Emplois actuels liés à Gestionnaire de dispositifs d'ingénierie H/F - Montreuil, Île-de-France - Afpa

  • Gestionnaire de dispositifs d'ingénierie

    il y a 1 mois

    Montreuil, Île-de-France Afpa Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Afpa recherche un Gestionnaire de dispositifs d'ingénierie pour rejoindre son équipe. Ce poste consiste à gérer le volet administratif et à accompagner la réalisation des projets.Compétences requisesConnaissance de l'offre de service ingénierie de parcours et de formationsCompétences...

  • Gestionnaire dispositif d'ingénierie H/F

    il y a 3 semaines

    Montreuil, Île-de-France Afpa Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Afpa recherche un Gestionnaire dispositif d'ingénierie H/F pour rejoindre son équipe de direction régionale de l'ingénierie et innovation.ResponsabilitésLe Gestionnaire dispositif d'ingénierie H/F assure la gestion du volet administratif et accompagne la réalisation des projets. Les responsabilités...

  • Gestionnaire de dispositifs d'ingénierie

    il y a 3 semaines

    Montreuil, Île-de-France Afpa Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Afpa recherche un Gestionnaire de dispositifs d'ingénierie pour rejoindre son équipe. Ce poste consiste à gérer le volet administratif et à accompagner la réalisation des projets.Compétences requisesConnaissance de l'offre de service ingénierie de parcours et de formationsCompétences rédactionnelles...

  • Gestionnaire de dispositifs d'ingénierie

    il y a 1 mois

    Montreuil, Île-de-France Afpa Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Gestionnaire de dispositifs d'ingénierie pour rejoindre notre équipe de direction régionale de l'ingénierie et innovation. Le candidat idéal sera capable de gérer les aspects administratifs et de soutenir la réalisation de projets.Compétences requisesConnaissance de l'offre de service ingénierie de parcours...

  • Gestionnaire de dispositifs d'ingénierie

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France Afpa Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Gestionnaire de dispositifs d'ingénierie pour rejoindre notre équipe de direction régionale de l'ingénierie et innovation. Le candidat idéal sera capable de gérer les aspects administratifs et de soutenir la réalisation de projets.Compétences requisesConnaissance de l'offre de service ingénierie de parcours...

  • Gestionnaire dispositif d'ingénierie H/F

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Afpa Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Afpa recherche un Gestionnaire dispositif d'ingénierie H/F pour rejoindre son équipe de direction régionale de l'ingénierie et innovation.ResponsabilitésGestion du volet administratif des projetsAccompagnement de la réalisation des projetsGestion de productionSuivi des demandes de création de sessions...

  • Gestionnaire dispositif d'ingénierie H/F

    il y a 1 semaine

    Montreuil, Île-de-France Afpa Temps plein

    Au sein de la direction régionale de l'ingénierie et innovation, le gestionnaire dispositif d'ingénierie H/F assure la gestion du volet administratif et accompagne la réalisation des projets.Gestion de production :Assure la saisie de la production des prestations d'accompagnement des consultants dans les différents SI : GESPERS, GESPROD, PANDA,...

  • Gestionnaire dispositif d'ingénierie H/F

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Afpa Temps plein

    Présentation du posteL'entreprise Afpa recherche un Gestionnaire dispositif d'ingénierie H/F pour rejoindre son équipe de direction régionale de l'ingénierie et innovation.Compétences requisesGestion administrative : la gestion du volet administratif, la saisie de la production des prestations d'accompagnement des consultants, la...

  • Gestionnaire de Projets Ingénierie

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France Afpa Temps plein

    Présentation du posteAu sein de la direction régionale de l'ingénierie et innovation, le gestionnaire de projets ingénierie H/F assure la gestion du volet administratif et accompagne la réalisation des projets.Compétences requisesConnaissance de l'offre de service ingénierie de parcours et de formationsCompétences rédactionnelles (prise de notes,...

  • Gestionnaire immobilier

    il y a 3 semaines

    Montreuil, Île-de-France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Recherche d'un Gestionnaire immobilier (H/F)Manpower GD PARIS IMMOBILIER recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Gestionnaire immobilier (H/F).Présentation du posteAu sein de la Direction de la Gestion Immobilière, sous la responsabilité du Coordinateur du Patrimoine et en coordination avec les équipes sociales, le...

  • Gestionnaire administratif formation H/F

    il y a 1 mois

    Montreuil, Île-de-France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Description du posteL'URSSAF Ile-de-France recrute un Gestionnaire administratif formation H/F pour renforcer son équipe.MissionsContribuer au déploiement des dispositifs nationaux de formation des métiers du contrôle.Gérer la mise à disposition de salles pour l'Urssaf Campus sur les sites de formation.Organiser l'accueil des stagiaires sur...

  • Gestionnaire administratif formation H/F

    il y a 1 mois

    Montreuil, Île-de-France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Description du posteL'URSSAF Ile-de-France recrute un Gestionnaire administratif formation H/F pour renforcer son équipe.MissionsÉtablir et gérer les conventions de formation avec les organismes partenaires.Organiser l'accueil des stagiaires sur les sites de formation.Éditer les documents administratifs via l'outil de gestion de formation...

  • Gestionnaire administratif formation H/F

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Description du posteL'URSSAF Ile-de-France recrute un Gestionnaire administratif formation H/F pour renforcer son équipe.MissionsÉtablir et gérer les conventions de formation avec les organismes partenaires.Organiser l'accueil des stagiaires sur les sites de formation.Éditer les différents documents administratifs via un outil de gestion de...

  • Gestionnaire administratif formation H/F

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Description du posteL'URSSAF Ile-de-France recrute un Gestionnaire administratif formation H/F pour renforcer son équipe.MissionsÉtablir des relations avec les clients de l'Urssaf Campus pour gérer la mise à disposition de salles et organiser l'accueil des stagiaires.Éditer les documents administratifs via l'outil de gestion de formation...

  • Concepteur animateur de formation H/F

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Description du posteL'Urssaf Ile-de-France recrute un.e Concepteur.rice animateur.rice de formation H/F pour renforcer son équipe.MissionsRéaliser l'ingénierie pédagogique des dispositifs de formationDéployer les sessions de formation en lien avec les Urssaf du réseauAssurer la mobilisation des intervenantsÊtre l'interface entre les...

  • Concepteur animateur de formation H/F

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Description du posteL'Urssaf Ile-de-France recrute un.e concepteur animateur de formation H/F pour rejoindre son équipe.MissionsRéaliser l'ingénierie pédagogique des dispositifs de formationDéployer les sessions de formation en lien avec les Urssaf du réseauAssurer la mobilisation des intervenantsÊtre l'interface entre les différents...

  • Gestionnaire administratif formation H/F

    il y a 4 semaines

    Montreuil, Île-de-France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Description du posteL'URSSAF Ile-de-France recrute un Gestionnaire administratif formation H/F pour renforcer son équipe.MissionsVous serez chargé de :Gérer la mise à disposition de salles pour l'Urssaf Campus sur les sites de formationOrganiser l'accueil des stagiaires sur les sites de formation en partenariat avec les RH des...

  • Concepteur animateur de formation H/F

    il y a 1 mois

    Montreuil, Île-de-France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Description du posteL'Urssaf Ile-de-France recrute un.e Concepteur.rice animateur.rice de formation H/F pour renforcer son équipe.MissionsRéaliser l'ingénierie pédagogique des dispositifs de formationDéployer les sessions de formation en lien avec les Urssaf du réseauAssurer la mobilisation des intervenantsÊtre l'interface entre les...

  • Concepteur animateur de formation H/F

    il y a 3 semaines

    Montreuil, Île-de-France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Description du posteL'Urssaf Ile-de-France recrute un.e Concepteur.rice animateur.rice de formation H/F pour renforcer son équipe.MissionsRéaliser l'ingénierie pédagogique des dispositifs de formationDéployer les sessions de formation en lien avec les Urssaf du réseauAssurer la mobilisation des intervenantsÊtre l'interface entre les...

  • Concepteur animateur de formation H/F

    il y a 2 semaines

    Montreuil, Île-de-France URSSAF ILE-DE-FRANCE Temps plein

    Description du posteL'Urssaf Ile-de-France recrute un.e Concepteur.rice animateur.rice de formation H/F pour renforcer son équipe.Vous serez chargé.e de concevoir et d'animer des formations pour les employés de l'Urssaf.MissionsRéaliser l'ingénierie pédagogique des dispositifs de formationDéployer les sessions de formation en lien avec...

Gestionnaire de dispositifs d'ingénierie H/F

Il y a 2 mois

Montreuil, Île-de-France Afpa Temps plein
Présentation du poste

L'entreprise Afpa recherche un Gestionnaire de dispositifs d'ingénierie H/F pour rejoindre son équipe de direction régionale de l'ingénierie et innovation.

Responsabilités

Le Gestionnaire de dispositifs d'ingénierie H/F est chargé de la gestion du volet administratif et accompagne la réalisation des projets. Ses responsabilités incluent :

  • Gestion de production :
    • Assurer la saisie de la production des prestations d'accompagnement des consultants dans les différents SI : GESPERS, GESPROD, PANDA, SAGA...
    • Contribuer à la création et à la mise en forme de livrables liés aux prestations, les centraliser et en vérifier la conformité, les transmettre aux clients et les archiver.
    • Assurer le rendu-compte du chiffre d'affaires en lien avec le budget prévisionnel et les activités mensuelles des consultants dans une base de données.
    • En lien avec les consultants et les responsables de projet liées à l'accompagnement, assurer le suivi régional (renseignement des tableaux de suivi) :
      • Des missions nationales de service public : Déclic pour l'Action, HOPE, Mixité, Handicap, Etudes Prospective...
      • Des programmes nationaux : prépa compétences, VAE, Promo
  • Contribution à l'administration et à la gestion du personnel :
    • Suivre et mettre à jour les CV des équipes régionales dans le cadre de réponse à appel d'offre, appel à projet et/ou appel à manifestation d'intérêt.
    • Créer et mettre à jour des outils partagés pour l'équipe : Teams, Share point...
    • Assurer le suivi et la gestion du temps et des activités de l'équipe sur GTA.
    • Suivre le plan de formation de l'équipe et des licences/outils.
  • Contribution à l'administration et à la gestion des achats :
    • Réaliser l'inventaire, la préparation, le traitement et le suivi des commandes du service : grosses fournitures (hors fournitures administratives) en lien avec...
    • Saisir dans nos SI la valorisation des actions réalisées par les équipes de la Direction régionale de l'Ingénierie.
    • Réaliser les demandes d'achats via notre SI achats concernant les activités de la direction de l'ingénierie.
    • Demander les devis aux fournisseurs.
  • Dispositifs Formation/Accompagnement/Certification :
    • Suivre des demandes de création de sessions règlementaires (annulation/report/clôture des demandes...).
    • Appui et/ou création des sessions sur la plateforme Forprev.
    • Suivre des non-conformités pour les prestataires.
    • Gestion des BAL générique (Hope, Jury, VAE...).
    • Suivre des actions dans le cadre des Marcos processus.
    • Communiquer sur les évolutions des dispositifs réglementaire comme le SST, PRAP... auprès des sites franciliens en appui des ingénieurs de formation.
  • Actions transverses :
    • Veiller sur les applicatifs.
    • Recueil, analyse, synthèse des informations, de la documentation dans le cadre des projets.
    • Rédaction de documents.
    • Préparation des réunions et séminaires (de l'ordre du jour jusqu'au compte-rendu).
    • Mise à jour des tableaux de pilotage.
    Compétences requises

Le candidat idéal possède les compétences suivantes :

  • Connaissance de l'offre de service ingénierie de parcours et de formations, des types de financeurs.
  • Compétences rédactionnelles (prise de notes, préparation des ordres du jour, rédaction des comptes-rendus).
  • Maitrise des outils bureautiques, notamment Excel (Elaboration de tableaux de bord) permettant un suivi régulier de l'activité.
  • Coordonner et suivre des projets, savoir travailler en mode projet.
  • Capacité à s'adapter à son interlocuteur.
  • Capacité à prendre des initiatives.
  • Capacité à travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire et en réseau.
  • Proactivité à chercher et vérifier l'information.
  • Aisance à l'oral.
  • Sens du service.
  • Sens de la confidentialité.