Assistant en Promotion et Gestion

il y a 19 heures

Évry, Île-de-France Institut Mines-Télécom Temps plein
Missions

L'assistant en promotion et gestion accompagne l'équipe marketing dans la gestion des actions de promotion de l'école et des programmes de formation initiale (Bachelor, Programme Grande Ecole) dans les lycées et autres établissements scolaires cibles en France.

Il assure également le secrétariat administratif du service.

Activités1- Assistanat de promotion :

L'assistant en promotion travaille en lien opérationnel étroit avec les responsables de la promotion des programmes de formation initiale (Bachelor et Programme Grande École, toutes voies d'accès) en France.

Il est chargé de l'organisation et du suivi commercial des actions de promotion terrain des étudiants.

Il prospecte les établissements afin de faire participer l'école à leur forum d'orientation et propose des présentations en classe ou en amphi.

Il organise des déplacements des étudiants (chargés de se déplacer dans les établissements pour présenter l'école et leur programme) : sélection des étudiants selon le profil, réservation du transport et du logement, préparation des packs de promotion.

Il aide à la formation des étudiants ambassadeurs.

Il suit et analyse les actions de terrains menées.

Participation à la promotion de l'école :

L'assistant en promotion aide à la promotion terrain de l'école : participation à certains salons et forums.

Il aide à l'organisation et à la gestion de l'accueil des candidats lors des concours.

Il aide à l'organisation d'évènements de promotion : journée portes ouvertes, journée d'immersion, événements prescripteurs,...

Qualification des prospects et Reporting :

L'assistant en promotion répond aux demandes d'information sur les programmes par mail et par téléphone.

Il développe et alimenter le CRM quotidiennement : gestion des imports, qualification,...

Il effectue un reporting : statistiques, tableaux de bord, bilans et analyses.

Gestion des supports marketing :

L'assistant en promotion suit des stocks des outils marketing : brochures, fiches, kakémono, goodies,...

2- Assistanat de gestion :

L'assistant en gestion travaille en lien opérationnel étroit avec la Direction des Affaires Financières, notamment.

Il est chargé de l'administration du budget de la Direction du Développement et de la Valorisation.

Il gère les devis, les commandes (demandes d'achat), les recettes (traitement des services faits) et tient à jour le tableau de suivi budgétaire.

Il assure le secrétariat et l'animation de la Direction.

Il organise les déplacements des personnels de la Direction en France et à l'étranger dans le cadre des missions : commandes des billets de train ou d'avion, préparation des ordres de mission, traitement des frais de mission et des demandes de remboursement.

Il organise des réunions, certains rendez-vous individuels ou événements de la Direction.

Il gère le courrier et les fournitures.

Il reçoit les appels destinés à la Directrice de la DDV, oriente et informe les interlocuteurs.

Formation
  • Bac+2
  • Bac avec une expérience professionnelle ≥ 4 ans
  • Expérience professionnelle ≥ 8 ans
Compétences, connaissances et expériences indispensables
  • Maitrise des outils bureautiques, en particulier Excel et Power Point
  • Connaissance des règles de gestion budgétaire. Une connaissance de la gestion publique sera appréciée (marchés, suivi budgétaire)
  • Pratique de l'anglais en contexte administratif et de secrétariat
Capacités et aptitudes
  • Qualités relationnelles, goût pour le collectif
  • Orientation résultat
  • Esprit d'initiative
  • Rigueur, organisation, fiabilité
  • Discrétion et confidentialité
Informations complémentaires et candidature
  • Date limite de candidature : 25/07/2024
  • Nature du contrat : CDD 12 mois renouvelable
  • Localisation du poste: Evry-Courcouronnes (91)
  • Catégorie et métier du poste (usage interne): III-M, Assistant de Direction et Assistant Relations Extérieures et Communication ou B (fonction publique)
  • Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidats en situation de handicap
  • Emploi ouvert aux titulaires de la fonction publique et/ou aux contractuels
  • Conditions de travail : choix entre 3 cycles horaires de travail (37h30 et 41 jours de repos ou 38h30 et 46 jours de repos ou 40h et 54 jours de repos), télétravail possible, restaurant et cafétéria sur site, accessibilité en transport en commun (avec participation de l'employeur) ou proche des axes routiers, association du personnel et association sportive sur le campus
  • Personne à contacter : Estelle ASSAF

  • Assistant en Promotion et Gestion

    il y a 3 semaines

    Évry, Île-de-France Institut Mines-Télécom Temps plein

    MissionsL'assistant en promotion et gestion sera chargé de soutenir l'équipe marketing dans la gestion des actions de promotion de l'école et des programmes de formation initiale (Bachelor, Programme Grande Ecole) dans les lycées et autres établissements scolaires cibles en France.Il sera également responsable de l'assistanat...

  • Assistant en Promotion et Gestion

    il y a 4 jours

    Évry, Île-de-France Institut Mines-Télécom Temps plein

    MissionsL'assistant en promotion et gestion sera chargé de collaborer étroitement avec l'équipe marketing pour gérer les actions de promotion de l'institut et des programmes de formation initiale dans les lycées et autres établissements scolaires cibles en France.Il sera également responsable de l'assistanat administratif du service, notamment la...

  • Assistant en Promotion et Gestion

    il y a 6 jours

    Évry, Île-de-France Institut Mines-Télécom Temps plein

    MissionsL'assistant en promotion et gestion accompagne l'équipe marketing dans la gestion des actions de promotion de l'école et des programmes de formation initiale (Bachelor, Programme Grande Ecole) dans les lycées et autres établissements scolaires cibles en France.Il assure également le secrétariat administratif du service.Activités1- Assistanat...

  • Chargé de promotion et de communication

    il y a 3 jours

    Évry, Île-de-France Institut Mines-Télécom Temps plein

    MissionsSous l'autorité directe de la Directrice de la Communication, en lien avec le secrétariat du Concours Mines-Télécom et le réseau des correspondants concours des écoles :Développer la promotion de la formation ingénieur généraliste par la voie d'accès Concours Mines-Télécom et contribuer à l'atteinte des objectifs quantitatifs et...

  • Chargé ou Chargée de Promotion et de Communication Stratégique

    il y a 4 semaines

    Évry, Île-de-France Institut Mines-Télécom Temps plein

    Présentation du posteL'Institut Mines-Télécom recherche un(e) Chargé(e) ou Chargé(e) de Promotion et de Communication pour renforcer son équipe de communication. Ce poste est chargé de développer et de mettre en œuvre la stratégie de promotion et de communication de l'Institut, en particulier pour la formation ingénieur...

  • assistant de gestion

    il y a 1 semaine

    Évry, Île-de-France GEODIS INTERSERVICES Temps plein

    Poste d'assistant de gestionVous rejoindrez l'équipe de GEODIS INTERSERVICES en tant qu'assistant de gestion, où vous contribuerez à l'optimisation de la chaîne d'approvisionnement et à la gestion de la logistique.Compétences requisesRigueur et autonomieConnaissances en contrôle de gestion et en financeMaîtrise des outils...

  • Chef de la promotion des valeurs de la République

    il y a 1 semaine

    Évry, Île-de-France Ville d'Evry Courcouronnes Temps plein

    Description du posteL'objectif principal de ce poste est de contribuer à l'élaboration de la stratégie municipale de promotion des valeurs de la République et de la laïcité, ainsi que de la valorisation de la mémoire des luttes pour l'égalité et contre les discriminations. Vous serez chargé de coordonner les actions menées en la...

  • Assistant de gestion de contrôle

    il y a 2 semaines

    Évry, Île-de-France GEODIS INTERSERVICES Temps plein

    Poste de Contrôle de GestionVous rejoindrez notre équipe de GEODIS INTERSERVICES en tant qu'assistant de gestion de contrôle. Votre mission sera de participer aux tâches de clôtures mensuelles, au budget et à l'élaboration des dossiers de validation des offres commerciales.Compétences requisesRigueur et autonomieConnaissances en contrôle de...

  • Assistant de gestion de contrôle

    il y a 2 jours

    Évry, Île-de-France GEODIS INTERSERVICES Temps plein

    Poste de Contrôle de GestionVous rejoindrez notre équipe de GEODIS INTERSERVICES en tant qu'assistant de gestion de contrôle. Votre mission sera de participer aux tâches de clôtures mensuelles, au budget et à l'élaboration des dossiers de validation des offres commerciales.Compétences requisesRigueur et autonomieConnaissances en contrôle de...

  • Assistant au Contrôle de Gestion Industriel

    il y a 2 semaines

    Évry, Île-de-France Safran companies Temps plein

    Fonction Vous rejoindrez le Centre d'excellence Industriel (CEI) de Safran Aircraft Engines en tant qu'assistant au responsable du contrôle de gestion. Votre mission sera de contribuer à la gestion des dépenses du CEI et de soutenir le responsable du contrôle de gestion dans le pilotage économique du CEI. Compétences requises Expérience dans...

  • Assistant au Contrôle de Gestion Industriel

    il y a 2 semaines

    Évry, Île-de-France Safran companies Temps plein

    Fonction Vous rejoindrez le Centre d'excellence Industriel (CEI) de Safran Aircraft Engines en tant qu'assistant au responsable du contrôle de gestion. Votre mission sera de soutenir le responsable dans la gestion des dépenses du CEI et de contribuer au pilotage économique du centre en partenariat avec le responsable opérationnel de...

  • Assistant de formation F/H

    il y a 2 semaines

    Évry, Île-de-France Groupe IMT - Evry Temps plein

    Le Groupe IMT, centre de formation professionnelle dédié aux industries de Santé et de Bien-être, recherche un(e) Assistant(e) de Formation pour son établissement d'Evry. **Mission**Vous serez chargé(e) de :Accueillir et renseigner les candidats et les entreprises dans le respect des directives.Orienter les candidats vers les collaborateurs...

  • Assistant(e) en gestion de projet

    il y a 5 jours

    Évry, Île-de-France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez notre équipe en tant qu'assistant(e) en gestion de projet, où vous participerez au suivi des objectifs du pôle et mettrez en place la communication et le reporting des indicateurs à la destination des collaborateurs et de la direction. Vous optimiserez les outils de pilotage existants et en concevrez de nouveaux,...

  • Assistant Marketing et Communication en Alternance

    il y a 1 semaine

    Évry, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    A propos de l'entreprise :ASCENCIA BUSINESS SCHOOL EVRY, membre du COLLEGE DE PARIS, est une école d'enseignement supérieur spécialisée dans la formation en alternance. Nous aidons les étudiants à préparer des formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à 7.A propos du poste :Nous recherchons un alternant pour notre cursus Bachelor...

  • Assistant(e) en gestion de projet

    il y a 2 semaines

    Évry, Île-de-France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez notre équipe en tant qu'assistant(e) en gestion de projet, où vous contribuerez à l'atteinte des objectifs du pôle en mettant en place la communication et le reporting des indicateurs. Vous optimiserez les outils de pilotage existants et en concevrez de nouveaux, tout en proposant des actions...

  • Assistant(e) en gestion de projet

    il y a 3 semaines

    Évry, Île-de-France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez notre équipe en tant qu'assistant(e) en gestion de projet, où vous contribuerez à l'atteinte des objectifs du pôle en mettant en place la communication et le reporting des indicateurs. Vous optimiserez les outils de pilotage existants et en concevrez de nouveaux, tout en proposant des actions...

  • Assistant RH

    il y a 3 semaines

    Évry, Île-de-France ASCENCIA BUSINESS SCHOOL Temps plein

    A propos de l'entreprise :ASCENCIA BUSINESS SCHOOL EVRY est une école d'enseignement supérieur spécialisée dans la formation en alternance. Nous sommes membres du COLLEGE DE PARIS et nous aidons les étudiants à préparer des formations diplômantes reconnues par l'État de niveau 5 à 7.A propos du poste :Les responsabilités de...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Évry, Île-de-France GROUPE 1001 VIES HABITAT Temps plein

    A propos du poste :Vous rejoignez le Groupe 1001 Vies Habitat en tant qu'Assistant de Direction, rattaché à la Directrice territoriale. Votre mission consiste à optimiser la gestion de l'activité de la direction.Responsabilités :Reproduire et diffuser les documents, réaliser les tableaux de bord pour suivre l'activité de la directionRédiger tous...

  • Assistant Administratif et Comptable

    il y a 1 mois

    Évry, Île-de-France Coallia Temps plein

    Description du poste Métier Nous recherchons un Assistant Administratif et Comptable pour rejoindre notre équipe à Coallia, un opérateur associatif majeur. Descriptif du site Coallia est un acteur clé dans l'insertion sociale et l'accueil Médico-Social en France Métropolitaine et Outre-Mer. Nous sommes engagés en faveur de la diversité,...

  • Assistant Administratif et Comptable

    il y a 4 semaines

    Évry, Île-de-France Coallia Temps plein

    Description du posteMétierFILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif et comptableDescriptif du siteRejoignez Coallia, un opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés œuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture.Au quotidien, nous accompagnons plus de personnes dans l'insertion sociale et l'accueil...