Assistant Naissances et Mariages

il y a 4 semaines

Amiens, Hauts-de-France Amiens Métropole Temps plein

Missions

L'assistant aux naissances et mariages est chargé de l'accueil du public, de la rédaction des actes de l'état civil et de la gestion administrative.

Accueil du Public

  • Renseigner les administrés sur les démarches à accomplir et les documents à fournir pour l'enregistrement des divers événements d'état civil.
  • Recevoir les déclarations de naissance et de reconnaissance, ainsi que les demandes de changement de nom ou de prénoms.
  • Recevoir les futurs époux pour le dépôt de leur projet de mariage et les partenaires pour l'enregistrement de leur déclaration de PACS.
  • Contacter les interlocuteurs référents (officiers de l'état civil, maternités...).
  • Assister l'élu lors des célébrations de mariage, y compris lors des mariages in extremis, à domicile ou en maison d'arrêt.

Gestion Administrative

  • Dresser les actes de l'état civil (actes de naissance, de reconnaissance, de mariage) et en délivrer des copies et extraits.
  • Transcrire les jugements déclaratifs de naissance et les jugements d'adoption plénière.
  • Accomplir les diverses formalités concomitantes ou postérieures à l'établissement des actes (établissement ou complément des livrets de famille, transmissions à l'INSEE, avis de mention, courrier d'information...).
  • Instruire les dossiers de mariage et de PACS en contrôlant les conditions de fond et de forme.
  • Procéder à la publication des bans selon les modalités réglementaires.
  • Rédiger les différents courriers et notes liés à l'instruction des dossiers.
  • Planifier et organiser les cérémonies de mariage.
  • Vérifier la conformité des demandes de mise à jour transmises par les juridictions, avocats, notaires ou particuliers.
  • Mettre à jour les actes de l'état civil par l'apposition des mentions marginales sur les registres d'état civil en se assurant de leur formulation conformément aux circulaires applicables.
  • Instruire les demandes de rectification des actes de l'état civil.

Activités Diverses

  • Participer à la publicité des actes d'état civil et à la polyvalence des compétences au sein du service, notamment avec l'Unité Décès Cimetières, en cas de besoin.
  • Assurer l'intérim du Chef d'Unité en cas d'absence et à la demande de la hiérarchie.

  • Assistant en charge de la fiscalité patrimoniale

    il y a 4 semaines

    Amiens, Hauts-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez notre équipe en tant qu'assistant en charge de la fiscalité patrimoniale au sein du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique.ResponsabilitésVous enregistrerez les actes et déclarations déposés par les professionnels ou les particuliers et percevrez les droits...

  • Assistant en charge de la fiscalité patrimoniale

    il y a 4 semaines

    Amiens, Hauts-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez l'équipe du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique en tant qu'assistant en charge de la fiscalité patrimoniale.ResponsabilitésVous serez chargé de l'enregistrement et du contrôle des actes soumis à l'enregistrement, ainsi que de la perception des...

  • Assistant en charge de la fiscalité patrimoniale

    il y a 4 semaines

    Amiens, Hauts-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez notre équipe en tant qu'assistant en charge de la fiscalité patrimoniale au sein du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique.Vous serez responsable de l'enregistrement des actes et des déclarations déposés par les professionnels ou les particuliers, ainsi...

  • Assistant administratif en charge de la fiscalité patrimoniale H/F

    il y a 4 semaines

    Amiens, Hauts-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteVous rejoindrez notre équipe du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique en tant qu'assistant administratif en charge de la fiscalité patrimoniale H/F.Vous serez responsable de l'enregistrement et du contrôle des actes soumis à l'enregistrement ou à la publicité...

  • Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) en gestion fiscale

    il y a 1 semaine

    Amiens, Hauts-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteVous êtes recherché pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) en gestion fiscale au sein du Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique. Dans ce rôle, vous serez chargé de réaliser des tâches de gestion fiscale en respectant des procédures encadrées. Vous...

  • Assistant(e) administratif en gestion de relations et de services

    il y a 3 semaines

    Amiens, Hauts-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteVous assumez des tâches de gestion fiscale en intégrant des procédures encadrées.Au quotidien :Vous gérez les appels entrants.Vous traitez les courriels.Vous apportez votre soutien et accompagnement aux contribuables.Vous gérez les dossiers administratifs simples et pré-instruisez les demandes complexes avant leur transmission vers...

  • Assistant(e) en gestion fiscale des particuliers H/F

    il y a 4 semaines

    Amiens, Hauts-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteVous êtes chargé(e) de la gestion fiscale des particuliers, en respectant des procédures encadrées.Au quotidien :Vous recevez et exploitez des déclarations fiscales dans le cadre de l'impôt sur le revenu et des impôts locaux (déclaration de revenus, mise à jour de la taxe d'habitation,...) ;Vous vous assurez du paiement des...

  • Assistant(e) administratif en charge de la relation et du service à l'usager H/F

    il y a 4 semaines

    Amiens, Hauts-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteVous êtes chargé(e) de la gestion fiscale et de la relation avec les usagers.Au quotidien :Vous gérez les appels et les courriels entrants.Vous venez en conseil, soutien et accompagnement des contribuables.Vous traitez les dossiers administratifs simples et prenez en charge la pré-instruction de demandes complexes.Description du...

  • Assistant(e) administratif en charge de la relation et du service à l'usager H/F

    il y a 4 semaines

    Amiens, Hauts-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du posteVous êtes chargé(e) de la gestion fiscale et de la relation avec les usagers. Vous travaillez en équipe pour fournir un service de qualité.Compétences requisesSens de la discrétionRigueurSens de la communicationÊtre à l'écouteCapacité d'adaptationMaîtrise de soiConnaissances requisesTechniques de communicationGestion...

  • Assistant(e) administratif en charge de la relation et du service à l'usager H/F

    il y a 3 semaines

    Amiens, Hauts-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein

    Description du poste Vous contribuerez à l'efficacité opérationnelle de nos services en assurant la gestion des appels et des courriels entrants, tout en apportant un soutien et un accompagnement aux contribuables. Vous serez également chargé(e) de la pré-instruction de demandes complexes avant leur transmission vers le service compétent. ...

  • Assistant Commercial

    Il y a 6 mois

    Amiens, France ETS BULTEL SAS Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) pour notre agence situé a Amiens (80). Le poste est à pourvoir dès que possible. Acteur de renommé dans le domaine de la location de matériels de réception depuis 1978, rejoignez une équipe disponible et réactive aux besoins de ses clients. Véritable intermédiaire entre le client et...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    Il y a 5 mois

    Amiens, France SIONNEAU PERE ET FILS Temps plein

    APPLI, filiale du Groupe SIONNEAU, entreprise basée à Amiens ! Leader dans le secteur de la réhabilitation en performance énergétique recherche un(e) Assistant(e) Administratif (ve). Alliez les moyens d’une grande entreprise avec la souplesse d’une PME. Intégrez un groupe spécialisé dans les travaux du bâtiment, expérimenté et qualifié pour...

  • Assistant Manager

    Il y a 2 mois

    Amiens, France WAFFLE FACTORY - Centre Commercial Glisy et Centre ville Temps plein

    ASSISTANT MANAGER (H/F) - WAFFLE FACTORY - AMIENS CENTRE -> Place René Goblet - AMIENS CENTRE COMMERCIAL -> Le Grand A, à Glisy Salaire + Primes sur objectif Aperçu du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Manager pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que Assistant(e) Manager, vous serez responsable de réaliser les opérations...

  • Assistant Ressources Humaines Polyvalent(E)

    Il y a 5 mois

    Amiens, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Assistant(E) Administrative Et Comptable

    Il y a 5 mois

    Amiens, France HABITAT ET HUMANISME SOMME Temps plein

    Association implantée sur le territoire Amiénois depuis 2005, Habitat et Humanisme Somme (30 bénévoles et 4 salariés) œuvre pour loger et accompagner des familles touchées par l’exclusion sociale, la précarité économique, la solitude et les problèmes de santé. Elle adhère au Mouvement Habitat et Humanisme qui regroupe 59 associations sur 87...

  • Assistant(E) Administrative Et Comptable

    Il y a 5 mois

    Amiens, France HABITAT ET HUMANISME SOMME Temps plein

    Association implantée sur le territoire Amiénois depuis 2005, Habitat et Humanisme Somme (30 bénévoles et 4 salariés) œuvre pour loger et accompagner des familles touchées par l’exclusion sociale, la précarité économique, la solitude et les problèmes de santé. Elle adhère au Mouvement Habitat et Humanisme qui regroupe 59 associations sur 87...

  • Intervenant Social Auprès Des Familles

    Il y a 2 mois

    Amiens, France CAF DE LA SOMME Temps plein

    **Intervenant social auprès des familles H/F**: - CDI - AMIENS - de 30 800 € à 30 856 € par an - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD97971 **CAF DE LA SOMME**: La Caisse d'allocations familiales accompagne les familles dans leur vie quotidienne.¿ - Acteur majeur de la solidarité nationale, la branche Famille est un réseau piloté par la...

  • Intervenant Social Auprès Des Familles

    Il y a 3 mois

    Amiens, France CAF DE LA SOMME Temps plein

    **Intervenant social auprès des familles H/F**: - CDD - AMIENS - de 30 800 € à 30 856 € par an - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD96779 **CAF DE LA SOMME**: La Caisse d'allocations familiales accompagne les familles dans leur vie quotidienne.¿ - Acteur majeur de la solidarité nationale, la branche Famille est un réseau piloté par la...

  • Assistant de Service Social

    Il y a 3 mois

    Amiens, France Union Départementale d'Accueil et d'Urgence Sociale (UDAUS 80) Temps plein

    Dans le cadre de la gestion du Service Intégré d'Accueil et d'Orientation (SIAO 115) départemental, l'UDAUS recrute, un/une : Assistant(e) de Service Social 115. Activités principales: - Analyse et identification de la situation et des besoins des usagers - Tenue d'entretiens - Montage et instruction de dossiers relatifs à son domaine d'activité -...

  • Assistant de Service Social

    il y a 4 jours

    Amiens, France Union Départementale d'Accueil et d'Urgence Sociale (UDAUS 80) Temps plein

    Dans le cadre de la gestion du Service Intégré d'Accueil et d'Orientation (SIAO 115) départemental, l'UDAUS recrute, un/une : Assistant(e) de Service Social 115. Activités principales: - Analyse et identification de la situation et des besoins des usagers - Tenue d'entretiens - Montage et instruction de dossiers relatifs à son domaine d'activité -...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 5 mois

    Amiens, France EFF - Kisio Services et Consulting Temps plein

    **Assistant de Gestion / Achats H/F**: Finance **Inspirer et mettre en mouvement une mobilité responsable.** KISIO Services et Consulting offre aux collectivités, aux opérateurs de transports et aux entreprises une approche experte, multidisciplinaire et sur-mesure de la mobilité Au quotidien, nous allions conseil et services opérationnels et...