Assistant en Promotion et Gestion

il y a 4 jours


Évry, Île-de-France Institut Mines-Télécom Temps plein
Missions

L'assistant en promotion et gestion sera chargé de collaborer étroitement avec l'équipe marketing pour gérer les actions de promotion de l'institut et des programmes de formation initiale dans les lycées et autres établissements scolaires cibles en France.

Il sera également responsable de l'assistanat administratif du service, notamment la gestion du budget, la préparation des documents, la réception des appels et la gestion du courrier.

ActivitésAssistanat de Promotion

L'assistant en promotion et gestion travaillera en étroite collaboration avec les responsables de la promotion des programmes de formation initiale pour organiser et suivre les actions de promotion terrain des étudiants.

Il sera chargé de prospecter les établissements, de qualifier et de relancer les candidats, de sélectionner les étudiants pour les déplacements, de préparer les packs de promotion et de suivre les actions de terrains menées.

Il participera également à la promotion de l'institut, notamment à la participation à certains salons et forums, à l'organisation et à la gestion de l'accueil des candidats lors des concours et à l'organisation d'événements de promotion.

Qualification des Prospects et Reporting

L'assistant en promotion et gestion sera chargé de répondre aux demandes d'information sur les programmes par mail et par téléphone, de développer et d'alimenter le CRM quotidiennement et d'effectuer un reporting sur les statistiques, les tableaux de bord, les bilans et les analyses.

Gestion des Supports Marketing

Il sera responsable de suivre les stocks des outils marketing, notamment les brochures, les fiches, les kakémono, les goodies, etc.

Compétences et Expériences
  • Maitrise des outils bureautiques, en particulier Excel et Power Point
  • Connaissance des règles de gestion budgétaire
  • Pratique de l'anglais en contexte administratif et de secrétariat
  • Qualités relationnelles, goût pour le collectif
  • Orientation résultat
  • Esprit d'initiative
  • Rigueur, organisation, fiabilité
  • Discrétion et confidentialité
Informations Complémentaires
  • Catégorie et métier du poste : III-M, Assistant de Direction et Assistant Relations Extérieures et Communication
  • Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap
  • Emploi ouvert aux titulaires de la fonction publique et/ou aux contractuels


  • Évry, Île-de-France Institut Mines-Télécom Temps plein

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  • assistant de gestion

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  • Évry, Île-de-France GEODIS INTERSERVICES Temps plein

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  • Évry, Île-de-France Safran companies Temps plein

    Fonction Vous rejoindrez le Centre d'excellence Industriel (CEI) de Safran Aircraft Engines en tant qu'assistant au responsable du contrôle de gestion. Votre mission sera de soutenir le responsable dans la gestion des dépenses du CEI et de contribuer au pilotage économique du centre en partenariat avec le responsable opérationnel de...

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    il y a 2 semaines


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    Description du posteVous rejoindrez notre équipe en tant qu'assistant(e) en gestion de projet, où vous participerez au suivi des objectifs du pôle et mettrez en place la communication et le reporting des indicateurs à la destination des collaborateurs et de la direction. Vous optimiserez les outils de pilotage existants et en concevrez de nouveaux,...


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  • Évry, Île-de-France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez notre équipe en tant qu'assistant(e) en gestion de projet, où vous contribuerez à l'atteinte des objectifs du pôle en mettant en place la communication et le reporting des indicateurs. Vous optimiserez les outils de pilotage existants et en concevrez de nouveaux, tout en proposant des actions...


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  • Assistant RH

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  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Évry, Île-de-France GROUPE 1001 VIES HABITAT Temps plein

    A propos du poste :Vous rejoignez le Groupe 1001 Vies Habitat en tant qu'Assistant de Direction, rattaché à la Directrice territoriale. Votre mission consiste à optimiser la gestion de l'activité de la direction.Responsabilités :Reproduire et diffuser les documents, réaliser les tableaux de bord pour suivre l'activité de la directionRédiger tous...


  • Évry, Île-de-France Coallia Temps plein

    Description du poste Métier Nous recherchons un Assistant Administratif et Comptable pour rejoindre notre équipe à Coallia, un opérateur associatif majeur. Descriptif du site Coallia est un acteur clé dans l'insertion sociale et l'accueil Médico-Social en France Métropolitaine et Outre-Mer. Nous sommes engagés en faveur de la diversité,...


  • Évry, Île-de-France Coallia Temps plein

    Description du posteMétierFILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif et comptableDescriptif du siteRejoignez Coallia, un opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés œuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture.Au quotidien, nous accompagnons plus de personnes dans l'insertion sociale et l'accueil...