Apprenti ou Apprentie gestionnaire administratif

il y a 1 semaine


Évry, Île-de-France Institut Mines-Télécom Temps plein

Missions

Participer à la gestion administrative de la direction des formations initiales.

Activités

Contribuer à la mise en place des processus administratifs en appui des services.

Responsabilités:

  • Gérer les dossiers de vacataires (réceptionner des documents, saisir, ...)
  • Participer à la nouvelle gestion administrative des programmes
  • Contribuer à la mise en place d'un tableau d'indicateurs, statistiques
  • Participer à la démarche pédagogique qui sera mise en place pour soutenir les Enseignants-Chercheurs (mettre à jour les fiches de cours/programmes, ...)
  • Assurer la communication avec les autres directions et la mise en visibilité de la Direction des Formations Initiales
  • Contribuer à l'accueil des invités et à l'organisation des événements (mardis du campus, challenges...)

Niveau d'études préparé

Préparation d'un diplôme Bac+ 2, 3 ou 4

Compétences, connaissances et expériences requises

  • Compétences rédactionnelles, orales et relationnelles
  • Compétences comptables et expériences administratives (maitrise d'Excel notamment)
  • Compétences en gestion de projet
  • Compétences des réseaux sociaux
  • Compétences en infographie

Capacités et aptitudes

  • Autonomie, capacité de synthèse
  • Rigueur
  • Capacité à travailler en équipe
  • Curiosité
  • Dynamisme

Informations complémentaires

  • Nature du contrat : Contrat d'apprentissage - 12 mois
  • Conditions de travail : télétravail possible (1 jour par semaine), restaurant et cafétéria sur site, accessibilité en transport en commun (avec participation de l'employeur) ou proche des axes routiers, association du personnel et association sportive sur le campus


  • Évry, Île-de-France Institut Mines-Télécom Temps plein

    MissionsL'apprenti gestionnaire administratif participera à la gestion administrative de la direction des formations initiales.ActivitésL'apprenti gestionnaire administratif sera chargé de :Mettre en place des processus administratifs en appui des servicesGérer les dossiers de vacataires (réceptionner des documents, saisir, ...)Participer à la...


  • Évry, Île-de-France Institut Mines-Télécom Temps plein

    MissionsParticiper à la gestion administrative de la direction des formations initiales.ActivitésContribuer à la mise en place des processus administratifs en appui des services- Gérer les dossiers de vacataires (réceptionner des documents, saisir,...)- Participer à la nouvelle gestion administrative des programmes - Contribuer à la mise en place d'un...


  • Évry, Île-de-France Institut Mines-Télécom Temps plein

    MissionsParticiper à la gestion administrative de la direction des formations initiales.ActivitésContribuer à la mise en place des processus administratifs en appui des services- Gérer les dossiers de vacataires (réceptionner des documents, saisir,...)- Participer à la nouvelle gestion administrative des programmes - Participer à la mise en place d'un...


  • Évry, Île-de-France Institut Mines-Télécom Temps plein

    MissionsParticiper à la gestion administrative de la direction des formations initiales.ActivitésContribuer à la mise en place des processus administratifs en appui des services- Gérer les dossiers de vacataires (réceptionner des documents, saisir,...)- Participer à la nouvelle gestion administrative des programmes - Contribuer à la mise en place d'un...


  • Évry, Île-de-France Institut Mines-Télécom Temps plein

    MissionsParticiper à la gestion administrative de la direction des formations initiales en apportant une aide précieuse.ActivitésContribuer à la mise en place des processus administratifs en appui des services.- Gérer les dossiers de vacataires (réceptionner des documents, saisir, ...)- Participer à la nouvelle gestion administrative des programmes -...


  • Évry, Île-de-France Institut Mines-Télécom Temps plein

    MissionsParticiper à la gestion administrative de la direction des formations initiales.ActivitésContribuer à la mise en place des processus administratifs en appui des services- Gérer les dossiers de vacataires (réceptionner des documents, saisir,...)- Participer à la nouvelle gestion administrative des programmes - Contribuer à la mise en place d'un...


  • Évry, Île-de-France Institut Mines-Télécom Temps plein

    MissionsParticiper à la gestion administrative de la direction des formations initiales en mettant en place des processus efficaces et en gérant les dossiers de vacataires de manière efficace.ActivitésContribuer à la mise en place de la nouvelle gestion administrative des programmes en travaillant en étroite collaboration avec les services...


  • Évry, Île-de-France Institut Mines-Télécom Temps plein

    MissionsEn tant que Gestionnaire administratif, vous serez amené à participer à la gestion administrative de la direction des formations initiales. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes pour mettre en place des processus administratifs efficaces.ActivitésVous serez chargé de :Gérer les dossiers de vacataires, notamment la...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines


    Évry, Île-de-France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe à Évry, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...


  • Évry, Île-de-France Université d'Evry Temps plein

    PosteL'agent travaillera sous l'autorité fonctionnelle de la directrice opérationnelle et hiérarchique de la responsable administrative et financière. Il réalisera des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures.Activités principalesLe gestionnaire financier et administratif sera chargé de la gestion...


  • Évry, Île-de-France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Description du posteNos équipes d'Evry recherchent un Agent Administratif pour rejoindre notre équipe.Vos missions consistent à :Prendre en charge des mises à jour administratives (identification du redevable, affiliation, radiation, transfert de siège, modification administratives)Fiables des donnéesÉtudier des recouvrements amiablesGérer du...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Évry, Île-de-France CGMI Temps plein

    Vous rejoindrez l'équipe administrative de CGMI comme Assistant administratif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable d'agence pour assurer la gestion quotidienne des affaires administratives.Missions clés :Assurer l'accueil téléphonique et traiter les demandes de nos clientsPlanifier les interventions pour le...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Évry, Île-de-France CGMI Temps plein

    Vous rejoindrez l'équipe administrative de CGMI en tant que Assistant administratif.Missions clés :• Assurer l'accueil téléphonique et traiter les demandes de nos clients.• Planifier les interventions pour le personnel terrain (20 techniciens).• Informer nos clients (gestionnaire de résidences).Compétences requises :• Expérience...

  • Assistant administratif

    il y a 4 jours


    Évry, Île-de-France CGMI Temps plein

    Vous rejoignez l'équipe administrative de CGMI dans le rôle d'assistant administratif. Vous serez intégré au sein d'un équipe dynamique et animé par le responsable d'agence.Missions clés :Assurer l'accueil téléphoniqueTraiter les demandes de nos clientsAssurer la planification des interventions pour le personnel terrain (20...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Évry, Île-de-France CGMI Temps plein

    Vous rejoindrez l'équipe administrative de CGMI en tant que Assistant administratif.Missions clés :• Assurer l'accueil téléphonique et traiter les demandes de nos clients.• Planifier les interventions pour le personnel terrain (20 techniciens).• Informer nos clients (gestionnaire de résidences).Compétences requises :• Expérience...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Évry, Île-de-France CGMI Temps plein

    Vous serez intégré(e) au sein d'une équipe administrative dynamique au sein de CGMI. Votre rôle sera de contribuer à l'efficacité de l'entreprise en assurant l'accueil téléphonique, la gestion des demandes de nos clients et la planification des interventions pour le personnel terrain. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable...

  • Assistant administratif

    Il y a 2 mois


    Évry, Île-de-France CGMI Temps plein

    Vous rejoindrez l'équipe administrative de CGMI en tant que Assistant administratif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le responsable d'agence pour assurer la gestion quotidienne des activités de l'entreprise.Missions clés :Assurer l'accueil téléphonique et traiter les demandes de nos clients avec efficacité et...

  • Gestionnaire financier

    Il y a 2 mois


    Évry, Île-de-France Université d'Evry Temps plein

    Poste de Gestionnaire et FinancierL'Université d'Évry recherche un Gestionnaire et Financier pour rejoindre son équipe.Activités principalesGestion financière : Suivre les dépenses et les recettes, gérer les bons de commande et les facturations.Gestion administrative : Gérer les conventions avec les institutions, les stages et les...

  • Gestionnaire financier

    il y a 4 semaines


    Évry, Île-de-France Université d'Evry Temps plein

    Poste de Gestionnaire et FinancierL'Université d'Évry recherche un Gestionnaire et Financier pour rejoindre son équipe. Ce poste est un excellent opportunité pour les professionnels qui souhaitent travailler dans un environnement universitaire dynamique et en constante évolution.Activités principalesGestion financière : Suivre les dépenses et les...


  • Évry, Île-de-France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Principales missionsL'Agent Administratif en apprentissage sera chargé de prendre en charge des mises à jour administratives, de fiabiliser des données, d'étudier des recouvrements amiables, de gérer du déclaratif, de régulariser des comptes en TO, de participer à la gestion des échéances, d'accompagner les gestionnaires de comptes cotisants sur...