Assistant administratif

il y a 4 semaines


Vivonne, Nouvelle-Aquitaine, France ENGIE Temps plein

GEPSA est une entreprise française spécialisée dans la gestion des services pénitentiaires et la gestion des services aux entreprises.

Vous rejoindrez notre équipe en tant qu'assistant administratif, chargé de la gestion du secrétariat du Responsable de maintenance. Vous serez en charge de la gestion du courrier, de la réception et du filtrage des communications téléphoniques, de la gestion des rendez-vous, de la frappe et de la présentation de documents.

Vos missions :

  • Gestion du secrétariat du Responsable de maintenance
  • Organisation des réunions et rédaction des comptes rendus
  • Interface entre le siège et le site
  • Renfort auprès de la/le Référent(e) RH sur le site
  • Mise en œuvre du plan de formation pour les salariés du site
  • Commandes fournisseurs
  • Suivi des demandes d'accès
  • Polyvalence avec l'accueil téléphonique parloir
  • Renfort administratif pour les autres services GEPSA du site

Vous êtes :

  • Titulaire d'un Bac + 2 en assistant de gestion/assistant manager ou équivalent
  • Connaissant les outils bureautiques tels que Word et Excel
  • Capable de vous adapter, d'aimer évoluer dans un environnement agile et en constante évolution
  • Curieux/se, dynamique, sérieux/se et professionnel/le
  • Prêt à relever des défis

Vous bénéficierez :

  • D'une équipe soudée
  • De perspectives d'évolutions
  • D'avantages et valorisations


  • Vivonne, Nouvelle-Aquitaine, France ENGIE Temps plein

    Alternance – Assistant Administratif/ManagerVous êtes à la recherche d'une alternance qui vous permet de développer vos compétences en gestion administrative ?GEPSA Institut, filiale de GEPSA, contribue activement à la mission d'insertion de l'Administration Pénitentiaire en déployant un ensemble de prestations de formation...


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    Recherchez une alternance qui vous permet de développer vos compétences en gestion administrative ?GEPSA Institut, filiale de GEPSA, est à la recherche d'un/e alternant/e Assistant Administratif/Manager pour rejoindre ses équipes à partir de la rentrée de septembre 2024.Missions :Gestion du secrétariat du Responsable Secteur : gestion du courrier,...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Vivonne, Nouvelle-Aquitaine, France ENGIE Temps plein

    Vous rejoignez GEPSA, filiale du Groupe ENGIEGEPSA est une entreprise française spécialisée dans la gestion des services pénitentiaires et la gestion des services aux entreprises. Nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif pour rejoindre notre équipe à Poitiers.Votre missionGestion du secrétariat du Responsable de maintenanceOrganisation...

  • Assistant administratif F-H

    il y a 3 semaines


    Vivonne, Nouvelle-Aquitaine, France ENGIE Temps plein

    Mission d'assistant administratifGEPSA, filiale du Groupe ENGIE, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe de Poitiers.Rôle et responsabilitésAccompagner le Responsable de maintenance dans la gestion du secrétariat : courrier, communications téléphoniques, rendez-vous, documentsOrganiser les réunions et rédiger les...


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    Recherche d'un AlternantGEPSA Institut est à la recherche d'un/e alternant/e Assistant Administratif/Manager pour rejoindre ses équipes à partir de la rentrée de septembre 2024.MissionsGestion du secrétariat du Responsable Secteur : gestion du courrier, réception et filtrage des communications téléphoniques, gestion des rendez-vous, frappe et...

  • Assistant administratif F-H

    il y a 4 semaines


    Vivonne, Nouvelle-Aquitaine, France ENGIE Temps plein

    Professionnel de l'administration Vous êtes à la recherche d'une opportunité de carrière dans l'administration ? GEPSA est une entreprise française spécialisée dans la gestion des services pénitentiaires et la gestion des services aux entreprises. Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif pour rejoindre notre équipe à...

  • Assistant administratif F-H

    il y a 4 semaines


    Vivonne, Nouvelle-Aquitaine, France ENGIE Temps plein

    Assistant administratif F-HVenez relever ce défi avec nous à GEPSA !GEPSA est une entreprise française spécialisée dans la gestion des services pénitentiaires et la gestion des services aux entreprises. GEPSA est l'acronyme de "Gestion des Entreprises et des Services Pénitentiaires". Fondée en 1991, l'entreprise opère principalement dans le secteur...


  • Vivonne, Nouvelle-Aquitaine, France ENGIE Temps plein

    Recherche d'un AlternantGEPSA Institut, filiale de GEPSA, contribue activement à la mission d'insertion de l'Administration Pénitentiaire en déployant un ensemble de prestations de formation professionnelle individuelles ou collectives.MissionsEtes en charge du secrétariat du Responsable Secteur : gestion du courrier, réception et filtrage...

  • Assistant administratif F-H

    il y a 2 semaines


    Vivonne, Nouvelle-Aquitaine, France ENGIE Temps plein

    Vous rejoignez GEPSA GEPSA est une entreprise française spécialisée dans la gestion des services pénitentiaires et la gestion des services aux entreprises. L'entreprise opère principalement dans le secteur de la justice, en assurant la gestion déléguée de services tels que la restauration, l'entretien et maintenance, l'efficacité énergétique, la...

  • Agent d'accueil H/F

    il y a 3 semaines


    Vivonne, Nouvelle-Aquitaine, France ENGIE Temps plein

    Rejoignez notre équipe au Centre Pénitentiaire de Poitiers Vivonne et découvrez un métier qui vous permettra de faire une différence positive dans la vie des détenus.Vous serez en charge de gérer les demandes de réservation téléphonique, de prendre en charge l'accueil physique des familles des personnes détenues et de leur fournir des informations...


  • Vivonne, France ENGIE Temps plein

    ALTERNANCE – Assistant administratif à Poitiers (F/H) Venez relever ce défi avec nous à POITIERS ! GEPSA est une entreprise française spécialisée dans la gestion des services pénitentiaires et la gestion des services aux entreprises. GEPSA est l'acronyme de "Gestion des Entreprises et des Services Pénitentiaires". Fondée en 1991, l'entreprise...


  • Vivonne, France One Business School Temps plein

    Notre entreprise recherche assistant(e) commercial.e GESTION ADMINISTRATIVE - Accueil client, gestion des appels, prise de commandes, prises de rendez-vous et gestion de planning, - Création des dossiers client dans l'outil dédié et vérification des pièces nécessaires à l'élaboration de bon de commande, - Élaboration des factures / devis et envoi...


  • Vivonne, France One Business School Temps plein

    Notre entreprise recherche assistant(e) commercial.e GESTION ADMINISTRATIVE - Accueil client, gestion des appels, prise de commandes, prises de rendez-vous et gestion de planning, - Création des dossiers client dans l'outil dédié et vérification des pièces nécessaires à l'élaboration de bon de commande, - Élaboration des factures / devis et envoi...

  • Alternant Adm

    Il y a 6 mois


    Vivonne, France ENGIE Temps plein

    ALTERNANCE – Assistant Administratif / de Manager à POITIERS (F/H) Vous êtes à la recherche d’une alternance ? Vous souhaitez apprendre un métier qui a du sens ? Être accompagné par un tuteur inspirant et à l’écoute ? GEPSA Institut est à la recherche d’un/e alternant/e Assistant Administratif ou Assistant de Manager pour rejoindre ses...

  • Agent/e d'Accueil H/F

    Il y a 6 mois


    Vivonne, France ENGIE Temps plein

    Agent/e d’accueil (F/H)Centre Pénitentiaire de Poitiers Vivonne Vous êtes à la recherche de nouvelles expériences professionnelles ? Vous cherchez un métier challengeant. Venez relever ce défi avec nous au Centre Pénitentiaire de Poitiers Vivonne ! L’idée de travailler en milieu pénitentiaire vous amène à vous interroger ? On vous rassure :...