Chef de pôle de gestion administrative
il y a 3 semaines
Informations importantes à l'attention des candidats :
Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs.
En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.
Le (ou la) responsable du pôle anime avec son adjoint(e) de catégorie A une équipe de 14 agents en charge de la gestion administrative et de la paie des agents contractuels de l'administration centrale (environ 2500 agents aux profils très diversifiés : emplois permanents et non permanents, contrats cabinet, médecins de prévention, collaborateurs extérieurs, apprentis).
Le chef de pôle décline les projets d'innovation et de transformation au sein de son équipe, en participant aux projets de développement d'assistants digitaux visant à automatiser les tâches de gestion redondantes.
Il (ou elle) pilote l'ensemble des travaux du pôle (mise en œuvre des réformes, par exemple : loi de transformation de la fonction publique, contrôle a posteriori des actes administratifs, mise en œuvre de GaudDi, gestion du chômage...), et notamment l'établissement des actes administratifs (contrat, avenants, décisions, fins de contrat...) en lien avec le bureau décisionnel compétent ainsi qu'avec le bureau des cabinets.
Il (ou elle) s'assure de la qualité des données produites par le pôle dans le SIRH et des informations délivrées aux agents, ainsi que des processus de gestion administrative et de paye mis en œuvre.
Il (ou elle) pilote la préliquidation relevant du domaine médical (arrêt maladie, congé maternité...)
Il (ou elle) élabore et assure le suivi des outils de pilotage de la gestion administrative et de la paye des agents contractuels afin notamment de garantir le respect de délais de traitement faisant l'objet d'engagements qualitatifs avec les directions et services d'emploi des contractuels.
Il (ou elle) fournit des données d'aide à la décision dans des domaines transverses et apporte son expertise sur l'analyse et le suivi des situations individuelles.
Conditions d'exercice particulières
Les missions décrites supposent une formation aux outils utilisés (SIRH, tableurs, logiciel de messagerie électronique) et aux processus de gestion administrative.
Elles ne présentent pas de contraintes spécifiques, en dehors du devoir de confidentialité qui s'attache au traitement de données personnelles ou sensibles.
Description du profil recherché
Il est attendu du (de la) candidat(e) des qualités de rigueur, d'écoute, une capacité à travailler au sein d'un collectif de travail.
Une expérience précédente dans le domaine de la gestion administrative (connaissance des statuts) et de la paie des agents publics (processus de préliquidation) est souhaitée.
Une connaissance du SIRH (SIRHIUS ou RenoiRH) serait un plus.
Une réelle appétence pour le management et la participation aux chantiers transversaux du CSRH est indispensable.
Temps Plein
Oui
Compétences candidat
Compétences
- CONNAISSANCES - Droit/réglementation
- CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
- CONNAISSANCES - Ressources humaines
- SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
- SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
- SAVOIR-FAIRE - Contrôler
- SAVOIR-FAIRE - Rédiger
- SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
- SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
- SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
- SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion
- SAVOIR-ÊTRE - Réactivité
Niveau d'études min. souhaité
Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
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Chef de pôle de gestion administrative
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteContexteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un chef de pôle de gestion administrative pour animer l'équipe de gestion administrative et de paie des agents contractuels.MissionsÉtablir les actes administratifs (contrat, avenants, décisions, fins de...
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Chef de Pôle Gestion Administrative
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du PosteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un Chef de Pôle Gestion Administrative pour animer une équipe de 14 agents en charge de la gestion administrative et de la paie des agents contractuels de l'administration centrale.Compétences et ResponsabilitésConcevoir et...
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Chef de Pôle Gestion Administrative
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du PosteLe Ministère de l'Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique recherche un Chef de Pôle Gestion Administrative pour animer une équipe de 14 agents en charge de la gestion administrative et de la paie des agents contractuels de l'administration centrale.Compétences et ResponsabilitésConcevoir et...
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Chef de pôle comptable et administratif
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Banque de France Temps pleinPrésentation de la fonctionLa Banque de France recherche un chef de pôle comptable et administratif pour renforcer ses équipes.Le Service GSO (Gestion du Stock d'Or) est en charge de la gestion des réserves en or ainsi que de la conservation pour compte de tiers.Votre rôle en tant que chef de pôle comptable et administratif consistera à :Organiser...
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Chef de Pôle Gestion Administrative
Il y a 2 mois
Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteInformations importantes à l'attention des candidats :Seules les candidatures déposées via l'outil dédié seront étudiées par les recruteurs.En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées.Le (ou la) responsable du pôle anime avec son adjoint(e) de catégorie A une équipe de 14 agents en...
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Chef de Pôle Logistique et Administratif
il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Zanaka Temps pleinOffre de poste : Chef de Pôle Logistique et AdministratifZanaka Solutions RH recherche pour le compte de son client, un Pôle en charge des services et habitats d'une association du secteur médico-social, un Chef de Pôle Logistique et Administratif à pourvoir en CDI à temps plein.Vous serez en charge de la gestion administrative et financière, ainsi...
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Chef de pôle comptable et administratif
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Banque de France Temps pleinPrésentation de l'offre d'emploiLa Banque de France recrute un responsable comptable des opérations sur or pour renforcer ses équipes.Le Service GSO (Gestion du Stock d'Or) est en charge de la gestion des réserves en or ainsi que de la conservation pour compte de tiers. Il assure la tenue de la comptabilité matière, le stockage et la...
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Chef de pôle comptable et administratif
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Banque de France Temps pleinPrésentation de la fonctionLa Banque de France recrute un Responsable comptable des opérations sur or pour renforcer ses équipes.La Direction générale des moyens de paiements (DGMP) est compétente sur l'ensemble des moyens de paiement destinés au grand public. Sa mission est de s'assurer que chaque citoyen dispose d'une panoplie complète de moyens de...
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Chef de Pôle Gestion Comptable Masse
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du posteLe chef de pôle gestion comptable masse est placé sous l'autorité directe du chef du pôle agence comptable de l'EPA masse. Il est en charge de l'intégralité de l'action comptable de l'agence, excepté le recouvrement. Son rôle consiste à encadrer, animer et accompagner le travail des agents gestionnaires de son...
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Chef de pôle comptable et administratif
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France Banque de France Temps pleinResponsable comptable des opérations sur orMissionVotre rôle en tant que responsable du pôle comptable et administratif consistera à :Organiser l'activité du pôle composé de 3 agentsVeiller au bon enregistrement dans le système informatique interne de la Banque de France des opérations sur or réalisées pour compte propre et pour compte de...
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Chef de Pôle Gestion Comptable Masse
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du PosteL'établissement public administratif (EPA) « La Masse des douanes » est un organisme unique qui relève de la direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI). Le directeur général des douanes en est le président.Le manager du Pôle Gestion Comptable Masse est placé sous l'autorité directe du chef du Pôle...
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Chef de Pôle Gestion Comptable Masse
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du PosteL'établissement public administratif (EPA) « La Masse des douanes » est un organisme unique placé sous la direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI). Le directeur général des douanes en est le président.Le manager du Pôle Gestion Comptable Masse est placé sous l'autorité directe du chef du Pôle Agence...
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Chef de Pôle Gestion Comptable Masse
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du PosteL'établissement public administratif (EPA) de la Masse des douanes est un organisme unique placé sous la direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI). Le manager du Pôle Gestion Comptable Masse est placé sous l'autorité directe du chef du Pôle Agence comptable de l'EPA Masse.MissionsOrganiser et animer...
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Chef de Pôle Gestion Comptable Masse
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ministère de l-Économie, des Finances et de la Souveraineté industrielle et numérique Temps pleinDescription du PosteL'Agence comptable de l'EPA Masse recherche un Manager du Pôle Gestion Comptable Masse pour encadrer et animer l'équipe de gestionnaires. Le candidat idéal possède une connaissance approfondie de la dépense publique, des règles de la comptabilité générale et des outils bureautiques.ResponsabilitésOrganiser et animer les travaux...
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Chef de Pôle des Communications Unifiées
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ministère de la Justice Temps pleinOffre de Poste : Chef de Pôle des Communications UnifiéesL'objectif de ce poste est de gérer les infrastructures centralisées de communications unifiées et de garantir leur bon fonctionnement. Vous serez responsable de l'encadrement d'une équipe et de la gestion des activités du pôle.Missions PrincipalesRendre compte au chef de bureau et...
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Chef de Pôle des Communications Unifiées
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Ministère de la Justice Temps pleinOffre de Poste : Chef de Pôle des Communications UnifiéesL'objectif de ce poste est de gérer les infrastructures centralisées de communications unifiées et de garantir leur bon fonctionnement. Vous serez responsable de la stratégie du pôle, de la gestion des agents et des activités du pôle, ainsi que de la communication et de la promotion des...
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Chef de pôle international
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinOffre d'emploi : Adjoint chef de pôle H/F - Coopération et Assistance technique Internationales & PartenariatsLe Ministère de l'Économie et des Finances recherche un Adjoint chef de pôle H/F pour renforcer son équipe de coopération internationale.ResponsabilitésAssurer le suivi régulier des actions de coopération internationale et du...
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Chef de pôle international
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinOffre d'emploi : Adjoint chef de pôle Coopération et Assistance technique Internationales & PartenariatsLe Ministère de l'Économie et des Finances recherche un Adjoint chef de pôle pour rejoindre son équipe de coopération internationale.ResponsabilitésAssurer le suivi régulier des actions de coopération internationale et du programme...
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Chef de pôle international
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Ministère - Ministère de l'Économie Temps pleinOffre d'emploi : Adjoint chef de pôle H/F - Coopération et Assistance technique Internationales & PartenariatsLe Ministère de l'Économie et des Finances recherche un Adjoint chef de pôle H/F pour son service de coopération internationale.ResponsabilitésAssurer le suivi régulier des actions de coopération internationale et du programme...
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Chef de Pôle des Communications Unifiées
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Ministère de la Justice Temps pleinChef de Pôle des Communications UnifiéesL'objectif principal de ce poste est de gérer les infrastructures centralisées de communications unifiées et de garantir leur bon fonctionnement. Vous serez responsable de l'encadrement d'une équipe et de la gestion des activités du pôle.MissionsRendre compte au chef de bureau et alimenter les...