Responsable de la Gestion des Salaires H/F

il y a 4 semaines


Les PennesMirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France MONACO DIGITAL Temps plein

Présentation de l'entreprise

Monaco Digital est une société de services numériques dédiée à l'accompagnement des enjeux technologiques de ses clients, en mettant l'accent sur l'humain, l'innovation et la sécurité.

En tant que leader du secteur numérique en Principauté, nous avons connu une forte croissance depuis notre création en 2006. Notre objectif est de répondre à tous les besoins des entreprises en offrant des services personnalisés et de proximité.

Nos domaines d'expertise se déclinent en plusieurs communautés métiers : Conseil & Transformation Digitale, Ingénierie Logicielle, Cybersécurité, Infrastructures & Réseaux, Cloud, et Infogérance.

Rejoindre notre équipe, c'est intégrer un groupe de 330 passionnés qui œuvrent pour des clients issus de secteurs variés, rendant nos missions toujours plus enrichissantes.



Mission principale

En tant que Responsable de la Gestion des Salaires H/F, vous aurez la charge d'un portefeuille d'environ 300 paies réparties sur deux pays (France et Monaco) et deux conventions collectives. Votre mission consistera à exécuter toutes les tâches administratives nécessaires à la gestion du personnel et des salaires.

Avec la digitalisation croissante des processus via les SIRH, vous devrez adapter votre gestion des ressources humaines en conséquence.

Vous veillerez à ce que chaque collaborateur soit rémunéré correctement et dans les délais impartis. Au quotidien, vous serez principalement responsable de la mise à jour des bases de données et des tableaux de bord, éléments essentiels pour établir avec précision les bulletins de salaire des employés. Vous devrez également être en mesure d'expliquer les règles en vigueur afin de prévenir tout litige avec les collaborateurs.



Activités principales

Gestion de la Paie

- Préparer les bulletins de salaire en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, congés, heures supplémentaires, primes, etc.).

- Contrôler et saisir les données relatives à l'élaboration des bulletins de salaire dans un logiciel de paie (Sage).

- Éditer les bulletins de salaire en conformité avec la législation du travail et la politique RH de l'entreprise.

- Mettre à jour les paramètres du logiciel de paie.

- Participer à la préparation des fichiers pour l'élaboration des paies et les revues annuelles des salaires.

- Collaborer avec le service comptabilité pour l'intégration des données.



Déclarations Sociales et Relations avec les Organismes Sociaux

- Établir les déclarations fiscales et sociales de l'entreprise (cotisations, Urssaf, caisses de retraite, etc.).

- Maintenir des relations avec les organismes sociaux.

- Établir la DSN (déclaration sociale nominative).



Gestion Administrative du Personnel

- Assurer le suivi des contrats de travail et des mutations.

- Créer et mettre à jour les dossiers individuels dans le système (SIRH et BDD interne).

- Vérifier l'exécution des opérations liées à l'embauche.

- Établir les attestations de présence et les certificats de travail.

- Produire des états et tableaux de bord mensuels et annuels.

- Vérifier l'exécution des opérations liées aux départs des collaborateurs.



Communication et Conseil Juridique

- Répondre aux questions des salariés concernant la paie.

- Conseiller sur les questions juridiques liées à la paie.

- Assurer une veille juridique et sociale.



Profil recherché

De formation supérieure en Ressources Humaines ou en Gestion/Comptabilité, vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire.

Vous possédez une excellente connaissance de la législation en matière de paie et de gestion du personnel, ainsi qu'une expérience avec la convention SYNTEC et le logiciel Sage. Une connaissance du cadre monégasque serait un atout.

Votre rigueur et votre sens de l'organisation sont des atouts essentiels pour garantir la fiabilité de votre travail.



Pourquoi nous rejoindre ?

- Pour intégrer un groupe qui soutiendra votre développement de carrière.

- Pour faire partie d'une équipe soudée et participer à des projets innovants.

- Pour développer vos compétences au contact de nos experts et à travers des formations.

- Pour bénéficier d'avantages tels que Fonds Social, Tickets Restaurant, Mutuelle prise en charge à 100%, et un dispositif de télétravail.



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