Apprenti ou Apprentie gestionnaire administratif

il y a 1 mois


Évry, Île-de-France Institut Mines-Télécom Temps plein
Missions

Participer à la gestion administrative de la direction des formations initiales en apportant une aide précieuse.

Activités

Contribuer à la mise en place des processus administratifs en appui des services.
- Gérer les dossiers de vacataires (réceptionner des documents, saisir, ...)
- Participer à la nouvelle gestion administrative des programmes
- Participer à la mise en place d'un tableau d'indicateurs, statistiques
- Participer à la démarche pédagogique qui sera mise en place pour soutenir les Enseignants-Chercheurs (mettre à jour les fiches de cours/programmes, ...)
- Assurer la communication avec les autres directions et la mise en visibilité de la Direction des Formations Initiales
- Participer à l'accueil des invités et à l'organisation des événements (challenges...)

Niveau d'études préparé :

Préparation d'un diplôme Bac+ 2, 3 ou 4

Compétences, connaissances et expériences requises :

Compétences rédactionnelles, orales et relationnellesCompétences comptables et expériences administratives (maitrise d'Excel notamment)
Compétences en gestion de projetCompétences des réseaux sociauxCompétences en infographie

Capacités et aptitudes

Autonomie, capacité de synthèseRigueurCapacité à travailler en équipeCuriositéDynamisme

Informations complémentaires

Nature du contrat : Contrat d'apprentissage - 12 mois
Conditions de travail : télétravail possible (1 jour par semaine), restaurant et cafétéria sur site, accessibilité en transport en commun (avec participation de l'employeur) ou proche des axes routiers, association du personnel et association sportive sur le campus

  • Évry, Île-de-France Institut Mines-Télécom Temps plein

    MissionsParticiper à la gestion administrative de la direction des formations initiales.ActivitésContribuer à la mise en place des processus administratifs en appui des services.Responsabilités:Gérer les dossiers de vacataires (réceptionner des documents, saisir, ...)Participer à la nouvelle gestion administrative des programmesContribuer à la mise...


  • Évry, Île-de-France Institut Mines-Télécom Temps plein

    MissionsEn tant que Gestionnaire administratif, vous serez amené à participer à la gestion administrative de la direction des formations initiales. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pour mettre en place des processus administratifs efficaces.ActivitésVous serez chargé de :Gérer les dossiers de vacataires, notamment la...


  • Évry, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe à Évry, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...


  • Évry, Île-de-France Université d'Evry Temps plein

    PosteL'agent travaillera sous l'autorité fonctionnelle de la directrice opérationnelle et hiérarchique de la responsable administrative et financière. Il réalisera des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures.Activités principalesLe gestionnaire financier et administratif sera chargé de la gestion...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Évry, Île-de-France CGMI Temps plein

    Vous rejoindrez l'équipe administrative de CGMI comme Assistant administratif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable d'agence pour assurer la gestion quotidienne des affaires administratives.Missions clés :Assurer l'accueil téléphonique et traiter les demandes de nos clientsPlanifier les interventions pour le...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Évry, Île-de-France CGMI Temps plein

    Vous rejoignez l'équipe administrative de CGMI dans le rôle d'assistant administratif. Vous serez intégré au sein d'un équipe dynamique et animé par le responsable d'agence.Missions clés :Assurer l'accueil téléphoniqueTraiter les demandes de nos clientsAssurer la planification des interventions pour le personnel terrain (20...


  • Évry, Île-de-France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Principales missionsL'Agent Administratif en apprentissage sera chargé de prendre en charge des mises à jour administratives, de fiabiliser des données, d'étudier des recouvrements amiables, de gérer du déclaratif, de régulariser des comptes en TO, de participer à la gestion des échéances, d'accompagner les gestionnaires de comptes cotisants sur...


  • Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    Vos missions:Rattaché au chef de service, vos missions sont les suivantes :Apporter un soutien administratif au chef de service et aux deux chefs de secteurs.Assurer le montage de réunions et gérer les besoins logistiques du service (fournitures de bureaux, demandes Pise, AIRS Delib, autres besoins fonctionnels...).Procéder aux commandes en moyens à...


  • Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    La DGA Accompagnement et Ressources de l'administration départementale recherche un coordinateur administratif et budgétaire pour soutenir les équipes de production et d'infrastructure.Vous serez chargé du pilotage administratif et financier des projets, notamment le suivi budgétaire, la passation des commandes et la facturation. Vous...


  • Évry, Île-de-France Université d'Evry Temps plein

    Présentation du postePour cette opportunité, nous recherchons un professionnel doté d'une grande qualité relationnelle, capable de travailler en équipe et d'anticiper les actions.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiques, notamment ExcelExérience dans l'administration et la gestion financièreActivités du posteGestion financièreGestion...


  • Évry, Île-de-France Ville d'Evry Courcouronnes Temps plein

    MissionL'administration de la Ville d'Evry Courcouronnes recherche un candidat qualifié pour occuper le poste de responsable de la gestion administrative et des ressources humaines. Ce poste est rattaché à la direction générale adjointe.Vos missions :Veiller à la bonne complétude des dossiers avant leurs envois aux services de la DRHRecenser, suivre...


  • Évry, Île-de-France cogessur Temps plein

    Cogessur est une entreprise familiale et dynamique qui recherche un Gestionnaire de relations clientèle pour rejoindre son équipe de 12 personnes.Avec une équipe solidaire, investie et humaine, vous serez en charge de la relation client et du suivi administratif d'un portefeuille de clients particuliers et professionnels tout au long de la vie du...

  • Gestionnaire de cabinet

    il y a 4 semaines


    Évry, Île-de-France FITECO Temps plein

    MissionAfin de renforcer nos équipes, nous recherchons un(e) Gestionnaire de Cabinet H/F.Chez FITECO, vous faites partie d'une équipe dynamique portée par des collaborateurs qui vous entourent et vous impliquent dans chaque projet.Vos missions :Gestion administrativeGestion des dossiers clientsAppliquer les procédures de l'entrepriseChez nous, chaque...


  • Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    Vous rejoignez l'équipe du Département de l'Essonne en tant que gestionnaire de la commande publique.Rattaché(e) à la cheffe du service commande publique, vous intégrez une équipe de 13 collaborateurs. Vous travaillez en lien avec la chargée de commande publique et les autres gestionnaires.A ce titre, vos missions seront les suivantes :Le...


  • Évry, Île-de-France Coallia Temps plein

    Description de l'emploiRejoignez Coallia, un opérateur associatif majeur qui accueille plus de 100 000 personnes en France métropolitaine et outre-mer.Nous recherchons un Assistant Administratif et Comptable pour rejoindre notre équipe AGIR. Ce programme d'accompagnement global et individualisé est conçu pour aider les réfugiés à trouver du...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Évry, Île-de-France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Description du posteNos équipes d'Evry sont à la recherche d'un Agent Administratif pour un contrat d'apprentissage de 24 mois, à partir de septembre.Ce poste est rattaché au Responsable du département recouvrement.Vos missions principales seront :Prendre en charge des mises à jour administratives, telles que l'identification du redevable,...


  • Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    ## Politique contractuelle départementaleEn tant que Chef de service d'instruction des contrats, vous animerez et coordonnerez la politique contractuelle départementale au sein du Département de l'Essonne. Vous apporterez des conseils administratifs, techniques et financiers aux communes dans le montage des dossiers et constituerez l'interlocuteur...


  • Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    Rejoignez le Département de l'Essonne, une collectivité territoriale dynamique et en croissance.Description du posteMissionsRattaché(e) à la cheffe de secteur carrière et rémunération, vous gérez, coordonnez, contrôlez et répartissez l'activité au sein de votre pôle.Vous encadrez une équipe de 7 gestionnaires chargés du suivi de la...

  • Conseiller en Allocation

    il y a 4 semaines


    Évry, Île-de-France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du posteLe Conseiller en Allocation sera chargé d'établir ou de rétablir la communication entre l'allocataire et les services de la Caf à la suite d'un litige ou blocage administratif. Il analysera les dossiers faisant l'objet d'une saisine de médiation et traitera et suivra le dossier de l'allocataire jusqu'à sa...


  • Évry, Île-de-France Département de l'Essonne Temps plein

    Missions :Rattaché(e) à la cheffe du service commande publique, vous intégrez une équipe de 13 collaborateurs. Vos missions seront les suivantes : Le recensement des besoins et la participation à la programmation des achats de la DGAEE L'accompagnement et le conseil des directions opérationnelles pour la définition des besoins L'élaboration et la...