Responsable de la gestion des archives et des documents

il y a 3 jours


Melun, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

Mission


Vous êtes chargé de la responsabilité de la maîtrise du cycle de vie des documents et des processus documentaires de la DGAS et des établissements.


Objectifs


Vos missions principales sont :



  • Définition du cycle de vie des documents, des types de documents à conserver et de leur durée de conservation pour la garantie des droits et intérêts de l'entreprise.
  • Etablissement des durées de conservation en fonction des contraintes légales et réglementaires et des risques liés aux délais de prescription.
  • Détermination des supports de conservation, formats de fichiers ...
  • Détermination des métadonnées du document et du dossier électronique.
  • Participation au choix des solutions technologiques avec les responsables documentaires, informatiques et qualité.
  • Participer aux activités d'archivage, d'élimination (manutention, commande des bennes ...)
  • Réaliser les bordereaux de versements et de destruction.

Compétences requises


Vos missions secondaires incluent :



  • Définition et mise en œuvre des processus documentaires ; création, révision, validation, et archivage.
  • Définition des droits d'accès.
  • Administration de bases de documents.
  • Vérification de la qualité et de la fiabilité du contenu, de la cohérence avec le système d'information du Département.
  • Formation et assistance des utilisateurs, sur place et à distance.
  • Mise en œuvre et actualisation des référentiels de gestion des documents dans le cadre des évolutions règlementaires et normatives.

  • Chargé des archives F/H

    il y a 2 semaines


    Melun, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ?La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS) est une institution publique qui traite de questions liées à la protection maternelle et infantile, à la protection de l'enfance, à l'aide aux personnes âgées et handicapées, ainsi qu'à l'emploi et à la santé.Vos missionsVous serez chargé de la responsabilité de la...

  • Chargé des archives F/H

    il y a 1 mois


    Melun, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous?La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS) est une institution publique qui traite de questions liées à la protection maternelle et infantile, à la protection de l'enfance, à l'aide aux personnes âgées et handicapées, ainsi qu'à l'emploi et à la santé. Nous œuvrons pour faire du Département un territoire de la...

  • Chargé des archives F/H

    il y a 1 mois


    Melun, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous?La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS) est une institution publique qui traite de questions liées à la protection maternelle et infantile, la protection de l'enfance, l'aide aux personnes âgées et handicapées, ainsi que l'emploi et la santé. Nous œuvrons pour faire du Département un territoire de la solidarité et...

  • Chargé des archives F/H

    il y a 3 semaines


    Melun, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ?La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS) traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un...

  • Chargé des archives F/H

    il y a 3 semaines


    Melun, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ?La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS) est une institution publique qui œuvre pour la solidarité et la lutte contre les inégalités. Nous sommes engagés dans la protection maternelle et infantile, la protection de l'enfance, l'aide aux personnes âgées et handicapées, ainsi que l'emploi et la santé.Vos missionsVous...

  • Responsable RSE Apprenti

    il y a 2 semaines


    Melun, Île-de-France CAF DE LA SEINE-ET-MARNE Temps plein

    Département des Ressources HumainesL'apprenti responsable de la responsabilité sociétale de l'entreprise sera amené à piloter et à animer des groupes de travail internes chargés de déployer la démarche RSE au sein du secrétariat général.Vous serez en charge de l'élaboration et du suivi de plans d'actions en lien avec la démarche RSE, ainsi que...

  • Responsable RSE

    il y a 2 semaines


    Melun, Île-de-France CAF DE LA SEINE-ET-MARNE Temps plein

    Description du posteLe Secrétariat Général de CAF DE LA SEINE-ET-MARNE compte le Département des Ressources Humaines, organisé en 3 pôles :Le Pôle Intégration et Suivi du Personnel (PISP)Le Pôle Développement des Ressources Humaines (PDRH)La Responsabilité Sociétale de l'Entreprise (RSE)Rattaché(e) à la Responsable RSE, vous participerez au...

  • Responsable RSE

    il y a 1 mois


    Melun, Île-de-France CAF DE LA SEINE-ET-MARNE Temps plein

    Description du posteL'équipe du Secrétariat Général de CAF DE LA SEINE-ET-MARNE recherche un(e) Apprenti(e) Responsabilité Sociétale de l'Entreprise pour rejoindre son équipe dynamique.MissionVous serez amené(e) à participer au déploiement et à la mise en œuvre de la démarche RSE, en collaboration avec la Responsable RSE. Vous piloterez...


  • Melun, Île-de-France CAF DE LA SEINE-ET-MARNE Temps plein

    Description du posteLe Secrétariat Général de CAF DE LA SEINE-ET-MARNE compte le Département des Ressources Humaines, organisé en 3 pôles :Le Pôle Intégration et Suivi du Personnel (PISP)Le Pôle Développement des Ressources Humaines (PDRH)La Responsabilité Sociétale de l'Entreprise (RSE)Rattaché(e) à la Responsable RSE, vous participerez au...

  • Responsable de Filière

    il y a 4 semaines


    Melun, Île-de-France Union Nationale des Associations de FOrmation et de Recherche en Intervention Sociale Temps plein

    Offre d'Emploi : Responsable de FilièreL'Union Nationale des Associations de Formation et de Recherche en Intervention Sociale recherche un(e) Responsable de Filière pour rejoindre son équipe à Melun.ResponsabilitésIngénierie de Formation : Conception et adaptation du dispositif de formation, pilotage de l'organisation du projet...


  • Melun, Île-de-France CAF DE LA SEINE-ET-MARNE Temps plein

    Présentation du poste L'Agence de recouvrement et d'intermédiation des pensions alimentaires (ARIPA) recherche un Conseiller en gestion de projet pour renforcer son équipe. En tant que Conseiller en gestion de projet, vous serez chargé de la gestion de la communication et des partenariats pour l'intermédiation financière. Vous devrez...

  • Régisseur Comptable

    il y a 2 semaines


    Melun, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Présentation du posteLe Département de Seine-et-Marne recrute un Régisseur Comptable pour gérer les opérations financières liées au rechargement des cartes Turboself des commensaux des collèges.MissionsVous serez chargé de l'encaissement des rechargements des cartes Turboself des commensaux des collèges par carte bancaire, du remboursement du solde...


  • Melun, Île-de-France CAF DE LA SEINE-ET-MARNE Temps plein

    Description du posteL'entreprise CAF DE LA SEINE-ET-MARNE recherche un apprenti en responsabilité sociétale de l'entreprise pour rejoindre son équipe.Compétences requisesAisance relationnelleBonnes capacités rédactionnellesSens du travail en équipeEsprit d'analyse et de synthèseMaitrise de l'environnement officeResponsabilitésPiloter...


  • Melun, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    MissionsEn tant que Chargé(e) de gestion du contentieux des agréments des assistants maternels et familiaux, vous êtes responsable de la gestion administrative et du contrôle du respect de la règlementation et des règles juridiques du contentieux des agréments des assistants maternels et familiaux.ResponsabilitésOrganiser et suivre les commissions de...


  • Melun, Île-de-France CAF DE LA SEINE-ET-MARNE Temps plein

    Description du posteEn tant que Responsable Prestations Familiales, vous serez amené à :Travailler en étroite collaboration avec les équipes pour garantir la qualité des prestations familiales.Participer à des activités de gestion spécifiques au sein de la production, notamment dans le cadre du développement des échanges partenariaux.Apporter un...


  • Melun, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    MissionsEn tant que Chargé(e) de gestion du précontentieux et contentieux des agréments des assistants maternels et des assistants familiaux, vous serez responsable de la gestion administrative et du contrôle du respect de la règlementation et des règles juridiques du contentieux des agréments des assistants maternels et...


  • Melun, Île-de-France CAF DE LA SEINE-ET-MARNE Temps plein

    Description du posteL'Agence de recouvrement et d'intermédiation des pensions alimentaires (ARIPA) a pour mission de simplifier les démarches de recouvrement des impayés de pensions alimentaires pour les familles séparées. En tant qu'apprenti(e) chargé(e) de projet au service ARIPA, vous aurez pour missions :La gestion de la communication...


  • Melun, Île-de-France Pigier Performance Paris Temps plein

    Fonction administrative Pigier Melun, la Business School de l'alternance, recherche un Assistant de gestion en alternance (H/F) pour une entreprise partenaire. Une formation et un emploi Vous préparerez sur 12 ou 24 mois en contrat d'apprentissage, un BTS Assistant de direction. La formation sera assurée par l'école de Melun. Les tâches Vous serez...


  • Melun, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ? La Direction Générale adjointe de l'Administration et des Ressources (DGAR) est le service qui gère les ressources humaines du Département. Nous sommes chargés de trouver et de retenir les meilleurs talents pour accompagner les équipes et les projets du Département. Vos missions Vous serez chargé de la gestion des...

  • Régisseur Comptable

    il y a 2 semaines


    Melun, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Nous recherchons un Régisseur Comptable Pour le Département de Seine-et-Marne, nous sommes à la recherche d'un Régisseur Comptable expérimenté pour rejoindre notre équipe. Missions Vous serez chargé de la gestion financière des opérations liées au rechargement des cartes Turboself des commensaux des collèges. Vous devrez: Encaisser les...