Chargé des archives F/H

il y a 3 semaines


Melun, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

Qui sommes-nous ?

La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS) traite de toutes les questions allant de la protection maternelle et infantile, protection de l'enfance, aide aux personnes âgées et handicapées en passant par l'emploi et la santé. A travers ces différentes missions, elle œuvre au quotidien pour faire du Département un territoire de la solidarité et de lutte contre les inégalités.

Vos missions

Vous assurez la responsabilité de la maîtrise du cycle de vie des documents et des processus documentaires de la DGAS et des établissements. Vous définissez et mettez en œuvre les stratégies et les procédures permettant à la collectivité de disposer à tout instant du document ou de la donnée dont vous avez besoin pour conduire vos activités et vous protéger des risques juridiques (exigences légales et réglementaires, contentieux ...). Vous garantissez la protection des documents et des données en fonction des exigences liées aux risques et au processus qualité.

A ce titre, vos missions principales sont :

  • Définition du cycle de vie des documents, des types de documents à conserver et de leur durée de conservation pour la garantie des droits et intérêts de l'entreprise.
  • Etablissement des durées de conservation en fonction des contraintes légales et réglementaires et des risques liés aux délais de prescription.
  • Détermination des supports de conservation, formats de fichiers ...
  • Détermination des métadonnées du document et du dossier électronique.
  • Participation au choix des solutions technologiques avec les responsables documentaires, informatiques et qualité.
  • Participer aux activités d'archivage, d'élimination (manutention, commande des bennes etc .. )
  • Réaliser les bordereaux de versements et de destruction.

A titre secondaire :

  • Définition et mise en œuvre des processus documentaires; création, révision, validation, et archivage.
  • Définition des droits d'accès.
  • Administration de bases de documents.
  • Vérification de la qualité et de la fiabilité du contenu, de la cohérence avec le système d'information du Département.
  • Formation et assistance des utilisateurs, sur place et à distance.
  • Mise en œuvre et actualisation des référentiels de gestion des documents dans le cadre des évolutions règlementaires et normatives.

Votre profil

Savoirs :

  • Mettre en place un archivage et une conservation des documents adaptée aux exigences législatives et aux besoins des directions métiers.
  • Concevoir et proposer un système global intégré de gestion de l'archivage.
  • Gérer, piloter et mener à bien un projet avec des notions de livrables, de qualité, coût et délais.
  • Appliquer et respecter les dispositions légales, réglementaires et conventionnelles, notamment en matière de preuves, de disponibilité et d'accès à l'information.
  • Concevoir, spécifier et administrer un système de gestion de documents.
  • Choisir les formats de fichiers adaptés à l'archivage des documents de tous types et être familier avec les mesures de sécurité des données, en particulier les procédures de cryptographie.
  • Identifier et décrire le contenu d'une ressource documentaire pour en permettre, l'identification, la recherche et la restitution

Savoir faire :

  • Analyser rapidement et globalement une organisation.
  • Capacité à initier et piloter le changement au sein d'un organisme.

Nos avantages


Titres restaurant

25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires / Forfait jour pour les encadrants de catégorie A)

Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance

Parking gratuit

Gare à proximité

Prestations sociales et COS

Nos engagements


Offres de formations innovantes

Parcours managérial

Ecole des métiers

Accompagnement aux concours

Télétravail possible après une période d'intégration

Le poste est situé à Melun

Le poste est ouvert aux fonctionnaires par voie de détachement ou mutation et aux contractuels

Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des travailleurs handicapés.


  • Chargé des archives F/H

    il y a 3 semaines


    Melun, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ?La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS) est une institution publique qui œuvre pour la solidarité et la lutte contre les inégalités. Nous sommes engagés dans la protection maternelle et infantile, la protection de l'enfance, l'aide aux personnes âgées et handicapées, ainsi que l'emploi et la santé.Vos missionsVous...

  • Chargé des archives F/H

    Il y a 2 mois


    Melun, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous?La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS) est une institution publique qui traite de questions liées à la protection maternelle et infantile, à la protection de l'enfance, à l'aide aux personnes âgées et handicapées, ainsi qu'à l'emploi et à la santé. Nous œuvrons pour faire du Département un territoire de la...

  • Chargé des archives F/H

    il y a 1 mois


    Melun, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous?La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS) est une institution publique qui traite de questions liées à la protection maternelle et infantile, la protection de l'enfance, l'aide aux personnes âgées et handicapées, ainsi que l'emploi et la santé. Nous œuvrons pour faire du Département un territoire de la solidarité et...

  • Chargé des archives F/H

    il y a 2 semaines


    Melun, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ?La Direction Générale adjointe de la Solidarité (DGAS) est une institution publique qui traite de questions liées à la protection maternelle et infantile, à la protection de l'enfance, à l'aide aux personnes âgées et handicapées, ainsi qu'à l'emploi et à la santé.Vos missionsVous serez chargé de la responsabilité de la...


  • Melun, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    MissionVous êtes chargé de la responsabilité de la maîtrise du cycle de vie des documents et des processus documentaires de la DGAS et des établissements.ObjectifsVos missions principales sont :Définition du cycle de vie des documents, des types de documents à conserver et de leur durée de conservation pour la garantie des droits et intérêts de...


  • Melun, Île-de-France Pigier Performance Paris Temps plein

    Fonction administrative Pigier Melun, la Business School de l'alternance, recherche un Assistant de gestion en alternance (H/F) pour une entreprise partenaire. Une formation et un emploi Vous préparerez sur 12 ou 24 mois en contrat d'apprentissage, un BTS Assistant de direction. La formation sera assurée par l'école de Melun. Les tâches Vous serez...


  • Melun, Île-de-France Pigier Performance Paris Temps plein

    Chargé d'Affaires en Immobilier H/F en AlternanceType de poste : Chargé d'Affaires en Immobilier H/F en AlternanceSecteur : ImmobilierConcept et objectifsProposer aux particuliers d'investir clé-en-main dans l'immobilier rentable grâce à un accompagnement.Compétences requisesAvoir une passion pour l'immobilier et connaître...

  • Comptable Expert

    il y a 3 semaines


    Melun, Île-de-France Grafton Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, vous êtes en charge de la gestion des comptes courants de la structure et de différentes activités connexes.A ce titre, et en relation directe avec le cabinet d'expertise comptable, vos principales missions seront :Gestion Comptable & FinancièreEnregistrer les opérations comptables et suivre les mouvements...


  • Melun, Île-de-France Michael Page Temps plein

    Le poste de Chargé d'Etudes de Prix VRD H/FVous rejoindrez une équipe dynamique au sein de Michael Page Immobilier et Construction, partenaire privilégié du secteur Bâtiment et Construction. Nous recrutons sur tous les maillons de la chaîne de construction (bâtiment, travaux publics, génie civil, infrastructures).Les responsabilitésVous serez...

  • Chargé d'affaires 77 H/F

    il y a 4 semaines


    Melun, Île-de-France TalentPeople Temps plein

    {"h1": "A propos de l'entreprise :", "p": "CCLD, spécialiste du recrutement augmenté de T.A.L.E.N.T.S Commerciaux, accompagne son client, acteur de l'intralogistique, dans le recrutement de son futur talent : Technico-Commercial/Chargé d'affaires H/F Poste basé sur Melun ", "h2": "A propos du poste :", "ul": [{"li": "Prospecter, animer et développer...

  • Chargé d'affaires 77 H/F

    il y a 3 semaines


    Melun, Île-de-France TalentPeople Temps plein

    A propos de l'entrepriseCCLD, spécialiste du recrutement augmenté de T.A.L.E.N.T.S Commerciaux, accompagne son client, acteur de l'intralogistique, dans le recrutement de son futur talent :Technico-Commercial/Chargé d'affaires H/FPoste basé sur MelunA propos du posteRattaché au Chef des Ventes et à l'équipe de votre agence de référence, vos...


  • Melun, Île-de-France Michael Page Temps plein

    Le poste de Chargé d'Etudes de Prix VRD H/FVous rejoignez une équipe dynamique au sein de Michael Page Immobilier et Construction, partenaire privilégié du secteur Bâtiment et Construction. Notre client, une ETI d'environ 400 personnes, prend part à la création et la rénovation des infrastructures routières essentiellement de l'Est parisien mais...


  • Melun, Île-de-France https:wearecom.frsitemap Temps plein

    Chargé/Chargée de développement et de communication (H/F)ResponsabilitésÉlaborer et mettre en œuvre la stratégie de développement culturel de la structureAccompagner la mise en œuvre des projets culturels et développer les relations avec les partenairesConcevoir et décliner un plan global de communication et de presseAnimer et mettre en œuvre...

  • Chargé d'affaires CVC

    il y a 1 mois


    Melun, Île-de-France asap Temps plein

    A propos de l'entrepriseAsap.work est une agence d'intérim et cabinet de recrutement qui se distingue par son approche innovante et humaine. Nous offrons un accompagnement personnalisé à nos candidats, avec des responsables de mission et administratifs dédiés. Nous sommes convaincus que l'humain est au cœur de notre métier et que chaque projet est une...


  • Melun, Île-de-France https:wearecom.frsitemap Temps plein

    Présentation du posteLe chargé de développement et de communication (H/F) est chargé de l'élaboration de la stratégie de communication de la structure et de l'accompagnement de la mise en œuvre du développement culturel. Il travaille en lien avec les responsables de projets et est accompagné d'un alternant.Compétences requisesConnaître le...


  • Melun, Île-de-France asap Temps plein

    A propos de l'entrepriseNous sommes une agence d'intérim et cabinet de recrutement qui met l'humain au coeur de notre métier. Nous proposons un accompagnement personnalisé avec un responsable de mission et un responsable administratif dédiés. Nous recherchons des professionnels motivés pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre succès.A...

  • Chargé d'affaires CFO/CFA

    il y a 3 semaines


    Melun, Île-de-France asap Temps plein

    A propos de l'entrepriseNous sommes une agence d'intérim et cabinet de recrutement qui met l'humain au coeur de notre métier. Nous offrons un accompagnement personnalisé à nos candidats, avec des responsables de mission et administratifs dédiés. Nous proposons également des avantages pour épanouir nos collaborateurs dans leur vie professionnelle et...

  • Chef de cuisine

    il y a 4 semaines


    Melun, Île-de-France E F E Temps plein

    ResponsabilitésLe candidat sélectionné assurera le contrôle et le stockage des marchandises lors de la livraison, en veillant à ce que les ingrédients nécessaires soient rassemblés pour la préparation des plats.Il sera chargé d'éplucher, de couper ou d'émincer les légumes, tout en respectant les fiches techniques pour une bonne...


  • Melun, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous ?La Direction Générale adjointe de l'Environnement, des Déplacements et de l'Aménagement du Territoire (DGAA) est une entité du Département de Seine-et-Marne chargée de la coordination de la mise en œuvre et du suivi des politiques en matière de voirie, d'infrastructures routières, de construction et de maintenances des...


  • Melun, Île-de-France Département de Seine et Marne Temps plein

    Qui sommes-nous?L'équipe de la Direction Générale adjointe de l'Environnement, des Déplacements et de l'Aménagement du Territoire (DGAA) est chargée de la coordination de la mise en œuvre et du suivi des politiques initiées par le Département en matière de voirie, d'infrastructures routières, de construction et de maintenances des...