché(e) de direction spécialisé(e) dans la planification à temps partiel. Ce poste est rattaché à la Responsable Administrative Universitaire (R.A.U.) et à la Direction de l'ILCF, ainsi qu'à l'Attachée d'Administration Universitaire (A.A.U.). Les principales responsabilités incluent :

OBJECTIF PRINCIPAL : Assurer la planification et l'optimisation des activités liées aux programmes éducatifs, événements de l'institut, examens DELF-DALF, TCF, et activités culturelles, tout en tenant compte des ressources disponibles.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Planification :

Centraliser les informations nécessaires à l'élaboration des plannings :

Comprendre l'offre de formation de l'ILCF et celle de ses partenaires internes, Collecter et analyser les disponibilités des enseignants, Connaître le calendrier des sessions DELF/DALF pour organiser les salles d'examen appropriées. Planifier et ordonnancer les cours, les périodes d'examens semestriels et divers événements internes, Mettre à jour en temps réel les plannings pédagogiques et tenir à jour les tableaux de bord ainsi que le fichier de suivi fourni par la RAU, Organiser l'alternance des plannings des programmes mensuels et semestriels, en collaboration avec l'AAU, la chargée de mission DELF-DALF, les responsables des études et l'équipe de direction, Saisir les emplois du temps dans le logiciel ADE en respectant les règles établies, En concertation avec les Responsables des Études et la direction, évaluer et approuver les demandes de modifications d'horaires, Garantir le bon fonctionnement et la synchronisation des logiciels ADE, Synergie, e-campus et MyUcly, Éditer et communiquer les plannings individuels des enseignants aux Responsables des Études et à la Direction, Assurer la diffusion adéquate des plannings sur MyUcly, Participer aux réunions relatives à l'organisation pédagogique et logistique, Effectuer le reporting de la planification à l'équipe de direction et à la RAU, Être le point de contact principal pour la RAU et l'équipe de direction concernant les données RH. Soutien à l'ingénierie pédagogique : En collaboration avec l'AAU et l'équipe de direction, fournir un soutien ponctuel à la planification des activités dans le cadre de l'offre de cours sur mesure. RELATIONS : Équipe de direction de l'ILCF, RAU, AAU, Chargée de mission DELF/DALF, Responsables des études, Enseignants et services centraux de l'université.

COMPÉTENCES REQUISES :

Maîtrise des outils statistiques, tableurs et bases de données, Sens de l'organisation, capacité d'écoute et esprit d'initiative, Anticipation, prévision et réactivité, Capacité à travailler en équipe, Rigueur et autonomie, Capacité à gérer les priorités, Maîtrise des logiciels ADE et Synergie, ainsi que de la plateforme e-campus et de l'application My Ucly, serait un atout.

NIVEAU D'ÉTUDE : Bac + 4 à Bac + 5

TYPE DE CONTRAT : Temps partiel à 50% d'un temps complet

POSTE À POURVOIR : Dès que possible

CANDIDATURE : Les candidats salariés de l'AFPICL sont invités à retirer un dossier de candidature auprès du Service des Ressources Humaines.



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