Chef du Service des Moyens Généraux

il y a 3 jours

FontenaysousBois, Île-de-France OFPRA Temps plein

Poste

Vos activités principales

Le/la chef.fe du service des moyens généraux de l'OFPRA est chargé de mettre en œuvre et de coordonner le soutien logistique aux services de l'établissement, qui compte plus de 1000 agents.

Polyvalent.e et doté.e d'une capacité d'initiative, il/elle est placé.e sous l'autorité directe du Secrétaire général de l'OFPRA.

Au quotidien, le chef du service des moyens généraux est chargé de :

Superviser les infrastructures et les équipements répartis sur le site principal (Fontenay-sous-Bois) et sur les deux antennes des outre-mer (Mayotte et Guyane) ;

Conduire les opérations immobilières de l'Office : stratégie immobilière et négociation des baux, en lien avec les services du domaine et avec l'appui d'experts extérieurs ; travaux dans les bureaux, les espaces communs et les espaces recevant du public (ERP) ; maintenance bâtimentaire ; gestion des charges locatives (loyers, eau, électricité, etc.) ;

Coordonner les moyens matériels mis à la disposition des agents : achat de fournitures courantes, ameublement des bureaux, reprographie, papier, téléphonie, frais postaux, nettoyage, gestion des déchets ;

Manager une équipe pluridisciplinaire (dont une adjointe) ;

Réceptionner et répondre aux demandes matérielles des personnels, dans un esprit de service aux usagers, d'écoresponsabilité et de respect des contraintes budgétaires ;

Travailler en bonne coordination avec les autres services de l'OFPRA (budget, sécurité, informatique, archives, agence comptable) ;

Programmer, gérer et suivre les crédits du service (évalués à environ 13 millions d'euros) et contrôler les actes de gestion financière (devis, bons de commande, service fait, factures). D'une manière générale, le chef du service des moyens généraux apporte son expertise à sa hiérarchie sur les décisions ayant, dans son périmètre de compétence, des impacts budgétaires, financiers et comptables ;

Gérer le processus d'achat, par le recours à des centrales d'achat (comme l'UGAP) ou à des marchés publics, en lien avec le service du budget (qui dispose d'un pôle « commande publique ») ;

Contribuer au déploiement des espaces France Asile (EFA) dans les territoires pour l'enregistrement des demandes d'asile, en lien avec les préfectures et l'Office français de l'immigration et de l'intégration (OFII).

Spécificités du poste / contraintes / sujétions

Capacité d'organisation et d'arbitrage stratégique, de méthode et de rigueur.

Sens de l'anticipation et de réactivité, notamment face à des situations d'urgence.

Connaissance des secteurs bâtimentaires et logistiques et de la gestion d'un budget.

Aptitude au management et à l'animation d'une équipe.

Capacité à la négociation et à l'écoute, au service des usagers.

Appétence pour le travail en réseau, en lien avec les prestataires.

Profil

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables – Niveau expert requisAvoir des compétences en informatique bureautique – Niveau maîtrise requisAvoir des compétences juridiques – Niveau maîtrise requisConnaître l'environnement professionnel – Niveau expert à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe - Niveau expert requisAvoir l'esprit de synthèse - Niveau maîtrise requisSavoir analyser - Niveau expert requisSavoir manager – Niveau maîtrise requisSavoir s'organiser - Niveau expert requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines - Niveau maîtrise requisFaire preuve de méthode et de rigueur – Niveau expert requisSavoir s'adapter - Niveau expert requisSavoir communiquer - Niveau maîtrise requisSavoir accueillir - Niveau maîtrise requis

  • Chef de service des moyens généraux

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    PosteVos activités principalesLe chef de service des moyens généraux de l'OFPRA est chargé de mettre en œuvre et de coordonner le soutien logistique aux services de l'établissement. Il supervise les infrastructures et les équipements répartis sur le site principal et sur les deux antennes des outre-mer.Il conduit les opérations immobilières de...

  • Chef du Service des Moyens Généraux

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    PosteVos activités principalesLe chef du service des moyens généraux de l'OFPRA est chargé de mettre en œuvre et de coordonner le soutien logistique aux services de l'établissement. Il supervise les infrastructures et les équipements répartis sur le site principal et sur les deux antennes des outre-mer.Il conduit les opérations immobilières de...

  • Chef de service des moyens généraux

    Il y a 2 mois

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    Présentation du posteL'OFPRA recherche un Chef de service des moyens généraux pour rejoindre son équipe. Ce poste est responsable de la gestion des infrastructures et des équipements de l'Office, ainsi que de la coordination des opérations immobilières.Compétences requisesCompétences budgétaires et comptables à niveau expertCompétences en...

  • Chef de service des moyens généraux

    il y a 1 mois

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    PosteLe chef de service des moyens généraux de l'OFPRA est chargé de mettre en œuvre et de coordonner le soutien logistique aux services de l'établissement.Vos activités principalesSuperviser les infrastructures et les équipements répartis sur le site principal et sur les deux antennes des outre-mer.Conduire les opérations immobilières de l'Office...

  • Chef de service des moyens généraux

    Il y a 2 mois

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France OFPRA Temps plein

    PosteLe chef du service des moyens généraux de l'OFPRA est chargé de mettre en œuvre et de coordonner le soutien logistique aux services de l'établissement, qui compte plus de 1000 agents.Vos activités principalesSuperviser les infrastructures et les équipements répartis sur le site principal et sur les deux antennes des outre-mer.Conduire les...

  • Gestionnaire de services généraux

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France CRIT PARIS Fonctions Supports &Cadres Temps plein

    A propos de l'entrepriseCRIT est un acteur leader dans les ressources humaines et le recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim. Nous comptons près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.A propos du posteNous recherchons un gestionnaire de services généraux pour l'un de nos clients, une banque française localisée dans le 94 à...

  • Chef de service Comptabilité Exploitation et Générale

    il y a 1 semaine

    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France SEINE SAINT DENIS HABITAT Temps plein

    Présentation du posteSeine-Saint-Denis Habitat recrute un chef de service comptabilité exploitation et générale pour renforcer son équipe financière. Ce poste est placé sous la responsabilité de l'adjoint au directeur financier et consiste à piloter l'activité du service comptabilité.Missions- Encadrer et animer l'équipe de collaborateurs- Etre...

  • Assistant service client

    il y a 1 semaine

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Société Générale Assurances Temps plein

    Vous cherchez un défi professionnel qui vous permettra de développer vos compétences en gestion des opérations bancaires ?En tant qu'Assistant service client chez Société Générale, vous serez chargé de gérer l'ensemble des opérations réalisées au moyen d'une carte, notamment les paiements de proximité ou par vente à distance, les...

  • Assistant service client

    Il y a 2 mois

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Société Générale Assurances Temps plein

    Mission cléEn tant qu'Assistant service client, vous serez chargé de gérer l'ensemble des opérations réalisées au moyen d'une carte, notamment les paiements de proximité ou par vente à distance, les retraits en France comme à l'étranger.Vos responsabilitésÊtre l'interlocuteur privilégié des points de vente Société...

  • Consultant Senior Spécialiste en Moyens de Paiements

    il y a 3 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Sab Temps plein

    Description de l'entrepriseSab est un éditeur de progiciel bancaire expérimenté, avec une expertise reconnue dans le domaine des solutions bancaires. Depuis 1989, nous avons développé une plateforme bancaire internationale, Sab AT, qui couvre les principales activités bancaires, notamment la banque de détail, le corporate banking et la banque...

  • Chef de Projet Informatique Flux Entreprises

    il y a 3 jours

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Crédit Mutuel Temps plein

    Nos missions dans le domaine des Moyens de PaiementsL'équipe 'Interfaces Echanges Banques / Entreprises' de Crédit Mutuel Alliance Fédérale intervient dans l'étude et la réalisation d'applications concernant les échanges de flux entre les entreprises et les banques du Groupe.Nous proposons également une suite d'outils et de...

  • Chef de Service Comptabilité

    il y a 1 mois

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

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  • Chef de Service Comptabilité

    il y a 1 mois

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  • Assistant service client

    il y a 2 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Société Générale Assurances Temps plein

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  • Chef de Service Comptabilité

    il y a 1 mois

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Poste : Chef de Service ComptabilitéRattaché à la Directrice des Finances, vous êtes chargé de l'animation et de la gestion des procédures comptables de la collectivité. Vous supervisez l'exécution des recettes et des dépenses, encadrez une équipe de 9 Agents Comptables et veillez à la bonne planification de l'activité du service.Compétences...

  • Chef de Service Comptabilité

    il y a 3 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Poste : Chef de Service ComptabilitéRattaché à la Directrice des Finances, vous êtes chargé de l'animation et de la gestion des procédures comptables de la collectivité. Vous supervisez l'exécution des recettes et des dépenses, encadrez une équipe de 9 Agents Comptables et veillez à la bonne planification de l'activité du service.Compétences...

  • Chef de Comptabilité Générale

    il y a 3 jours

    Aulnay-sous-Bois, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Présentation du posteLa société Page Personnel recrute un Chef de Comptabilité Générale pour renforcer son équipe comptable.En tant que Chef de Comptabilité Générale, vous serez responsable de la gestion de la comptabilité clients et fournisseurs, ainsi que de la trésorerie de l'entreprise.Vous travaillerez en étroite collaboration avec les...

  • Assistant service client

    il y a 1 mois

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Société Générale Assurances Temps plein

    Assistant service clientVous rejoignez notre équipe du Back Office Monétique en tant qu'Assistant service client. Vous serez amené à gérer l'ensemble des opérations réalisées au moyen d'une carte : paiement de proximité ou par vente à distance, retraits, en France comme à l'étranger.Vos missions au quotidienÊtre...

  • Assistant service client

    il y a 4 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Société Générale Assurances Temps plein

    Assistant service clientVous rejoignez notre équipe du Back Office Monétique en tant qu'assistant service client. Vous serez amené à gérer l'ensemble des opérations réalisées au moyen d'une carte : paiement de proximité ou par vente à distance, retraits, en France comme à l'étranger.Vos missions au quotidienÊtre...

  • Chef de Service Comptabilité

    il y a 4 semaines

    Fontenay-sous-Bois, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Poste : Chef de Service ComptabilitéRattaché à la Directrice des Finances, vous prenez en charge l'animation et la gestion des procédures comptables de la collectivité et supervisez l'exécution des recettes et des dépenses. Vous encadrez une équipe composée de 9 Agents Comptables en veillant à la bonne planification de l'activité du service et à...