Administrateur technique et administratif

il y a 4 jours

Paris, Île-de-France GTA SUPPORT Temps plein
Mission

Nous recherchons un administrateur technique et administratif pour renforcer notre équipe à GTA Géomètres Experts. En travaillant avec nous, vous aurez l'opportunité de développer vos compétences techniques tout en aidant à gérer les affaires administratives de l'entreprise.

Vos missions
  • Assurer un secrétariat à caractère complexe et confidentiel comprenant des activités de rédaction, de planning et de classement.
  • Travailler avec les Responsables des Unités de Production pour assurer la création des dossiers papier et sur notre logiciel de gestion.
  • Assurer la mise à jour en temps réel de notre logiciel de gestion, incluant la création des offres, la saisie des bons de commandes, la mise à jour des dossiers, la mise à jour des offres.
  • Intégrer les dates de livraison convenues avec le client dans le logiciel de gestion et dans le calendrier Outlook.
  • Prendre en charge la réponse administrative aux appels d'offres et suivre le montage des dossiers.
  • Construire le dossier de réponses avec les différents inputs.
  • Assurer le dépôt des dossiers de réponses à appels d'offres sur les plateformes Ad hoc.
  • Assurer l'établissement des factures de vente de l'ensemble de la structure de la société.
  • Traiter les factures sur GX et les Bordereaux d'Envois (BE) associés.
  • Assurer le lien avec les équipes de production que les factures ont été réceptionnées par les clients.
  • Assurer la gestion du courrier de départ pour l'ensemble de la Société GTA Géomètres Experts.
  • Assurer l'accueil physique des personnes se présentant à l'entrée de la Société GTA Géomètres Experts.
  • Assurer la commande fournitures pour l'ensemble des collaborateurs de la Société GTA Géomètres Experts.
  • Assurer la mise en page et l'infographie d'articles rédigés par la direction, de nouveaux documents et des documents de communication interne.
Vos compétences
  • Organisation dans le phasage de l'ensemble du travail.
  • Rapidité dans l'exécution des tâches.
  • Connaissance aigüe des logiciels Word et Excel et du système d'exploitation Windows NT.
  • Connaissance aigüe de la grammaire et de l'orthographe française.
  • Maîtrise du matériel mis à sa disposition.
  • Vision globale de l'activité de la société.
  • Gestion des priorités.
  • Autonomie.
  • Rigueur.
  • Sens du service et de l'assistance interne et externe à la Société GTA Géomètre Experts.
Qualités requises
  • Présentation vestimentaire et orale irréprochable.
  • Exemplarité.
  • Cordialité des rapports avec la direction et l'ensemble du personnel.
  • Devoir de réserve sur le contenu, la forme des propos et sur leurs destinataires.
  • Obligation de délicatesse dans chaque communication écrite et orale.
  • Confidentialité.

  • Administrateur Technique et Administratif

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France GTA ENERGIES Temps plein

    MissionsL'administrateur technique et administratif assure un secrétariat à caractère complexe et confidentiel comprenant des activités de rédaction, de frappe, de planning et de classement avec, en complément, un rôle administratif dans le cadre des directives données par sa Direction faisant éventuellement appel à un certain degré...

  • Administrateur Technique et Administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France GTA ENERGIES Temps plein

    MissionL'administrateur technique et administratif assure un secrétariat à caractère complexe et confidentiel comprenant des activités de rédaction, de frappe, de planning et de classement avec, en complément, un rôle administratif dans le cadre des directives données par sa Direction faisant éventuellement appel à un certain degré...

  • Administrateur Technique et Administratif

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France GTA ENERGIES Temps plein

    MissionL'administrateur technique et administratif assure un secrétariat à caractère complexe et confidentiel comprenant des activités de rédaction, de frappe, de planning et de classement avec, en complément, un rôle administratif dans le cadre des directives données par sa Direction faisant éventuellement appel à un certain degré...

  • Administrateur technique et administratif

    il y a 1 jour

    Paris, Île-de-France GTA SUPPORT Temps plein

    MissionNous recherchons un administrateur technique et administratif pour renforcer notre équipe à GTA Géomètres Experts.Vous aurez l'opportunité de développer vos compétences techniques tout en aidant à gérer les affaires administratives de l'entreprise.Compétences requisesLes capacités techniques que doit maîtriser le titulaire du poste sont...

  • Administrateur Dossiers Techniques

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France Novae Engineering & Services Temps plein

    Vous êtes administrateur des dossiers techniques et êtes chargé de préparer les dossiers de visite de maintenance avion. Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes de maintenance pour déterminer les besoins associés et administrer les rapports de visite pendant les chantiers.Vous concevrez et metièrez à jour les outils de suivi des...

  • Administrateur technique et administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France GTA SUPPORT Temps plein

    MissionsL'administrateur technique et administratif assure un secrétariat à caractère complexe et confidentiel comprenant des activités de rédaction, de planning et de classement avec, en complément, un rôle administratif dans le cadre des directives données par la direction.Activités1- Secrétariat de la direction opérationnelleAssure les...

  • Administrateur technique et administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France GTA SUPPORT Temps plein

    MissionsL'administrateur technique et administratif assure un secrétariat à caractère complexe et confidentiel comprenant des activités de rédaction, de planning et de classement avec, en complément, un rôle administratif dans le cadre des directives données par la direction.Activités1- Secrétariat de la direction opérationnelleAssure les...

  • Administrateur technique et administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France GTA SUPPORT Temps plein

    MissionsL'administrateur technique et administratif assure un secrétariat à caractère complexe et confidentiel comprenant des activités de rédaction, de planning et de classement avec, en complément, un rôle administratif dans le cadre des directives données par sa Direction faisant éventuellement appel à un certain degré d'initiative et de...

  • Administrateur technique et administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France GTA SUPPORT Temps plein

    MissionsL'administrateur technique et administratif assure un secrétariat à caractère complexe et confidentiel comprenant des activités de rédaction, de planning et de classement avec, en complément, un rôle administratif dans le cadre des directives données par la direction.Activités1- Secrétariat de la direction opérationnelleAssure les...

  • Administrateur Technique et Commercial

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France GTA ENERGIES Temps plein

    MissionsL'administrateur technique et commercial assure un secrétariat à caractère complexe et confidentiel comprenant des activités de rédaction, de frappe, de planning et de classement. Il/elle assure également un rôle administratif dans le cadre des directives données par la direction.CompétencesLes capacités de savoir-être que doit maîtriser...

  • Administrateur comptable et administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France GAPAS Temps plein

    Poste de Comptable et AdministrateurLe Gapas, un établissement qui propose des solutions pour les personnes en situation de handicap, recherche un Comptable et Administrateur pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésSaisir les écritures de trésorerie et contrôler la bonne application des procédures du GapasCollecter, suivre et archiver les éléments...

  • Administrateur technique

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France AD HOC Intérim & Recrutement Temps plein

    Description du posteAD HOC Intérim & Recrutement recherche un administrateur technique pour rejoindre son équipe.Compétences requisesExpérience d'au moins 2 ans en gestion administrativeMaitrise du pack officeSens du service et relationnelCapacité à gérer les priorités et à s'organiser efficacementVolonté d'être autonome sur son...

  • Administrateur comptable et administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France GAPAS Temps plein

    Poste de Comptable et AdministrateurLe Gapas, un établissement qui propose des solutions pour les personnes en situation de handicap, recherche un Comptable et Administrateur pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésSaisir les écritures de trésorerie et contrôler la bonne application des procédures du GapasCollecter, suivre et archiver les éléments...

  • Administrateur comptable et administratif

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France GAPAS Temps plein

    Poste de Comptable et AdministrateurLe Gapas recherche un comptable et administrateur pour rejoindre son équipe.ResponsabilitésTenir la comptabilité générale et budgétaire des établissements du Territoire Ile de France Sud.Saisir les écritures de trésorerie et contrôler la bonne application des procédures du Gapas.Collecter, suivre et archiver les...

  • Administrateur commercial et administratif

    il y a 7 jours

    Paris, Île-de-France Abbana Temps plein

    Abbana recrute un Administrateur commercial et administratif Nous recherchons un Administrateur commercial et administratif pour rejoindre notre équipe de Business développement et administration des ventes. Vous serez chargé de la gestion des achats, de la rédaction des contrats commerciaux et du suivi des projets en relation avec les équipes...

  • Administrateur stagiaire en gestion administrative

    il y a 10 heures

    Paris, Île-de-France MR Agency Temps plein

    Le Groupe MR Agency recherche un administrateur stagiaire pour renforcer son équipe administrative.MissionsL'administrateur stagiaire sera chargé de participer aux opérations quotidiennes du département administratif, notamment le traitement des courriels, l'enregistrement et la transmission comptables, l'assistance à la gestion de tableau...

  • Administrateur administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France GROUPE AGIR à dom Temps plein

    MissionNous recherchons un administrateur administratif pour rejoindre notre équipe à Voiron. Vous serez en charge de la gestion courante administrative et de la planification des tournées de nos intervenants au domicile des patients.ResponsabilitésGestion administrative courantePlanification des tournéesSuivi et transmission des dossiers...

  • Administrateur de gestion administrative

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France PSL Université Paris Temps plein

    Rejoignez notre équipe de gestion administrativeNous sommes à la recherche d'un administrateur de gestion administrative pour rejoindre notre équipe de gestion administrative au sein de l'Université PSL. Vous serez chargé de la gestion des dépenses de l'établissement, notamment la liquidation des dépenses, le contrôle et la vérification des...

  • Administrateur de gestion administrative

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Radio France Temps plein

    Mission du posteL'administrateur de gestion administrative de Radio France travaille sous l'autorité de la déléguée des ressources humaines pour établir les actes de gestion dans les domaines de la gestion financière et des ressources humaines.Activités et responsabilitésL'administrateur a en charge un portefeuille de démissions et est...

  • Administrateur comptable et administratif

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France GAPAS Temps plein

    Le Gapas est une organisation qui propose des solutions pour les personnes en situation de handicap. Nous recherchons un comptable et administrateur pour rejoindre notre équipe. Les responsabilités de ce poste incluent la tenue de la comptabilité générale et budgétaire des établissements du Territoire Ile de France Sud, la saisie des écritures de...