Assistant(e) en gestion immobilière

il y a 4 semaines


Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France L'Union sociale pour l'habitat Temps plein

Description du poste

Intégrez une organisation de premier plan dans le secteur du logement social, contribuant au développement de ses activités dans les régions PACA-Corse.

En tant que membre de l'équipe dédiée à la gestion d'un portefeuille locatif, vous serez sous la supervision de votre responsable et aurez pour principales missions :

1. Gestion de la relation client :
· Suivre les demandes et réclamations des locataires, en assurant une traçabilité dans les outils appropriés.
· Réaliser les visites et états des lieux, tout en garantissant une communication efficace avec les clients par divers canaux.
· Participer aux actions de relance des impayés en collaboration avec le service de recouvrement.
· Animer la relation avec les copropriétés, en accompagnant le représentant syndical ou en participant aux assemblées générales si nécessaire.
· Promouvoir une culture orientée client, en veillant à la qualité des réponses fournies.
· Informer sur l'état des logements vacants et optimiser les délais de vacance.

2. Gestion patrimoniale :
· Effectuer une veille commerciale, technique et sécuritaire sur le patrimoine géré. Déclarer et suivre les sinistres.
· Maintenir une relation proactive avec les syndics de copropriété.
· Superviser le passage des commandes, ainsi que le suivi et la réception des travaux.
· Collaborer étroitement avec les équipes techniques sur les projets de patrimoine.
· Suivre les prestataires et garantir la bonne exécution des contrats.
· Mettre en place des mesures préventives pour éviter les occupations illégales.
· Servir de relais en cas d'absence du responsable de secteur.

3. Sécurité et conformité :
· En collaboration avec le responsable de secteur, assurer une vigilance sécuritaire sur le patrimoine, en mettant en œuvre des mesures conservatoires si nécessaire.
· Identifier et signaler les anomalies, en définissant le degré d'urgence des réparations à effectuer.
· Appliquer les protocoles de sécurité en cas d'incident ou d'urgence, et veiller au respect des règles de vie collective.

Profil recherché

Diplômé(e) d'un Bac +3 en immobilier, vous disposez d'une expérience significative d'au moins 3 ans dans un poste similaire.

Vous maîtrisez le droit immobilier et la gestion locative, ainsi que les principales problématiques techniques liées aux bâtiments. Une bonne maîtrise des outils informatiques tels qu'Excel et Word est attendue, et la connaissance d'IKOS serait un atout.

Des compétences relationnelles solides, associées à une bonne organisation et une capacité à prendre des initiatives, sont essentielles pour réussir dans ce rôle.

Un permis de conduire valide et un véhicule sont requis.



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    Nous recherchons pour l'un de nos clients, un établissement bancaire de premier plan, un professionnel expérimenté pour occuper le poste d'Assistant de Gestion Immobilier H/F dans le cadre d'une mission longue durée. Le candidat idéal sera basé à Marseille, dans le département des Bouches-du-Rhône. Mission Rattaché(e) au département Immobilier,...


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    MS GROUP recherche un Assistant de Gestion Immobilier H/F pour l'un de ses clients, un grand établissement bancaire. Le poste est à pourvoir rapidement en intérim à Marseille (13).**Mission**Le candidat sélectionné sera rattaché au département Immobilier et aura pour principales missions :**Suivi des contrats de maintenance et moyens généraux** :...


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