Assistant de direction

il y a 1 semaine


Millery, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hapiiz Temps plein
Description du poste

L'agence Hapiiz recherche un Assistant de direction pour renforcer son équipe. Ce poste est idéal pour les professionnels motivés et passionnés par la gestion administrative.

Missions
  • Accueil et traitement du courrier
  • Assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs
  • Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
  • Adapte son discours en fonction de l'interlocuteur
  • Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques
  • Assurer la diffusion du courrier entrant et sortant
  • Déposer le courrier à la poste
  • Sauvegarder les informations
Administratif
  • Rédiger des écrits professionnels
  • Constituer des dossiers administratifs
  • Etablir les demandes de cautions bancaires
  • Ouvrir les chantiers sur le progiciel
  • Gérer l'envoi et la réception des enquêtes de satisfaction
  • Etablir les déclarations de sous-traitance
  • Classement et archivage des dossiers
Secrétariat technique
  • Etablir les DICT et les arrêtés
  • Met en forme les PPSPS et les modes opératoires
  • Gérer les déclarations de sinistre
  • Déclarer les véhicules et matériels à l'assureur
  • Gérer les dossiers des véhicules et matériels
  • Suivre les données des cartes chronotachygraphe
Appels d'offres
  • Elaborer le dossier de candidature
  • Mettre à jour les documents sortants liés au dossier de candidature
  • Analyser le tableau de prise d'affaires
  • Participer à la gestion de l'offre
  • Transmettre et classer les dossiers
Missions liées à l'activité de désamiantage
  • Met en forme et envoie des plans de retrait amiante et modes opératoires
  • Suivre les dossiers administratifs
  • Etablir les demandes de stratégies d'échantillonnage
  • Gérer les analyses amiante
  • Gérer les bordereaux de suivi déchets amiante
  • Collecter les demandes de CAP
Profil recherché

Vous devez avoir un BAC + 2 en gestion de PME, Assistanat administratif, direction ou gestion. Vous devez justifier d'une expérience de 5 ans minimum dans cette fonction. Vous devez avoir travaillé dans le secteur du BTP.


  • Assistant de direction

    il y a 6 jours


    Millery, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hapiiz Temps plein

    Description du posteL'agence Hapiiz recherche un Assistant de direction pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste est idéal pour les professionnels motivés et passionnés par la gestion administrative.MissionsAccueil et traitement du courrierAssurer l'accueil téléphonique et physique des visiteursRenseigner les interlocuteurs et relayer si...


  • Millery, Auvergne-Rhône-Alpes, France S&YOU LYON Temps plein

    Assistant de direction Expert BTP F/HS&YOU LYON recrute un Assistant de direction Expert BTP F/H pour le compte de son client, un Groupe familial indépendant qui se concentre sur les travaux publics dans la région lyonnaise et le traitement des déchets issus des chantiers.MissionsAccueil téléphonique et physique des visiteursReception et transmission...


  • Millery, Auvergne-Rhône-Alpes, France S&YOU LYON Temps plein

    Poste d'Assistant de direction Expert BTP F/HS'YOU LYON recrute un Assistant de direction Expert BTP F/H pour le compte de son client, un Groupe familial indépendant spécialisé dans les travaux publics dans la région lyonnaise et le traitement des déchets issus des chantiers.ResponsabilitésAccueil téléphonique et physique des visiteurs,...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Millery, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hapiiz Temps plein

    Description du PosteL'agence Hapiiz propose des postes en intérim, CDD/CDI dans les secteurs de l'industrie, la logistique, le transport, le tertiaire et le médico-social.Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe.MissionsAccueil et Traitement du CourrierAssurer l'accueil téléphonique et physique des...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Millery, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hapiiz Temps plein

    Hapiiz recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour accompagner son équipe dans le secteur du bâtiment. Votre mission sera d'assurer le bon fonctionnement administratif et technique de l'agence. Vous serez en contact avec les clients, les fournisseurs et les équipes internes. Vos responsabilités : Accueil et Gestion du Courrier...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Millery, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hapiiz Temps plein

    Hapiiz recherche un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e) pour accompagner son équipe dans le secteur du bâtiment. Votre mission sera d'assurer le bon fonctionnement administratif et technique de l'agence. Vous serez en contact avec les clients, les fournisseurs et les équipes internes. Vos responsabilités : Accueil et Gestion du Courrier...

  • Assistant de gestion BTP H/F

    il y a 2 semaines


    Millery, Auvergne-Rhône-Alpes, France Exaltan RH Temps plein

    Description du posteNos valeurs EXALTAN RH, cabinet de recrutement indépendant spécialiste des profils Experts & Cadres, accompagne les entreprises dans le cadre de leurs projets de recrutements CDD et CDI, et accompagne les candidats à prendre conscience de leurs talents et à faire évoluer leurs parcours professionnels. EXALTAN RH, une offre...

  • Chef de Projet RH

    il y a 7 jours


    Millery, Auvergne-Rhône-Alpes, France S&You Temps plein

    Assistant de DirectionCabinet de recrutement de dimension internationale, bénéficiant de l'expérience d'un grand Groupe RH, S&You est spécialisé dans le recrutement d'Experts, Cadres et Métiers du tertiaire. Nos 50 consultants expérimentés mettent en oeuvre tout notre savoir-faire pour vous accompagner dans vos projets de recrutement.Compétences...


  • Millery, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hapiiz Temps plein

    Présentation de l'entrepriseHAPIIZ est une agence spécialisée dans le recrutement pour divers secteurs tels que l'industrie, la logistique, le transport, le tertiaire et le médico-social. Avec plus de 15 ans d'expérience, nous nous engageons à vous accompagner dans votre recherche d'emploi.Description du posteNous recherchons un(e) Assistant/Assistante...

  • Gestionnaire de Bureau

    il y a 1 mois


    Millery, Auvergne-Rhône-Alpes, France Hapiiz Temps plein

    Présentation de l'entrepriseHAPIIZ est une agence spécialisée dans le recrutement temporaire et permanent, offrant des opportunités dans divers secteurs tels que l'industrie, la logistique, le transport, le tertiaire et le médico-social.Description du poste et MissionsNous recherchons un(e) Assistant/Assistante de direction pour rejoindre notre...


  • Millery, France S&YOU Temps plein

    Assistant de direction F/HCabinet de recrutement de dimension internationale, bénéficiant de l'expérience d'un grand Groupe RH, S&you est spécialisé dans le recrutement d'Experts, Cadres et Métiers du tertiaire. Nos 50 consultants expérimentés mettent en oeuvre tout notre savoir-faire pour vous acco


  • Millery, France Hapiiz Temps plein

    L'agence hapiiz propose des postes en intérim, CDD/CDI dans les secteurs de l'industrie, la logistique, le transport, le tertiaire et le médico-social.Faites-nous confiance pour votre recherche d'emploi. Envoyez-nous votre CV dès aujourd'hui ou venez nous rencontrer à l'agence hapiiz 52 rue Denuzière, 69002 Lyon.Vous bénéficierez de nos 15 années...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 1 semaine


    Millery, France S&YOU LYON Temps plein

    A propos de l'entreprise : Cabinet de recrutement de dimension internationale, bénéficiant de l'expérience d'un grand Groupe RH, S&you est spécialisé dans le recrutement d'Experts, Cadres et Métiers du tertiaire. Nos 50 consultants expérimentés mettent en oeuvre tout notre savoir-faire pour vous accompagner au mieux dans vos projets...


  • Millery, France S&YOU LYON Temps plein

    Cabinet de recrutement de dimension internationale, bénéficiant de l'expérience d'un grand Groupe RH, S&you est spécialisé dans le recrutement d'Experts, Cadres et Métiers du tertiaire. Nos 50 consultants expérimentés mettent en oeuvre tout notre savoir-faire pour vous accompagner au mieux dans vos projets (recrutement, bilan...


  • Millery, France ABN Consulting Temps plein

    **Accueil et Traitement du courrier** Assure l’accueil téléphonique et physique des visiteurs, Renseigne les interlocuteurs et relaye si nécessaire vers l'interlocuteur compétent, Adapte son discours en fonction de l'interlocuteur, Reçoit, filtre et transmet les messages téléphoniques (prend un message écrit : nom, société, numéro de...


  • Millery, 69390, Lyon, France S&YOU Temps plein

    Assistant de direction F/HCabinet de recrutement de dimension internationale, bénéficiant de l'expérience d'un grand Groupe RH, S&you est spécialisé dans le recrutement d'Experts, Cadres et Métiers du tertiaire. Nos 50 consultants expérimentés mettent en oeuvre tout notre savoir-faire pour vous acco

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Millery, France ENERGIS RH Lyon Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Description du poste** ENERGIS RH, acteur du recrutement en CDI, CDD, intérim, s'intéresse à vos besoins, à vos attentes et vous accompagne dans vos projets professionnels. Notre client, entreprise familiale indépendante de 50 salariés est à la recherche d'un(e) Assistant de direction H/F en CDI, sur le secteur de...


  • Millery, France Cosbelle Temps plein

    COSBELLE est une société spécialisée dans la conception, la fabrication et le conditionnement de produits cosmétiques conventionnels, naturels et biologiques. Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion Comptable et Administrative qui accompagne au quotidien la Direction et la responsable dans le développement de la société. En tant que...

  • Assistant Rse

    Il y a 3 mois


    Millery, France Groupe Pomona Temps plein

    **Mettez un peu de vous chez nous !** Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher,de toujours mieux nourrir leurs clients. Aujourd’hui, nous recherchons un Assistant RSE H/F pour notre réseau...

  • Assistant Rse

    Il y a 4 mois


    Millery, France Groupe Pomona Temps plein

    ASSISTANT RSE - ALTERNANCE H/F **Mettez un peu de vous chez nous !** Au sein du Groupe Pomona, nous jouons tous un rôle essentiel dans la réussite collective. Chaque produit, sélectionné et livré avec soin, permet à un restaurant, une cantine, un boulanger, un boucher,de toujours mieux nourrir leurs clients. Aujourd’hui, nous recherchons un...

  • Assistant de Gestion Btp

    il y a 1 mois


    Millery, France Exaltan RH Temps plein

    ***Description du poste** **Qui sommes-nous ? **EXALTAN RH, cabinet de recrutement indépendant spécialiste des profils Experts & Cadres,** **EXALTAN RH,** une offre dédiée, un recrutement précis, grâce à une équipe spécialisée dont la culture est résolument orientée vers le service ! Experts des ressources humaines, nous mettons toute notre...

  • Assistante de Centre

    Il y a 3 mois


    Millery, France ENERGIS RH Lyon Temps plein

    **Description de l'entreprise** **Description du poste** ENERGIS RH, agence de recrutement indépendante spécialisée dans le domaine du BTP, Tertiaire et Transport. Notre client, entreprise spécialisée dans le recyclage, tri et valorisation et stockage, recherche un(e) assistant(e) de Centre Nous proposons: - Poste à pourvoir en CDI - 39 heures par...


  • Millery, France Exaltan RH Temps plein

    Description du posteQui sommes-nous ? EXALTAN RH, cabinet de recrutement indépendant spécialiste des profils Experts & Cadres, accompagne les entreprises dans le cadre de leurs projets de recrutements CDD et CDI, et accompagne les candidats à prendre conscience de leurs talents et à faire évoluer leurs parcours professionnels. EXALTAN RH, une offre...

  • Assistant Transport

    Il y a 3 mois


    Millery, France Groupe Pomona Temps plein

    Le Groupe Pomona (3,8 milliards d’euros de CA, 10700 collaborateurs) est leader de la distribution livrée de produits alimentaires auprès des professionnels de la restauration et des commerces spécialisés de proximité. PassionFroid (3 650 personnes, CA 1.5 milliards d'euros), notre réseau d'experts en produits surgelés, frais et laitiers recrute...

  • Assistant(E) Transport

    Il y a 4 mois


    Millery, France Passion Froid groupe Pomona Temps plein

    **Description du poste** Le Groupe Pomona (3,8 milliards d’euros de CA, 10700 collaborateurs) est leader de la distribution livrée de produits alimentaires auprès des professionnels de la restauration et des commerces spécialisés de proximité. PassionFroid (3 650 personnes, CA 1.5 milliards d'euros), notre réseau d'experts en produits surgelés,...