Responsable administratif de l'Institut Méditerranéen d'Océanologie

il y a 1 semaine


SaintGenestLachamp, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aix-Marseille Université Temps plein
Mission

L'Institut Méditerranéen d'Océanologie (M.I.O) est une unité mixte de recherche en Océanographie multi-tutelles (Aix Marseille Université (AMU), Univ. Toulon, CNRS-INSU, IRD) qui étudie le milieu marin par des approches biologiques, chimiques, physiques ou de modélisation.

Responsabilités
  • Mettre en œuvre la politique du laboratoire et les règles des tutelles en termes d'activités administratives et de pilotage en relation étroite avec la directrice du laboratoire et les directeurs adjoints.
  • Encadrer hiérarchiquement et fonctionnellement et manager en proximité l'équipe administrative du laboratoire comprenant huit agents.
  • S'assurer de la bonne exécution des tâches des agents du service administratif, proposer des solutions en cas de difficultés et suivre les dossiers complexes tels que CPER, ERC, conventions.
  • Coordonner et s'assurer de la mise en œuvre de la politique du laboratoire en terme budget, ressources humaines, communication, Superviser toutes les grandes étapes budgétaires.
  • Organiser les espaces de stockage des documents du MIO et participer à la réflexion sur l'optimisation de nos activités.
  • Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès de certains partenaires internes à ses quatre tutelles et externes lors de réunions.
  • Réaliser totalement ou assurer le suivi d'enquêtes, audits et évaluations demandés par les tutelles AMU, le CNRS, l'Université de Toulon, l'IRD.
  • Participer au réseau des responsables administratifs (RA) des laboratoires d'AMU et de l'OSU Institut Pythéas.
  • Suivre et analyser les indicateurs du tableau de bord, évaluer et présenter les résultats des actions.
  • Coordonner les activités Institutionnelles et juridiques de la structure en lien avec le chargé de gestion et d'aide au pilotage.
Compétences requises
  • Connaissances générales de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements publics (EPCSEP et EPST) et de leurs circuits.
  • Expérience en management, capacité à déléguer, évaluer et à prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles.
  • Sens aigu de la rigueur, de la fiabilité, ainsi que des qualités de communication.
  • Maîtrise de la langue anglaise : niveau B1 à B2.
Avantages de l'emploi
  • Flexibilité du travail : possibilité de télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine après seulement 6 mois d'ancienneté selon le service concerné.
  • Équilibre des temps de vie : bénéficier jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an.
  • Prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires.
  • Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap.
  • Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable.
  • Place de parking ou forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail.
  • Accès à des prestations dans différents domaines : loisir, sport, culture et social.


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    Mission L'Institut Méditerranéen d'Océanologie (M.I.O) est une entité de recherche collaborative en Océanographie, impliquant plusieurs institutions telles qu'Aix Marseille Université (AMU), l'Université de Toulon, le CNRS-INSU et l'IRD, dédiée à l'étude des écosystèmes marins à travers des méthodes variées.Le gestionnaire administratif aura...


  • Saint-Genest-Lachamp, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'assistant en expérimentation et instrumentation biologique sera affecté à l'Institut Méditerranéen d'Océanologie M.I.O, au sein de l'OSU Institut Pytheas. La plateforme de cytométrie en flux PRECYM du M.I.0, située sur le campus de Luminy à Marseille, est spécialisée dans l'analyse par cytométrie en flux des micro-organismes...


  • Saint-Genest-Lachamp, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission Le technicien en cytométrie et instrumentation biologique sera intégré à l'Institut Méditerranéen d'Océanologie M.I.O, au sein de l'OSU Institut Pytheas. La plateforme de cytométrie en flux PRECYM, située sur le campus de Luminy à Marseille, se spécialise dans l'analyse par cytométrie en flux des micro-organismes, incluant...


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    Mission Le technicien en cytométrie biologique sera intégré à l'Institut Méditerranéen d'Océanologie M.I.O, au sein de l'OSU Institut Pytheas. La plateforme de cytométrie en flux PRECYM, localisée sur le campus de Luminy à Marseille, se consacre à l'analyse par cytométrie en flux des micro-organismes, incluant leur identification, tri,...


  • Saint-Genest-Lachamp, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission Le technicien en cytométrie et biologie expérimentale sera intégré à l'Institut Méditerranéen d'Océanologie M.I.O, au sein de l'OSU Institut Pytheas. La plateforme de cytométrie en flux PRECYM, localisée sur le campus de Luminy à Marseille, se consacre à l'analyse par cytométrie en flux des micro-organismes, incluant leur identification,...


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    MissionL'assistant en expérimentation et instrumentation biologique sera affecté à l'Institut Méditerranéen d'Océanologie M.I.O, au sein de l'OSU Institut Pytheas. La plateforme de cytométrie en flux PRECYM du M.I.0, située sur le campus de Luminy à Marseille, est spécialisée dans l'analyse par cytométrie en flux des micro-organismes...


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    MissionL'assistant en expérimentation et instrumentation biologique sera affecté à l'Institut Méditerranéen d'Océanologie M.I.O, au sein de l'OSU Institut Pytheas. La plateforme de cytométrie en flux PRECYM du M.I.0, située sur le campus de Luminy à Marseille, est spécialisée dans l'analyse par cytométrie en flux des micro-organismes...


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    MissionL'assistant en expérimentation et instrumentation biologique sera affecté à l'Institut Méditerranéen d'Océanologie M.I.O, au sein de l'OSU Institut Pytheas. La plateforme de cytométrie en flux PRECYM du M.I.0, située sur le campus de Luminy à Marseille, est spécialisée dans l'analyse par cytométrie en flux des micro-organismes...


  • Saint-Genest-Lachamp, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de gérer la mobilité étudiante entrante et sortante pour les composantes présentes sur le campus de Luminy. Vous serez chargé(e) de l'accueil, de l'information et de l'accompagnement des étudiants internationaux, ainsi que de la gestion administrative des mobilités entrantes en amont, à...


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    MissionL'objectif principal de ce poste est de gérer la mobilité étudiante entrante et sortante pour les composantes présentes sur le campus de Luminy. Vous serez chargé(e) de l'accueil, de l'information et de l'accompagnement des étudiants internationaux, ainsi que de la gestion administrative des mobilités.Compétences...


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  • Saint-Priest, Auvergne-Rhône-Alpes, France Partnaire BRON Temps plein

    À propos de l'entreprisePartnaire, un partenaire de confiance, recherche un professionnel expérimenté pour rejoindre son équipe.À propos du posteLe poste de Vendeur Comptoir 1 est un rôle clé au sein de notre agence Partnaire Bron. Nous recherchons un individu motivé et compétent pour rejoindre notre équipe et contribuer à notre...


  • Saint-Genest-Lachamp, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de gérer la mobilité étudiante entrante et sortante pour les composantes présentes sur le campus de Luminy.ResponsabilitésAccueil et accompagnement des étudiantsAccueillir et informer les étudiants internationaux, assurer leur accompagnement et leur soutien pendant leur séjour.Gestion...

  • Ambulancier Saisonnier

    il y a 2 semaines


    Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Institut de Formation d'Ambulanciers Temps plein

    Le rôle de l'ambulancier de saisonÀ l'Institut de Formation d'Ambulanciers, nous recherchons un ambulancier de saison pour rejoindre notre équipe dynamique.Compétences requisesConduire un véhicule légerInstaller une personne ou un clientProcédures de nettoyage et de désinfectionProdiguer les gestes de premiers secours en cas...

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    il y a 2 semaines


    Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Institut de Formation d'Ambulanciers Temps plein

    Le rôle de l'ambulancier de saisonÀ l'Institut de Formation d'Ambulanciers, nous recherchons un ambulancier de saison pour rejoindre notre équipe dynamique.Compétences requisesConduire un véhicule légerInstaller une personne ou un clientProcédures de nettoyage et de désinfectionProdiguer les gestes de premiers secours en cas...

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    il y a 1 semaine


    Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Institut de Formation d'Ambulanciers Temps plein

    Le rôle de l'Ambulancier SaisonnierL'Institut de Formation d'Ambulanciers recherche un Ambulancier Saisonnier pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesConduite de véhicule léger : La capacité de conduire un véhicule léger est essentielle pour ce poste.Installation de personnes et de clients : L'ambulancier doit être...

  • Ambulancier Saisonnier

    il y a 1 semaine


    Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Institut de Formation d'Ambulanciers Temps plein

    Le rôle de l'Ambulancier SaisonnierL'Institut de Formation d'Ambulanciers recherche un Ambulancier Saisonnier pour rejoindre son équipe dynamique.Compétences requisesConduire un véhicule léger avec précision et sécuritéInstaller des personnes ou des clients avec soin et attentionProcéder aux nettoyages et désinfections avec...

  • Ambulancier Saisonnier

    il y a 3 semaines


    Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Institut de Formation d'Ambulanciers Temps plein

    Le rôle de l'Ambulancier SaisonnierÀ l'Institut de Formation d'Ambulanciers, nous recherchons un Ambulancier Saisonnier pour rejoindre notre équipe.Compétences requisesConduite de véhicule léger : La conduite d'un véhicule léger est une compétence essentielle pour ce poste.Installation de personnes et de clients : L'installation...


  • Saint-Genest-Lachamp, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de contribuer à l'exploitation du guichet unique de la relation usager de l'Aix-Marseille Université, en tant que membre de l'équipe du Centre de Services (CdS) AMU.Activités PrincipalesParticipation à l'exploitation du guichet unique de la relation usager AMUDéveloppement et adaptation...