Assistant administratif F-H

il y a 4 semaines


Vivonne, Nouvelle-Aquitaine, France ENGIE Temps plein

Professionnel de l'administration

Vous êtes à la recherche d'une opportunité de carrière dans l'administration ?

GEPSA est une entreprise française spécialisée dans la gestion des services pénitentiaires et la gestion des services aux entreprises. Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif pour rejoindre notre équipe à Poitiers.

Votre mission :

  • Gestion du secrétariat du Responsable de maintenance : gestion du courrier, réception et filtrage des communications téléphoniques, gestion des rendez-vous, frappe et présentation de documents
  • Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus
  • Interface entre le siège et le site
  • Renfort auprès de la/le Référent(e) RH sur le site (transmission des éléments variables de paie, suivi du parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des formalités administratives pour les nouveaux collaborateurs)
  • Mise en œuvre du plan de formation pour les salariés du site
  • Commandes fournisseurs
  • Suivi des demandes d'accès
  • Polyvalence avec l'accueil téléphonique parloir
  • Renfort administratif pour les autres services GEPSA du site
  • Vous préparez un Bac + 2 en assistant de gestion/assistant manager ou équivalent
  • Vous pratiquez des outils bureautiques tels que Word et Excel
  • Vous savez vous adapter, vous aimez évoluer dans un environnement agile et en constante évolution
  • Vous êtes curieux/se, très dynamique, sérieux/se et très professionnel/le
  • Vous n'avez pas peur des challenges
  • Une équipe soudée dans laquelle vous pourrez vous épanouir : c'est une véritable expérience humaine qui vous attend chez GEPSA.
  • Des perspectives d'évolutions
  • Des avantages et valorisations : mutuelle familiale, titres restaurants, CSE, chèques vacances, participation et intéressement.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, il ne vous reste plus qu'à postuler.


  • Assistant administratif F-H

    il y a 4 semaines


    Vivonne, Nouvelle-Aquitaine, France ENGIE Temps plein

    Assistant administratif F-HVenez relever ce défi avec nous à GEPSA !GEPSA est une entreprise française spécialisée dans la gestion des services pénitentiaires et la gestion des services aux entreprises. GEPSA est l'acronyme de "Gestion des Entreprises et des Services Pénitentiaires". Fondée en 1991, l'entreprise opère principalement dans le secteur...

  • Assistant administratif F-H

    il y a 3 semaines


    Vivonne, Nouvelle-Aquitaine, France ENGIE Temps plein

    Mission d'assistant administratifGEPSA, filiale du Groupe ENGIE, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe de Poitiers.Rôle et responsabilitésAccompagner le Responsable de maintenance dans la gestion du secrétariat : courrier, communications téléphoniques, rendez-vous, documentsOrganiser les réunions et rédiger les...


  • Vivonne, Nouvelle-Aquitaine, France ENGIE Temps plein

    Recherchez une alternance qui vous permet de développer vos compétences en gestion administrative ?GEPSA Institut, filiale de GEPSA, est à la recherche d'un/e alternant/e Assistant Administratif/Manager pour rejoindre ses équipes à partir de la rentrée de septembre 2024.Missions :Gestion du secrétariat du Responsable Secteur : gestion du courrier,...


  • Vivonne, Nouvelle-Aquitaine, France ENGIE Temps plein

    Alternance – Assistant Administratif/ManagerVous êtes à la recherche d'une alternance qui vous permet de développer vos compétences en gestion administrative ?GEPSA Institut, filiale de GEPSA, contribue activement à la mission d'insertion de l'Administration Pénitentiaire en déployant un ensemble de prestations de formation...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Vivonne, Nouvelle-Aquitaine, France ENGIE Temps plein

    Vous rejoignez GEPSA, filiale du Groupe ENGIEGEPSA est une entreprise française spécialisée dans la gestion des services pénitentiaires et la gestion des services aux entreprises. Nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif pour rejoindre notre équipe à Poitiers.Votre missionGestion du secrétariat du Responsable de maintenanceOrganisation...


  • Vivonne, Nouvelle-Aquitaine, France ENGIE Temps plein

    Recherche d'un AlternantGEPSA Institut est à la recherche d'un/e alternant/e Assistant Administratif/Manager pour rejoindre ses équipes à partir de la rentrée de septembre 2024.MissionsGestion du secrétariat du Responsable Secteur : gestion du courrier, réception et filtrage des communications téléphoniques, gestion des rendez-vous, frappe et...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Vivonne, Nouvelle-Aquitaine, France ENGIE Temps plein

    GEPSA est une entreprise française spécialisée dans la gestion des services pénitentiaires et la gestion des services aux entreprises. Vous rejoindrez notre équipe en tant qu'assistant administratif, chargé de la gestion du secrétariat du Responsable de maintenance. Vous serez en charge de la gestion du courrier, de la réception et du filtrage...

  • Assistant administratif F-H

    il y a 2 semaines


    Vivonne, Nouvelle-Aquitaine, France ENGIE Temps plein

    Vous rejoignez GEPSA GEPSA est une entreprise française spécialisée dans la gestion des services pénitentiaires et la gestion des services aux entreprises. L'entreprise opère principalement dans le secteur de la justice, en assurant la gestion déléguée de services tels que la restauration, l'entretien et maintenance, l'efficacité énergétique, la...


  • Vivonne, Nouvelle-Aquitaine, France ENGIE Temps plein

    Recherche d'un AlternantGEPSA Institut, filiale de GEPSA, contribue activement à la mission d'insertion de l'Administration Pénitentiaire en déployant un ensemble de prestations de formation professionnelle individuelles ou collectives.MissionsEtes en charge du secrétariat du Responsable Secteur : gestion du courrier, réception et filtrage...

  • Agent d'accueil H/F

    il y a 3 semaines


    Vivonne, Nouvelle-Aquitaine, France ENGIE Temps plein

    Rejoignez notre équipe au Centre Pénitentiaire de Poitiers Vivonne et découvrez un métier qui vous permettra de faire une différence positive dans la vie des détenus.Vous serez en charge de gérer les demandes de réservation téléphonique, de prendre en charge l'accueil physique des familles des personnes détenues et de leur fournir des informations...

  • Agent/e d'Accueil H/F

    il y a 4 semaines


    Vivonne, Nouvelle-Aquitaine, France ENGIE Temps plein

    Mission Accueil et AnimationVous êtes à la recherche d'une expérience professionnelle enrichissante ?Nous vous proposons un poste d'Agent/e d'Accueil H/F au Centre Pénitentiaire de Poitiers Vivonne.Vous serez chargé(e) de gérer les demandes de réservation téléphonique, de prendre en charge l'accueil physique des familles des...

  • Agent/e d'Accueil H/F

    il y a 4 semaines


    Vivonne, Nouvelle-Aquitaine, France ENGIE Temps plein

    Vous cherchez un métier challengeant? Venez relever ce défi avec nous au Centre Pénitentiaire de Poitiers Vivonne!En tant qu'Agent/e d'accueil, vous serez chargé(e) de gérer les demandes de réservation téléphonique, de prendre en charge l'accueil physique des familles des personnes détenues et d'informer et orienter les familles au...


  • Vivonne, France ENGIE Temps plein

    ALTERNANCE – Assistant administratif à Poitiers (F/H) Venez relever ce défi avec nous à POITIERS ! GEPSA est une entreprise française spécialisée dans la gestion des services pénitentiaires et la gestion des services aux entreprises. GEPSA est l'acronyme de "Gestion des Entreprises et des Services Pénitentiaires". Fondée en 1991, l'entreprise...


  • Vivonne, France One Business School Temps plein

    Notre entreprise recherche assistant(e) commercial.e GESTION ADMINISTRATIVE - Accueil client, gestion des appels, prise de commandes, prises de rendez-vous et gestion de planning, - Création des dossiers client dans l'outil dédié et vérification des pièces nécessaires à l'élaboration de bon de commande, - Élaboration des factures / devis et envoi...


  • Vivonne, France One Business School Temps plein

    Notre entreprise recherche assistant(e) commercial.e GESTION ADMINISTRATIVE - Accueil client, gestion des appels, prise de commandes, prises de rendez-vous et gestion de planning, - Création des dossiers client dans l'outil dédié et vérification des pièces nécessaires à l'élaboration de bon de commande, - Élaboration des factures / devis et envoi...

  • Alternant Adm

    Il y a 6 mois


    Vivonne, France ENGIE Temps plein

    ALTERNANCE – Assistant Administratif / de Manager à POITIERS (F/H) Vous êtes à la recherche d’une alternance ? Vous souhaitez apprendre un métier qui a du sens ? Être accompagné par un tuteur inspirant et à l’écoute ? GEPSA Institut est à la recherche d’un/e alternant/e Assistant Administratif ou Assistant de Manager pour rejoindre ses...

  • Assistant Magasin

    il y a 3 semaines


    Vivonne, France Aldi Temps plein

    Pour résumer - Job ID: FR_ST17974 - Lieu: 86370 Vivonne - Secteur d’activité: Vente - Type de contrat: Expérimenté - Domaine de travail: À temps plein ALDI, grand groupe de distribution alimentaire européen, est leader sur son marché avec plus de 1300 points de vente,13 sociétés régionales et 16 entrepôts répartis partout en France. Notre...

  • Agent/e d'Accueil H/F

    Il y a 6 mois


    Vivonne, France ENGIE Temps plein

    Agent/e d’accueil (F/H)Centre Pénitentiaire de Poitiers Vivonne Vous êtes à la recherche de nouvelles expériences professionnelles ? Vous cherchez un métier challengeant. Venez relever ce défi avec nous au Centre Pénitentiaire de Poitiers Vivonne ! L’idée de travailler en milieu pénitentiaire vous amène à vous interroger ? On vous rassure :...

  • Employé Principal

    il y a 3 semaines


    Vivonne, France Aldi Temps plein

    Pour résumer - Job ID: FR_ST17975 - Lieu: 86370 Vivonne - Secteur d’activité: Vente - Type de contrat: Graduate program - Domaine de travail: À mi-temps - Horaires: 30 ALDI, grand groupe de distribution alimentaire européen, est leader sur son marché avec plus de 1300 points de vente,13 sociétés régionales et 16 entrepôts répartis partout en...

  • Aide ménager

    Il y a 4 mois


    Vivonne, France Azaé Poitiers Temps plein

    Description de l'entreprise :Azaé Poitiers fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance.C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile.Avec des équipes professionnelles et une volonté...

  • Aide ménager

    Il y a 4 mois


    Vivonne, France Azaé Poitiers Temps plein

    Description de l'entreprise :Azaé Poitiers fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance.C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile.Avec des équipes professionnelles et une volonté...

  • Aide ménager

    il y a 2 semaines


    Vivonne, France Azaé Temps plein

    A propos de l'entreprise : Azaé Poitiers fait partie du groupe A2micile, spécialisé dans les services à la personne et représenté par deux marques : Azaé et Domaliance.C'est au travers de ses 200 agences de proximité sur l'ensemble de l'hexagone que le groupe propose ses services d'aide à domicile.Avec des équipes professionnelles et une...