Responsable du Service État Civil

il y a 5 jours


Soissons, Hauts-de-France MAIRIE DE SOISSONS Temps plein
Missions Clés

Le Responsable du Service État Civil est chargé de piloter l'activité du service, qui comprend l'État Civil, les Élections et le Cimetière. Ses missions clés sont :

  • Piloter l'activité du service État Civil, Élections et Cimetière
  • Organiser les élections politiques
  • Organiser le recensement de la population
  • Organiser la gestion du suivi du Répertoire d'Immeubles Localisés (R.I.L.)
  • Assurer la gestion financière du service
  • Veiller au bon respect des procédures
  • Veiller à la qualité du service rendu
  • Conduire des projets de dématérialisation des procédures
Vos Responsabilités

Le Responsable du Service État Civil a également les responsabilités suivantes :

  • Répartir les tâches et organiser le travail d'une équipe de 8 personnes
  • Répondre aux courriers des administrés
  • Etablir les plannings hebdomadaires de travail de l'équipe
  • Organiser l'accueil et optimiser la gestion des flux et des temps d'attente
  • Assurer la gestion des actes d'état civil
  • Organiser le suivi de la liste électorale et du recensement citoyen
  • Mettre en place l'installation et la logistique de l'ensemble des bureaux de vote dans le respect intégral du Code Electoral
  • Constituer et organiser le travail de l'équipe des agents recenseurs et assurer le suivi de leurs activités
  • Superviser le cimetière
Vos Compétences

Le Responsable du Service État Civil doit avoir les compétences suivantes :

  • Filière administrative
  • Catégorie B ou C
  • Savoir :
  • Avoir connaissance de la réglementation en matière d'état-civil, de droit électoral et de droit funéraire
  • Avoir connaissance de l'organisation générale des services de l'administration
  • Maîtriser l'outil informatique (traitement de texte, utilisation de logiciels métiers)
  • Savoir - Faire :
  • Savoir manager une équipe,
  • Avoir une solide expérience de l'accueil du public
  • Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
  • Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles.
  • Aptitudes/qualités
  • Savoir s'organiser dans son travail
  • Savoir travailler en équipe et au contact du public (animation, motivation d'équipe)
  • Respecter le devoir de confidentialité


  • Soissons, Hauts-de-France MAIRIE DE SOISSONS Temps plein

    {"h1": "Chef de Service État Civil", "h2": "Mission et Compétences", "p": "Nous recherchons un Chef de Service État Civil pour piloter l\u2019activité du service État Civil, Elections et Cimetière. Vous serez responsable de l\u2019organisation des élections politiques, du recensement de la population, de la gestion du suivi du R.I.L. et de...

  • Chef de Service État Civil

    il y a 12 heures


    Soissons, Hauts-de-France MAIRIE DE SOISSONS Temps plein

    MissionPiloter l'activité du service État Civil, Elections et Cimetière, en assurant la gestion efficace des processus et des équipes.Organiser les élections politiques et veiller à leur bon déroulement.Organiser le recensement de la population et garantir la qualité des données collectées.Assurer la gestion financière du service et veiller à...


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    il y a 4 semaines


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