Chef de pôle de gestion administrative

il y a 3 semaines

Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps plein
Description du poste

Informations importantes à l'attention des candidats :

Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs.

En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.

Le (ou la) responsable du pôle anime avec son adjoint(e) de catégorie A une équipe de 14 agents en charge de la gestion administrative et de la paie des agents contractuels de l'administration centrale (environ 2500 agents aux profils très diversifiés : emplois permanents et non permanents, contrats cabinet, médecins de prévention, collaborateurs extérieurs, apprentis).

Le chef de pôle décline les projets d'innovation et de transformation au sein de son équipe, en participant aux projets de développement d'assistants digitaux visant à automatiser les tâches de gestion redondantes.

Il (ou elle) pilote l'ensemble des travaux du pôle (mise en œuvre des réformes, par exemple : loi de transformation de la fonction publique, contrôle a posteriori des actes administratifs, mise en œuvre de GaudDi, gestion du chômage...), et notamment l'établissement des actes administratifs (contrat, avenants, décisions, fins de contrat...) en lien avec le bureau décisionnel compétent ainsi qu'avec le bureau des cabinets.

Il (ou elle) s'assure de la qualité des données produites par le pôle dans le SIRH et des informations délivrées aux agents, ainsi que des processus de gestion administrative et de paye mis en œuvre.

Il (ou elle) pilote la préliquidation relevant du domaine médical (arrêt maladie, congé maternité...)

Il (ou elle) élabore et assure le suivi des outils de pilotage de la gestion administrative et de la paye des agents contractuels afin notamment de garantir le respect de délais de traitement faisant l'objet d'engagements qualitatifs avec les directions et services d'emploi des contractuels.

Il (ou elle) fournit des données d'aide à la décision dans des domaines transverses et apporte son expertise sur l'analyse et le suivi des situations individuelles.

Conditions d'exercice particulières

Les missions décrites supposent une formation aux outils utilisés (SIRH, tableurs, logiciel de messagerie électronique) et aux processus de gestion administrative.

Elles ne présentent pas de contraintes spécifiques, en dehors du devoir de confidentialité qui s'attache au traitement de données personnelles ou sensibles.

Description du profil recherché

Il est attendu du (de la) candidat(e) des qualités de rigueur, d'écoute, une capacité à travailler au sein d'un collectif de travail.

Une expérience précédente dans le domaine de la gestion administrative (connaissance des statuts) et de la paie des agents publics (processus de préliquidation) est souhaitée.

Une connaissance du SIRH (SIRHIUS ou RenoiRH) serait un plus.

Une réelle appétence pour le management et la participation aux chantiers transversaux du CSRH est indispensable.

Temps Plein

Oui

Compétences candidat

Compétences

  • CONNAISSANCES - Droit/réglementation
  • CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
  • CONNAISSANCES - Ressources humaines
  • SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
  • SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
  • SAVOIR-FAIRE - Contrôler
  • SAVOIR-FAIRE - Rédiger
  • SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
  • SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
  • SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
  • SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
  • SAVOIR-ÊTRE - Réactivité

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

  • Chef de pôle de gestion administrative

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  • Chef de Pôle Gestion Administrative

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  • Chef de pôle comptable et administratif

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    Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps plein

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    Offre d'emploi : Adjoint chef de pôle Coopération et Assistance technique Internationales & PartenariatsLe Ministère de l'Économie et des Finances recherche un Adjoint chef de pôle pour rejoindre son équipe de coopération internationale.ResponsabilitésAssurer le suivi régulier des actions de coopération internationale et du programme...

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    Offre d'emploi : Adjoint chef de pôle H/F - Coopération et Assistance technique Internationales & PartenariatsLe Ministère de l'Économie et des Finances recherche un Adjoint chef de pôle H/F pour son service de coopération internationale.ResponsabilitésAssurer le suivi régulier des actions de coopération internationale et du programme...

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    Chef de Pôle des Communications UnifiéesL'objectif principal de ce poste est de gérer les infrastructures centralisées de communications unifiées et de garantir leur bon fonctionnement. Vous serez responsable de l'encadrement d'une équipe et de la gestion des activités du pôle.MissionsRendre compte au chef de bureau et alimenter les...