Emplois actuels liés à Administrateur Responsable de l'Administration et du Pilotage - Orsay, Île-de-France - CNRS

  • Administrateur Responsable de la Gestion et du Pilotage

    il y a 3 semaines

    Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    Demande de postes : Responsable de l’administration et du pilotageL’administrateur Responsable de la gestion et du pilotage est chargé de piloter, d’organiser et de manager la totalité des activités de l’unité sur le plan administratif et de mettre en œuvre les orientations stratégiques assignées à la structure. Compétences...

  • Responsable de l'administration et du pilotage H/F

    il y a 4 semaines

    Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations généralesOuverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publiqueIntitulé de l'offre : Responsable de l'administration et du pilotage H/FMissionsL'administratrice-teur est chargé(e) de piloter, d'organiser et de manager la totalité des activités du laboratoire sur le plan administratif et de mettre en œuvre les orientations stratégiques...

  • Responsable de l'administration et du pilotage H/F

    il y a 4 semaines

    Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    Présentation de l'offreL'administrateur/trice est chargé(e) de piloter, d'organiser et de manager la totalité des activités du laboratoire sur le plan administratif et de mettre en œuvre les orientations stratégiques assignées à la structure.MissionsL'administrateur/trice participe à la conception de la politique et des objectifs de la structure, et...

  • Responsable de l'administration et du pilotage H/F

    il y a 4 semaines

    Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    Présentation de l'offreL'administrateur/trice est chargé(e) de piloter, d'organiser et de manager la totalité des activités du laboratoire sur le plan administratif et de mettre en œuvre les orientations stratégiques assignées à la structure. Elle/il fait partie du comité de direction du laboratoire, auprès du directeur, du directeur adjoint et de...

  • Administrateur-trice d'unité H/F

    il y a 4 semaines

    Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    Présentation de l'offreL'administrateur-trice d'unité H/F sera chargé(e) de la responsabilité du service administration du laboratoire de Physique des Solides.MissionsIl/Elle dirigera les 3 pôles du service : finances, ressources humaines, administratif.ActivitésConduire la gestion financière de l'unité dans le respect de la...

  • Administrateur-trice d'unité H/F

    il y a 4 semaines

    Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    Présentation du posteL'administrateur-trice d'unité est chargé de la responsabilité du service administration du laboratoire de Physique des Solides. Il/Elle dirigera les 3 pôles du service : finances, ressources humaines, administratif.MissionsConduire la gestion financière de l'unité dans le respect de la réglementation applicable aux...

  • Chef de la Stratégie et du Pilotage

    il y a 5 jours

    Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    Développez votre carrière dans le secteur publicLe CNRS recherche un(e) Chef de la Stratégie et du Pilotage pour rejoindre son équipe à Orsay.Missions et responsabilitésPiloter, organiser et gérer les activités administratives du laboratoireMettre en œuvre les orientations stratégiques assignées à la structureParticiper à la conception de la...

  • Administrateur financier universitaire

    il y a 3 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    La Direction de la Vie Étudiante et de l'Égalité des Chances de l'Université Paris-Saclay recherche un Administrateur financier universitaire pour renforcer son équipe.Mission du service :L'Administrateur financier universitaire est chargé de veiller à la gestion financière de la Direction de la Vie Étudiante et de l'Égalité des...

  • Responsable de la gestion des systèmes d'information

    il y a 4 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    MissionL'Université Paris-Saclay recherche un responsable de la gestion des systèmes d'information pour rejoindre son équipe de direction des systèmes d'information et du numérique. Ce poste est chargé de mettre en œuvre la politique en matière de systèmes d'information en phase avec la stratégie de l'Université.Le responsable...

  • Administrateur-trice d'unité de gestion H/F

    il y a 1 semaine

    Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    Informations généralesL'administrateur-trice d'unité de gestion est chargé(e) de la responsabilité du service administration d'un laboratoire de recherche scientifique. Il/Elle dirige les 3 pôles du service : finances, ressources humaines et administratif.MissionsL'ingénieur(ère) sera responsable de la conduite de la gestion financière de l'unité...

  • Administrateur-trice d'unité H/F

    il y a 4 semaines

    Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    Présentation du posteL'administrateur-trice d'unité est chargé de la gestion administrative du laboratoire de Physique des Solides. Il/Elle sera membre de l'équipe de direction et dirigera les 3 pôles du service : finances, ressources humaines et administratif.MissionsConduire la gestion financière de l'unité dans le respect de la...

  • Administrateur-trice d'unité H/F

    il y a 4 semaines

    Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    Présentation de l'offreL'Institut de physique du CNRS recherche un administrateur-trice d'unité pour rejoindre son équipe de direction. En tant que responsable de la gestion administrative, vous serez chargé de diriger les 3 pôles du service : finances, ressources humaines et administratif.MissionsVous serez responsable de la gestion...

  • Responsable de gestion collective et expertise statutaire H/F

    il y a 4 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et objectifsL'Université Paris-Saclay recherche un responsable de gestion collective et expertise statutaire H/F pour rejoindre son équipe de direction des ressources humaines.Le candidat idéal sera chargé du pilotage de la gestion du personnel au niveau de l'établissement, en collaboration avec les services RH de proximité. Il/elle...

  • Responsable de gestion collective et expertise statutaire

    il y a 4 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission du service et positionnement hiérarchique :L'équipe de gestion collective et expertise statutaire est chargée du pilotage de la gestion du personnel au niveau de l'établissement, auprès des services RH de proximité.Elle administre les campagnes collectives de carrière (avancement, entretiens professionnels, recrutement, ...) en...

  • Responsable de la gestion collective et expertise statutaire H/F

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission du serviceL'équipe de gestion collective et expertise statutaire est chargée du pilotage de la gestion du personnel au niveau de l'université.Elle administre les campagnes collectives de carrière, assure la communication requise auprès de l'ensemble des parties prenantes et apporte son expertise métier sur les questions statutaires.

  • Chef de Pôle Coordination formation professionnelle, alternance et accompagnement des carrières H/F

    il y a 4 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Présentation du posteL'Université Paris-Saclay recherche un chef de pôle pour coordonner les activités de formation professionnelle, d'alternance et d'accompagnement des carrières. Le candidat idéal possède une expérience dans un service administration des ventes et une bonne compréhension des politiques publiques en matière de...

  • Chargé de développement SIRH H/F

    il y a 4 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Présentation du posteL'Université Paris-Saclay recherche un Chargé de développement SIRH pour rejoindre son équipe de Pilotage de l'Information et des Moyens RH. Le candidat idéal sera en charge de piloter les emplois et la masse salariale, ainsi que de gérer le Système d'Information des Ressources Humaines (SIRH) et la production de...

  • Chef de Pôle Coordination Formation Professionnelle, Alternance et Accompagnement des Carrières

    il y a 4 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Présentation du posteL'Université Paris-Saclay recherche un Chef de Pôle Coordination Formation Professionnelle, Alternance et Accompagnement des Carrières pour rejoindre son équipe dynamique.MissionsAssurer la mise en place des processus et procédures garantissant une fluidité de fonctionnement du service.Coordonner les activités des assistants...

  • Spécialiste en Infrastructures Informatiques et Réseaux

    il y a 5 jours

    Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

    L'offre Administrateur systèmes et réseaux H/F est ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique.Nous recherchons un spécialiste en infrastructures informatiques et réseaux pour rejoindre notre équipe au sein du laboratoire INSIS de l'Institut des sciences de l'ingénierie et des systèmes.Vous serez en charge de la gestion, de la...

  • Responsable de la gestion des systèmes d'information

    il y a 4 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Mission et responsabilitésL'Université Paris-Saclay recherche un responsable de la gestion des systèmes d'information pour rejoindre son équipe de soutien aux usagers. Le candidat idéal aura une solide expérience en gestion de parc informatique et sera capable de gérer l'équipe et le budget.Activités principalesGérer le pôle de support...

Administrateur Responsable de l'Administration et du Pilotage

il y a 1 mois

Orsay, Île-de-France CNRS Temps plein

Informations Générales

Ouverte aux Titulaires et CDI CNRS & Fonction Publique
Intitulé de l'Offre : Responsable de l'Administration et du Pilotage
Contexte de Travail

Le LMO, Laboratoire de Mathématiques d'Orsay, est une unité mixte de recherche CNRS/Université Paris-Saclay, implantée sur le campus d'Orsay, avec un effectif de 320 personnes (enseignants-chercheurs, chercheurs, administratifs, doctorants, post-docs et invités) regroupé autour de 5 thématiques, leader sur le plan mondial.

Missions

L'administrateur est chargé de piloter, d'organiser et de manager la totalité des activités du laboratoire sur le plan administratif et de mettre en œuvre les orientations stratégiques assignées à la structure. Il fait partie du comité de direction du laboratoire, auprès du directeur, du directeur adjoint et de la responsable du pôle réseau et systèmes.

Activités

Participer à la conception de la politique et des objectifs de la structure, et mettre en œuvre un plan d'action avec les missions, les objectifs et les moyens humains qui lui sont assignés en lien avec l'équipe dirigeante,
- Proposer une stratégie financière à long terme en fonction des sources de financement du laboratoire,
- Etablir et proposer le budget, contrôler et analyser sa répartition et son exécution. Définir et piloter la politique d'achat et les procédures d'appel d'offre,
- Manager la structure, coordonner et superviser le fonctionnement continu des services : encadrer le service administration / logistique composé de 7 agents, coordonner la gestion individuelle et collective des agents de l'unité (recrutement, campagnes annuelles d'évaluation, mobilité), contrôler l'application des règles et procédures administratives (finance, ressources humaines, ,
- Assister et conseiller la direction et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes ou externes et des tutelles,
- Assurer une veille stratégique sur les sources potentielles de financement, sur les évolutions réglementaires,
- Négocier et établir les contrats et les conventions de la structure, en liaison avec les partenaires (DARI et cellules-contrats CNRS, FMJH), et veiller à la valorisation des activités,
- Suivre les audits réalisés dans la structure et assurer la mise en œuvre des recommandations. Participer à la démarche qualité, et assurer sa mise en œuvre dans l'organisation des activités,
- Participer à la politique de communication interne et externe.

Compétences

Connaissances :
- Connaissance approfondie de la réglementation juridique, administrative, financière, comptable et fiscale relative aux établissements publics d'enseignement et de recherche,
- Connaissance approfondie du droit public et droit du contrat,
- Connaissance du cadre légal et de la déontologie,
- Niveau en langue anglaise (niveau européen B1).

Savoir-Faire

Appliquer et faire appliquer les règles et procédures juridiques, administratives et financières,
- Maitrise de l'ensemble de la chaîne financière (dépenses, recettes, justifications) et les procédures de chacune des tutelles du laboratoire,
- Compétences en gestion de projet et négociation,
- Compétences managériales : encadrement/animation d'équipe, conduite d'entretiens, anticipation/gestion des conflits ou situations sensibles,
- Maîtrise des outils et logiciels spécifiques aux domaines (systèmes d'information budgétaire, financiers, RH, ,
- Capacités rédactionnelles : notes, comptes rendus, procédures,
- Elaborer des outils de pilotage et de suivi (indicateurs, tableaux de bord),
- Réactivité et capacité à gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe.

Savoir-Être

Fort capacité d'organisation, rigueur et méthode,
- Excellentes aptitudes relationnelles,
- Discrétion, sens de la confidentialité,
- Autonomie et disponibilité.