Assistant(e) de gestion administrative

il y a 1 semaine


Paris, Île-de-France ARCOLE Temps plein
Recherche d'un(e) Assistant(e) pour l'équipe d'Arcole

Arcole, société de gestion agréée AMF, recherche un(e) Assistant(e) pour rejoindre son équipe. En tant qu'Assistant(e), vous serez responsable de l'assistance aux collaborateurs et de la coordination des activités administratives du bureau.

Missions
  1. Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques
  2. Préparer les salles de réunions
  3. Gérer les déplacements en réservant l'ensemble des voyages pour une dizaine de personnes
  4. Préparer les pièces comptables et juridiques à adresser au prestataire comptable et juridique
  5. Assurer le classement
  6. Assurer la gestion des fournitures et la logistique du bureau
  7. Traiter les demandes des clients internes et externes avec professionnalisme et courtoisie
Compétences requises
  1. Expérience préalable en tant qu'assistante ou dans un poste similaire d'au moins 3 ans
  2. Excellentes compétences en communication écrite et verbale
  3. Maîtrise des outils bureautiques tels que Word, Power Point et Excel
  4. Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
  5. Sens aigu de l'organisation et grande attention aux détails
  6. Quelques notions d'anglais seraient un plus
Avantages
  1. Prise en charge du transport quotidien (50%)
  2. Ticket restaurant
  3. Mutuelle d'entreprise
  4. Travail en journée du lundi au vendredi
  5. Période de travail de 7 Heures


  • Paris, Île-de-France E Play Temps plein

    Offre de poste : Assistant(e) Administratif (ve) d'ExploitationNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif (ve) d'Exploitation pour l'un de nos clients dans le secteur Est.ResponsabilitésGérer et suivre le personnel permanent et intérimaire (pointage, contrats, factures, etc.)Suivre les feuilles de route, les éléments de pré-facturation et la...


  • Paris, Île-de-France Ecm Besancon Temps plein

    Assistant(e) de Gestion AdministrativeL'assistant(e) de gestion administrative est chargé(e) de soutenir la Chargée de Gestion Agence dans les missions opérationnelles pour améliorer la performance de l'agence.MissionsMener des actions opérationnelles contribuant à assurer le bon fonctionnement du processus.Accompagner la CGA à mener des...


  • Paris, Île-de-France Ecm Besancon Temps plein

    Assistant(e) de Gestion AdministrativeL'assistant(e) de gestion administrative est chargé(e) de soutenir la Chargée de Gestion Agence dans les missions opérationnelles pour améliorer la performance de l'agence.MissionsMener des actions opérationnelles contribuant à assurer le bon fonctionnement du processus (de la contractualisation à...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France E Play Temps plein

    Dans le cadre du renforcement du pôle administratif, l'association E Play recherche un assistant administratif (H/F)Ses missions sont principalement :Réceptionner les appels téléphoniques : accueillir, écouter et orienter vers les interlocuteurs appropriés en fonction des besoins et des demandesMettre à jour le logiciel métier (suivi des...


  • Paris, Île-de-France Ecm Besancon Temps plein

    Assistant(e) de Gestion AdministrativeRattaché(e) à notre Chargée de Gestion Agence pour une entreprise de Recyclage et de Valorisation sur le site de Chemaudin, l'alternant Assistant(e) de Gestion Administrative assistera la CGA au travers des missions opérationnelles qui lui sont confiées pour améliorer la performance de l'agence (rentabilité et...


  • Paris, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps plein

    Environnement de TravailL'Observatoire de Paris-PSL est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, disposant du statut particulier de Grand Etablissement. Situé au cœur de Paris, il fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création.MissionsLe poste de Assistant(e) en Gestion Administrative...


  • Paris, Île-de-France Ipac Bachelor Factory Temps plein

    Offre de stage : Assistant(e) gestion administrative L'école de commerce à Paris IPAC Bachelor Factory recherche un(e) assistant(e) gestion administrative en alternance pour son entreprise partenaire spécialisée dans la santé. Responsabilités : Gérer l'archivage des plateformes du département Assurer le respect des exigences...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France E-L-P Temps plein

    Recherche d'un Assistant Administratif pour E-L-PE-L-P, un groupe spécialisé dans l'aménagement des locaux professionnels, recherche un Assistant Administratif pour rejoindre son équipe.MissionsAccueil téléphonique et gestion des contactsMise à jour de différents documents et dossiersSuivi des règlements clients et fournisseursEnvoi des...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique. Compétences requisesExpérience dans la relation client et les tâches administrativesBonnes capacités de communication écrite et oraleEtat d'esprit positif et capacité...


  • Paris, Île-de-France e-Components - CSR Electronics Inc Temps plein

    Recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et JuridiqueNous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Juridique pour rejoindre notre équipe dynamique à Paris.ResponsabilitésGestion administrative de l'ensemble du cabinet, notamment sous la supervision des avocats.Accueil des visiteurs, préparation de la salle de réunion, accueil...


  • Paris, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps plein

    Environnement de travailL'Observatoire de Paris-PSL est une institution universitaire située au cœur de Paris, qui forme des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs et dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.Structure d'accueilL'assistant(e) en gestion financière et comptable travaillera dans le cadre de...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour accompagner la croissance de notre activité. Compétences requisesService client de premier niveau, prise en charge des appels entrants et traitement des emailsTâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour rejoindre notre équipe conviviale et dynamique. ResponsabilitésAssurer le service client de premier niveau, incluant la prise en charge des appels entrants et le traitement des emailsEffectuer des tâches administratives telles que la...


  • Paris, Île-de-France Assistant Rénov Temps plein

    Poste d'Assistant administratif et relation client Nous recherchons un Assistant administratif et relation client pour accompagner la croissance de notre activité. Compétences requisesService client de premier niveau, prise en charge des appels entrants et traitement des emailsTâches administratives telles que la facturation, la réconciliation...


  • Paris, Île-de-France Compagnie Fiduciaire Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) et de gestionCompagnie Fiduciaire recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) et de gestion pour renforcer son équipe.ResponsabilitésPréparer et suivre la signature des lettres de missions et autres contrats avec les clientsÉmettre les factures et organiser le recouvrement clients sous la supervision des chefs de missions...


  • Paris, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps plein

    Environnement de travailL'Observatoire de Paris-PSL, situé au cœur de Paris, est une institution universitaire de renommée mondiale. Elle forme des chercheurs, des artistes, des ingénieurs, des entrepreneurs et des dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.MissionsL'assistant(e) en gestion administrative apportera...


  • Paris, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps plein

    Environnement de travailL'Observatoire de Paris-PSL, situé au cœur de Paris, est une institution universitaire de renommée mondiale. Elle forme des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs et dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.MissionsVous rejoindrez l'équipe du Laboratoire LERMA de...


  • Paris, Île-de-France Observatoire de Paris - PSL Temps plein

    Environnement de TravailL'Observatoire de Paris-PSL, situé au cœur de Paris, est une institution universitaire de renommée mondiale. Elle forme des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs et dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.MissionsVous rejoindrez l'équipe du Laboratoire LERMA de...


  • Paris, Île-de-France e-Components - CSR Electronics Inc Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et JuridiqueDescription du poste :L'assistant(e) administratif(ve) et juridique recherché(e) rejoindra un cabinet d'avocats parisien à taille humaine (4 avocats) spécialisé en droit privé. Le poste consiste en la gestion administrative de l'ensemble du cabinet, notamment sous la supervision des...


  • Paris, Île-de-France Isifaplusvalues Temps plein

    Assistant(e) comptabilité et gestionIsifa Plus Values Paris Ouest recherche un(e) assistant(e) comptabilité et gestion pour soutenir son équipe dans la gestion administrative et comptable de l'entreprise.Compétences requises :Gestion des finances et des ressources humainesMaîtrise des outils de gestion administrativeCapacité à travailler en équipe et...