Assistant administratif
il y a 4 semaines
GEPSA est une entreprise française spécialisée dans la gestion des services pénitentiaires et la gestion des services aux entreprises.
Vous rejoindrez notre équipe en tant qu'assistant administratif, chargé de la gestion du secrétariat du Responsable de maintenance. Vous serez en charge de la gestion du courrier, de la réception et du filtrage des communications téléphoniques, de la gestion des rendez-vous, de la frappe et de la présentation de documents.
Vos missions :
- Gestion du secrétariat du Responsable de maintenance
- Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus
- Interface entre le siège et le site
- Renfort auprès de la/le Référent(e) RH sur le site
- Mise en œuvre du plan de formation pour les salariés du site
- Commandes fournisseurs
- Suivi des demandes d'accès
- Polyvalence avec l'accueil téléphonique parloir
- Renfort administratif pour les autres services GEPSA du site
Vous êtes :
- Titulaire d'un Bac + 2 en assistant de gestion/assistant manager ou équivalent
- Connaissant les outils bureautiques tels que Word et Excel
- Capable de vous adapter, d'aimer évoluer dans un environnement agile et en constante évolution
- Curieux/se, dynamique, sérieux/se et professionnel/le
- Prêt à relever des défis
Vous bénéficierez :
- D'une équipe soudée
- De perspectives d'évolutions
- D'avantages et valorisations
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Assistant Administratif/Manager
il y a 4 semaines
Vivonne, Nouvelle-Aquitaine, France ENGIE Temps pleinAlternance – Assistant Administratif/ManagerVous êtes à la recherche d'une alternance qui vous permet de développer vos compétences en gestion administrative ?GEPSA Institut, filiale de GEPSA, contribue activement à la mission d'insertion de l'Administration Pénitentiaire en déployant un ensemble de prestations de formation...
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Assistant Administratif/Manager
il y a 4 semaines
Vivonne, Nouvelle-Aquitaine, France ENGIE Temps pleinRecherchez une alternance qui vous permet de développer vos compétences en gestion administrative ?GEPSA Institut, filiale de GEPSA, est à la recherche d'un/e alternant/e Assistant Administratif/Manager pour rejoindre ses équipes à partir de la rentrée de septembre 2024.Missions :Gestion du secrétariat du Responsable Secteur : gestion du courrier,...
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Assistant administratif
il y a 4 semaines
Vivonne, Nouvelle-Aquitaine, France ENGIE Temps pleinVous rejoignez GEPSA, filiale du Groupe ENGIEGEPSA est une entreprise française spécialisée dans la gestion des services pénitentiaires et la gestion des services aux entreprises. Nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif pour rejoindre notre équipe à Poitiers.Votre missionGestion du secrétariat du Responsable de maintenanceOrganisation...
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Assistant administratif F-H
il y a 3 semaines
Vivonne, Nouvelle-Aquitaine, France ENGIE Temps pleinMission d'assistant administratifGEPSA, filiale du Groupe ENGIE, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe de Poitiers.Rôle et responsabilitésAccompagner le Responsable de maintenance dans la gestion du secrétariat : courrier, communications téléphoniques, rendez-vous, documentsOrganiser les réunions et rédiger les...
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Assistant Administratif/Manager
il y a 4 semaines
Vivonne, Nouvelle-Aquitaine, France ENGIE Temps pleinRecherche d'un AlternantGEPSA Institut est à la recherche d'un/e alternant/e Assistant Administratif/Manager pour rejoindre ses équipes à partir de la rentrée de septembre 2024.MissionsGestion du secrétariat du Responsable Secteur : gestion du courrier, réception et filtrage des communications téléphoniques, gestion des rendez-vous, frappe et...
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Assistant administratif F-H
il y a 4 semaines
Vivonne, Nouvelle-Aquitaine, France ENGIE Temps pleinProfessionnel de l'administration Vous êtes à la recherche d'une opportunité de carrière dans l'administration ? GEPSA est une entreprise française spécialisée dans la gestion des services pénitentiaires et la gestion des services aux entreprises. Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif pour rejoindre notre équipe à...
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Assistant administratif F-H
il y a 4 semaines
Vivonne, Nouvelle-Aquitaine, France ENGIE Temps pleinAssistant administratif F-HVenez relever ce défi avec nous à GEPSA !GEPSA est une entreprise française spécialisée dans la gestion des services pénitentiaires et la gestion des services aux entreprises. GEPSA est l'acronyme de "Gestion des Entreprises et des Services Pénitentiaires". Fondée en 1991, l'entreprise opère principalement dans le secteur...
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Assistant Administratif/Manager
il y a 4 semaines
Vivonne, Nouvelle-Aquitaine, France ENGIE Temps pleinRecherche d'un AlternantGEPSA Institut, filiale de GEPSA, contribue activement à la mission d'insertion de l'Administration Pénitentiaire en déployant un ensemble de prestations de formation professionnelle individuelles ou collectives.MissionsEtes en charge du secrétariat du Responsable Secteur : gestion du courrier, réception et filtrage...
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Assistant administratif F-H
il y a 2 semaines
Vivonne, Nouvelle-Aquitaine, France ENGIE Temps pleinVous rejoignez GEPSA GEPSA est une entreprise française spécialisée dans la gestion des services pénitentiaires et la gestion des services aux entreprises. L'entreprise opère principalement dans le secteur de la justice, en assurant la gestion déléguée de services tels que la restauration, l'entretien et maintenance, l'efficacité énergétique, la...
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Agent d'accueil H/F
il y a 3 semaines
Vivonne, Nouvelle-Aquitaine, France ENGIE Temps pleinRejoignez notre équipe au Centre Pénitentiaire de Poitiers Vivonne et découvrez un métier qui vous permettra de faire une différence positive dans la vie des détenus.Vous serez en charge de gérer les demandes de réservation téléphonique, de prendre en charge l'accueil physique des familles des personnes détenues et de leur fournir des informations...
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ALTERNANCE - Assistant administratif F-H
Il y a 6 mois
Vivonne, France ENGIE Temps pleinALTERNANCE – Assistant administratif à Poitiers (F/H) Venez relever ce défi avec nous à POITIERS ! GEPSA est une entreprise française spécialisée dans la gestion des services pénitentiaires et la gestion des services aux entreprises. GEPSA est l'acronyme de "Gestion des Entreprises et des Services Pénitentiaires". Fondée en 1991, l'entreprise...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 2 mois
Vivonne, France One Business School Temps pleinNotre entreprise recherche assistant(e) commercial.e GESTION ADMINISTRATIVE - Accueil client, gestion des appels, prise de commandes, prises de rendez-vous et gestion de planning, - Création des dossiers client dans l'outil dédié et vérification des pièces nécessaires à l'élaboration de bon de commande, - Élaboration des factures / devis et envoi...
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Assistant Administratif Et Commercial
Il y a 2 mois
Vivonne, France One Business School Temps pleinNotre entreprise recherche assistant(e) commercial.e GESTION ADMINISTRATIVE - Accueil client, gestion des appels, prise de commandes, prises de rendez-vous et gestion de planning, - Création des dossiers client dans l'outil dédié et vérification des pièces nécessaires à l'élaboration de bon de commande, - Élaboration des factures / devis et envoi...
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Alternant Adm
Il y a 6 mois
Vivonne, France ENGIE Temps pleinALTERNANCE – Assistant Administratif / de Manager à POITIERS (F/H) Vous êtes à la recherche d’une alternance ? Vous souhaitez apprendre un métier qui a du sens ? Être accompagné par un tuteur inspirant et à l’écoute ? GEPSA Institut est à la recherche d’un/e alternant/e Assistant Administratif ou Assistant de Manager pour rejoindre ses...
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Agent/e d'Accueil H/F
Il y a 6 mois
Vivonne, France ENGIE Temps pleinAgent/e d’accueil (F/H)Centre Pénitentiaire de Poitiers Vivonne Vous êtes à la recherche de nouvelles expériences professionnelles ? Vous cherchez un métier challengeant. Venez relever ce défi avec nous au Centre Pénitentiaire de Poitiers Vivonne ! L’idée de travailler en milieu pénitentiaire vous amène à vous interroger ? On vous rassure :...