Chargé de mission auprès du Directeur Général Adjoint

il y a 1 semaine


Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein
Missions Principales

La personne recrutée occupera le poste de Chargé de mission auprès du Directeur Général Adjoint. Ses missions principales seront la coordination et le suivi des informations entre le DGA et les Directions de la DGA GP&T, ainsi que la transmission des informations à destination et en provenance du DGA.

Elle sera également chargée de la coordination et du suivi des différentes demandes (cabinet, DGS, DGST, DGA,...) en recherchant et synthétisant toutes les informations nécessaires auprès des acteurs disposant des éléments, qu'ils soient internes ou externes à la DGA.

Elle réalisera des synthèses, rédactera des notes et des éléments de langage et de courriers pour le compte du DGA, et préparera des dossiers à destination du DGA, des élus, de la DGS ou du cabinet.

Elle suivra les courriers signalés pour garantir que la DGA les traite tous dans des délais restreints, et préparera des instances, suivi de la cohérence de l'ensemble des délibérations présentées par la DGA.

Elle mettra en place et coordonnera des réunions inter-DGA et inter-directions, préparera des notes stratégiques, et étudiera des dossiers.

Elle intervendra ponctuellement au titre de dossiers particuliers, coordonnera sur des sujets transversaux impliquant la collaboration d'au moins deux directions, et aidera à la décision en proposant des actions après analyse de dossiers ou de situations.

Elle surveillera et activera des dossiers sensibles nécessitant une attention particulière en termes de délais, de risques, et définira et mettra en place des outils nécessaires à une réflexion stratégique.

Conditions de Travail

Le poste est à pourvoir pour un cycle de travail de 37h30 sur 5 jours, avec une journée de solidarité déduite.

Le travail sera principalement de bureau, avec des dépassements d'horaires occasionnels pour des réunions.

Il n'y a pas d'astreintes (exploitation/décision) ni de délégations de signature.

Un téléphone portable professionnel sera fourni, ainsi qu'une voiture de service pour les déplacements professionnels.

La possibilité de télétravail sera définie en fonction des besoins de l'entreprise.

Nous Rejoindre – Nos Atouts

La personne recrutée bénéficiera de 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), ainsi que de la possibilité de prendre des congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés.

Elle bénéficiera également de la prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et d'un forfait mobilités durables.

Elle aura accès aux avantages du comité d'œuvres sociales, notamment des voyages, des coupons sports, des chèques vacances, des tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, des cinémas, pour les activités des enfants, des bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions...

Elle bénéficiera également de la participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif.

Elle aura accès à la gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains, ainsi qu'à une carte ou des Tickets Restaurant (valeur faciale 9€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine.

Elle bénéficiera également de formations et de perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Profil Recherché

Le poste est ouvert à un agent de la catégorie A de la filière Administrative ou Technique.

Il est préférable d'avoir une expérience dans diverses collectivités dans le même type de missions.

Un diplôme Bac + 5 en droit public, administration des collectivités territoriales, ou une formation supérieure en politiques territoriales est souhaité.

Des compétences en gestion de projet, en relations publiques, et en administration des collectivités territoriales sont nécessaires.

La personne recrutée devra avoir une grande maîtrise de l'expression écrite et orale, ainsi que de l'administration des collectivités territoriales.

Elle devra également avoir des connaissances des compétences territoriales et du champ d'action territorial, ainsi que la capacité à recueillir, classer, traiter des informations fiabilisées (juridiques, administratives et financières).

Elle devra avoir une bonne maîtrise de l'outil informatique, ainsi que des compétences en gestion de projet et en relations publiques.

La personne recrutée devra avoir un esprit d'analyse et de synthèse, de disponibilité et de sens de l'organisation, ainsi que la capacité à rédiger, à exposer des idées.

Elle devra également avoir une réactivité, une exigence et une méthode, ainsi que la capacité à travailler en équipe, à avoir une aisance relationnelle, et à être souple et adaptable.

La personne recrutée devra avoir une initiative et une autonomie, ainsi que la capacité à proposer des actions, à être discrète, et à avoir une force de propositions.



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