Assistant(e) de Gestion Administrative

il y a 3 semaines


Paris, Île-de-France ARCOLE Temps plein
Mission

Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe à Arcole. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable de l'assistance aux collaborateurs et de la coordination des activités administratives du bureau.

Vos responsabilités
  • Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques
  • Préparer les salles de réunions
  • Gérer les déplacements en réservant l'ensemble des voyages pour une dizaine de personnes
  • Préparer les pièces comptables et juridiques à adresser au prestataire comptable et juridique
  • Assurer le classement
  • Assurer la gestion des fournitures et la logistique du bureau
  • Traiter les demandes des clients internes et externes avec professionnalisme et courtoisie
Vos compétences
  • Expérience préalable en tant qu'assistante ou dans un poste similaire d'au moins 3 ans
  • Excellentes compétences en communication écrite et verbale
  • Maîtrise des outils bureautiques tels que Word, Power Point et Excel
  • Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
  • Sens aigu de l'organisation et grande attention aux détails
  • Quelques notions d'anglais seraient un plus
Avantages
  • Prise en charge du transport quotidien (50%)
  • Ticket restaurant
  • Mutuelle d'entreprise
  • Travail en journée du lundi au vendredi
  • Période de travail de 7 Heures

Nous vous proposons un environnement de travail dynamique et une équipe motivée.



  • Paris, Île-de-France E Play Temps plein

    Offre de poste : Assistant(e) Administratif (ve) d'ExploitationNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif (ve) d'Exploitation pour l'un de nos clients dans le secteur Est.ResponsabilitésGérer et suivre le personnel permanent et intérimaire (pointage, contrats, factures, etc.)Suivre les feuilles de route, les éléments de pré-facturation et la...


  • Paris, Île-de-France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Assistant(e) en gestion administrativeUP SKILLS recrute pour son client un(e) Assistant(e) en gestion administrative.Gestion administrative et facturationAssistance techniqueCollaboration avec les équipesCompétences requises :Gestion administrativeFacturationCommunicationEntreprise : L'agence d'intérim Upskills est spécialisée dans le...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France E Play Temps plein

    Dans le cadre du renforcement du pôle administratif, l'association E Play recherche un assistant administratif (H/F)Ses missions sont principalement :Réceptionner les appels téléphoniques : accueillir, écouter et orienter vers les interlocuteurs appropriés en fonction des besoins et des demandesMettre à jour le logiciel métier (suivi des...


  • Paris, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps plein

    Environnement de TravailL'Observatoire de Paris-PSL est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, disposant du statut particulier de Grand Etablissement. Situé au cœur de Paris, il fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création.MissionsLe poste de Assistant(e) en Gestion Administrative...


  • Paris, Île-de-France Ipac Bachelor Factory Temps plein

    Offre de stage : Assistant(e) gestion administrative L'école de commerce à Paris IPAC Bachelor Factory recherche un(e) assistant(e) gestion administrative en alternance pour son entreprise partenaire spécialisée dans la santé. Responsabilités : Gérer l'archivage des plateformes du département Assurer le respect des exigences...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique. Compétences requisesExpérience dans la relation client et les tâches administrativesBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et capacité...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour accompagner la croissance de notre activité. Compétences requisesService client de premier niveau, prise en charge des appels entrants et traitement des emailsTâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour accompagner la croissance de notre activité. Compétences requisesService client de premier niveau, prise en charge des appels entrants et traitement des emailsTâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique. ResponsabilitésAssurer le service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emailsEffectuer des tâches administratives telles que la...


  • Paris, Île-de-France Compagnie Fiduciaire Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) et de gestionCompagnie Fiduciaire recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de gestion pour renforcer son équipe.ResponsabilitésPréparer et suivre la signature des lettres de missions et autres contrats avec les clientsÉmettre les factures et organiser le recouvrement clients sous la supervision des chefs de missions...


  • Paris, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps plein

    Environnement de TravailL'Observatoire de Paris-PSL, situé au cœur de Paris, est une institution universitaire de renommée mondiale. Elle forme des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs et dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.MissionsVous rejoindrez l'équipe du Laboratoire LERMA de...


  • Paris, Île-de-France Isifaplusvalues Temps plein

    Assistant(e) comptabilité et gestionIsifa Plus Values Paris Ouest recherche un(e) assistant(e) comptabilité et gestion pour soutenir son équipe dans la gestion administrative et comptable de l'entreprise.Compétences requises :Gestion des finances et des ressources humainesMaîtrise des outils de gestion administrativeCapacité à travailler en équipe et...


  • Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    MissionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, recherche un(e) Assistant(e) de gestion administrative pour une mission d'intérim de plusieurs pouvant déboucher sur un CDI.Au sein d'une entreprise dans la gestion des services externalisés, incluant la propreté, la gestion des déchets et...


  • Paris, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps plein

    Environnement de TravailL'Observatoire de Paris-PSL, situé au cœur de Paris, est un établissement universitaire qui fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classé parmi les 50 premières universités mondiales, il forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants...


  • Paris, Île-de-France ARCOLE Temps plein

    Recherche d'un(e) Assistant(e) pour l'équipe d'ArcoleArcole, société de gestion agréée AMF, recherche un(e) Assistant(e) pour rejoindre son équipe. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable de l'assistance aux collaborateurs et de la coordination des activités administratives du bureau.MissionsAccueillir les visiteurs et...

  • Assistant(e) d'administration

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Organisation internationale de la Francophonie (OIF) Temps plein

    Poste d'Assistant(e) d'administrationL'Organisation internationale de la Francophonie (OIF) recherche un(e) Assistant(e) d'administration pour rejoindre son équipe de professionnels dédiés à la gestion administrative.Compétences requisesExpérience professionnelle pertinente d'au moins 3 ans en tant qu'Assistant(e) d'administration ou en lien avec la...


  • Paris, Île-de-France Compagnie Fiduciaire Temps plein

    Assistant administratif et de gestionNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de gestion pour rejoindre notre équipe à Paris.Vous serez chargé(e) de l'administration du personnel, de la facturation du pôle social, de l'affiliation aux caisses, de la gestion de la médecine du travail et du suivi de la taxe d'apprentissage.Le poste...


  • Paris, Île-de-France asap Temps plein

    A propos de l'entrepriseAsap.work est une agence d'intérim et cabinet de recrutement qui se distingue par son approche innovante et humaine. Nous offrons un accompagnement personnalisé à nos candidats, avec des responsables de mission et administratifs dédiés. Nous sommes convaincus que l'humain est au coeur de notre métier et que l'accompagnement est...

  • Assistant(e) de formation

    il y a 3 semaines


    Paris, Île-de-France CAF DES HAUTS-DE-SEINE Temps plein

    Poste de formationVous rejoindrez l'équipe administrative de la CAF des Hauts-de-Seine en tant qu'assistant(e) de formation. Vous serez chargé(e) de la gestion administrative de dispositifs de formation, notamment des formations CQP Gestionnaire conseil allocataires (GCA) et Conseiller de service à l'usager (CSU).ResponsabilitésPréparation...

  • Assistant(e) de gestion

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Fed Group Temps plein

    Fed Group recherche un/une Assistant(e) de gestion pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats international de renommée mondiale. Le cabinet est présent dans 29 pays à travers le monde avec ses 48 bureaux.L'assistant(e) de gestion a la charge de toutes les tâches administratives de l'équipe Working Capital. Missions quotidiennes : ...