Assistant(e) Polyvalent(e) H/F

il y a 2 semaines


Paris, Île-de-France LTD international Temps plein
Assistant(e) Polyvalent(e) H/F

Ltd, Cabinet de Recrutement et Agence de Travail Temporaire, recrute pour un Grand Groupe d'Ingénierie / Bureau d'Etudes.

Rattaché(e) à l'assistante de Direction Parisienne, vous accompagnez les équipes dans les tâches administratives et logistiques quotidiennes.

Responsabilités
  • Tâches courantes :
    • Traitement administratif de dossiers et du secrétariat (accueil, courrier, classement,...), suivi de tableaux de bord.
    • Organisation des réunions et rendez-vous.
    • Organisation des déplacements en France et à l'international (réservation des billets/hôtels, demandes de visas).
    • Commande de fournitures, équipement.
    • Assistance logistique en lien avec le département support.
  • Tâches complémentaires :
    • Réponse aux Offres :
      • Retrait des dossiers de consultations et suivi du planning de réponse.
      • Montage des dossiers de candidatures / appels d'offres.
      • Dépôt des dossiers sur sites dématérialisés.
    • Suivi de la facturation :
      • Etablissement des factures.
      • Etablissement des décomptes travaux.
      • Suivi du respect des échéances et relances clients.
Compétences requises
  • Autonomie, rigueur et anticipation.
  • Gestion des priorités.
  • Travail en équipe.
Compétences informatiques
  • Pack office.
  • Logiciels internes et bases de données (CV, facturation...).

  • Assistant(e) médicale H/F

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75018 Temps plein

    Détails du poste Nous recherchons une assistant(e) médicale H/F en CDI pour rejoindre notre équipe dynamique dans le 18ème arrondissement de Paris. Compétences requisesTitulaire d'un diplôme d'assistant médical ou d'aide-soignantExpérience préalable dans le domaine de la santéConnaissance des logiciels Oplus et GalaxyConditions d'emploiStatut...


  • Paris, Île-de-France Emploi Assistant(e) médicale Paris 75012 Temps plein

    Offre d'emploi : Assistant(e) médicale H/FNous recherchons un assistant médical H/F pour rejoindre notre équipe de soins de santé dynamique et accueillante dans un cabinet médical situé dans le cœur de la ville.Compétences requisesAccueil des patients et début de la consultationRecueil des antécédents et remplissage du dossier...


  • Paris, Île-de-France E F E Temps plein

    Présentation du PosteL'établissement E F E recrute un juriste des marchés publics pour rejoindre son équipe de spécialistes de l'achat public. Ce poste est chargé de planifier, de définir et de garantir la passation des procédures de marchés publics, ainsi que de suivre l'exécution des marchés.Missions PrincipalesPlanifier et organiser...

  • Assistant polyvalent(e) H/F

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Maison Kayser Temps plein

    Missions et responsabilitésL'assistant(e) polyvalent(e) H/F sera chargé(e) de :Déverrouiller et verrouiller la porte d'entréeAccueillir les visiteursTraiter les appels téléphoniquesTraiter le courrier physique et les mails (réception, ouverture et distribution)Traiter les factures dans YOOZ (rapprochement BL/Factures)Télécharger les factures...


  • Paris, Île-de-France E F E Temps plein

    Présentation de l'entreprise : E F E est un acteur clé dans le domaine de la transformation numérique au sein du ministère de la Justice, engagé à rendre la justice plus accessible et efficace. Mission : Au sein de la direction du numérique, vous intégrerez le bureau de l'appui juridique (BAJ) dans le département de pilotage budgétaire, des...


  • Paris, Île-de-France E Followme Temps plein

    E Followme recrute : intégrez une équipe dynamique Le ministère de la Justice s'engage dans une transformation numérique ambitieuse visant à rendre la justice plus claire, accessible et efficace. L'objectif est de positionner le ministère comme un acteur clé dans le développement de l'administration numérique. La Direction du numérique élabore...


  • Paris, Île-de-France E F E Temps plein

    E F E En tant que partenaire des acteurs du secteur ferroviaire, nous nous engageons à fournir des solutions novatrices visant à : Renforcer la sécurité des passagers et des infrastructures Allier confort et mobilité Favoriser le développement des régions Optimiser la fiabilité et la longévité des équipements Assurer une qualité de service...

  • Project Manager MOE

    il y a 4 jours


    Paris, Île-de-France E F E Temps plein

    About E F EE F E is a leading organization in the digital transformation of the justice system in France. We are committed to making justice more accessible, efficient, and transparent.Job SummaryWe are seeking a highly skilled Project Manager MOE to join our team. As a Project Manager MOE, you will be responsible for leading and coordinating projects...


  • Paris, Île-de-France E F E Temps plein

    E F E En tant que partenaire des acteurs du secteur ferroviaire, nous nous engageons à fournir des solutions novatrices pour : • Optimiser la sécurité des passagers et des infrastructures • Allier confort et mobilité • Favoriser le développement des régions • Améliorer la fiabilité et la longévité des équipements • Assurer une qualité...

  • Assistant(e) Polyvalent(e) H/F

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France LTD international Temps plein

    Assistant(e) Polyvalent(e) H/FLtd International, une entreprise de recrutement et de services, recherche un Assistant(e) Polyvalent(e) pour un grand groupe d'ingénierie/bureau d'études.Rattaché(e) à l'assistante de direction, vous accompagnez les équipes dans les tâches administratives et logistiques quotidiennes.ResponsabilitésTâches courantes...


  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur du recrutement, recherche un Assistant polyvalent H/F en CDI dans le cadre dans un remplacement. Le poste est situé à Paris dans le 13ème. La prise de poste est immédiate est prévu idéalement pour début octobre.Rattaché(e) à la direction vous assistez l'assistanat de l'équipe :À ce titre, vos...


  • Paris, Île-de-France E F E Temps plein

    Contexte du poste : La direction du numérique est en pleine transformation, visant à rendre la justice plus accessible et efficace. Le ministère de la Justice s'engage à devenir un acteur clé dans le développement de l'administration numérique. Mission principale : En tant que juriste spécialisé en marchés publics, vous serez rattaché au bureau de...


  • Paris, Île-de-France GR INTERIM & RECRUTEMENT 1 Temps plein

    Description du posteGR INTERIM & RECRUTEMENT 1 recherche pour son client, un cabinet d'avocats international, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F anglais courant.Compétences requisesExpérience de minimum 1 à 2 ans sur un poste similaire de préférence en cabinet d'avocatsOrthographe irréprochableNiveau d'anglais bonMaitrise des outils...


  • Paris, Île-de-France AFI KLM E&M Temps plein

    Description de la mission Dans le cadre de son activité, AFI KLM E&M recherche un Assistant Front-Office Trésorerie pour soutenir l'activité et l'exécution des opérations réalisées par les différents desks de la Salle des Marchés en respect des procédures et des règles de déontologie. Les missions principales de cet Assistant...


  • Paris, Île-de-France AFI KLM E&M Temps plein

    Description de la mission Dans le cadre de son activité, AFI KLM E&M recherche un Assistant Front-Office Trésorerie pour soutenir l'activité et l'exécution des opérations réalisées par les différents desks de la Salle des Marchés en respect des procédures et des règles de déontologie. Les missions principales de cet Assistant...


  • Paris, Île-de-France AFI KLM E&M Temps plein

    Description de la mission Dans le cadre de son activité, AFI KLM E&M recherche un Assistant Front-Office Trésorerie pour soutenir l'activité et l'exécution des opérations réalisées par les différents desks de la Salle des Marchés en charge de la gestion des risques et du cash du Groupe. Les missions principales de cet Assistant...


  • Paris, Île-de-France E F E Temps plein

    Poste de Juriste en Marchés PublicsLa Direction du Numérique du Ministère de la Justice recrute un(e) Juriste en Marchés Publics pour rejoindre son équipe.ContexteLe Ministère de la Justice s'est engagé dans une dynamique de transformation numérique ambitieuse pour améliorer l'accès à la justice et son efficacité. La Direction du Numérique...


  • Paris, Île-de-France E F E Temps plein

    La direction du numérique recrute : rejoignez-la Le ministère de la Justice s'engage dans une transformation numérique ambitieuse pour rendre la justice plus accessible et efficace. La direction du numérique définit la stratégie de développement numérique du ministère, en lien avec les autres directions et services. Elle pilote les actions du...


  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    A propos de l'entreprise :Nous sommes un cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, nous accompagnons les entreprises et les candidats dans leurs besoins en matière de recrutement et d'intérim.A propos du poste :Notre client, une entreprise spécialisée dans le secteur du recrutement, recherche un Assistant polyvalent H/F en CDI pour un...


  • Paris, Île-de-France Mutualite Française Ile de France Temps plein

    La Mutualité Française Ile-de-France recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour renforcer son pôle Administration.**Mission**L'assistant(e) polyvalent(e) sera amené(e) à assumer de multiples fonctions administratives, en particulier la gestion administrative et logistique.**Fonctions**• Gestion du courrier arrivée/départ : tri du courrier•...