Assistant de services au Service administratif et financier

il y a 4 semaines


VauxlePénil, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

Qui sommes-nous ?

La Direction Générale adjointe de l'Environnement, des Déplacements et de l'Aménagement du Territoire (DGAA) est responsable de la mise en œuvre et du suivi des politiques départementales en matière de voirie, d'infrastructures routières, de construction et de maintenances des collèges publics et des bâtiments départementaux, ainsi que de la protection de l'environnement, de l'agriculture et de l'aménagement du territoire.

La Direction des Routes (DR) est chargée de l'aménagement, de la gestion, de l'exploitation et de l'entretien du réseau routier départemental (4 320 km de routes). Elle pilote la politique cyclable et le covoiturage, et en réalise les aménagements.

Vos missions

L'assistant des services au Service administratif et financier assiste le chef du Service Administratif et Financier sur toutes les missions support, ainsi que le responsable du pôle logistique dans ses recensements et sa gestion.

Vos missions:

Assister les services du Parc dans leurs missions administratives

Participer à la démarche qualité ISO 9001 en signalant les dysfonctionnements constatés et en proposant des actions d'amélioration

Travail en lien avec la chef du service:

Gérer le recensement des dotations habillement des agents du site

Effectuer la vérification et la distribution aux agents et si besoin les échanges et gérer les demandes ponctuelles de remplacement d'EPI

Gestion totale des fournitures de bureau pour l'ensemble du Parc (commande, classement et gestion des stocks)

Saisie manuelle des frais de déplacements des agents du site, établissement des ODM ponctuel et permanent

Être le correspondant informatique du site

Être le correspondant CHRNOTIME pour le Parc, et assister les utilisateurs à cette application

Mise en place d'une gestion des archives

Mettre à jour les fiches procédures logistique dans le cadre de la qualité ISO 9001

Travail en lien avec le responsable du pôle logistique:

Suivi et classement des interventions bâtiment

Gérer et transmettre les bons d'enlèvement des bennes à déchets

Etablir le recensement du réassort des trousses et armoires à pharmacie des bâtiments et véhicules et en effectuer la distribution

Mettre en place le classement physique et informatique du responsable du pôle

Votre profil

Vous maîtrisez les techniques de secrétariat ainsi que les outils bureautique.

Vous faites preuve de discrétion, rigueur et de réactivité.

Vous savez travailler en équipe.

Nos avantages

Titres restaurant

25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)

Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance

Parking gratuit

Gare à proximité

Prestations sociales et COS

Nos engagements

Offres de formations innovantes

Parcours managérial

Ecole des métiers

Accompagnement aux concours

Télétravail possible après une période d'intégration

Le poste est situé à Melun

Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels

Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés



  • Vaux-le-Pénil, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Mission et responsabilitésL'assistant des services au Service administratif et financier est chargé de soutenir le chef du Service Administratif et Financier dans ses missions support, ainsi que le responsable du pôle logistique dans ses recensements et sa gestion.Compétences requisesVous devez maîtriser les techniques de secrétariat ainsi que les...


  • Vaux-le-Pénil, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ?La Direction Générale adjointe de l'Environnement, des Déplacements et de l'Aménagement du Territoire (DGAA) est chargée de la mise en œuvre et du suivi des politiques départementales en matière de voirie, d'infrastructures routières, de construction et de maintenances des collèges publics et des bâtiments départementaux, ainsi...


  • Vaux-le-Pénil, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    MissionL'assistant administratif et financier est chargé de soutenir le chef du Service Administratif et Financier dans ses missions support, ainsi que le responsable du pôle logistique dans ses recensements et sa gestion.Vous effectuerez un binôme avec l'assistante RH sur les missions d'accueil téléphonique et physique, ainsi que la gestion du courrier...


  • Vaux-le-Pénil, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ?Le Département de Seine-et-Marne est une collectivité territoriale française située dans la région Île-de-France. La Direction Générale adjointe de l'Environnement, des Déplacements et de l'Aménagement du Territoire (DGAA) est chargée de la mise en œuvre et du suivi des politiques initiées par le Département en matière de...


  • Vaux-le-Pénil, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ?La Direction Générale adjointe de l'Environnement, des Déplacements et de l'Aménagement du Territoire (DGAA) est chargée de la mise en œuvre et du suivi des politiques initiées par le Département en matière de voirie, d'infrastructures routières, de construction et de maintenances des collèges publics et des bâtiments...


  • Vaux-le-Pénil, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Mise en contexteLe Département de Seine et Marne, structure administrative dédiée à la gestion du territoire, recherche un assistant administratif et financier pour renforcer son équipe.MissionsAssister les services du Parc dans leurs missions administrativesParticiper à la démarche qualité ISO 9001Gérer le recensement des dotations habillement des...


  • Vaux-le-Pénil, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Poste : En tant que Responsable Administratif et Financier, vous êtes rattaché au Président Directeur Général et êtes le garant de la bonne gestion administrative, RH et financière de la structure.A ce titre, vous : * Gérez la gestion comptable et financière d'une vingtaine de structures (SCI, syndicat de copropriété, syndicats patronaux,...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Vaux-le-Pénil, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Assistant administratifManpower France recherche un Assistant administratif pour rejoindre son équipe. Vous serez chargé de la réalisation et de la gestion des rapports d'inspections, ainsi que de la saisie des données dans différents tableaux. Vous travaillerez en horaires de journée, avec 35 heures par semaine. Le salaire est de 1766,92 euros bruts...


  • Vaux-le-Pénil, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Poste : Responsable Administratif et FinancierEn tant que Responsable Administratif et Financier, vous êtes rattaché au Président Directeur Général et êtes le garant de la bonne gestion administrative, RH et financière de la structure.ResponsabilitésPilotez la gestion comptable et financière d'une vingtaine de structure (SCI, syndicat de...


  • Vaux-le-Pénil, Île-de-France MICHAEL PAGE Temps plein

    Poste : En tant que Responsable Administratif et Financier, vous êtes rattaché au Président Directeur Général et êtes le garant de la bonne gestion administrative, RH et financière de la structure.A ce titre, vous : * Gérez la gestion comptable et financière d'une vingtaine de structures (SCI, syndicat de copropriété, syndicats patronaux,...


  • Vaux-le-Pénil, Île-de-France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant comptable et financier en alternance (H/F)Pigier Performance Paris, une Business School de l'alternance, recherche pour une entreprise partenaire un Assistant comptable et financier en alternance (H/F).L'entreprise partenaire recherche un alternant pour la rentrée 2024.ResponsabilitésEnregistrement des opérations dans les registres...


  • Vaux-le-Pénil, Île-de-France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant comptable et financier en alternance (H/F)Pigier Melun, la Business School de l'alternance, recherche pour une entreprise partenaire un Assistant comptable et financier en alternance (H/F).Une entreprise partenaire recherche un alternant pour la rentrée 2024.ResponsabilitésEnregistrement des opérations dans les registresGestion bancaire :...


  • Vaux-le-Pénil, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Détail de l'offreVous rejoignez le Département de Seine-et-Marne dans le cadre d'une offre à temps plein en qualité de responsable administratif et logistique. Le poste est situé à Melun.MissionsAssister les services du Parc dans leurs missions administrativesParticiper à la démarche qualité ISO 9001 en signalant les dysfonctionnements...


  • Vaux-le-Pénil, Île-de-France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant comptable et financier en alternancePigier Melun, la Business School de l'alternance, recherche un Assistant comptable et financier en alternance (H/F) pour une entreprise partenaire.Le poste est ouvert pour la rentrée 2024.ResponsabilitésEnregistrement des opérations comptablesGestion des flux financiersSaisie des factures et gestion des...


  • Vaux-le-Pénil, Île-de-France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant comptable et financier en alternancePigier Melun recherche un Assistant comptable et financier en alternance (H/F) pour une entreprise partenaire.Le poste est ouvert pour la rentrée 2024.Compétences requisesCompétences comptables et financièresCapacité à travailler en équipeOrganisation et gestion du tempsResponsabilité et sens de...


  • Vaux-le-Pénil, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ?Le Département de Seine-et-Marne est une institution publique qui pilote les politiques éducatives et culturelles dans le département. Nous sommes engagés à offrir aux collégiens les meilleures conditions possibles pour réussir scolairement.Vos missionsSous la responsabilité du Chef de Service Jeunesse, Innovation et Projets...


  • Vaux-le-Pénil, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ?Le Département de Seine-et-Marne est une institution publique qui pilote les politiques éducatives et culturelles dans le département. Nous sommes responsables de la gestion des collèges publics et privés, ainsi que des services culturels et sportifs.Vos missionsSous la responsabilité du Chef de service jeunesse, innovation et projets...


  • Vaux-le-Pénil, Île-de-France Pigier Performance Paris Temps plein

    Assistant comptable et financier en alternance Nous sommes à la recherche d'un Assistant comptable et financier en alternance pour rejoindre notre équipe. Responsabilités - Lancement de diverses opérations de gestion bancaire - Pointage banque - Préparation d'un BAC +2/3 À propos de l'entreprise Pigier Melun, la Business School de l'alternance, est...


  • Vaux-le-Pénil, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ?Le Département de Seine-et-Marne est un acteur clé dans le domaine de l'éducation et de la jeunesse. La Direction Générale Adjointe de l'Éducation, de l'Attractivité et des Stratégies Départementales pilote les politiques publiques et les services chargés de l'éducation, de la culture et du tourisme, des sports et...


  • Vaux-le-Pénil, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Nos missionsVous serez chargé de :Développer une stratégie marketing innovante et collaborativeConcevoir et mettre en œuvre des outils et des services innovantsAméliorer les processus de la Direction des collèges de l'éducation et de la jeunesseAccompagner les collèges au concours de collège innovantRéaliser une veille méthodologiqueVotre...