Assistant(e) de direction

il y a 3 jours


SaintMaurdesFossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein
Informations générales sur le poste

Filière : Administratif

Catégorie : Catégorie B/C

Type de contrat : Titulaire ou contractuel

Description de l'entreprise

Saint-Maur-des-Fossés est une charmante commune située dans le département du Val-de-Marne en région Île-de-France, à proximité de Paris. Avec ses paysages verdoyants, ses bords de Marne et son patrimoine architectural, la ville offre un cadre de vie agréable et attrayant.

Avec une population dynamique et diversifiée de 75 habitants, Saint-Maur-des-Fossés se distingue par son tissu associatif actif, offrant de nombreuses activités sportives, culturelles et artistiques pour tous les âges, ainsi que par son riche tissu commerçant. La ville dispose d'établissements scolaires réputés, ainsi que d'équipements culturels et sportifs de qualité. Elle est également bien desservie par les transports en commun, offrant un accès facile à la capitale et aux environs avec notamment 4 gares RER de la ligne A. Elle sera également desservie à l'horizon par le Grand Paris Express.

Poste

Au sein du service administratif de la direction des activités périscolaires, vous êtes en charge de l'assistanat :

  • Gérez les agendas, les plannings et les courriers.
  • Filtrez les informations et les appels.
  • Assurez la gestion administrative de la direction avec les partenaires sur les temps d'accueil périscolaires (courriers, plannings, conventions).
  • Participez à l'élaboration et à la rédaction d'actes administratifs (arrêtés, notices, délibérations et conventions...).
  • Prennez des notes et rédigez des comptes rendus de toute la direction.
  • Transmettez les informations pour les conseils d'écoles et les conseils de la vie éducative.
  • Suivez les projets de la direction (avec les partenaires, les familles...).
  • Renseignez les tableaux de suivi d'activité de la direction.
  • Gérez les accidents d'enfants (courriers aux familles, relation avec les assurances...).
Profil

Vous êtes à l'aise à l'écrit comme à l'oral et êtes capable de vous adapter à de multiples interlocuteurs(trices). Vous savez gérer les priorités, faire face aux imprévus et rendre compte de votre activité. Vous maîtrisez l'outil informatique et l'utilisation des tableaux de bord. Disponible, réactif(ve) et consciencieux(se), vous saurez anticiper et faire face aux situations imprévues.

Autres informations

Régime indemnitaire attractif (IFSE), prime de service public (versée en 2 fois), prime "rentrée scolaire", prime de fin d'année, forfait mobilité durable, titres restaurant, Association d'Entraide du Personnel, télétravail, participation prévoyance et politique active en matière de formation ainsi que de prévention.

Temps de travail hebdomadaire de 39 heures avec système de badgeuse offrant de la flexibilité; 25 jours de congés annuels, 22 jours d'ARTT.


  • Assistant(e) de direction

    il y a 3 semaines


    Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

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    il y a 1 semaine


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    il y a 4 semaines


    Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

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    il y a 1 semaine


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    MissionL'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un(e) Assistant(e) de direction pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7.Compétences requisesCompétences en comptabilité et gestion administrativeCompétences en relation client et en gestion des fournisseursCompétences en...


  • Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France ISCOD Temps plein

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    il y a 5 jours


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    il y a 2 semaines


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    il y a 3 heures


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    il y a 7 jours


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  • Assistant(e) Analytique

    il y a 1 mois


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  • Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    Informations générales sur le poste Fonction Vous êtes recruté(e) en qualité d'assistant(e) de direction aux finances au sein de la Ville de Saint-Maur-des-Fossés. Vous travaillerez sous la responsabilité de la Directrice Financière et vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif et financier à l'équipe. Responsabilités...


  • Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Septodont Temps plein

    Mission AnalytiqueVous rejoindrez la Direction Analytique de Septodont, où vous participerez à la transmission des bulletins d'analyse au Département Assurance qualité. Vous serez chargé de l'envoi des échantillons en sous-traitance et de la gestion informatique de l'ensemble de la documentation analytique et qualité du département.Compétences...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 jours


    Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Ville de Saint-Maur-des-Fossés Temps plein

    Informations générales sur le poste Vous rejoignez l'équipe administrative de la Ville de Saint-Maur-des-Fossés dans le cadre de la direction des activités périscolaires. Fonctions et responsabilités Vous êtes en charge de l'assistanat et de la gestion administrative de la direction, notamment : Gestion des agendas, des plannings...


  • Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Offre d'alternance en directionCe contrat en alternance est destiné à un(e) titulaire d'un baccalauréat qui souhaite enrichir ses compétences en gestion administrative et relationnelle.MissionsAssister la direction administrative et comptableRelance clients et gestion fournisseursPassage des commandesMise en place de rendez-vous et...