Gestionnaire de dispositifs d'ingénierie

il y a 5 jours


Montreuil, Île-de-France Afpa Temps plein
Présentation du poste

Nous recherchons un Gestionnaire de dispositifs d'ingénierie pour rejoindre notre équipe de direction régionale de l'ingénierie et innovation. Le candidat idéal sera capable de gérer les aspects administratifs et de soutenir la réalisation de projets.

Compétences requises
  • Connaissance de l'offre de service ingénierie de parcours et de formations
  • Compétences rédactionnelles (prise de notes, préparation des ordres du jour, rédaction des comptes-rendus)
  • Maitrise des outils bureautiques, notamment Excel (Elaboration de tableaux de bord)
  • Coordonner et suivre des projets, savoir travailler en mode projet
  • Capacité à s'adapter à son interlocuteur
  • Capacité à prendre des initiatives
  • Capacité à travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire et en réseau
  • Proactivité à chercher et vérifier l'information
  • Aisance à l'oral
  • Sens du service
  • Sens de la confidentialité
Responsabilités
  • Gestion de production : saisie de la production des prestations d'accompagnement des consultants, création et mise en forme de livrables, suivi des commandes et des activités de l'équipe
  • Accompagnement des projets : suivi des missions nationales de service public, des programmes nationaux, facturation des prestations réalisées par l'équipe régionale
  • Administration et gestion du personnel : suivi et mise à jour des CV des équipes régionales, création et mise à jour des outils partagés
  • Administration et gestion des achats : réalisation de l'inventaire, de la préparation, du traitement et du suivi des commandes du service
  • Dispositifs Formation/Accompagnement/Certification : suivi des demandes de création de sessions règlementaires, appui et/ou création des sessions sur la plateforme Forprev
Conditions d'emploi

Le candidat idéal sera capable de travailler en mode projet, de coordonner et de suivre des projets, et de travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire et en réseau. Il devra également avoir une bonne connaissance de l'offre de service ingénierie de parcours et de formations, ainsi que des outils bureautiques, notamment Excel.



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