Assistant Administratif Polyvalent F/H

il y a 3 semaines


Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Keolis Temps plein

Poste : Assistant Administratif Polyvalent F/H

Domaines d'intervention :

Au sein de Keolis, un acteur majeur de la mobilité partagée, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif Polyvalent(e) F/H pour le secteur Bourgogne Franche Comté.

Votre rôle :

En tant qu'Assistant Administratif Polyvalent, vous serez en charge de la gestion des flux d'approvisionnement pour les équipes opérationnelles. Vos missions incluent :

  • Collecter et prioriser les demandes d'achat selon leur degré d'urgence.
  • Identifier et résoudre les écarts de facturation en vérifiant les commandes et les factures.
  • Gérer les litiges avec les fournisseurs en collaboration avec les acheteurs.
  • Suivre régulièrement les encours, y compris les besoins à traiter et les validations en attente.
  • Être l'interlocuteur privilégié de la comptabilité fournisseurs pour toutes les questions relatives aux factures.
  • Contribuer à la mise à jour de la base de données fournisseurs.
  • Conseiller les prescripteurs sur les accords-cadres du Groupe et les assister dans les achats locaux.
  • Assurer le suivi de la performance des fournisseurs locaux et rappeler les conditions de facturation à respecter.

Profil recherché :

Vous êtes titulaire d'un Bac+2 en Organisation, Logistique ou Achats. Vous faites preuve de rigueur, d'un bon sens du service client et d'une aisance relationnelle. Une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment du Pack Office, est également requise.



  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Keolis Temps plein

    Poste : Assistant Administratif Polyvalent F/H Domaines d'intervention : Au sein de notre entreprise, Keolis, acteur majeur dans le domaine de la mobilité partagée, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif Polyvalent(e) F/H pour le secteur Bourgogne Franche Comté. Objectifs du poste : Ce rôle essentiel consiste à assurer la gestion efficace des...


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Keolis Temps plein

    Poste : Agent Administratif Polyvalent F/H Domaines d'intervention : Au sein de Keolis, un leader dans le secteur de la mobilité partagée, nous recherchons un(e) Agent Administratif Polyvalent F/H pour notre secteur Bourgogne Franche Comté. Responsabilités principales : Gestion des flux d'approvisionnement pour les équipes opérationnelles. Collecte et...


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Keolis Temps plein

    Employé Administratif Polyvalent F/HMissions principales :Gestion du flux d'approvisionnementCollecte et traitement des demandes d'achatRésolution des écarts de facturationGestion des litiges avec les fournisseursSuivi des encours et relations avec la comptabilité fournisseursMise à jour de la base fournisseursConseil aux prescripteurs et support aux...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Domino RH Temps plein

    **Recherche d'une Assistante Administrative pour un Centre de Formation**Le groupe Domino RH recherche une personne expérimentée pour occuper le poste d'assistant(e) administratif dans un centre de formation à Dijon.**Tâches à effectuer :**Gestion des dossiers de formationAccueil téléphoniqueTravail sur logiciel spécifiqueAutres tâches...


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France COALLIA Temps plein

    Poste : Assistant Administratif et Accueil H/FCoallia est à la recherche d'un assistant administratif et d'accueil pour renforcer son équipe au sein de la Plateforme AGIR.Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à réaliser diverses missions, notamment :- Gérer l'accueil téléphonique avec professionnalisme ;- Accueillir et orienter les usagers...


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Temps plein

    OBJECTIF DU POSTEEn tant qu'Assistant administratif H/F en alternance, vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations administratives de l'entreprise.RESPONSABILITÉS PRINCIPALESGestion de la correspondance : Vous serez chargé(e) de trier et de gérer les courriers électroniques ainsi que les courriers physiques, tout en rédigeant des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Socotec Temps plein

    Description du PosteEn tant qu'Assistant Administratif (H/F) dans le cadre d'un CDD de gestion administrative des contrats, vous intégrez une équipe à taille humaine. Vos missions principales se diviseront de la manière suivante :Partie AdministrativeGérer l'accueil téléphonique et les commandes externesEnregistrer les commandes internes...


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France SUP INTERIM DIJON Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Assistant Administratif H/F pour rejoindre notre équipe à Dijon.MissionsAccueil physique et téléphonique des visiteurs et des appelsTrier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et gérer les messages électroniquesRédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les rangerRenouvellement...


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France EPSM LA CHARTREUSE Temps plein

    Description du posteL'établissement EPSM La Chartreuse, un centre hospitalier polyvalent de 384 lits et 222 places, recherche un(e) Assistant(e) Médico-Administratif pour rejoindre son équipe.Mission principaleAssurer le fonctionnement administratif de l'unité et la prise en charge médico-administrative du patient dans son parcours de...

  • Administrative Assistant

    il y a 10 heures


    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Temps plein

    MISSIONWe are seeking a highly organized and detail-oriented Administrative Assistant to join our team at Pigier. As an Administrative Assistant, you will provide comprehensive administrative support to our management team and other departments as needed.Your responsibilities will include, but are not limited to:Managing phone calls, sorting and redirecting...


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Primark Temps plein

    BR Vendeur polyvalent Description du poste Primark, reconnu pour son modèle commercial unique, allie des prix abordables à des produits de qualité dans les domaines de la mode, de la beauté et de la maison. Avec plus de 7000 collaborateurs en France, nous sommes en pleine expansion et recherchons des talents pour rejoindre notre équipe. Nous...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour


    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France CRIT DIJON Tertiaire Nucléaire BE Temps plein

    A propos de l'entreprise :CRIT DIJON Tertiaire Nucléaire BE est un acteur leader dans les ressources humaines et le recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim. Avec près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous...

  • Assistant administratif

    il y a 1 jour


    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France ADMR Temps plein

    MissionL'assistant administratif est un membre clé de l'équipe de l'ADMR, chargé de garantir le bon fonctionnement des opérations administratives et de soutenir les équipes de terrain.ResponsabilitésAccueil et coordination : Réceptionner les demandes des bénéficiaires et des intervenants, garantir une qualité exceptionnelle de...

  • Assistant administratif

    il y a 1 jour


    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France ADMR Temps plein

    MissionL'assistant administratif est un membre clé de l'équipe de l'ADMR, chargé de garantir le bon fonctionnement des opérations administratives et de soutenir les équipes de terrain.ResponsabilitésAccueil et coordination : Réceptionner les demandes des bénéficiaires et des intervenants, garantir une qualité exceptionnelle de...


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France TOP EMPLOI DIJON Temps plein

    A propos de l'entreprise :Top Emploi Dijon est une agence de recrutement spécialisée dans le placement de professionnels dans divers secteurs d'activité.A propos du poste :L'Assistant Administratif est chargé de la gestion administrative quotidienne, incluant la gestion des documents, des sous-traitants, et des stocks, ainsi que le suivi des...

  • Assistant polyvalent BTP

    il y a 1 semaine


    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Genesis RH Temps plein

    **Entreprise :**Chez Genesis RH, nous recherchons un collaborateur pour accompagner nos clients dans leur croissance.**Notre approche :**Nous croyons que chaque entreprise est unique et mérite une approche personnalisée. C'est pourquoi nous proposons un entretien personnalisé pour discuter de vos motivations, de vos projets et de vos envies.**Description...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France CRIT DIJON Tertiaire Nucléaire BE Temps plein

    A propos de l'entreprise :CRIT DIJON Tertiaire Nucléaire BE est un acteur majeur dans le domaine des ressources humaines et du recrutement, offrant des solutions en CDD, CDI, CDII et intérim. Avec près de 450 agences d'emploi à travers la France, nous répondons aux besoins variés des entreprises publiques et privées dans divers secteurs d'activité....


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Pigier Temps plein

    A propos de PigierPigier est une entreprise leader dans le domaine de la technologie médicale. Dans le cadre de notre engagement envers le développement de futurs professionnels talentueux, nous offrons une opportunité d'alternance enrichissante en tant qu'Assistant Administratif au sein de notre équipe.Description du posteEn tant qu'Assistant...


  • Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France Coallia Temps plein

    Coallia recherche un Assistant Administratif et Accueil pour rejoindre la Plateforme AGIR.Vous souhaitez faire partie d'une association engagée pour les personnes en situation de vulnérabilité ?Intégrez Coallia, un acteur associatif de premier plan, rassemblant plus de 4 500 collaborateurs qui partagent des valeurs d'humanisme, de solidarité et...

  • Agent Administratif Polyvalent

    il y a 3 semaines


    Dijon, Bourgogne-Franche-Comté, France ADMR Temps plein

    Description du posteFédération ADMRLa Fédération ADMR de Côte d'Or est à la recherche de deux coordinateurs administratifs mobiles pour le département de la Côte d'Or.Poste : Coordinateur Administratif (H/F)Type de contrat : CDIMISSIONSPARTICIPEZ ACTIVEMENT AU DÉVELOPPEMENT DE NOS ASSOCIATIONS D'AIDE À DOMICILE DANS UN ENVIRONNEMENT DYNAMIQUEEn...