Assistant(e) de Gestion Administrative
il y a 3 semaines
Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe à Arcole. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable de l'assistance aux collaborateurs et de la coordination des activités administratives du bureau.
Vos responsabilités- Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques
- Préparer les salles de réunions
- Gérer les déplacements en réservant l'ensemble des voyages pour une dizaine de personnes
- Préparer les pièces comptables et juridiques à adresser au prestataire comptable et juridique
- Assurer le classement
- Assurer la gestion des fournitures et la logistique du bureau
- Traiter les demandes des clients internes et externes avec professionnalisme et courtoisie
- Expérience préalable en tant qu'assistante ou dans un poste similaire d'au moins 3 ans
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Word, Power Point et Excel
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens aigu de l'organisation et grande attention aux détails
- Quelques notions d'anglais seraient un plus
- Prise en charge du transport quotidien (50%)
- Ticket restaurant
- Mutuelle d'entreprise
- Travail en journée du lundi au vendredi
- Période de travail de 7 Heures
Nous vous proposons un environnement de travail dynamique et une équipe motivée.
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Assistant Administratif et d'Exploitation
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France E Play Temps pleinOffre de poste : Assistant(e) Administratif (ve) d'ExploitationNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif (ve) d'Exploitation pour l'un de nos clients dans le secteur Est.ResponsabilitésGérer et suivre le personnel permanent et intérimaire (pointage, contrats, factures, etc.)Suivre les feuilles de route, les éléments de pré-facturation et la...
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Assistant(e) en gestion administrative
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps pleinPoste : Assistant(e) en gestion administrativeUP SKILLS recrute pour son client un(e) Assistant(e) en gestion administrative.Gestion administrative et facturationAssistance techniqueCollaboration avec les équipesCompétences requises :Gestion administrativeFacturationCommunicationEntreprise : L'agence d'intérim Upskills est spécialisée dans le...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France E Play Temps pleinDans le cadre du renforcement du pôle administratif, l'association E Play recherche un assistant administratif (H/F)Ses missions sont principalement :Réceptionner les appels téléphoniques : accueillir, écouter et orienter vers les interlocuteurs appropriés en fonction des besoins et des demandesMettre à jour le logiciel métier (suivi des...
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Assistant(e) en Gestion Administrative
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps pleinEnvironnement de TravailL'Observatoire de Paris-PSL est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, disposant du statut particulier de Grand Etablissement. Situé au cœur de Paris, il fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création.MissionsLe poste de Assistant(e) en Gestion Administrative...
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Assistant(e) gestion administrative
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ipac Bachelor Factory Temps pleinOffre de stage : Assistant(e) gestion administrative L'école de commerce à Paris IPAC Bachelor Factory recherche un(e) assistant(e) gestion administrative en alternance pour son entreprise partenaire spécialisée dans la santé. Responsabilités : Gérer l'archivage des plateformes du département Assurer le respect des exigences...
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Assistant administratif et relation client
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPoste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique. Compétences requisesExpérience dans la relation client et les tâches administrativesBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et capacité...
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Assistant administratif et relation client
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPoste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour accompagner la croissance de notre activité. Compétences requisesService client de premier niveau, prise en charge des appels entrants et traitement des emailsTâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...
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Assistant administratif et relation client
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPoste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour accompagner la croissance de notre activité. Compétences requisesService client de premier niveau, prise en charge des appels entrants et traitement des emailsTâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...
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Assistant administratif et relation client
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps pleinPoste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique. ResponsabilitésAssurer le service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emailsEffectuer des tâches administratives telles que la...
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Assistant(e) administratif(ve) et de gestion
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Compagnie Fiduciaire Temps pleinAssistant(e) administratif(ve) et de gestionCompagnie Fiduciaire recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de gestion pour renforcer son équipe.ResponsabilitésPréparer et suivre la signature des lettres de missions et autres contrats avec les clientsÉmettre les factures et organiser le recouvrement clients sous la supervision des chefs de missions...
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Assistant(e) en Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps pleinEnvironnement de TravailL'Observatoire de Paris-PSL, situé au cœur de Paris, est une institution universitaire de renommée mondiale. Elle forme des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs et dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.MissionsVous rejoindrez l'équipe du Laboratoire LERMA de...
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Assistant(e) comptabilité et gestion
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Isifaplusvalues Temps pleinAssistant(e) comptabilité et gestionIsifa Plus Values Paris Ouest recherche un(e) assistant(e) comptabilité et gestion pour soutenir son équipe dans la gestion administrative et comptable de l'entreprise.Compétences requises :Gestion des finances et des ressources humainesMaîtrise des outils de gestion administrativeCapacité à travailler en équipe et...
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Assistant(e) de gestion administrative
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinMissionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative pour une mission d'intérim de plusieurs pouvant déboucher sur un CDI.Au sein d'une entreprise dans la gestion des services externalisés, incluant la propreté, la gestion des déchets et...
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Assistant(e) en Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps pleinEnvironnement de TravailL'Observatoire de Paris-PSL, situé au cœur de Paris, est un établissement universitaire qui fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classé parmi les 50 premières universités mondiales, il forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants...
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Assistant(e) de gestion administrative
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France ARCOLE Temps pleinRecherche d'un(e) Assistant(e) pour l'équipe d'ArcoleArcole, société de gestion agréée AMF, recherche un(e) Assistant(e) pour rejoindre son équipe. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable de l'assistance aux collaborateurs et de la coordination des activités administratives du bureau.MissionsAccueillir les visiteurs et...
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Assistant(e) d'administration
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Organisation internationale de la Francophonie (OIF) Temps pleinPoste d'Assistant(e) d'administrationL'Organisation internationale de la Francophonie (OIF) recherche un(e) Assistant(e) d'administration pour rejoindre son équipe de professionnels dédiés à la gestion administrative.Compétences requisesExpérience professionnelle pertinente d'au moins 3 ans en tant qu'Assistant(e) d'administration ou en lien avec la...
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Assistant administratif et de gestion
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Compagnie Fiduciaire Temps pleinAssistant administratif et de gestionNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de gestion pour rejoindre notre équipe à Paris.Vous serez chargé(e) de l'administration du personnel, de la facturation du pôle social, de l'affiliation aux caisses, de la gestion de la médecine du travail et du suivi de la taxe d'apprentissage.Le poste...
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Assistant(e) de direction
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France asap Temps pleinA propos de l'entrepriseAsap.work est une agence d'intérim et cabinet de recrutement qui se distingue par son approche innovante et humaine. Nous offrons un accompagnement personnalisé à nos candidats, avec des responsables de mission et administratifs dédiés. Nous sommes convaincus que l'humain est au coeur de notre métier et que l'accompagnement est...
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Assistant(e) de formation
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France CAF DES HAUTS-DE-SEINE Temps pleinPoste de formationVous rejoindrez l'équipe administrative de la CAF des Hauts-de-Seine en tant qu'assistant(e) de formation. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative de dispositifs de formation, notamment des formations CQP Gestionnaire conseil allocataires (GCA) et Conseiller de service à l'usager (CSU).ResponsabilitésPréparation...
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Assistant(e) de gestion
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Fed Group Temps pleinFed Group recherche un/une Assistant(e) de gestion pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats international de renommée mondiale. Le cabinet est présent dans 29 pays à travers le monde avec ses 48 bureaux.L'assistant(e) de gestion a la charge de toutes les tâches administratives de l'équipe Working Capital. Missions quotidiennes : ...