Assistant Administratif H/F

il y a 4 jours


Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France TOP EMPLOI DIJON Temps plein

A propos de l'entreprise :

Top Emploi Dijon est une agence de recrutement spécialisée dans le placement de professionnels dans divers secteurs d'activité.

A propos du poste :

L'Assistant Administratif est chargé de la gestion administrative quotidienne, incluant la gestion des documents, des sous-traitants, et des stocks, ainsi que le suivi des dossiers administratifs. Il travaille en étroite collaboration avec le Directeur Administratif et Financier (DAF) pour assurer le bon fonctionnement des activités internes.

Responsabilités principales :

  • Accueil et communication :
    • Accueillir et orienter les visiteurs, répondre et filtrer les appels téléphoniques.
    • Gérer la réception, l'enregistrement et la distribution des mails et du courrier.
  • Gestion des documents :
    • Ouvrir et enregistrer le courrier entrant.
    • Saisir et mettre en forme les courriers, comptes rendus et autres documents administratifs.
    • Établir les PPSPS (Plans Particuliers de Sécurité et de Protection de la Santé).
    • Saisir les comptes rendus des réunions CEA (Comité d'Entreprise et d'Actionnaires).
  • Devis et chiffrage :
    • Enregistrer les devis dans l'outil Plagest et effectuer la saisie des devis.
    • Réaliser le chiffrage du stock de fournitures.
  • Appels d'offres :
    • Gérer les appels d'offres, envoi de courriers et transmission des documents requis.
  • Gestion des dossiers administratifs :
    • Mettre à jour les dossiers administratifs sur les plateformes spécialisées (ex : E-ATTESTATION, ATTESTATION LEGALE).
    • Suivre le stock des fournitures de bureau et effectuer les commandes nécessaires.
  • Sous-traitants :
    • Suivre les pièces administratives des sous-traitants (documents obligatoires).
    • Établir les contrats, avenants, et assurer le suivi des déclarations de sous-traitance pour obtenir les agréments nécessaires.
    • Mettre à jour le tableau de facturation des sous-traitants.
  • Certifications et maintenance :
    • Assister le DAF dans la gestion des dossiers QUALIBAT.
    • Gérer la maintenance de la machine à affranchir et commander les consommables nécessaires.
  • Tableaux de bord :
    • Établir et suivre divers tableaux de bord en lien avec les activités administratives et financières, en collaboration avec le DAF.

Profil recherché :

Formation : Bac à Bac +2 dans l'administration, gestion ou équivalent.

Expérience : Une expérience en tant qu'assistant administratif dans un environnement similaire est souhaitée.

Compétences techniques :

  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion de devis comme Plagest).
  • Connaissances des plateformes administratives (E-ATTESTATION, ATTESTATION LEGALE).
  • Compétence en suivi de stock et gestion des contrats des sous-traitance.

Compétences personnelles :

  • Rigueur et sens de l'organisation.
  • Aptitude à la gestion des priorités et respect des délais.
  • Bonnes compétences en communication écrite et orale.
  • Capacité à travailler en équipe et à gérer les interactions avec divers interlocuteurs.


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Keolis Temps plein

    Poste : Assistant Administratif Polyvalent F/H Domaines d'intervention : Au sein de Keolis, un acteur majeur de la mobilité partagée, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif Polyvalent(e) F/H pour le secteur Bourgogne Franche Comté. Votre rôle : En tant qu'Assistant Administratif Polyvalent, vous serez en charge de la gestion des flux...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours


    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Socotec Temps plein

    Présentation du posteEn tant qu'Assistant Administratif (H/F) au sein de l'équipe de SOCOTEC, vous intégrez une équipe à taille humaine située dans le cadre d'une structure administrative.Missions principalesGestion administrative : vous êtes responsable de la gestion administrative des contrats, y compris la gestion des commandes externes...


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Keolis Temps plein

    Poste : Assistant Administratif Polyvalent F/H Domaines d'intervention : Au sein de notre entreprise, Keolis, acteur majeur dans le domaine de la mobilité partagée, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif Polyvalent(e) F/H pour le secteur Bourgogne Franche Comté. Objectifs du poste : Ce rôle essentiel consiste à assurer la gestion efficace des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Domino RH Temps plein

    **Recherche d'une Assistante Administrative pour un Centre de Formation**Le groupe Domino RH recherche une personne expérimentée pour occuper le poste d'assistant(e) administratif dans un centre de formation à Dijon.**Tâches à effectuer :**Gestion des dossiers de formationAccueil téléphoniqueTravail sur logiciel spécifiqueAutres tâches...


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France COALLIA Temps plein

    Poste : Assistant Administratif et Accueil H/FCoallia est à la recherche d'un assistant administratif et d'accueil pour renforcer son équipe au sein de la Plateforme AGIR.Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à réaliser diverses missions, notamment :- Gérer l'accueil téléphonique avec professionnalisme ;- Accueillir et orienter les usagers...


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Temps plein

    OBJECTIF DU POSTEEn tant qu'Assistant administratif H/F en alternance, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations administratives de l'entreprise.RESPONSABILITÉS PRINCIPALESGestion de la correspondance : Vous serez chargé(e) de trier et de gérer les courriers électroniques ainsi que les courriers physiques, tout en rédigeant des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Socotec Temps plein

    Description du PosteEn tant qu'Assistant Administratif (H/F) dans le cadre d'un CDD de gestion administrative des contrats, vous intégrez une équipe à taille humaine. Vos missions principales se diviseront de la manière suivante :Partie AdministrativeGérer l'accueil téléphonique et les commandes externesEnregistrer les commandes internes...


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France SUP INTERIM DIJON Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre équipe à Dijon.MissionsAccueil physique et téléphonique des visiteurs et des appelsTrier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et gérer les messages électroniquesRédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les rangerRenouvellement...

  • Administrative Assistant

    il y a 19 heures


    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Juralliance Temps plein

    Job SummaryJuralliance is seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to support the Director of the Protection of Children department. The successful candidate will be responsible for providing administrative support, managing correspondence, and coordinating events.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the...

  • Administrative Assistant

    il y a 3 jours


    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Temps plein

    MISSIONWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at Pigier. As an Administrative Assistant, you will provide comprehensive administrative support to our management team and other departments as needed.Your responsibilities will include, but are not limited to:Managing phone calls, sorting and redirecting...

  • Assistant administratif

    il y a 4 jours


    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France ADMR Temps plein

    MissionL'assistant administratif est un membre clé de l'équipe de l'ADMR, chargé de garantir le bon fonctionnement des opérations administratives et de soutenir les équipes de terrain.ResponsabilitésAccueil et coordination : Réceptionner les demandes des bénéficiaires et des intervenants, garantir une qualité exceptionnelle de...

  • Assistant administratif

    il y a 4 jours


    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France ADMR Temps plein

    MissionL'assistant administratif est un membre clé de l'équipe de l'ADMR, chargé de garantir le bon fonctionnement des opérations administratives et de soutenir les équipes de terrain.ResponsabilitésAccueil et coordination : Réceptionner les demandes des bénéficiaires et des intervenants, garantir une qualité exceptionnelle de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France CRIT DIJON Tertiaire Nucléaire BE Temps plein

    A propos de l'entreprise :CRIT DIJON Tertiaire Nucléaire BE est un acteur leader dans les ressources humaines et le recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim. Avec près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 4 semaines


    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France CRIT DIJON Tertiaire Nucléaire BE Temps plein

    A propos de l'entreprise :CRIT DIJON Tertiaire Nucléaire BE est un acteur majeur dans le domaine des ressources humaines et du recrutement, offrant des solutions en CDD, CDI, CDII et intérim. Avec près de 450 agences d'emploi à travers la France, nous répondons aux besoins variés des entreprises publiques et privées dans divers secteurs d'activité....

  • Assistant Administratif

    il y a 19 heures


    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Socotec Temps plein

    Description du PosteEn tant qu'Assistant Administratif (H/F) au sein de notre équipe de gestion des contrats, vous serez chargé de gérer les aspects administratifs des contrats, notamment l'accueil téléphonique, l'enregistrement des commandes externes, la vérification des données commerciales, la facturation et le suivi des encours et des...


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Temps plein

    A propos de PigierPigier est une entreprise leader dans le domaine de la technologie médicale. Dans le cadre de notre engagement envers le développement de futurs professionnels talentueux, nous offrons une opportunité d'alternance enrichissante en tant qu'Assistant Administratif au sein de notre équipe.Description du posteEn tant qu'Assistant...


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Coallia Temps plein

    Coallia recherche un Assistant Administratif et Accueil pour rejoindre la Plateforme AGIR.Vous souhaitez faire partie d'une association engagée pour les personnes en situation de vulnérabilité ?Intégrez Coallia, un acteur associatif de premier plan, rassemblant plus de 4 500 collaborateurs qui partagent des valeurs d'humanisme, de solidarité et...


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Temps plein

    Présentation de l'entreprise :Nous sommes une société de premier plan dans le secteur de la technologie médicale. Dans le cadre de notre engagement à former de futurs professionnels, nous proposons une alternance enrichissante en tant qu'Assistant Administratif au sein de notre équipe.Mission :En tant qu'Assistant Administratif en alternance, vous...


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Temps plein

    Notre établissement Pigier recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un Assistant(e) Administratif(ve) en alternance à Dijon en parallèle de notre Bac+2 Assistant de Direction option Ressources humaines. Cette formation est un Titre Certifié reconnu par l'Etat que vous préparez sur une durée de deux ans.Missions clés :Gestion administrative...


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Temps plein

    Notre établissement Pigier recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un Assistant(e) Administratif(ve) en alternance à Dijon en parallèle de notre Bac+2 Assistant de Direction option Ressources humaines. Cette formation est un Titre Certifié reconnu par l'Etat que vous préparez sur une durée de deux ans.Missions clés :Gestion administrative...