Assistant en charge de la direction

il y a 3 jours


Versailles, Île-de-France LABORDE GESTION GROUPE EIFFAGE Temps plein
Poste : Assistant(e) de direction

Pour préserver son équilibre Travaux / Concessions, le Groupe est engagé dans le renforcement de son portefeuille de concessions, en priorité sur les territoires dans lesquels il est durablement implanté.

Eiffage Concessions porte ce développement en s'appuyant sur ses expertises en matière de financement, montage et pilotage de projets sous forme de délégations de service public et marchés de partenariat (PPP). Son ambition est de créer des équipements et des services porteurs d'une amélioration durable de la qualité de vie pour le plus grand nombre.

Rénovation, construction, offre de services performants et durables, Eiffage Concessions agit en véritable intégrateur des savoir-faire du Groupe. Son organisation s'articule autour de 4 directions métiers, qui constituent des pôles de savoir-faire garants de l'excellence opérationnelle de ses missions de maitre d'ouvrage et d'exploitant / mainteneur : la Direction Énergies Renouvelables, la Direction Infrastructures, la Direction Bâtiments, la Direction Aéroports.

Missions
  • Gestion d'agenda complexe de direction.
  • Organisation des déplacements (direction et collaborateurs).
  • Saisie des notes de Frais.
  • Préparation des dossiers.
  • Collaboration et back-up avec les autres assistantes des différentes filiales du pôle.
  • Organisation de réunions.
  • Gestion du courrier.
  • Soutien administratif aux collaborateurs de la direction.
  • Organisation d'évènements ponctuels (déjeuners, séminaires...).
  • Gestion de la flotte automobile.
  • Gestion comptabilité fournisseur (saisie, imputation).
Compétences requises
  • Expérience : minimum 5 à 10 ans dans le domaine.
  • Formation : niveau BAC+2 assistanat de direction ou similaire.
  • Maîtrise des outils bureautiques type Excel, Word, Outlook et PowerPoint.
  • Rigueur, organisation, confidentialité, initiative, autonomie, sens du service.


  • Versailles, Île-de-France Château de Versailles Temps plein

    MissionL'assistant chargé d'événements rejoindra l'équipe du Service Relations Publiques et événements du Château de Versailles. Sous la responsabilité du chef des relations publiques, il/elle réalisera les missions suivantes :Assister le chef de service (gestion de courrier, prise de notes, veille stratégique, organisation de visites...


  • Versailles, Île-de-France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    Mission :Le FAM interdépartemental est un établissement qui accueille des résidents présentant des troubles psychiques et/ou des troubles du spectre autistique. Dans le cadre de sa montée en charge, la Fondation étoffe l'équipe administrative. Sous la responsabilité de la directrice, vous êtes chargé d'une double mission :Mission...


  • Versailles, Île-de-France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    Mission :Le FAM interdépartemental est un établissement qui accueille des résidents présentant des troubles psychiques et/ou des troubles du spectre autistique. Dans le cadre de sa montée en charge, la Fondation étoffe l'équipe administrative. Vous êtes chargé d'une double mission :Mission d'assistanat de directionGestion de l'agenda de la...


  • Versailles, Île-de-France MGEN Temps plein

    Informations sur le posteTitre de l'offreAssistant(e) de DirectionFilière MGEN + Métier ou FonctionSecrétariat Assistanat - Secrétaire de directionType de contratContrat à durée indéterminéePrésentation du Site ou de la DirectionL'Institut MGEN La Verrière est un établissement sanitaire et médico-social (statut ESPIC) qui regroupe les...


  • Versailles, Île-de-France Château de Versailles Temps plein

    MissionL'assistant en charge d'expositions participe à l'organisation et à la réalisation des expositions temporaires du Château de Versailles. Il travaille en étroite collaboration avec l'équipe du service des Expositions pour assurer la réussite de ces événements.Compétences requisesBonne connaissance du monde des musées et de la réalisation...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 3 semaines


    Versailles, Île-de-France MGEN Temps plein

    Présentation du PosteL'assistant(e) de direction est un membre clé de l'équipe de direction de l'Institut MGEN de La Verrière. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le directeur d'établissement pour assister dans la préparation des dossiers, le suivi et l'application des décisions conformément aux objectifs...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 3 semaines


    Versailles, Île-de-France LABORDE GESTION GROUPE EIFFAGE Temps plein

    Description du posteL'Eiffage Concessions recherche un Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe dans le cadre d'un grand projet d'infrastructure nouvelle, l'autoroute A412 dans le Chablais.MissionsGestion d'agenda complexe de directionOrganisation des déplacements (direction et collaborateurs)Saisie des notes de fraisPréparation des...


  • Versailles, Île-de-France Château de Versailles Temps plein

    MissionL'assistant chargé d'expositions participera aux différentes phases d'organisation et de réalisation des expositions temporaires du Château de Versailles. Les missions principales incluent le suivi des dossiers de correspondance avec les prêteurs, la gestion des dossiers administratifs, financiers et juridiques, ainsi que la...


  • Versailles, Île-de-France Château de Versailles Temps plein

    MissionL'assistant chargé d'expositions participera aux différentes phases d'organisation et de réalisation des expositions temporaires du Château de Versailles. Les missions principales incluent le suivi des dossiers de correspondance avec les prêteurs, la gestion des dossiers administratifs, financiers et juridiques, la conception des...


  • Versailles, Île-de-France Château de Versailles Temps plein

    Poste de stagiaire assistant charge d'expositionsL'Etablissement public du château, du musée et du domaine national de Versailles recherche un stagiaire assistant charge d'expositions pour rejoindre son équipe.Compétences requises :Bonne connaissance du monde des muséesMaitrise de l'anglaisMaitrise des outils informatiques (pack Office...)Objectifs du...

  • Assistant de direction F/H

    il y a 3 semaines


    Versailles, Île-de-France LABORDE GESTION GROUPE EIFFAGE Temps plein

    Poste : Pour préserver son équilibre Travaux / ConcessionsEiffage Concessions est engagé dans le renforcement de son portefeuille de concessions, en priorité sur les territoires dans lesquels il est durablement implanté.L'objectif est de créer des équipements et des services porteurs d'une amélioration durable de la qualité de vie pour le plus grand...


  • Versailles, Île-de-France Château de Versailles Temps plein

    Offre de stageL'Etablissement public du château, du musée et du domaine national de Versailles recherche un stagiaire assistant en charge des expositions pour son équipe.Compétences requisesBonne connaissance du monde des muséesMaitrise de l'anglaisMaitrise des outils informatiques (pack Office...)Objectifs du stageDévelopper ses compétences en...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 jours


    Versailles, Île-de-France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    Mission et rôle :Vous rejoindrez l'équipe administrative de la Fondation des Amis de l'Atelier et occuperez un rôle clé en tant qu'assistant(e) de direction / qualité GDR au sein du FAM interdépartemental.Fonctions et responsabilités :Gestion de l'agenda de la directriceFiltrage des appels et accueils téléphoniquesTraitement du courrier et gestion...


  • Versailles, Île-de-France Alleray Groupe Temps plein

    MISSIONSGestion de l'agendaOrganisation de réunionsGestion des appels et des mailsCette liste n'est pas exhaustive et les missions peuvent varier.PROFIL RECHERCHÉTitulaire d'un baccalauréatOrganisation, rigoureux et consciencieuxL'entreprise Alleray Groupe recherche des candidats motivés et compétents pour occuper le poste d'Assistant de direction en...


  • Versailles, Île-de-France iscod alternance Temps plein

    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Assistant Chargé d'opération copropriété pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat.Compétences requisesCapacité rédactionnelle et maîtrise des outils informatiquesDynamique et organisé(e)Bonne maîtrise d'ExcelPermis de conduire...


  • Versailles, Île-de-France ISCOD Temps plein

    L'ISCOD, un leader en formation en Digital Learning, recherche un Assistant Chargé d'opération copropriété pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Nous offrons une opportunité unique d'alternance nouvelle génération avec...


  • Versailles, Île-de-France Banque de France Temps plein

    MissionEn tant qu'assistant de services généraux, vous travaillerez en lien avec les directions de Versailles et Cergy. Vous serez chargé de traiter le courrier, de suivre l'entretien des véhicules et de préparer les salles de réunions pour des événements.Compétences requisesNotions de sécurité ou capacité à les acquérirAisance avec...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Versailles, Île-de-France Banque de France Temps plein

    MissionEn tant qu'assistant administratif au sein de la Banque de France, vous serez chargé de soutenir les directions de Versailles et Cergy dans leurs activités quotidiennes.ResponsabilitésTraiter le courrier et les documents administratifsSuivre l'entretien des véhicules et les équipementsPréparer les salles de réunions pour des...


  • Versailles, Île-de-France Iscod Temps plein

    Formation diplômante reconnue par l'EtatL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire un Assistant Chargé d'opération copropriété pour préparer l'une de nos formations diplômantes de niveau 5 à 7.Compétences requisesExpérience dans la formation et la gestion de projetsConnaissances en Digital...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Versailles, Île-de-France Banque de France Temps plein

    MissionEn tant qu'assistant administratif au sein de la Banque de France, vous serez rattaché aux directions de Versailles et Cergy. Vous exercerez notamment les activités suivantes :Traiter le courrier et les documents administratifsSuivre l'entretien des véhicules et l'approvisionnement des fournituresPréparer les salles de réunions pour...