Assistant de services administratifs et financiers

il y a 5 jours


VauxlePénil, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

Qui sommes-nous ?

La Direction Générale adjointe de l'Environnement, des Déplacements et de l'Aménagement du Territoire (DGAA) est chargée de la mise en œuvre et du suivi des politiques départementales en matière de voirie, d'infrastructures routières, de construction et de maintenances des collèges publics et des bâtiments départementaux, ainsi que de la protection de l'environnement, de l'agriculture et de l'aménagement du territoire.

La Direction des Routes (DR) est chargée de l'aménagement, de la gestion, de l'exploitation et de l'entretien du réseau routier départemental. Elle pilote la politique cyclable et le covoiturage, et en réalise les aménagements.

Vos missions

L'assistant des services au Service administratif et financier assiste le chef du Service Administratif et Financier sur toutes les missions support, ainsi que le responsable du pôle logistique dans ses recensements et sa gestion.

Vos missions:

Assister les services du Parc dans leurs missions administratives

Participer à la démarche qualité ISO 9001 en signalant les dysfonctionnements constatés et en proposant des actions d'amélioration

Travail en lien avec la chef du service:

Gérer le recensement des dotations habillement des agents du site

Effectuer la vérification et la distribution aux agents et si besoin les échanges et gérer les demandes ponctuelles de remplacement d'EPI

Gestion totale des fournitures de bureau pour l'ensemble du Parc (commande, classement et gestion des stocks)

Saisie manuelle des frais de déplacements des agents du site, établissement des ODM ponctuel et permanent

Être le correspondant informatique du site

Être le correspondant CHRNOTIME pour le Parc, et assister les utilisateurs à cette application

Mise en place d'une gestion des archives

Mettre à jour les fiches procédures logistique dans le cadre de la qualité ISO 9001

Travail en lien avec le responsable du pôle logistique:

Suivi et classement des interventions bâtiment

Gérer et transmettre les bons d'enlèvement des bennes à déchets

Etablir le recensement du réassort des trousses et armoires à pharmacie des bâtiments et véhicules et en effectuer la distribution

Mettre en place le classement physique et informatique du responsable du pôle

Votre profil

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat ainsi que les outils bureautique.

Vous faites preuve de discrétion, rigueur et de réactivité.

Vous savez travailler en équipe.

Nos avantages

Titres restaurant

25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)

Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance

Parking gratuit

Gare à proximité

Prestations sociales et COS

Nos engagements

Offres de formations innovantes

Parcours managérial

Ecole des métiers

Accompagnement aux concours

Télétravail possible après une période d'intégration

Le poste est situé à Melun

Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels

Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.



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    Mission et responsabilitésL'assistant des services au Service administratif et financier est chargé de soutenir le chef du Service Administratif et Financier dans ses missions support, ainsi que le responsable du pôle logistique dans ses recensements et sa gestion.Compétences requisesVous devez maîtriser les techniques de secrétariat ainsi que les...


  • Vaux-le-Pénil, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    MissionL'assistant administratif et financier est chargé de soutenir le chef du Service Administratif et Financier dans ses missions support, ainsi que le responsable du pôle logistique dans ses recensements et sa gestion.Vous effectuerez un binôme avec l'assistante RH sur les missions d'accueil téléphonique et physique, ainsi que la gestion du courrier...


  • Vaux-le-Pénil, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ?La Direction Générale adjointe de l'Environnement, des Déplacements et de l'Aménagement du Territoire (DGAA) est responsable de la mise en œuvre et du suivi des politiques départementales en matière de voirie, d'infrastructures routières, de construction et de maintenances des collèges publics et des bâtiments départementaux,...


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    Qui sommes-nous ?Le Département de Seine-et-Marne est une collectivité territoriale française située dans la région Île-de-France. La Direction Générale adjointe de l'Environnement, des Déplacements et de l'Aménagement du Territoire (DGAA) est chargée de la mise en œuvre et du suivi des politiques initiées par le Département en matière de...


  • Vaux-le-Pénil, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ?La Direction Générale adjointe de l'Environnement, des Déplacements et de l'Aménagement du Territoire (DGAA) est chargée de la mise en œuvre et du suivi des politiques initiées par le Département en matière de voirie, d'infrastructures routières, de construction et de maintenances des collèges publics et des bâtiments...


  • Vaux-le-Pénil, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous?La Direction Générale adjointe de l'Environnement, des Déplacements et de l'Aménagement du Territoire (DGAA) est une entité du Département de Seine et Marne chargée de la coordination de la mise en œuvre et du suivi des politiques en matière de voirie, d'infrastructures routières, de construction et de maintenances des collèges...


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    Qui sommes-nous?La Direction Générale adjointe de l'Environnement, des Déplacements et de l'Aménagement du Territoire (DGAA) est chargée de la mise en œuvre et du suivi des politiques départementales en matière de voirie, d'infrastructures routières, de construction et de maintenances des collèges publics et des bâtiments départementaux, ainsi...


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    Qui sommes-nous?La Direction Générale adjointe de l'Environnement, des Déplacements et de l'Aménagement du Territoire (DGAA) est chargée de la mise en œuvre et du suivi des politiques départementales en matière de voirie, d'infrastructures routières, de construction et de maintenances des collèges publics et des bâtiments départementaux, ainsi...


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    MissionL'assistant des services administratifs est chargé de soutenir les services du Parc dans leurs missions administratives, notamment la gestion des dotations habillement des agents du site, la vérification et la distribution des équipements de protection individuelle (EPI), ainsi que la gestion des fournitures de bureau.Compétences requisesMaîtrise...


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    Qui sommes-nous?La Direction Générale adjointe de l'Environnement, des Déplacements et de l'Aménagement du Territoire (DGAA) est une entité du Département de Seine et Marne chargée de la coordination et du suivi des politiques environnementales, de la voirie, des infrastructures routières, de la construction et du maintien des collèges publics et...


  • Vaux-le-Pénil, Île-de-France Pigier Performance Paris Temps plein

    Recherche d'un Assistant/Gestionnaire comptable et financier en alternancePigier Performance Paris, la Business School de l'alternance, recherche un Assistant/Gestionnaire comptable et financier en alternance pour une entreprise partenaire.DomaineBachelor Gestion et Finance, BTS Comptabilité Gestion (CG)Type de posteAssistant/Gestionnaire comptable...


  • Vaux-le-Pénil, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Poste : En tant que Responsable Administratif et Financier, vous êtes rattaché au Président Directeur Général et êtes le garant de la bonne gestion administrative, RH et financière de la structure.A ce titre, vous : * Gérez la gestion comptable et financière d'une vingtaine de structures (SCI, syndicat de copropriété, syndicats patronaux,...

  • Assistant administratif

    il y a 6 jours


    Vaux-le-Pénil, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant administratifManpower France recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe. Vous serez chargé de la réalisation et de la gestion des rapports d'inspections, ainsi que de la saisie des données dans différents tableaux. Vous travaillerez en horaires de journée, avec 35 heures par semaine. Le salaire est de 1766,92 euros bruts...


  • Vaux-le-Pénil, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Poste : Responsable Administratif et FinancierEn tant que Responsable Administratif et Financier, vous êtes rattaché au Président Directeur Général et êtes le garant de la bonne gestion administrative, RH et financière de la structure.Fonctions clés :Pilotez la gestion comptable et financière d'une vingtaine de structure (SCI, syndicat de...


  • Vaux-le-Pénil, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Poste : Responsable Administratif et FinancierEn tant que Responsable Administratif et Financier, vous êtes rattaché au Président Directeur Général et êtes le garant de la bonne gestion administrative, RH et financière de la structure.ResponsabilitésPilotez la gestion comptable et financière d'une vingtaine de structure (SCI, syndicat de...


  • Vaux-le-Pénil, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Poste : Responsable Administratif et FinancierEn tant que Responsable Administratif et Financier, vous êtes rattaché au Président Directeur Général et êtes le garant de la bonne gestion administrative, RH et financière de la structure.Fonctions clés :Pilotage de la gestion comptable et financière d'une vingtaine de structures : tenue financière,...


  • Vaux-le-Pénil, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Poste : Responsable Administratif et FinancierEn tant que Responsable Administratif et Financier, vous êtes rattaché au Président Directeur Général et êtes le garant de la bonne gestion administrative, RH et financière de la structure.Fonctions clés :Pilotez la gestion comptable et financière d'une vingtaine de structure (SCI, syndicat de...


  • Vaux-le-Pénil, Île-de-France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant comptable et financier en alternancePigier Performance Paris, une Business School de l'alternance, recherche un Assistant comptable et financier en alternance (H/F) pour une entreprise partenaire.Compétences requisesMaîtrise des opérations comptables et financièresRigueur et organisation pour gérer les tâchesAisance relationnelle pour...


  • Vaux-le-Pénil, Île-de-France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant/Gestionnaire comptable et financier en alternance (H/F)Domaine : Gestion et FinanceType de poste : Assistant/Gestionnaire comptable et financier en alternance (H/F)Secteur : Grande distributionPigier Melun, la Business School de l'alternance, recherche pour une entreprise partenaire un Assistant/Gestionnaire comptable et financier en alternance...