Assistant(e) de gestion

il y a 2 jours


Beauvais, Hauts-de-France PROCH'EMPLOI Temps plein

PROCH'EMPLOI recherche un(e) assistant(e) de gestion pour une entreprise de rénovation en bâtiment.

En étroite collaboration avec le Responsable d'Agence, vous contribuerez au bon fonctionnement de l'agence en prenant en charge la gestion administrative, financière et l'administration du personnel.

Administration des ventes :

  • Vérification et saisie de bon de commande dans un tableur
  • Emission et contrôle de factures et avoirs
  • Suivi des encaissements
  • Instruction des offres de crédits avec nos partenaires

Ressources humaines :

  • Administration du personnel : contrat de travail, entrées et sorties du personnel, visites médicales, mutuelles
  • Préparation des éléments variables de paie pour transmission au cabinet comptable

Comptabilité :

  • Transmission des factures, remises de chèque et autres documents à notre comptable
  • Paiement des factures fournisseurs et sous-traitants
  • Suivi des paiements, relance des impayés

Administratif :

  • Accueil physique, tenue du standard, gestion des commandes de consommables
  • Rédaction de divers courriers, classement et archivage
  • Relation avec nos différents partenaires et prestataires
  • Gestion de la flotte automobile et téléphonique

Ce qui vous est offert :

  • Un cadre de travail agréable et stimulant
  • Une opportunité de travail à long terme au sein d'une équipe à taille humaine

Votre profil :

  • Dynamique, polyvalente, rigoureuse, autonome et proactive
  • Vous êtes doté(e) d'un très bon sens de l'organisation
  • Vous avez une bonne aisance téléphonique et un bon relationnel
  • Vous avez une expression écrite et orale irréprochable
  • Vous savez prioriser vos tâches, êtes à l'aise avec les chiffres et avec l'outil informatique (maîtriser le Pack Office, Excel indispensable)
  • Vous êtes discrète, vous respectez la confidentialité des dossiers internes
  • Des connaissances en droit social et gestion de la paie

Informations complémentaires :

  • Poste basé à Beauvais, avec une période de formation à prévoir sur Cergy
  • Démarrage : au plus tôt
  • Poste CDI de 35 heures, horaires 08h30-12h / 13h30-17h
  • Mutuelle
  • Lettre de motivation indispensable
  • Type d'emploi : CDI, Temps plein

Diplôme exigé :

  • BTS / BAC +2 Assistante de Gestion ou Assistante Manager

Expérience exigée :

  • 3 ans

Salaire :

  • 2 500,00€ brut par mois sur 12 mois

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 jours


    Beauvais, Hauts-de-France S.A. HLM du département de l'Oise Temps plein

    Qui sommes-nous?S.A. HLM du département de l'Oise est un bailleur social qui agit pour construire une société durable et solidaire. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction / Office manager compétent(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe de la Direction Habitants et Territoires.MissionL'Assistant(e) de Direction / Office...


  • Beauvais, Hauts-de-France SA HLM de l'Oise Temps plein

    SA HLM de l'Oise recherche un(e) Assistant de Direction et Gestion de Projets pour accompagner son équipe dans la mise en œuvre de projets immobiliers.Missions : Assurer le suivi administratif des dossiers liés aux projets immobiliers (études, autorisations, marchés publics...) Participer à l'organisation et au bon déroulement des réunions de projet...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 jours


    Beauvais, Hauts-de-France S.A. HLM du département de l'Oise Temps plein

    Qui sommes-nous?S.A. HLM du département de l'Oise est un bailleur social qui agit pour construire une société durable et solidaire. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction / Office manager compétent(e) et motivé(e) pour rejoindre notre équipe de la Direction Habitants et Territoires.MissionL'Assistant(e) de Direction / Office...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines


    Beauvais, Hauts-de-France EHPAD Résidence L'Age d'Or ( Beauvais) Temps plein

    Poste d'Assistant(e) de DirectionLa Résidence L'Age d'Or, située à Beauvais, est un établissement d'hébergement moderne et accueillant, dédié au bien-être de personnes âgées semi-valides et dépendantes. Nous mettons un point d'honneur à offrir un environnement serein et des soins de qualité à nos résidents, grâce à une équipe...


  • Beauvais, Hauts-de-France S.A. HLM du département de l'Oise Temps plein

    S.A. HLM du département de l'Oise recherche un Agent de Maitrise expérimenté pour accompagner son équipe administrative. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion et du suivi des activités liées à la Direction Technique (DHT) telles que les vacances locatives, les impayés, etc. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le service...

  • Commercial Correspondant

    il y a 4 jours


    Beauvais, Hauts-de-France Akkion Recruitment Temps plein

    Caractéristiques du posteVous rejoindrez l'équipe d'Akkion Recruitment, spécialisée dans les Ressources Humaines et le recrutement dans les métiers à forte valeur ajoutée. Notre client, un acteur mondial du secteur des agroéquipements, recherche un(e) Commercial Correspondant(e) / Assistant(e) Commercial(e) pour son Département...


  • Beauvais, Hauts-de-France Samsic Emploi Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant(e) Administratif(ve) - Samsic EmploiDescription du Poste :L'Agence Samsic Emploi est une entreprise française, indépendante et familiale, avec un siège situé en Bretagne. Nous sommes un réseau de 350 agences réparties en France et en Europe.Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour notre client,...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 2 semaines


    Beauvais, Hauts-de-France Samsic Emploi Temps plein

    Offre d'Emploi : Assistant(e) Administratif(ve) - Samsic EmploiSamsic Emploi, une entreprise française indépendante et familiale, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre son équipe.Missions PrincipalesGestion de l'Agenda : Gérer l'agenda du responsable hiérarchique et prendre en charge la planification des réunions, des...

  • Assistant(e) de Vie

    il y a 4 semaines


    Beauvais, Hauts-de-France Domaliance Beauvais Temps plein

    Description de l'offre : ENGAGEZ-VOUS DANS UNE MISSION HUMAINE Vous aspirez à un métier où l'humain est au cœur des préoccupations ? Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de vie pour renforcer notre équipe au sein de notre agence.VOS RESPONSABILITÉS, EN TOUTE INDÉPENDANCEVous apportez un soutien essentiel à nos clients et bénéficiaires...


  • Beauvais, Hauts-de-France Verisure SAS Temps plein

    Verisure SAS est à la recherche d'un(e) Assistant(e) d'agence en CDI à temps partiel (28 heures par semaine), rattaché(e) à la Responsable du Pôle des Assistants d'Agences. Dans le cadre de ce poste, vous serez amené(e) à travailler de manière autonome et à réaliser les missions suivantes : Suivi de l'activité commerciale quotidienne des...

  • Assistant Achat H/F

    il y a 2 jours


    Beauvais, Hauts-de-France SUPPLAY BEAUVAIS Temps plein

    A propos de l'entreprise :SUPPLAY BEAUVAIS est un acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement. Nous poursuivons notre croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients avec celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et...

  • Assistant(e) de formation

    il y a 4 jours


    Beauvais, Hauts-de-France PROMEO Temps plein

    Description de la missionPromouvoir les compétences métier au service de la jeunesse, des salariés d'entreprises et des demandeurs d'emploi.PROMEO, un centre de formation précurseur, œuvre depuis plus de cinquante ans à développer des compétences métier. L'innovation pédagogique est au cœur de sa démarche.Fort de son développement, PROMEO...

  • Assistant(e) de formation

    il y a 6 jours


    Beauvais, Hauts-de-France PROMEO Temps plein

    Description de la missionPromouvoir la croissance et le développement de l'entreprise PROMEO en tant qu'Assistant(e) de formation.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiquesExpérience en qualité d'Assistante administrative/de gestionRigueur et polyvalenceConnaissance du secteur de la formation (un avantage)ResponsabilitésSaisir les données...

  • Assistant(e) de formation

    il y a 6 jours


    Beauvais, Hauts-de-France PROMEO Temps plein

    Description de la missionPromouvoir la croissance et le développement de l'entreprise PROMEO en tant qu'Assistant(e) de formation.Compétences requisesMaîtrise des outils bureautiquesExpérience en qualité d'Assistante administrative/de gestionRigueur et polyvalenceConnaissance du secteur de la formation (un avantage)ResponsabilitésSaisir les données...


  • Beauvais, Hauts-de-France Intermarché Temps plein

    En tant qu'assistant du responsable E-commerce Drive, vous jouez un rôle clé dans le succès de notre activité en ligne. Vous êtes le bras droit du responsable et participez activement à la gestion et au développement de l'équipe. Votre mission principale est d'accompagner le responsable dans la mise en œuvre de la stratégie commerciale définie...


  • Beauvais, Hauts-de-France CLESENCE Temps plein

    Poste et MissionsCLESENCE recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et technique H/F pour rejoindre notre équipe dynamique et contribuer à la modernisation de l'habitat social de demain.Ce poste est idéal pour une personne motivée et engagée qui souhaite travailler dans un environnement en constante évolution.MissionsAssurer l'accueil...


  • Beauvais, Hauts-de-France Mairie de Beauvais Temps plein

    Offre de posteLa Mairie de Beauvais recherche un(e) Responsable de gestion financière - Gestion et contrôle des investissements F/H pour rejoindre son équipe.Présentation du posteLe poste de Responsable de gestion financière - Gestion et contrôle des investissements F/H est un poste clé au sein de la Mairie de Beauvais. Le candidat idéal sera un...


  • Beauvais, Hauts-de-France CAF DE L'OISE Temps plein

    Description du poste Vous serez rattaché(e) au secteur Logistique de la Caf de l'Oise. Vous serez chargé(e) d'assurer l'inventaire et la gestion des biens immobiliers pour les différents sites de la Caf de l'Oise. Vous devez posséder des aptitudes à l'utilisation d'outils informatiques pour effectuer le recensement des biens. Vous serez amené(e)...


  • Beauvais, Hauts-de-France CAF DE L'OISE Temps plein

    Description du poste Vous serez rattaché(e) au secteur Logistique de la CAF DE L'OISE. Principales responsabilités Vous serez chargé(e) d'assurer l'inventaire et la gestion des biens immobiliers pour les différents sites de la CAF DE L'OISE. Vous devrez posséder des aptitudes à l'utilisation d'outils informatiques pour effectuer le recensement...


  • Beauvais, Hauts-de-France CAF DE L'OISE Temps plein

    Description du poste Vous serez rattaché(e) au secteur Logistique de la CAF DE L'OISE. Principales responsabilités Vous serez chargé(e) d'assurer l'inventaire et la gestion des biens immobiliers pour les différents sites de la CAF DE L'OISE. Vous devrez posséder des aptitudes à l'utilisation d'outils informatiques pour effectuer le recensement...